Jak działa pseudonimizacja w Lexedit.

Jak to działa

Krok po kroku

Jak korzystać z pseudonimizacji.

Pseudonimizacja jest domyślnie włączona. Poniżej pokazujemy, gdzie ją kontrolujesz oraz co dzieje się przy wysyłaniu wiadomości i dodawaniu dokumentów do sprawy.

1. 1

   Sprawdź ustawienia prywatności

   W Ustawieniach → Prywatność znajdziesz przełącznik „Pseudonimizacja danych" — jest włączony domyślnie i obejmuje treść wiadomości, wklejki oraz pliki dodawane w czacie. Gdy jest aktywny, pojawia się dodatkowa opcja „Podgląd pseudonimizacji przed wysłaniem" (domyślnie włączona — zanim cokolwiek wyślesz, zobaczysz, co zostanie zamaskowane).

   

2. 2

   Ustaw hasło pseudonimizacji

   Przy pierwszym maskowaniu poprosimy o ustawienie hasła pseudonimizacji (co najmniej 8 znaków). To hasło szyfruje powiązanie oznaczeń z prawdziwymi danymi — zna je tylko Ty, my nie mamy do niego dostępu. W kolejnych sesjach odblokowujesz dane raz na przeglądarkę („Odblokuj prawdziwe dane"). Hasło zmienisz lub zablokujesz na urządzeniu w Ustawieniach → Prywatność.

   Zapamiętaj je — zapomnianego hasła nie da się odzyskać ani zresetować, a prawdziwe dane pozostaną wtedy zaszyfrowane.

3. 3

   Steruj maskowaniem tarczą

   Przy polu wiadomości znajduje się ikona tarczy („Pseudonimizuj dane osobowe"). Gdy pseudonimizacja jest włączona w Ustawieniach, tarcza jest aktywna od razu — maskowana jest i treść wiadomości, i pliki dodawane w czacie. Kliknięcie wyłącza maskowanie obu naraz, do końca sesji. W sprawie z pseudonimizacją akt dokumenty są maskowane niezależnie od tarczy; jeśli tarcza jest wtedy wyłączona, ikona zmienia kolor na bursztynowy — to przypomnienie, że treść wiadomości nie zostanie zamaskowana.

   

4. 4

   Sprawdź podgląd przed wysłaniem

   Gdy podgląd jest włączony, po kliknięciu „Wyślij" zobaczysz okno „Podgląd pseudonimizacji" z podsumowaniem (np. „Zamaskowano: 3× Osoba · 2× E-mail") i zakładkami „Po pseudonimizacji" oraz „Oryginał". Możesz wrócić do edycji („Edytuj wiadomość") albo potwierdzić („Wyślij"). Dopiero potwierdzenie wysyła zamaskowaną treść — wcześniej nic nie opuszcza przeglądarki.

5. 5

   Pseudonimizuj dokumenty w sprawie

   Utwórz lub otwórz sprawę z włączoną opcją „Pseudonimizuj dane osobowe w dokumentach" (ustawisz ją przy tworzeniu sprawy albo w panelu Akta). Gdy dodasz pliki, okno „Pseudonimizacja dokumentów" zamaskuje je w przeglądarce — przy pierwszym użyciu jednorazowo pobierze model. Następnie zobaczysz podgląd każdego pliku z liczbą zamaskowanych danych; możesz rozwinąć „Listę zamaskowanych danych", pominąć wybrany plik lub go przywrócić. Pliki trafiają na serwer dopiero po kliknięciu „Wgraj". Zmiana ustawienia dotyczy tylko nowo dodawanych plików.

   

6. 6

   Odczytuj i eksportuj prawdziwe dane

   Zamaskowane pliki i pisma pokazują w miejsce prawdziwych danych oznaczenia zastępcze (na widokach udostępnionych mają postać neutralnych etykiet, np. ⟨Osoba⟩). W podglądzie pliku z Akt wybierz „Pokaż prawdziwe dane", a w przygotowanym piśmie — „Pokaż dane", i podaj hasło. Odszyfrowanie odbywa się lokalnie, a plik na serwerze pozostaje zamaskowany. Przy eksporcie pisma wybierzesz „Zamaskowany" (dane ukryte) albo „Z prawdziwymi danymi" (odszyfrowane w przeglądarce; plik z dopiskiem „(dane)").