Orzeczenie · 2026-04-15

II OZ 366/26Uchylenie postanowienia o odrzuceniu skargi doręczenie pełnomocnikowi 7

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2026-04-15
NSAAdministracyjneŚredniansa
doręczeniepełnomocnictwoterminskargapostanowieniecudzoziemcypostępowanie administracyjnesąd administracyjnyzażalenie

Sprawa dotyczyła zażalenia Y. D. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło jej skargę na postanowienie Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Sąd I instancji uznał skargę za wniesioną po terminie, opierając się na fikcji doręczenia z art. 44 Kpa., ponieważ skarżąca nie odebrała przesyłki mimo awizowania. Naczelny Sąd Administracyjny uznał jednak, że doręczenie było nieskuteczne. Kluczowe znaczenie miało to, że skarżąca ustanowiła pełnomocnika (O. O.), któremu zgodnie z art. 40 § 2 Kpa. powinny być doręczane pisma. Sąd I instancji pominął ten fakt, kierując korespondencję bezpośrednio do skarżącej i stosując fikcję doręczenia. NSA podkreślił, że pełnomocnictwo w postępowaniu administracyjnym jest odformalizowane, ale jego zakres musi być oceniany na podstawie treści i kontekstu sprawy. W tej sytuacji, pełnomocnictwo z 23 października 2024 r. nie powinno budzić wątpliwości. W konsekwencji, doręczenie postanowienia z 13 listopada 2024 r. skarżącej było wadliwe, a termin do wniesienia skargi nie rozpoczął biegu. NSA uchylił zaskarżone postanowienie WSA i nakazał zwrot wpisu od zażalenia.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących doręczania pism pełnomocnikowi w postępowaniu administracyjnym oraz stosowania fikcji doręczenia.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji ustanowienia pełnomocnika i sposobu doręczania pism w postępowaniu administracyjnym.

Zagadnienia prawne (3)

Czy doręczenie pisma stronie w sytuacji, gdy ustanowiła ona pełnomocnika, jest skuteczne?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, doręczenie pisma stronie, która ustanowiła pełnomocnika, jest nieskuteczne, jeśli nie zostało doręczone pełnomocnikowi.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 40 § 2 Kpa., jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Doręczenie samej stronie w takim przypadku nie rodzi skutków prawnych.

Czy fikcja doręczenia (art. 44 Kpa.) może być zastosowana, gdy pismo zostało skierowane do strony zamiast do jej pełnomocnika?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, fikcja doręczenia nie może być zastosowana, gdy pismo zostało skierowane do strony z pominięciem jej pełnomocnika.

Uzasadnienie

Skoro doręczenie stronie było nieskuteczne z powodu braku doręczenia pełnomocnikowi, nie można stosować instytucji fikcji doręczenia, która opiera się na prawidłowym doręczeniu zastępczym.

Jaki jest zakres pełnomocnictwa w postępowaniu administracyjnym?

Odpowiedź sądu

Zakres pełnomocnictwa w postępowaniu administracyjnym może być szeroki i obejmować prowadzenie wszelkich spraw, poszczególnych spraw, ich części lub tylko niektórych czynności procesowych, a w razie wątpliwości powinien być interpretowany na korzyść umocowania.

Uzasadnienie

Instytucja pełnomocnictwa jest odformalizowana, a jego zakres oceniany jest na podstawie treści i kontekstu faktycznego. W razie wątpliwości, treść pełnomocnictwa należy odczytywać w kontekście prawdopodobnych intencji mocodawcy, przesądzając na rzecz przyjęcia umocowania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Uchylono decyzję
Uchylono zaskarżone postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.

Przepisy (22)

Główne

Kpa. art. 40 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Doręczenie samej stronie nie rodzi skutków prawnych.

Kpa. art. 58 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Podstawa do odrzucenia skargi, w tym wniesionej po terminie.

p.p.s.a. art. 53 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Termin do wniesienia skargi wynosi trzydzieści dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie.

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga podlega odrzuceniu m.in. w przypadku wniesienia po terminie.

p.p.s.a. art. 58 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do odrzucenia skargi wniesionej po terminie.

p.p.s.a. art. 185 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonego postanowienia.

p.p.s.a. art. 197 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonego postanowienia.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonego postanowienia.

p.p.s.a. art. 232 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do zwrotu wpisu sądowego.

p.p.s.a. art. 232 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do zwrotu wpisu sądowego.

Pomocnicze

Kpa. art. 33 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.

Kpa. art. 33 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.

Kpa. art. 44 § 1-4

Kodeks postępowania administracyjnego

Przepisy dotyczące fikcji doręczenia, które nie mogą być zastosowane w przypadku nieskutecznego doręczenia stronie zamiast pełnomocnikowi.

Ustawa o cudzoziemcach art. 9 § 1

Wspomniany w zarzutach dotyczących doręczenia pisma bezpośrednio stronie mimo działania pełnomocnika.

Ustawa o cudzoziemcach art. 40 § 2

Wspomniany w zarzutach dotyczących doręczenia pisma bezpośrednio stronie mimo działania pełnomocnika.

Kpa. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada prawdy obiektywnej i wyczerpującego zebrania materiału dowodowego.

Kpa. art. 77 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego.

Kpa. art. 80

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek oceny na podstawie materiału dowodowego, czy strona wykazała swoje twierdzenia.

Kpa. art. 59 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis dotyczący przywrócenia terminu do wniesienia odwołania.

Kpa. art. 8

Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie do władzy publicznej.

Kpa. art. 9

Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych.

Kpa. art. 64 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązek informowania strony o okolicznościach faktycznych i prawnych mających wpływ na jej prawa i obowiązki.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Nieskuteczne doręczenie postanowienia Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców skarżącej z uwagi na ustanowienie pełnomocnika. • Błędne zastosowanie przez Sąd I instancji fikcji doręczenia. • Naruszenie przepisów Kpa. dotyczących doręczania pism pełnomocnikowi.

Godne uwagi sformułowania

Przesłanie rozstrzygnięcia samej stronie w tym przypadku takich skutków nie rodzi, gdyż nie może zostać uznane za doręczenie – w rozumieniu zawartych w Rozdziale 8 Kodeksu postępowania administracyjnego – przepisów. • Co za tym idzie, przyjęcie przez Sąd I instancji fikcji doręczenia korespondencji zawierającej powołane postanowienie, a skierowanej do skarżącej, zamiast do jej pełnomocnika, i wywodzenie w oparciu o takie uznanie określonych skutków procesowych, uznać należy za niedopuszczalne, rodzące wadliwość skutkującą koniecznością uchylenia postanowienia o odrzuceniu skargi. • W razie wątpliwości treść pełnomocnictwa musi być odczytywana w kontekście faktycznym danej sprawy i prawdopodobnych intencji mocodawcy.

Skład orzekający

Wojciech Mazur

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczania pism pełnomocnikowi w postępowaniu administracyjnym oraz stosowania fikcji doręczenia."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji ustanowienia pełnomocnika i sposobu doręczania pism w postępowaniu administracyjnym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa ilustruje kluczową zasadę proceduralną dotyczącą doręczania pism pełnomocnikom, co jest częstym problemem w praktyce prawniczej.

“Pełnomocnik kluczem do terminu: NSA uchyla odrzucenie skargi z powodu błędu w doręczeniu.”

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst