Art. 225e ustawy o cudzoziemcachUstawa o cudzoziemcach

Art. 225e [Baza Wstępna MOS]

1. Szef Urzędu prowadzi Bazę Wstępną MOS w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 449 ust. 1.

2. Po podpisaniu i wysłaniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE przez cudzoziemca albo osobę, która w imieniu cudzoziemca złożyła wniosek odpowiednio na podstawie art. 105 ust. 2, art. 202 ust. 2 lub art. 218a ust. 2, wniosek jest przekazywany do Bazy Wstępnej MOS w celu sprawdzenia przez wojewodę, czy dane zawarte we wniosku są poprawne i czy wniosek nie zawiera braków formalnych.

3. Szef Urzędu i wojewodowie są, w rozumieniu art. 26 ust. 1 rozporządzenia nr 2016/679, współadministratorami danych w Bazie Wstępnej MOS, w tym współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w celu złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz załączników do tego wniosku, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w postaci elektronicznej z wykorzystaniem usługi online.

4. Szef Urzędu odpowiada za funkcjonowanie, utrzymanie i rozwój Bazy Wstępnej MOS oraz podejmuje działania mające na celu:

1) zapewnienie ochrony przed nieuprawnionym dostępem do Bazy Wstępnej MOS;

2) zapewnienie integralności danych zgromadzonych w Bazie Wstępnej MOS;

3) zapewnienie dostępności do Bazy Wstępnej MOS dla podmiotów przetwarzających dane w tej Bazie;

4) przeciwdziałanie uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzona Baza Wstępna MOS;

5) określenie zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym danych osobowych;

6) określenie zasad zgłaszania naruszenia danych osobowych;

7) zapewnienie rozliczalności działań dokonywanych w Bazie Wstępnej MOS;

8) zapewnienie poprawności danych przetwarzanych w Bazie Wstępnej MOS.

5. Wojewodowie podejmują, w zakresie swojej właściwości, działania, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 2, 4, 6 i 8.

6. Szef Urzędu wydaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w Bazie Wstępnej MOS dla osób realizujących w jego imieniu zadania w zakresie niezbędnym do realizacji działań, o których mowa w ust. 4, określając zakres przetwarzania danych dla każdej z tych osób.

7. Wojewoda wydaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w Bazie Wstępnej MOS dla osób realizujących w jego imieniu zadania w zakresie niezbędnym do realizacji działań, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 2, 4, 6 i 8, i w zakresie obsługi wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy oraz załączników do tego wniosku, wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE w postaci elektronicznej z wykorzystaniem usługi online, określając zakres przetwarzania danych dla każdej z tych osób.