Poradnik · weryfikacja cytowań

Jak działa weryfikacja cytowań.

Weryfikacja to końcowy, automatyczny etap pracy nad każdą odpowiedzią. Gdy memo lub pismo jest już gotowe, Lexedit sprawdza każde powołanie — przepisy, sygnatury orzeczeń i adresy publikacyjne — w bazie aktów prawnych i orzecznictwa, a miejsca budzące zastrzeżenia oznacza bezpośrednio w tekście.

Kiedy to się dzieje

Poprawności cytowań pilnujemy przez całą pracę nad odpowiedzią — powołania są sprawdzane na bieżąco, w miarę jak powstają. Ten etap to ostatnie, systematyczne przejście po gotowym już tekście. Automatyczne sprawdzanie nie może jednak trwać w nieskończoność: zamiast poprawiać bez końca, robimy jeszcze jedno pełne sprawdzenie, a to, co nadal budzi zastrzeżenia, wprost oznaczamy i przekazujemy Tobie do oceny.

Co sprawdzamy

Przepisy

Czy powołany akt oraz jednostka redakcyjna (artykuł, ustęp, punkt) faktycznie istnieją, a wskazany adres publikacyjny (Dz.U.) jest prawidłowy.

Orzeczenia

Czy podana sygnatura orzeczenia istnieje. Gdy wygląda na nieistniejącą, weryfikacja czasem podpowiada zbliżone, prawidłowe sygnatury.

Trafność

Czy treść powołanego przepisu lub orzeczenia rzeczywiście popiera tezę, przy której je postawiono — nie tylko czy dana pozycja istnieje.

Dwie kategorie

Błąd to nie to samo co wątpliwość.

Weryfikacja wypowiada się tylko o pozycjach budzących zastrzeżenia. Pozostałe cytowania przeszły ją pozytywnie i nie są oznaczane. Zastrzeżenia dzielą się na dwie kategorie:

Błąd

czerwone, faliste podkreślenie w tekście

System jest pewny, że powołanie jest nieprawidłowe. Najczęściej:

Artykuł nie istnieje w powołanym akcie.
Wskazana jednostka (ustęp, punkt) nie istnieje w tym artykule.
Błędny adres publikacyjny — z podaniem prawidłowego.
Sygnatura orzeczenia prawdopodobnie nie istnieje.

Wątpliwość

bursztynowe, kropkowane podkreślenie w tekście

Przepis lub orzeczenie istnieje i jest prawidłowo powołane, ale automatyczne porównanie jego treści z tezą nie potwierdza jej jednoznacznie — np. powołany przepis reguluje inną kwestię niż ta, przy której go postawiono.

To sygnał „zerknij tu samodzielnie", a nie rozstrzygnięcie o błędzie. Po Twojej ocenie cytowanie może okazać się w pełni prawidłowe.

W odpowiedzi

Gdzie to zobaczysz i co możesz zrobić.

Oznaczenia w tekście

Powołania z zastrzeżeniami są podkreślone bezpośrednio w memo i w piśmie. Najedź na oznaczenie, aby zobaczyć krótkie wyjaśnienie.

Zbiorczy baner

Nad odpowiedzią pojawia się podsumowanie z listą zastrzeżeń — czerwone, gdy są błędy, bursztynowe, gdy same wątpliwości.

Przycisk „Popraw cytowania"

Wstawia do pola odpowiedzi gotową instrukcję poprawy, więc o korektę wskazanych miejsc poprosisz jednym ruchem — bez ręcznego przepisywania.

Otwórz Lexedit Research