Orzeczenie · 2026-07-07

III AUa 928/26Zwrot składek ZUS przedawnienie obowiązek informacyjny

Sąd
Sąd Apelacyjny w Warszawie
Miejsce
Warszawa
Data
2026-07-07
SAOSUbezpieczenia społecznezwrot składekWysokaapelacyjny
ubezpieczenia społeczneZUSzwrot składekprzedawnienieobowiązek informacyjnyprawo pracypostępowanie administracyjneskładki

Sprawa dotyczyła wniosku spółki o zwrot nienależnie opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w kwocie 1.252.336,72 zł. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) odmówił zwrotu, twierdząc, że prawo do zwrotu uległo przedawnieniu, ponieważ nadpłata wynikała z korekt dokumentów rozliczeniowych złożonych przez płatnika w latach 2013-2015. ZUS argumentował, że termin przedawnienia należy liczyć od dnia opłacenia składek, mimo braku wcześniejszego zawiadomienia płatnika o nadpłacie. Sąd Okręgowy w Warszawie zmienił decyzję ZUS, nakazując zwrot kwoty 1.250.595,53 zł, uznając, że ZUS nie dopełnił obowiązku poinformowania płatnika o nadpłacie, co jest kluczowe dla rozpoczęcia biegu terminu przedawnienia zgodnie z art. 24 ust. 6b i 6g ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Sąd Okręgowy przekazał również sprawę o odsetki do rozpoznania ZUS. ZUS złożył apelację, zarzucając błędną wykładnię przepisów materialnego prawa pracy i naruszenie przepisów postępowania. Sąd Apelacyjny w Warszawie oddalił apelację ZUS, w pełni podzielając stanowisko sądu pierwszej instancji. Sąd Apelacyjny podkreślił, że obowiązek zawiadomienia płatnika o nadpłacie, gdy jej kwota przekracza określony próg, jest kluczowy dla biegu terminu przedawnienia. Niewykonanie tego obowiązku przez ZUS uniemożliwia skuteczne powołanie się na przedawnienie, zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Sądu Najwyższego.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących przedawnienia prawa do zwrotu składek w kontekście obowiązku informacyjnego ZUS.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy sytuacji, gdy nadpłata składek przekracza ustawowy próg i ZUS nie informuje o niej płatnika.

Zagadnienia prawne (2)

Czy prawo do zwrotu nienależnie opłaconych składek ulega przedawnieniu, jeśli Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie wykonał obowiązku poinformowania płatnika o nadpłacie, gdy jej kwota przekracza ustawowy próg?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, prawo do zwrotu nie ulega przedawnieniu w takiej sytuacji, ponieważ niewykonanie obowiązku informacyjnego przez ZUS uniemożliwia rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia.

Uzasadnienie

Sąd Apelacyjny, opierając się na orzecznictwie Sądu Najwyższego, uznał, że art. 24 ust. 6b i 6g ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pozostają we wzajemnym związku. Obowiązek zawiadomienia płatnika o nadpłacie jest kluczowy dla biegu terminu przedawnienia. Niewykonanie tego obowiązku przez ZUS, mimo że kwota nadpłaty przekraczała ustawowy próg, oznacza, że termin przedawnienia nie rozpoczął biegu od dnia opłacenia składek.

Czy sąd ubezpieczeń społecznych może orzec o odsetkach od nienależnie opłaconych składek, jeśli wniosek o ich wypłatę nie był przedmiotem postępowania administracyjnego przed ZUS?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, sąd jest związany zakresem decyzji organu rentowego. Wniosek o odsetki powinien być najpierw rozpatrzony przez ZUS, a dopiero potem może być przedmiotem odwołania do sądu.

Uzasadnienie

Sąd Okręgowy uznał się częściowo niewłaściwym rzeczowo w zakresie roszczenia o odsetki, ponieważ płatnik składek sformułował je dopiero na etapie postępowania sądowego, nie występując wcześniej do ZUS. Zgodnie z art. 477^9 § 1 k.p.c., odwołanie wnosi się od decyzji organu rentowego, a sąd nie może orzec ponad przedmiot objęty decyzją.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Oddalenie apelacji
Strona wygrywająca
spółka (...) (...) w K.

Strony

NazwaTypRola
(...)spółkapłatnik składek
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (...) w K.instytucjaorgan rentowy

Przepisy (10)

Główne

u.s.u.s. art. 24 § ust. 6a-6e

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Nienależnie opłacone składki podlegają zaliczeniu lub zwrotowi na wniosek płatnika. ZUS ma obowiązek zawiadomić płatnika o nadpłacie, jeśli przekracza ona dziesięciokrotność kosztów upomnienia.

u.s.u.s. art. 24 § ust. 6b

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Zakład zawiadamia płatnika składek o kwocie nienależnie opłaconych składek, które mogą być zwrócone, jeżeli kwota ta przekracza dziesięciokrotność kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym.

u.s.u.s. art. 24 § ust. 6g

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Prawo do zwrotu nienależnie opłaconych składek przedawnia się po upływie pięciu lat, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia (pkt 1) lub od dnia opłacenia składek (pkt 2), jeżeli zawiadomienie nie zostało doręczone. Sąd interpretuje pkt 2 jako mający zastosowanie tylko wtedy, gdy ZUS nie miał obowiązku zawiadomienia.

Pomocnicze

k.p.c. art. 477 § 14 § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis określający sposób rozstrzygnięcia sprawy przez sąd ubezpieczeń społecznych, w tym możliwość zmiany decyzji organu rentowego.

k.p.c. art. 464 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis dotyczący przekazania sprawy do rozpoznania innemu organowi.

k.p.c. art. 477 § 10 § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis dotyczący przekazania sprawy do rozpoznania innemu organowi.

k.p.c. art. 385

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis dotyczący oddalenia apelacji.

k.p.c. art. 386 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis dotyczący zmiany wyroku przez sąd drugiej instancji.

k.p.c. art. 378 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis określający zakres rozpoznania sprawy przez sąd drugiej instancji.

k.p.c. art. 387 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis dotyczący przyjmowania ustaleń faktycznych i ocen prawnych sądu pierwszej instancji przez sąd drugiej instancji.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewykonanie przez ZUS obowiązku zawiadomienia płatnika o nadpłacie składek, gdy jej kwota przekracza ustawowy próg, uniemożliwia skuteczne powołanie się na przedawnienie. • Termin przedawnienia prawa do zwrotu składek biegnie od dnia otrzymania zawiadomienia od ZUS, a nie od dnia opłacenia składek, jeśli ZUS nie dopełnił obowiązku informacyjnego.

Odrzucone argumenty

Prawo do zwrotu nienależnie opłaconych składek uległo przedawnieniu, ponieważ termin należy liczyć od dnia opłacenia składek, niezależnie od braku zawiadomienia przez ZUS. • Sąd ubezpieczeń społecznych nie może orzekać o odsetkach, jeśli wniosek nie był przedmiotem postępowania administracyjnego.

Godne uwagi sformułowania

nie można zaakceptować wykładni, zgodnie z którą obowiązek zawiadomienia byłby całkowicie pozbawiony praktycznego znaczenia • nie można przyjąć, że organ, który nie realizuje obowiązku ustawowego, może jednocześnie wywodzić z własnego zaniechania korzystne dla siebie skutki prawne • obowiązek zawiadomienia płatnika jest kluczowy dla rozpoczęcia biegu przedawnienia

Skład orzekający

Monika Rosłan – Karasińska

przewodniczący-sprawozdawca

Magdalena Tymińska

członek

Marcin Graczyk

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących przedawnienia prawa do zwrotu składek w kontekście obowiązku informacyjnego ZUS."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy nadpłata składek przekracza ustawowy próg i ZUS nie informuje o niej płatnika.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia przedawnienia w kontekście obowiązków ZUS wobec płatników składek, co ma praktyczne znaczenie dla wielu firm.

“ZUS przegrywa w sądzie: brak informacji o nadpłacie składek unieważnia przedawnienie!”

Dane finansowe

WPS: 1 252 336,72 PLN

zwrot nienależnie opłaconych składek: 1 250 595,53 PLN

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst