Orzeczenie · 2026-05-07

II OSK 2819/25Nieskuteczne doręczenie decyzji cudzoziemca

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2026-05-07
NSAAdministracyjneWysokansa
cudzoziemcyzezwolenie na pobytdoręczeniaterminypostępowanie administracyjneskarga kasacyjnaNSA

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną K. D. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, który oddalił skargę na postanowienie Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Sprawa dotyczyła odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wojewody Mazowieckiego odmawiającej udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy. Kluczowym zagadnieniem była skuteczność doręczenia decyzji Wojewody. Skarżący podnosił, że decyzja została wysłana na nieprawidłowy adres, co uniemożliwiło mu wniesienie odwołania w terminie. Szef Urzędu i WSA uznali doręczenie za skuteczne w trybie art. 44 k.p.a. NSA uznał jednak skargę kasacyjną za zasadną. Sąd stwierdził, że skarżący miał ustanowionych dwóch pełnomocników, T. C. i O. O. Po wypowiedzeniu pełnomocnictwa przez T. C., organ pierwszej instancji powinien był doręczyć decyzję bezpośrednio skarżącemu na wskazany przez niego adres do doręczeń. Zamiast tego, decyzja została wysłana na adres wynikający z umowy najmu, co NSA uznał za naruszenie art. 9 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach i nieskuteczne doręczenie. W konsekwencji, termin do wniesienia odwołania nie rozpoczął biegu, a postanowienie Szefa Urzędu o uchybieniu terminu i odmowie przywrócenia terminu było wadliwe. NSA uchylił zaskarżony wyrok WSA oraz postanowienie Szefa Urzędu, zasądzając jednocześnie zwrot kosztów postępowania na rzecz skarżącego.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących skuteczności doręczeń w postępowaniu administracyjnym, zwłaszcza w kontekście pełnomocnictwa i wskazanych adresów do doręczeń, a także stosowania art. 44 k.p.a. w sprawach cudzoziemców.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji faktycznej związanej z pełnomocnictwami i adresem do doręczeń w sprawie o zezwolenie na pobyt czasowy. Może mieć zastosowanie w innych sprawach administracyjnych, gdzie kwestia skuteczności doręczeń jest kluczowa.

Zagadnienia prawne (2)

Czy doręczenie decyzji organu pierwszej instancji na adres inny niż wskazany przez stronę jako adres do doręczeń, po wypowiedzeniu pełnomocnictwa przez jednego z pełnomocników, jest skuteczne i rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, doręczenie decyzji na adres inny niż wskazany przez stronę jako adres do doręczeń, w sytuacji gdy strona nie miała skutecznego pełnomocnika upoważnionego do odbioru decyzji, jest nieskuteczne i nie rozpoczyna biegu terminu do wniesienia odwołania.

Uzasadnienie

NSA uznał, że skarżący miał wskazany adres do doręczeń, który pozostał niezmienny po wypowiedzeniu pełnomocnictwa przez T. C. Doręczenie decyzji na adres wynikający z umowy najmu, z pominięciem wskazanego adresu do doręczeń, stanowiło naruszenie art. 9 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach i nie wywołało skutku prawnego w postaci rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania.

Czy organ administracji publicznej prawidłowo zastosował art. 44 k.p.a. (doręczenie w zastępstwie) w sytuacji, gdy strona miała wskazany adres do doręczeń, a jej pełnomocnik nie był upoważniony do odbioru decyzji?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, organ nieprawidłowo zastosował art. 44 k.p.a., ponieważ doręczenie powinno nastąpić na adres wskazany przez stronę, a nie na adres wynikający z umowy najmu, zwłaszcza gdy pełnomocnik nie był upoważniony do odbioru decyzji.

Uzasadnienie

NSA podkreślił, że intencją strony było nieprzyznanie O. O. upoważnienia do odbioru decyzji. Po wypowiedzeniu pełnomocnictwa przez T. C., organ powinien był doręczyć decyzję bezpośrednio stronie na wskazany adres do doręczeń. Doręczenie na adres z umowy najmu było dowolne i naruszało przepisy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Uchylono decyzję
Uchylono zaskarżony wyrok WSA w Warszawie i zaskarżone postanowienie Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Przepisy (25)

Główne

k.p.a. art. 134 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie przepisu, które miało istotny wpływ na wynik sprawy.

k.p.a. art. 129 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Termin do wniesienia odwołania biegnie od dnia doręczenia decyzji stronie.

u.o.c. art. 9 § ust. 1

Ustawa o cudzoziemcach

Przepis regulujący sposób doręczania pism osobom fizycznym, wskazujący na konieczność doręczenia na wskazany adres.

u.o.c. art. 9

Ustawa o cudzoziemcach

Naruszenie przepisu, które miało istotny wpływ na wynik sprawy.

u.o.c. art. 9 § ust. 1

Ustawa o cudzoziemcach

Doręczenie decyzji na adres wynikający z umowy najmu, z pominięciem adresu podanego przez cudzoziemca, zostało dokonane z naruszeniem tego przepisu i nie może być uznane za skuteczne.

k.p.a. art. 134 § w zw. z art. 9 ust. 1 u.o.c. w zw. z art. 129 § 2 k.p.a., a także art. 58 § 1 i § 2 i art. 59 § 2 k.p.a.

Kodeks postępowania administracyjnego

Uchylenie zaskarżonego postanowienia z uwagi na oczywiste naruszenie przepisów.

Pomocnicze

k.p.a. art. 44 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Doręczenie w zastępstwie, zastosowane przez organ pierwszej instancji, uznane za nieprawidłowe.

k.p.a. art. 58 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Kwestia odpowiedzialności strony za działania osób trzecich i przeszkody nie do przezwyciężenia, rozpatrywana przez Szefa Urzędu.

p.p.s.a. art. 174 § pkt 1 i 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Naruszenie przepisu, które miało istotny wpływ na wynik sprawy.

k.p.a. art. 8

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie do władzy publicznej.

k.p.a. art. 9

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady informowania strony o okolicznościach faktycznych i prawnych.

k.p.a. art. 64 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady podejmowania wszelkich niezbędnych kroków do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.

k.p.a. art. 77

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady zebrania i rozpatrzenia w sposób wyczerpujący całego materiału dowodowego.

k.p.a. art. 80

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady oceny materiału dowodowego.

k.p.a. art. 10

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady czynnego udziału strony w postępowaniu.

k.p.a. art. 11

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady przekonywania.

k.p.a. art. 6

Kodeks postępowania administracyjnego

Naruszenie zasady praworządności.

k.p.a. art. 39

Kodeks postępowania administracyjnego

Doręczenie decyzji niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

p.p.s.a. art. 188

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 203 § pkt 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 205 § § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Nieskuteczne doręczenie decyzji organu pierwszej instancji na adres wskazany przez stronę jako adres do doręczeń. • Brak rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania z powodu nieskutecznego doręczenia decyzji. • Naruszenie przez organ pierwszej instancji art. 9 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach poprzez wysłanie decyzji na nieprawidłowy adres.

Odrzucone argumenty

Skuteczne doręczenie decyzji organu pierwszej instancji w trybie art. 44 k.p.a. • Uchybienie terminu do wniesienia odwołania przez stronę. • Brak podstaw do przywrócenia terminu do wniesienia odwołania.

Godne uwagi sformułowania

adres do doręczeń pozostaje niezmienny, zgodny z pełnomocnictwem głównym • organ zupełnie dowolnie wybrał adres do doręczeń skarżącemu • doręczenie zatem decyzji z 19 lipca 2024 r. na adres wynikający z umowy najmu, przy pominięciu adresu podanego przez cudzoziemca, zostało dokonane z naruszeniem art. 9 ust. 1 u.o.c. i nie może być uznane za skuteczne.

Skład orzekający

Anna Szymańska

sprawozdawca

Tomasz Bąkowski

członek

Zdzisław Kostka

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących skuteczności doręczeń w postępowaniu administracyjnym, zwłaszcza w kontekście pełnomocnictwa i wskazanych adresów do doręczeń, a także stosowania art. 44 k.p.a. w sprawach cudzoziemców."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji faktycznej związanej z pełnomocnictwami i adresem do doręczeń w sprawie o zezwolenie na pobyt czasowy. Może mieć zastosowanie w innych sprawach administracyjnych, gdzie kwestia skuteczności doręczeń jest kluczowa.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowe dla biegu terminów procesowych są formalne aspekty doręczeń w postępowaniu administracyjnym, co ma bezpośrednie przełożenie na prawa obywateli, zwłaszcza cudzoziemców.

“Nieskuteczne doręczenie decyzji administracyjnej może uratować sprawę – NSA wyjaśnia, jak ważne są prawidłowe adresy do korespondencji.”

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst