Orzeczenie · 2026-06-17

II OZ 639/26Uchylenie zarządzenia o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania 5

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2026-06-17
NSAAdministracyjneŚredniansa
prawo administracyjnepostępowanie sądowoadministracyjneuzasadnienie wyrokupełnomocnictwoKRSreprezentacja spółkizażalenieNSAWSA

Sprawa dotyczyła zażalenia spółki X z o.o. na zarządzenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które pozostawiło bez rozpoznania wniosek o sporządzenie uzasadnienia wyroku. WSA uznał, że pełnomocnik spółki nie wykazał należytego umocowania do złożenia wniosku, ponieważ dołączone pełnomocnictwo zostało udzielone przez jednego członka zarządu, podczas gdy KRS wskazywał na konieczność współdziałania dwóch członków zarządu lub jednego członka zarządu z prokurentem. NSA uchylił zaskarżone zarządzenie, stwierdzając, że wezwanie WSA do uzupełnienia braków formalnych było nieprecyzyjne. Sąd pierwszej instancji powinien był wezwać pełnomocnika do wykazania umocowania do jednoosobowej reprezentacji spółki w dniu podpisania pełnomocnictwa, zwłaszcza że odpis KRS dołączony do pełnomocnictwa wskazywał, iż przed zmianą umowy spółki każdy członek zarządu był uprawniony do samodzielnego działania. NSA uznał, że pozostawienie wniosku bez rozpoznania było zbyt dolegliwe i naruszało art. 49 § 2 p.p.s.a. oraz zasady konstytucyjne. Sąd odrzucił natomiast zarzuty dotyczące konstytutywnego charakteru wpisu do KRS oraz naruszenia art. 29 § 4 p.p.s.a., wskazując na datę wejścia w życie nowelizacji tego przepisu.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących wezwań do uzupełnienia braków formalnych w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz znaczenie precyzji wezwań dla zapewnienia prawa do sądu i dwuinstancyjności.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej związanej z wnioskiem o uzasadnienie wyroku i reprezentacją spółki.

Zagadnienia prawne (4)

Czy wezwanie do uzupełnienia braku formalnego wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku, dotyczące wykazania umocowania pełnomocnika, było wystarczająco precyzyjne, aby uzasadnić pozostawienie wniosku bez rozpoznania w przypadku niepełnego uzupełnienia?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, wezwanie było nieprecyzyjne, a sąd pierwszej instancji powinien podjąć dalsze kroki w celu wyjaśnienia wątpliwości co do umocowania pełnomocnika.

Uzasadnienie

NSA uznał, że wezwanie WSA do uzupełnienia braków formalnych było nieprecyzyjne. Pełnomocnik spółki przedstawił dokument pełnomocnictwa, a wątpliwości co do reprezentacji spółki wynikające z KRS powinny były zostać wyjaśnione w kolejnym wezwaniu, a nie stanowić podstawę do pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Czy wpis członka zarządu do Krajowego Rejestru Sądowego ma charakter konstytutywny, czy deklaratoryjny w kontekście umocowania do udzielenia pełnomocnictwa procesowego?

Odpowiedź sądu

Nie odniesiono się bezpośrednio do tego zarzutu jako konstytutywnego, ale wskazano, że w dacie udzielenia pełnomocnictwa, zgodnie z KRS, każdy członek zarządu był uprawniony do samodzielnego działania.

Uzasadnienie

NSA nie zgodził się ze stwierdzeniem strony skarżącej, że sąd pierwszej instancji przyjął konstytutywny charakter wpisu do KRS. Wskazano, że przed zmianą umowy spółki, każdy członek zarządu był uprawniony do samodzielnego działania, co wynikało z odpisu KRS.

Czy sąd ma obowiązek samodzielnej weryfikacji umocowania pełnomocnika w dostępnych systemach teleinformatycznych, w szczególności w Repozytorium Akt Rejestrowych?

Odpowiedź sądu

Sąd powinien dążyć do wyjaśnienia wątpliwości, ale nie można jednoznacznie stwierdzić naruszenia obowiązku samodzielnej weryfikacji w kontekście zastosowanych przepisów.

Uzasadnienie

NSA odniósł się do zarzutu naruszenia art. 29 § 4 p.p.s.a., wskazując, że przepis ten w brzmieniu dotyczącym elektronicznej weryfikacji umocowania nie miał zastosowania w sprawie ze względu na datę jej wszczęcia.

Czy pozostawienie wniosku o uzasadnienie wyroku bez rozpoznania z powodu wątpliwości co do umocowania pełnomocnika narusza konstytucyjne prawo do dwuinstancyjnego postępowania i prawa do sądu?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, w sytuacji gdy strona wykazywała gotowość do współpracy, a wątpliwości wynikały z przyczyn obiektywnych, zastosowana sankcja była rażąco nieproporcjonalna.

Uzasadnienie

NSA uznał, że pozostawienie wniosku bez rozpoznania, w okolicznościach gdy strona wykazywała gotowość do współpracy, a rozbieżności wynikały z opóźnienia w wpisie do KRS, stanowiło naruszenie art. 45 ust. 1 i art. 78 Konstytucji RP.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Uchylono decyzję
Uchylono zaskarżone zarządzenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 13 kwietnia 2026 r. sygn. akt VII SA/Wa 2093/25.

Przepisy (23)

Główne

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przewodniczący wzywa do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia bez rozpoznania, jeśli pismo nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych.

p.p.s.a. art. 49 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Jeżeli strona nie uzupełniła lub nie poprawiła pisma w terminie, przewodniczący zarządza pozostawienie pisma bez rozpoznania.

p.p.s.a. art. 185 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA orzeka na podstawie art. 185 § 1 w zw. z art. 197 § 2 w zw. z art. 198 p.p.s.a.

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA orzeka na podstawie art. 185 § 1 w zw. z art. 197 § 2 w zw. z art. 198 p.p.s.a.

p.p.s.a. art. 198

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA orzeka na podstawie art. 185 § 1 w zw. z art. 197 § 2 w zw. z art. 198 p.p.s.a.

Dz.U. 2026 poz 143 art. 185

NSA orzekł na podstawie art. 185 § 1 p.p.s.a.

Dz.U. 2026 poz 143 art. 197

NSA orzekł na podstawie art. 197 § 2 p.p.s.a.

Dz.U. 2026 poz 143 art. 198

NSA orzekł na podstawie art. 198 p.p.s.a.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 232 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O zwrocie wpisu od zażalenia orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 2 p.p.s.a.

p.p.s.a. art. 7

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zarzut naruszenia art. 7 p.p.s.a. w zw. z art. 29 § 4 p.p.s.a.

p.p.s.a. art. 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zarzut naruszenia art. 6 p.p.s.a.

p.p.s.a. art. 29 § § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zarzut naruszenia art. 29 § 4 p.p.s.a.

p.p.s.a. art. 47

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zarzut naruszenia art. 47 Konstytucji RP.

p.p.s.a. art. 78

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zarzut naruszenia art. 78 Konstytucji RP.

KSH art. 201 § § 4

Kodeks spółek handlowych

Zarzut naruszenia art. 201 § 4 KSH.

u.KRS art. 17 § ust. 1

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

Zarzut naruszenia art. 17 ust. 1 u.KRS.

Konstytucja RP art. 45 § ust. 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Zarzut naruszenia art. 45 ust. 1 Konstytucji RP.

Konstytucja RP art. 78

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Zarzut naruszenia art. 78 Konstytucji RP.

Dz.U. 2026 poz 143 art. 29

Zarzut naruszenia art. 29 p.p.s.a.

Dz.U. 2026 poz 143 art. 49

Zarzut naruszenia art. 49 p.p.s.a.

Dz.U. 2026 poz 143 art. 232

O zwrocie wpisu od zażalenia orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 2 p.p.s.a.

Dz.U. 1997 nr 78 poz 483 art. 47

Zarzut naruszenia art. 47 Konstytucji RP.

Dz.U. 1997 nr 78 poz 483 art. 78

Zarzut naruszenia art. 78 Konstytucji RP.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zażalenie zasługiwało na uwzględnienie z uwagi na nieprecyzyjne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych. • Pozostawienie wniosku bez rozpoznania było zbyt dolegliwe i naruszało zasady konstytucyjne.

Odrzucone argumenty

Zarzuty dotyczące konstytutywnego charakteru wpisu do KRS. • Zarzuty dotyczące naruszenia art. 29 § 4 p.p.s.a. w brzmieniu wprowadzonym nowelizacją, która nie miała zastosowania w sprawie.

Godne uwagi sformułowania

nie można kategorycznie stwierdzić tak jak to uczyniono w zaskarżonym zarządzeniu, że pełnomocnik ten nie uczynił zadość temu wezwaniu • pozostawienie przedmiotowego wniosku bez rozpoznania należy uznać za dolegliwość dla strony skarżącej zbyt daleko idącą • niepodjęcie w tych okolicznościach przez Sąd pierwszej instancji próby ustalenia, czy podpisany pod pełnomocnictwem członek zarządu w dniu sporządzenia dokumentu pełnomocnictwa umocowany był do jednoosobowej reprezentacji skarżącej Spółki i pozostawienie przedmiotowego wniosku bez rozpoznania należy uznać za dolegliwość dla strony skarżącej zbyt daleko idącą.

Skład orzekający

Andrzej Jurkiewicz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących wezwań do uzupełnienia braków formalnych w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz znaczenie precyzji wezwań dla zapewnienia prawa do sądu i dwuinstancyjności."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej związanej z wnioskiem o uzasadnienie wyroku i reprezentacją spółki.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak drobne nieścisłości proceduralne i nieprecyzyjne wezwania sądu mogą prowadzić do poważnych konsekwencji dla strony, w tym do utraty możliwości zaskarżenia wyroku. Podkreśla znaczenie prawidłowej reprezentacji spółek i roli KRS.

Czy nieprecyzyjne wezwanie sądu może pozbawić Cię prawa do odwołania?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst