Regulamin korzystania z aplikacji Lexedit

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy Lexedit, udostępnianej przez TUUL UG z siedzibą w Niemczech. Regulamin obowiązuje od dnia 16 lipca 2026 r.

Administratorem i dostawcą platformy Lexedit jest:

TUUL UG, Marlene-Dietrich-Allee 15, 14482 Potsdam, Germany Kontakt: info@lexedit.ai

Regulamin określa prawa i obowiązki użytkowników oraz zasady korzystania z platformy Lexedit, w tym wszystkich jej modułów i funkcjonalności.

Korzystanie z platformy Lexedit oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości. W przypadku braku akceptacji użytkownik zobowiązany jest do zaprzestania korzystania z platformy.

Lexedit jest platformą informatyczną wspierającą pracę prawników i innych profesjonalistów. Platforma obejmuje w szczególności następujące moduły:

a) Moduł analizy dokumentów: • analiza treści umów i dokumentów prawnych, • pseudonimizacja danych osobowych, • porównywanie wersji dokumentów, • proponowanie zmian i sugestii redakcyjnych.

b) Moduł badań prawnych (Lexedit Research): • wyszukiwanie i analiza orzeczeń sądowych z publicznie dostępnych baz danych, • dostęp do treści przepisów ustawowych na podstawie danych z publicznych rejestrów (w szczególności ISAP), • generowanie raportów i analiz badawczych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, • wyszukiwanie powiązanych orzeczeń, przepisów i materiałów doktrynalnych.

c) Wyszukiwarka orzecznictwa: • przeglądanie i wyszukiwanie orzeczeń sądów powszechnych, Sądu Najwyższego i sądów administracyjnych.

TUUL zastrzega sobie prawo do wprowadzania nowych modułów, modyfikacji istniejących funkcjonalności oraz wycofywania poszczególnych modułów bez uprzedniego powiadomienia.

Lexedit nie świadczy usług prawnych, doradztwa prawnego, pomocy prawnej ani nie wydaje opinii prawnych w rozumieniu jakichkolwiek przepisów prawa.

Platforma jest narzędziem pomocniczym — wszelkie wyniki, analizy, raporty, sugestie i rekomendacje generowane przez platformę mają wyłącznie charakter informacyjny i poglądowy. Wymagają one każdorazowej, samodzielnej weryfikacji merytorycznej przez użytkownika przed podjęciem jakichkolwiek działań lub decyzji na ich podstawie.

AI sugeruje, użytkownik decyduje.

Usługa jest dostępna poprzez aplikację internetową, aplikację mobilną oraz dodatek (add-in) Lexedit dla programu Microsoft Word. Niniejszy regulamin stosuje się do korzystania z usługi za pośrednictwem każdego z tych kanałów dostępu.

Lexedit wykorzystuje modele sztucznej inteligencji dostarczane przez podmioty trzecie. Modele te mogą generować wyniki, które są:

• niedokładne, niekompletne lub nieaktualne, • wewnętrznie sprzeczne lub niespójne, • oparte na nieistniejących lub błędnie przytoczonych źródłach (tzw. halucynacje AI), • niezgodne z aktualnym stanem prawnym, orzecznictwem lub doktryną.

W szczególności w ramach modułu badań prawnych:

• cytowane sygnatury orzeczeń mogą nie istnieć lub być błędne, • przywoływane przepisy mogą być nieaktualne, uchylone lub błędnie zinterpretowane, • analizy mogą pomijać istotne orzeczenia, przepisy lub poglądy doktryny, • raporty nie uwzględniają indywidualnych okoliczności stanu faktycznego użytkownika.

TUUL nie gwarantuje: • poprawności merytorycznej jakichkolwiek wyników generowanych przez platformę, • kompletności, aktualności ani wiarygodności analiz, • zgodności wyników z aktualnym stanem prawnym w jakiejkolwiek jurysdykcji, • przydatności wyników do konkretnego celu użytkownika, • ciągłości działania modeli AI ani niezmienności ich zachowania.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że wyniki generowane przez AI nie mogą zastąpić profesjonalnej analizy prawnej wykonywanej przez wykwalifikowanego prawnika.

Platforma korzysta z publicznie dostępnych źródeł danych, w szczególności:

• orzeczeń z publicznych baz danych (m.in. SAOS, Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych), • treści aktów prawnych z Internetowego Systemu Aktów Prawnych (ISAP) prowadzonego przez Kancelarię Sejmu RP, • innych publicznie dostępnych materiałów prawnych i doktrynalnych.

TUUL nie jest właścicielem, autorem ani wydawcą powyższych źródeł i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść, kompletność, aktualność ani dostępność.

Bazy danych platformy mogą nie zawierać wszystkich dostępnych orzeczeń, przepisów lub materiałów. Brak wyniku w wyszukiwaniu nie oznacza, że dane orzeczenie, przepis lub materiał nie istnieje.

Dane w bazach platformy mogą być aktualizowane z opóźnieniem w stosunku do źródeł pierwotnych. TUUL nie gwarantuje, że bazy danych platformy odzwierciedlają bieżący stan publikacji źródeł pierwotnych.

Użytkownik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za:

• treść dokumentów i zapytań wprowadzanych do platformy, • sposób interpretacji i wykorzystania wyników uzyskanych przy użyciu Lexedit, • weryfikację poprawności merytorycznej wszelkich wyników przed ich wykorzystaniem, • decyzje podjęte na podstawie informacji uzyskanych z platformy, • zgodność korzystania z platformy z obowiązującymi przepisami prawa, w tym regulacjami dotyczącymi tajemnicy zawodowej.

Użytkownik zobowiązuje się nie wykorzystywać platformy Lexedit w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub zasadami etyki zawodowej.

Użytkownik zobowiązuje się nie podejmować działań mających na celu zakłócenie działania platformy, obchodzenie zabezpieczeń, automatyczne pobieranie danych (scraping) ani udostępnianie dostępu osobom trzecim bez zgody TUUL.

Użytkownik będący profesjonalistą (prawnikiem, radcą prawnym, adwokatem) przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z platformy nie zwalnia go z obowiązków wynikających z przepisów prawa i zasad etyki zawodowej, w tym obowiązku samodzielnej weryfikacji informacji przekazywanych klientom.

Użytkownik zachowuje wszelkie prawa do dokumentów wprowadzanych do platformy Lexedit.

Dokumenty i dane użytkownika: • nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji, • są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji funkcji platformy, • mogą być przekazywane dostawcom zewnętrznych usług AI (np. Anthropic) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji platformy.

W ramach modułu badań prawnych zapytania użytkownika oraz wygenerowane raporty są przechowywane w celu umożliwienia historii zapytań, pytań uzupełniających oraz ciągłości pracy.

Użytkownik może udostępnić raport badawczy za pomocą publicznego linku (funkcja udostępniania). W takim przypadku treść raportu staje się dostępna dla każdej osoby posiadającej link. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za udostępnienie linku i treści raportu.

W zależności od konfiguracji platformy, część przetwarzania (w szczególności pseudonimizacja) może odbywać się lokalnie na urządzeniu użytkownika.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.

TUUL dokłada należytej staranności w celu zapewnienia ciągłości działania platformy Lexedit, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej, bezawaryjnej ani wolnej od błędów dostępności usługi.

TUUL zastrzega sobie prawo do: • czasowych przerw technicznych, w tym niezapowiedzianych, • modyfikacji, zawieszenia lub zakończenia świadczenia usługi w całości lub w części, • zmiany zakresu funkcjonalności poszczególnych modułów, • ograniczenia dostępu do platformy w przypadku naruszenia Regulaminu.

TUUL nie ponosi odpowiedzialności za niedostępność platformy wynikającą z przyczyn niezależnych od TUUL, w tym awarii infrastruktury, dostawców usług chmurowych lub dostawców modeli AI.

W przypadku definitywnego zakończenia świadczenia płatnej usługi w całości TUUL zwróci użytkownikom proporcjonalną część opłat za niewykorzystany okres rozliczeniowy.

Platforma Lexedit jest udostępniana w ramach bezpłatnego okresu próbnego oraz płatnych planów subskrypcyjnych. Aktualny zakres, limity i ceny planów określa cennik publikowany w serwisie. Zakres i warunki okresu próbnego określa serwis; TUUL może w każdym czasie zmienić warunki okresu próbnego lub go zakończyć.

Opłaty pobierane są z góry za dany okres rozliczeniowy, za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności. Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejne okresy rozliczeniowe, o ile użytkownik nie anuluje jej przed końcem bieżącego okresu. Anulowanie subskrypcji wywołuje skutek na koniec opłaconego okresu rozliczeniowego.

Plany subskrypcyjne, w których nie jest z góry określona pula zapytań, umożliwiają korzystanie z platformy w zakresie odpowiadającym typowemu, indywidualnemu użytkowi zawodowemu jednej osoby (zasada fair use). W ramach zasady fair use TUUL może stosować mechanizmy zabezpieczające, w tym dzienne limity bezpieczeństwa lub czasowe ograniczenie przepustowości, w szczególności w przypadku aktywności wskazującej na automatyzację, współdzielenie konta, masowe pobieranie danych lub inne nadużycia.

TUUL może w każdym czasie, według własnego uznania, wypowiedzieć użytkownikowi subskrypcję dowolnego planu bez podania przyczyny — ze skutkiem natychmiastowym lub w terminie wskazanym w wypowiedzeniu. W takim przypadku TUUL zwraca użytkownikowi proporcjonalną część opłaty za niewykorzystany okres rozliczeniowy, przy użyciu pierwotnej metody płatności. Zwrot proporcjonalnej części opłaty wyczerpuje roszczenia użytkownika z tytułu takiego wypowiedzenia w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.

Powyższe wypowiedzenie nie dotyczy przypadków naruszenia Regulaminu — w takich przypadkach stosuje się postanowienia pkt 11 (Konto użytkownika), w tym możliwość zawieszenia lub usunięcia konta bez zwrotu opłat w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.

TUUL może zmieniać ceny oraz zakres planów. Zmiany cen obowiązują nie wcześniej niż od kolejnego okresu rozliczeniowego i są komunikowane użytkownikowi z wyprzedzeniem umożliwiającym anulowanie subskrypcji przed ich wejściem w życie.

W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa:

TUUL nie ponosi odpowiedzialności za: • jakiekolwiek szkody wynikające z korzystania z platformy lub polegania na wynikach generowanych przez platformę, • utracone korzyści, utracone przychody, utracone dane, • szkody pośrednie, wtórne, specjalne lub wynikowe, • przerwy w działalności użytkownika, • szkody wynikające z błędów, niedokładności lub braków w wynikach generowanych przez AI, • szkody wynikające z niedostępności, awarii lub przerw w działaniu platformy, • szkody wynikające z działań lub zaniechań dostawców zewnętrznych usług (w tym dostawców modeli AI, hostingu, infrastruktury), • szkody wynikające z utraty, naruszenia lub nieuprawnionego dostępu do danych użytkownika, o ile TUUL dochował należytej staranności w zabezpieczeniu danych.

Całkowita odpowiedzialność TUUL wobec użytkownika z jakiegokolwiek tytułu nie może przekroczyć kwoty opłat uiszczonych przez użytkownika na rzecz TUUL w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie stanowiące podstawę roszczenia.

Powyższe ograniczenia odpowiedzialności mają zastosowanie niezależnie od podstawy prawnej roszczenia (umowa, delikt, odpowiedzialność na zasadzie ryzyka lub inna) i niezależnie od tego, czy TUUL został uprzedzony o możliwości wystąpienia takich szkód.

Platforma jest udostępniana w stanie „takim, jakim jest" (as is) i „w miarę dostępności" (as available), bez jakichkolwiek gwarancji wyraźnych lub dorozumianych, w tym gwarancji przydatności do określonego celu, gwarancji nienaruszalności praw lub gwarancji jakości handlowej.

Powyższe wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności nie mają zastosowania w zakresie, w jakim odpowiedzialności nie można wyłączyć lub ograniczyć zgodnie z bezwzględnie obowiązującym prawem — w szczególności do odpowiedzialności za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, za szkody na życiu, ciele lub zdrowiu oraz odpowiedzialności wynikającej z przepisów o odpowiedzialności za produkt. W przypadku naruszenia istotnych obowiązków umownych (obowiązków, których wykonanie warunkuje prawidłową realizację umowy i na których wykonaniu użytkownik może w sposób uzasadniony polegać) odpowiedzialność TUUL za zwykłe niedbalstwo jest ograniczona do szkody typowej i przewidywalnej w chwili zawarcia umowy.

Wszelkie prawa do platformy Lexedit, w tym do jej kodu źródłowego, interfejsu, algorytmów, dokumentacji, baz danych (w zakresie ich doboru i zestawienia) oraz znaków towarowych, przysługują TUUL lub podmiotom, od których TUUL uzyskał stosowne licencje.

Użytkownik nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej do platformy poza ograniczonym, odwołalnym, niewyłącznym i niezbywalnym prawem do korzystania z platformy zgodnie z Regulaminem.

Treści orzeczeń sądowych i aktów prawnych udostępniane za pośrednictwem platformy stanowią materiały urzędowe w rozumieniu prawa autorskiego i nie podlegają ochronie prawnoautorskiej. TUUL nie rości sobie praw autorskich do tych treści.

Korzystanie z niektórych funkcji platformy wymaga utworzenia konta użytkownika.

Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania i wszelkie działania podejmowane za pośrednictwem swojego konta.

Konto użytkownika ma charakter osobisty. Zabronione jest udostępnianie konta lub danych logowania osobom trzecim oraz korzystanie z jednego konta przez więcej niż jedną osobę. Korzystanie z platformy przez zespół lub organizację wymaga odrębnego konta dla każdego użytkownika.

Zabronione jest tworzenie lub wykorzystywanie wielu kont w celu obejścia ograniczeń platformy, w szczególności limitów okresu próbnego, limitów użycia, ograniczeń planu taryfowego lub blokad nałożonych przez TUUL.

Naruszenie powyższych zakazów stanowi istotne naruszenie Regulaminu i może skutkować zawieszeniem lub usunięciem wszystkich powiązanych kont bez uprzedniego powiadomienia oraz — w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo — bez zwrotu uiszczonych opłat.

TUUL zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia konta użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu, podejrzenia nadużycia lub z innych uzasadnionych powodów, bez konieczności uprzedniego powiadomienia.

Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia swojego konta, kontaktując się z TUUL. Po usunięciu konta dane użytkownika zostaną usunięte zgodnie z Polityką Prywatności.

TUUL zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie.

Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

O istotnych zmianach Regulaminu TUUL informuje użytkowników z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem platformy lub poczty elektronicznej. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może przed dniem ich wejścia w życie anulować subskrypcję i wypowiedzieć umowę; w takim przypadku otrzyma zwrot proporcjonalnej części opłaty za niewykorzystany okres rozliczeniowy. Dalsze korzystanie z platformy po wejściu zmian w życie oznacza akceptację nowego brzmienia Regulaminu.

Do niniejszego Regulaminu stosuje się prawo Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem norm kolizyjnych.

Wszelkie spory wynikające z korzystania z platformy Lexedit lub związane z niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby TUUL (Potsdam, Niemcy), o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

Jeżeli użytkownik jest konsumentem lub przysługuje mu ochrona konsumencka na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów, wybór prawa niemieckiego nie pozbawia go ochrony przyznanej przepisami, których nie można wyłączyć w drodze umowy w państwie jego zwykłego pobytu, a powyższa klauzula jurysdykcyjna nie wyłącza właściwości sądów wynikającej z takich przepisów. Postanowienia Regulaminu stosuje się wobec konsumentów wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy.

Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okaże się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc i skuteczność. Postanowienie nieważne zostanie zastąpione postanowieniem ważnym, możliwie najbliższym celowi postanowienia pierwotnego.

Brak egzekwowania przez TUUL jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu nie stanowi zrzeczenia się prawa do jego egzekwowania w przyszłości.

Regulamin stanowi całość porozumienia między użytkownikiem a TUUL w zakresie korzystania z platformy i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia w tym zakresie.

W sprawach związanych z Regulaminem można kontaktować się pod adresem: info@lexedit.ai