Orzeczenie · 2026-04-16

III SA/Wa 84/26Uchylenie postanowienia o uchybieniu terminowi doręczenie decyzji 24

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Miejsce
Warszawa
Data
2026-04-16
NSAPodatkoweWysokawsa
odpowiedzialność podatkowaosoba trzeciazaległości podatkoweVATdoręczenie decyzjiprzywrócenie terminuodwołaniepostępowanie podatkoweWSAOrdynacja podatkowa

Skarżąca D.I. zaskarżyła postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej (DIAS) z dnia [...] listopada 2025 r., którym stwierdzono uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] października 2022 r. Decyzja ta orzekała o solidarnej odpowiedzialności podatkowej Skarżącej jako członka zarządu spółki P. Ltd za zaległości podatkowe spółki. DIAS odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, uznając, że decyzja została doręczona Skarżącej 28 listopada 2022 r. na adres w Wielkiej Brytanii, a odwołanie zostało wniesione z uchybieniem terminu. Skarżąca podniosła zarzuty naruszenia przepisów Ordynacji podatkowej, w tym art. 162 § 1 i 2, poprzez nieuzasadnioną odmowę przywrócenia terminu i przyjęcie winy Skarżącej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał skargę za zasadną. Sąd stwierdził, że DIAS nie wykazał skutecznego doręczenia decyzji Naczelnika US, opierając się jedynie na wydruku ze strony Poczty Polskiej, który nie stanowi dowodu urzędowego. Brak było dokumentu potwierdzającego odbiór decyzji przez Skarżącą. W związku z tym, termin do wniesienia odwołania nie rozpoczął biegu, a postanowienie DIAS o stwierdzeniu uchybienia terminowi i odmowie przywrócenia terminu było wadliwe. Sąd uchylił zaskarżone postanowienie, zasądzając od DIAS na rzecz Skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Potwierdza konieczność posiadania przez organy administracji urzędowych dowodów skutecznego doręczenia pism, a nie polegania na informacjach z systemów śledzenia przesyłek. Podkreśla znaczenie skutecznego doręczenia dla rozpoczęcia biegu terminów procesowych.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia korespondencji podatkowej do osoby fizycznej zamieszkałej za granicą, z wykorzystaniem polskiego operatora pocztowego.

Zagadnienia prawne (3)

Czy wydruk ze strony internetowej operatora pocztowego może stanowić dowód skutecznego doręczenia decyzji podatkowej?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, wydruk ze strony internetowej operatora pocztowego nie ma mocy dokumentu urzędowego i nie może zastępować prawidłowo wypełnionego zwrotnego potwierdzenia odbioru.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że informacje zawarte w systemie informatycznym Poczty Polskiej mają jedynie charakter poglądowy i nie mają mocy dowodowej porównywalnej dokumentowi urzędowemu. Ciężar wykazania prawidłowego doręczenia spoczywa na organie administracji.

Czy brak skutecznego doręczenia decyzji podatkowej rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, brak skutecznego doręczenia decyzji powoduje, że bieg terminu do wniesienia odwołania w ogóle nie rozpoczyna się.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na orzecznictwo NSA, zgodnie z którym brak skutecznego doręczenia decyzji oznacza, że termin do wniesienia odwołania nie rozpoczął biegu i w konsekwencji nie może zostać przekroczony ani przywrócony.

Czy nieznajomość języka polskiego przez stronę postępowania podatkowego może stanowić podstawę do przywrócenia terminu do wniesienia odwołania?

Odpowiedź sądu

Nie, nieznajomość języka polskiego nie może być uznana za okoliczność uniemożliwiającą skuteczne doręczenie pism w postępowaniu, jeśli strona miała możliwość skorzystania z pomocy pełnomocnika lub tłumacza.

Uzasadnienie

Sąd, odwołując się do stanowiska DIAS, wskazał, że język polski jest językiem urzędowym, a strona miała prawo ustanowić pełnomocnika. Nawet przy braku znajomości języka, strona mogła skorzystać z tłumaczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Uchylono decyzję
Uchylono zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z dnia [...] listopada 2025 r. Sąd uznał, że decyzja Naczelnika US nie została skutecznie doręczona, a zatem termin do wniesienia odwołania nie rozpoczął biegu.

Przepisy (10)

Główne

O.p. art. 162 § § 1 i 2

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 228 § § 1 pkt 1 i 2

Ordynacja podatkowa

P.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

O.p. art. 144 § § 1c

Ordynacja podatkowa

P.p.s.a. art. 134

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 119 § pkt 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 223 § § 2 pkt 1

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 194 § § 1

Ordynacja podatkowa

u.j.p. art. 5

Ustawa o języku polskim

Konst. RP art. 27

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak skutecznego doręczenia decyzji Naczelnika US Skarżącej. • Wydruk ze strony Poczty Polskiej nie jest dokumentem urzędowym potwierdzającym doręczenie. • Termin do wniesienia odwołania nie rozpoczął biegu z powodu nieskutecznego doręczenia decyzji.

Odrzucone argumenty

Skuteczne doręczenie decyzji Naczelnika US Skarżącej w dniu 28 listopada 2022 r. • Wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania złożony po terminie. • Nieznajomość języka polskiego nie stanowi przeszkody w doręczeniu i nie uzasadnia przywrócenia terminu.

Godne uwagi sformułowania

wydruk ze strony internetowej operatora pocztowego nie ma mocy dokumentu urzędowego i nie może zastępować prawidłowo wypełnionego druku zwrotnego potwierdzenia odbioru • brak skutecznego doręczenia decyzji powoduje, że bieg terminu do wniesienia odwołania w ogóle nie rozpoczyna się • ciężar wykazania prawidłowego doręczenia decyzji spoczywa na organie administracji publicznej

Skład orzekający

Aneta Trochim-Tuchorska

sprawozdawca

Konrad Aromiński

przewodniczący

Piotr Dębkowski

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdza konieczność posiadania przez organy administracji urzędowych dowodów skutecznego doręczenia pism, a nie polegania na informacjach z systemów śledzenia przesyłek. Podkreśla znaczenie skutecznego doręczenia dla rozpoczęcia biegu terminów procesowych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia korespondencji podatkowej do osoby fizycznej zamieszkałej za granicą, z wykorzystaniem polskiego operatora pocztowego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu postępowania podatkowego – skuteczności doręczenia – oraz pokazuje, jak ważne jest posiadanie właściwych dowodów przez organy administracji. Jest to istotne dla prawników procesowych i podatkowych.

“Czy wydruk z Poczty Polskiej wystarczy, by stracić prawo do odwołania? WSA: Nie!”

Sektor

podatkowe

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst