Lexedit
§ Kalkulatory / Koszty zastępstwa procesowegoLexedit · Narzędzia

Koszty zastępstwa procesowego, wg stawek obowiązujących w 2026 r.

Stawka minimalna radcy prawnego i adwokata — potrzebna do wniosku o zasądzenie kosztów procesu „według norm przepisanych". Od 1 stycznia 2026 r. część stawek stałych wzrosła o 50–100% (rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 24 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1314 i 1336); kalkulator liczy wg aktualnych stawek, a stawki radcowskie i adwokackie są tożsame.

Stan prawny aktualny na 15 lipca 2026

Kwota dochodzona pozwem — stawka minimalna § 2.

Mnożnik § 10 liczony od stawki minimalnej I instancji.

Stawki minimalne wg wartości przedmiotu sprawy (§ 2)

W sprawach o prawa majątkowe stawkę minimalną ustala się według wartości przedmiotu sporu. To ta sama wartość, od której liczy się opłatę od pozwu.

Wartość przedmiotu sprawyStawka minimalna
do 500 zł90 zł
ponad 500 zł do 1 500 zł270 zł
ponad 1 500 zł do 5 000 zł900 zł
ponad 5 000 zł do 10 000 zł1 800 zł
ponad 10 000 zł do 50 000 zł3 600 zł
ponad 50 000 zł do 200 000 zł5 400 zł
ponad 200 000 zł do 2 000 000 zł10 800 zł
ponad 2 000 000 zł do 5 000 000 zł15 000 zł
ponad 5 000 000 zł25 000 zł

Podstawa: § 2 rozporządzenia MS w sprawie opłat za czynności radców prawnych / adwokatów.

Postępowanie upominawcze, EPU (e-sąd) i nakazowe (§ 3)

W postępowaniu upominawczym, nakazowym, elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU / e-sąd) i europejskim postępowaniu nakazowym obowiązuje niższa tabela. Po skutecznym wniesieniu sprzeciwu lub zarzutów stawkę ustala się wg zasad ogólnych z § 2 (§ 3 ust. 2).

Wartość przedmiotu sprawyStawka minimalna
do 500 zł60 zł
ponad 500 zł do 1 500 zł180 zł
ponad 1 500 zł do 5 000 zł600 zł
ponad 5 000 zł do 10 000 zł1 200 zł
ponad 10 000 zł do 50 000 zł2 400 zł
ponad 50 000 zł do 200 000 zł3 600 zł
ponad 200 000 zł7 200 zł

Podstawa: § 3 rozporządzenia MS w sprawie opłat za czynności radców prawnych / adwokatów.

Co wzrosło od 1 stycznia 2026 r.

Podwyższono część stawek stałych w sprawach niemajątkowych, wieczystoksięgowych, spadkowych i karnych. Wybrane pozycje (stara → nowa stawka):

SprawaDo 2025Od 2026
Władza rodzicielska, odebranie dziecka240 zł480 zł
Wpis w księdze wieczystej240 zł480 zł
Zabezpieczenie spadku, spis inwentarza, odrzucenie spadku, ogłoszenie testamentu120 zł240 zł
Wyjawienie majątku120 zł240 zł
Zwolnienie spod zajęcia120 zł240 zł
Zwrot korzyści uzyskanych kosztem Skarbu Państwa120 zł240 zł
Prawo pomocy w postępowaniu w innym państwie UE300 zł600 zł
Ubezwłasnowolnienie480 zł960 zł
Postępowanie objęte dochodzeniem360 zł540 zł
Postępowanie objęte śledztwem600 zł900 zł
Czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia180 zł270 zł
Obrona przed sądem rejonowym w sprawach o wykroczenia360 zł540 zł
Odroczenie lub przerwa w wykonaniu kary360 zł540 zł
Warunkowe przedterminowe zwolnienie240 zł480 zł
Kara ograniczenia wolności / środki zabezpieczające240 zł480 zł

Źródło: rozporządzenia MS z 24.09.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1314 — adwokaci, poz. 1336 — radcowie), w życie 1.01.2026.

Sprawy w toku — którą stawkę stosować?

Zgodnie z § 2 obu nowelizacji nowe stawki stosuje się także do spraw wszczętych i niezakończonych przed 1 stycznia 2026 r. Stare stawki obowiązują wyłącznie do kosztów prawomocnie zasądzonych przed tą datą. W praktyce oznacza to, że w sprawie prowadzonej od 2025 r., a rozstrzyganej w 2026 r., sąd zasądzi koszty według nowych, wyższych stawek.

Wielokrotność stawki i mnożniki instancyjne

Tabele podają stawkę minimalną. Sąd może zasądzić jej wielokrotność — do 6× — zależnie od nakładu pracy pełnomocnika, zawiłości sprawy i wkładu w jej wyjaśnienie, nie więcej jednak niż wartość przedmiotu sprawy (§ 15 ust. 3). Zwykle wnosi się o koszty „według norm przepisanych", czyli o stawkę minimalną.

W postępowaniu odwoławczym i kasacyjnym stawkę liczy się jako procent stawki I instancji, nie mniej niż ustawowe minimum (§ 10). Niższy mnożnik przysługuje, gdy sprawę w niższej instancji prowadził ten sam pełnomocnik:

  • § Apelacja przed sądem okręgowym: 50% / 75% stawki, min. 120 zł
  • § Apelacja przed sądem apelacyjnym: 75% / 100% stawki, min. 240 zł
  • § Zażalenie: 25% / 50% stawki (min. 120 zł) lub 50% / 75% (min. 240 zł)
  • § Skarga kasacyjna (SN): 75% / 100% stawki, min. 240 zł

Pierwszy procent obowiązuje, gdy sprawę w niższej instancji prowadził ten sam pełnomocnik. Podstawa: § 10 i § 15 ust. 3 rozporządzenia MS.

Powiązane kalkulatory

Koszty procesu to więcej niż samo zastępstwo. Policz też opłatę od pozwu, 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa oraz odsetki ustawowe za opóźnienie.

Najczęstsze pytania

Ile wynoszą koszty zastępstwa procesowego przy wartości sporu 50 000 zł?
Stawka minimalna wynosi 3 600 zł (przedział ponad 10 000 zł do 50 000 zł, § 2). Sąd może zasądzić jej wielokrotność — do 6× — ale nie więcej niż wartość przedmiotu sprawy (§ 15 ust. 3).
Czy stawki radcy prawnego i adwokata się różnią?
Nie. Stawki minimalne są tożsame — wynikają z dwóch odrębnych, ale identycznych co do kwot rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości (dla radców i dla adwokatów).
Co zmieniło się w stawkach od 1 stycznia 2026 r.?
Rozporządzeniami MS z 24 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1314 dla adwokatów i poz. 1336 dla radców) podwyższono część stawek stałych o 50–100% — m.in. władzę rodzicielską i wpis w księdze wieczystej z 240 na 480 zł, ubezwłasnowolnienie z 480 na 960 zł. Stawki minimalne wg wartości przedmiotu sporu (§ 2) pozostały bez zmian.
Jaką stawkę stosować w sprawie wszczętej przed 2026 r.?
Nową. Zgodnie z przepisami przejściowymi obu nowelizacji nowe stawki stosuje się także do spraw wszczętych i niezakończonych przed 1 stycznia 2026 r. Stare stawki obowiązują tylko do kosztów prawomocnie zasądzonych wcześniej.
Czy w postępowaniu upominawczym i EPU (e-sąd) stawka jest niższa?
Tak. W postępowaniu upominawczym, nakazowym, EPU i europejskim nakazowym obowiązuje niższa tabela § 3. Po skutecznym wniesieniu sprzeciwu lub zarzutów stawkę ustala się jednak wg zasad ogólnych z § 2 (§ 3 ust. 2).
Czy kalkulator obejmuje opłatę od pozwu?
Nie — koszty zastępstwa to odrębna pozycja. Opłatę stosunkową od pozwu policzysz w kalkulatorze opłaty od pozwu, a 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa w kalkulatorze opłaty skarbowej.

Piszesz pozew albo wniosek o zasądzenie kosztów? Przygotuj pismo w Lexedit — asystent policzy opłatę tą samą metodą i wpisze ją do projektu wraz z podstawą prawną.

Otwórz Lexedit

Kalkulator ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Wynik to opłata liczona z przepisów wskazanych jako podstawa; sprawy szczególne (opłaty stałe, zwolnienia od kosztów, rozliczenia między współuczestnikami) oceń odrębnie. Stawki weryfikujemy ze źródłem prawa — ostatnia weryfikacja: 15 lipca 2026.

Materiały

Powiązane działy