Orzeczenie · 2026-07-09

III SA/Gd 89/26Nieważność decyzji policji wszczęcie postępowania kpa

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Miejsce
Gdańsk
Data
2026-07-09
NSAAdministracyjneWysokawsa
policjaświadczeniazwolnienie ze służbypostępowanie administracyjneKPAsąd administracyjnynieważność decyzjikoszty postępowania

Sprawa dotyczyła skargi A. K. na decyzje organów Policji odmawiające wypłaty wyrównania uposażenia, odprawy, ekwiwalentu za urlop i nagrody rocznej po zwolnieniu ze służby. Skarżąca wezwała organ do zapłaty, wskazując na błędne obliczenie należności. Organy Policji wszczęły postępowanie administracyjne i wydały decyzje odmawiające wypłaty, uznając swoje obliczenia za prawidłowe. Skarżąca wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, podnosząc zarzuty naruszenia przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Kluczowym zarzutem było wszczęcie postępowania administracyjnego z urzędu na skutek wezwania do zapłaty, podczas gdy sprawa wymagała wniosku strony, a organ nie uzyskał zgody na wszczęcie postępowania z urzędu. Sąd podzielił argumentację skarżącej, stwierdzając, że organy obu instancji rażąco naruszyły prawo procesowe, w szczególności art. 61 § 1 KPA, poprzez wszczęcie postępowania administracyjnego bez podstawy prawnej. W konsekwencji, Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 w zw. z art. 135 PPSA stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji organu I instancji, uznając, że zachodziły przyczyny określone w art. 156 § 1 pkt 2 KPA. Sąd umorzył postępowanie administracyjne na podstawie art. 145 § 3 PPSA i zasądził od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Wszczęcie postępowania administracyjnego z urzędu na skutek wezwania do zapłaty bez wniosku strony i bez jej zgody jest niedopuszczalne i prowadzi do nieważności decyzji.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy spraw, w których przepisy prawa wymagają wniosku strony do wszczęcia postępowania administracyjnego.

Zagadnienia prawne (2)

Czy wezwanie do zapłaty skierowane do organu administracji publicznej może stanowić podstawę do wszczęcia postępowania administracyjnego z urzędu, czy też wymaga wniosku strony?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Wezwanie do zapłaty nie stanowi wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego, a wszczęcie postępowania z urzędu w takiej sytuacji, bez uzyskania zgody strony, jest niedopuszczalne i stanowi rażące naruszenie prawa.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że Kodeks postępowania administracyjnego przewiduje dwa sposoby wszczęcia postępowania: na żądanie strony lub z urzędu. W sprawach dotyczących realizacji uprawnień strony, takich jak żądanie wypłaty świadczeń, postępowanie może być wszczęte jedynie na wniosek strony. Wyjątek przewidziany w art. 61 § 2 KPA, dotyczący wszczęcia postępowania z urzędu za zgodą strony, nie miał zastosowania w tej sprawie, gdyż organ nie uzyskał takiej zgody. Wszczęcie postępowania administracyjnego i wydanie decyzji merytorycznej w sytuacji braku wniosku strony jest niedopuszczalne.

Czy decyzja organu administracji publicznej wydana z naruszeniem przepisów o wszczęciu postępowania administracyjnego jest wadliwa i podlega stwierdzeniu nieważności?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, decyzja wydana z rażącym naruszeniem przepisów o wszczęciu postępowania administracyjnego, w tym wszczęta bez wniosku strony i bez uzyskania jej zgody na wszczęcie z urzędu, podlega stwierdzeniu nieważności na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 KPA.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że organy obu instancji rażąco naruszyły prawo procesowe, wszczynając postępowanie administracyjne mimo braku wniosku strony i nieuzyskania jej zgody. Takie naruszenie stanowiło podstawę do stwierdzenia nieważności wydanych decyzji, zgodnie z art. 156 § 1 pkt 2 KPA, który przewiduje nieważność decyzji wydanej z naruszeniem przepisów o właściwości lub w stosunku do osoby niebędącej stroną, a także w innych rażących naruszeniach prawa.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Stwierdzono nieważność
Stwierdzono nieważność zaskarżonej decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku oraz poprzedzającej ją decyzji Komendanta Miejskiego Policji w Gdańsku.

Przepisy (17)

Główne

k.p.a. art. 61 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony lub z urzędu.

k.p.a. art. 61 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ administracji publicznej może ze względu na szczególnie ważny interes strony wszcząć z urzędu postępowanie także w sprawie, w której przepis prawa wymaga wniosku strony. Organ obowiązany jest uzyskać na to zgodę strony w toku postępowania, a w razie nieuzyskania zgody - postępowanie umorzyć.

k.p.a. art. 105 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ administracji publicznej umorzy postępowanie, gdy postępowanie z innych przyczyn stało się bezprzedmiotowe.

Dz.U. 2022 poz 2666 art. 41 § ust. 1 i 2

Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023

Przepis ten dotyczył sposobu obliczania uposażenia należnego w okresie od 1 stycznia 2023 r. do dnia 28 lutego 2023 r. Sąd wskazał, że przepis ten nie mógł stanowić podstawy do wydania decyzji, gdyż utracił moc z dniem 31 grudnia 2023 r. (choć w uzasadnieniu organu odwoławczego wskazano, że stosuje się kwoty bazowe z ustawy budżetowej na rok 2022).

PPSA art. 135

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd rozstrzyga sprawę w zakresie objętym zaskarżoną decyzją.

PPSA art. 145 § § 1 pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd stwierdza nieważność decyzji lub postanowienia w całości lub części, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów postępowania, a naruszenie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

PPSA art. 145 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd umarza postępowanie w przypadkach przewidzianych w art. 145 § 3 KPC.

PPSA art. 200

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W sprawach, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 1-4, zasądzenie kosztów nie może nastąpić na rzecz organu.

PPSA art. 205 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd zasądza od strony skarżącej zwrot kosztów postępowania w wysokości określonej w przepisie o opłatach oraz niezbędnych kosztów związanych z prowadzeniem sprawy, w tym kosztów zastępstwa procesowego, do wysokości nieprzekraczającej stawek minimalnych określonych w odrębnych przepisach.

k.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Decyzja podlega stwierdzeniu nieważności, gdy została wydana z naruszeniem przepisów o właściwości albo gdy dotyczy sprawy już rozstrzygniętej inną decyzją ostateczną albo gdy została skierowana do osoby, która nie była stroną w sprawie.

k.p.a. art. 138 § § 1 pkt 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ odwoławczy utrzymuje w mocy decyzję organu pierwszej instancji.

Pomocnicze

k.p.a. art. 61 § § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Zgoda strony, o której mowa w § 2, powinna mieć formę odpowiadającą treści podania i być wyrażona stanowczo.

u.o. Policji art. 99-101

Ustawa o Policji

u.o. Policji art. 110

Ustawa o Policji

u.o. Policji art. 114

Ustawa o Policji

u.o. Policji art. 115

Ustawa o Policji

u.o. Policji art. 115a

Ustawa o Policji

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wezwanie do zapłaty nie stanowi wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego. • Organ administracji publicznej nie może wszcząć postępowania z urzędu w sprawie wymagającej wniosku strony bez uzyskania jej zgody. • Wszczęcie postępowania administracyjnego i wydanie decyzji merytorycznej bez podstawy prawnej stanowi rażące naruszenie prawa.

Godne uwagi sformułowania

istota rozstrzygnięcia – co należy podkreślić - nie dotyczyła zastosowania przepisów prawa materialnego i treści wydanych decyzji, lecz dopuszczalności wszczęcia postępowania administracyjnego i w następstwie wszczęcia postępowania - wydania tych decyzji. • Niedopuszczalne jest mieszanie form wszczęcia postępowania i mających do nich zastosowanie regulacji procesowych, tj. traktowanie postępowania wszczętego na wniosek tak jak postępowania wszczętego z urzędu. • organy obu instancji rażąco naruszyły prawo ( art. 61 §1 k.p.a.)

Skład orzekający

Bartłomiej Adamczak

przewodniczący

Alina Dominiak

sprawozdawca

Adam Osik

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Wszczęcie postępowania administracyjnego z urzędu na skutek wezwania do zapłaty bez wniosku strony i bez jej zgody jest niedopuszczalne i prowadzi do nieważności decyzji."

Ograniczenia: Dotyczy spraw, w których przepisy prawa wymagają wniosku strony do wszczęcia postępowania administracyjnego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowe jest przestrzeganie podstawowych zasad proceduralnych, nawet w sprawach dotyczących świadczeń finansowych. Pokazuje, że błąd formalny może prowadzić do unieważnienia decyzji merytorycznej.

Błąd formalny Policji: WSA unieważnia decyzje o odmowie wypłaty świadczeń po zwolnieniu ze służby.

Sektor

administracja publiczna

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst