Orzeczenie · 2025-10-08

II FSK 895/25

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2025-10-08
NSApodatkoweWysokansa
podatek dochodowyCITdoręczeniapełnomocnikadres elektronicznye-Urząd SkarbowyOrdynacja podatkowaustawa o KASskarga kasacyjnaprzedwczesność skargi

Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej Dyrektora Izby Administracji Skarbowej od postanowienia WSA w Olsztynie, które odrzuciło skargę spółki T. sp. z o.o. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w przedmiocie określenia straty w podatku dochodowym od osób prawnych za 2018 r. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, uznając ją za przedwczesną, ponieważ decyzja organu odwoławczego została skierowana na adres pełnomocnika spółki inny niż wskazany w pełnomocnictwie, co skutkowało nieskutecznym doręczeniem. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną organu, który zarzucił naruszenie przepisów postępowania, w tym art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. i art. 132 p.p.s.a. w związku z przepisami Ordynacji podatkowej i ustawy o KAS. Głównym zarzutem było wadliwe uznanie przez WSA, że doręczenie decyzji na adres elektroniczny pełnomocnika (ePUAP) wskazany w pełnomocnictwie było nieskuteczne, podczas gdy organ podatkowy doręczył ją na konto pełnomocnika w e-Urzędzie Skarbowym. NSA podkreślił, że art. 145 § 2 Ordynacji podatkowej, który stanowi, że pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie, ma charakter szczególny i pierwszeństwo przed ogólnymi przepisami o doręczeniach elektronicznych (art. 144 § 1a O.p. w zw. z art. 35e ustawy o KAS). Sąd uznał, że wskazanie w pełnomocnictwie adresu elektronicznego do doręczeń wiąże organ podatkowy. W analizowanej sprawie pełnomocnik spółki, będący doradcą podatkowym, wskazał w pełnomocnictwie adres ePUAP jako adres do doręczeń elektronicznych. Mimo wcześniejszej zgody pełnomocnika na doręczanie korespondencji za pomocą konta w e-Urzędzie Skarbowym, NSA uznał, że w postępowaniu podatkowym, zgodnie z art. 145 § 2 O.p., organ był zobowiązany doręczać pisma na adres wskazany w pełnomocnictwie. W związku z tym, doręczenie na adres ePUAP było prawidłowe, a skarga spółki nie była przedwczesna. NSA oddalił skargę kasacyjną organu, uznając, że WSA błędnie odrzucił skargę spółki.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów Ordynacji podatkowej i ustawy o KAS dotyczących doręczeń pism do pełnomocników profesjonalnych, w szczególności w kontekście adresów elektronicznych i systemu e-Urząd Skarbowy.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia pisma pełnomocnikowi profesjonalnemu, gdzie wskazano adres elektroniczny w pełnomocnictwie, a wcześniej istniała zgoda na doręczenia przez e-Urząd Skarbowy. Może wymagać analizy w kontekście innych, bardziej ogólnych przepisów dotyczących doręczeń elektronicznych.

Zagadnienia prawne (3)

Czy doręczenie pisma pełnomocnikowi w postępowaniu podatkowym na adres elektroniczny wskazany w pełnomocnictwie jest skuteczne, jeśli pełnomocnik wcześniej wyraził zgodę na doręczanie korespondencji za pośrednictwem systemu e-Urząd Skarbowy?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie na adres elektroniczny wskazany w pełnomocnictwie jest skuteczne i ma pierwszeństwo przed ogólnymi zasadami doręczeń elektronicznych, nawet jeśli pełnomocnik wcześniej wyraził zgodę na doręczenia przez e-Urząd Skarbowy.

Uzasadnienie

NSA podkreślił, że art. 145 § 2 Ordynacji podatkowej, dotyczący doręczeń do pełnomocnika na adres wskazany w pełnomocnictwie, ma charakter szczególny i pierwszeństwo przed ogólnymi przepisami o doręczeniach elektronicznych (art. 144 § 1a O.p. w zw. z art. 35e ustawy o KAS). Wskazanie w pełnomocnictwie adresu elektronicznego do doręczeń wiąże organ podatkowy.

Jaki jest zakres zastosowania art. 145 § 2 Ordynacji podatkowej w kontekście doręczeń elektronicznych do profesjonalnych pełnomocników?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Art. 145 § 2 Ordynacji podatkowej, nakazujący doręczanie pism pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie, ma zastosowanie również do adresów elektronicznych wskazanych przez profesjonalnych pełnomocników (adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych).

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przepisy Ordynacji podatkowej, w tym art. 145 § 2 i art. 138c § 1, nakładają na profesjonalnych pełnomocników obowiązek wskazania adresu elektronicznego do doręczeń i wiążą organ podatkowy. Interpretacja ta jest spójna z art. 144 § 5 O.p., który przewiduje doręczanie pism pełnomocnikom za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Czy zgoda pełnomocnika na doręczanie korespondencji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego stanowi zmianę adresu do doręczeń w rozumieniu art. 146 § 1 Ordynacji podatkowej, jeśli później wskaże inny adres elektroniczny w pełnomocnictwie?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli pełnomocnik najpierw wyraził zgodę na doręczenia przez e-Urząd Skarbowy, a następnie w toku postępowania wskazał inny adres elektroniczny w pełnomocnictwie, to ten ostatni adres jest wiążący dla organu.

Uzasadnienie

NSA stwierdził, że istotny jest moment, w którym pełnomocnik wyraża zgodę na doręczanie mu pism. Wskazanie w pełnomocnictwie innego adresu elektronicznego niż wcześniej wybrany kanał komunikacji elektronicznej (e-Urząd Skarbowy) oznacza, że organ powinien doręczać pisma na adres wskazany w pełnomocnictwie.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalono skargę
Oddalono skargę kasacyjną Dyrektora Izby Administracji Skarbowej od postanowienia WSA w Olsztynie.

Przepisy (15)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 6

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn niż wymienione w pkt 1-5a wniesienie skargi jest niedopuszczalne. W tym przypadku odnosi się do przedwczesności skargi z powodu nieskutecznego doręczenia decyzji.

O.p. art. 144 § 1a

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu podatkowego albo w siedzibie organu podatkowego.

O.p. art. 144 § 5

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Doręczanie pism pełnomocnikowi będącemu adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym oraz organom administracji publicznej następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo w siedzibie organu podatkowego.

O.p. art. 145 § 2

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Jeżeli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie.

O.p. art. 146 § 1

Ustawa - Ordynacja podatkowa

W toku postępowania strona oraz jej przedstawiciel lub pełnomocnik mają obowiązek zawiadomić organ podatkowy o zmianie adresu, pod którym dokonuje się doręczeń.

O.p. art. 138c § 1

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Pełnomocnictwo wskazuje adres do doręczeń w kraju, chyba że wskazuje adres do doręczeń elektronicznych, na który organy podatkowe mają doręczać pisma. Adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy wskazuje adres do doręczeń elektronicznych.

ustawa o KAS art. 35e § 1

Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej

Zgoda na e-korespondencję za pomocą konta w e-Urzędzie Skarbowym.

ustawa o KAS art. 35e § 4

Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej

Organy podatkowe doręczają pisma w e-Urzędzie Skarbowym na konto użytkownika po udzieleniu przez niego zgody.

Dz.U. 2022 poz 2651 art. 146 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 174 § pkt 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do wniesienia skargi kasacyjnej z powodu naruszenia przepisów postępowania mającego istotny wpływ na wynik sprawy.

p.p.s.a. art. 182 § 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Możliwość rozpoznania skargi kasacyjnej od postanowienia kończącego postępowanie na posiedzeniu niejawnym.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 138e § 1

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Pełnomocnictwo szczególne upoważnia do działania we wskazanej sprawie podatkowej lub innej wskazanej sprawie należącej do właściwości organu podatkowego.

ustawa o KAS art. 35 § 1 pkt 3

Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej

Organy KAS wykonują swoje zadania w szczególności przy wykorzystaniu e-Urzędu Skarbowego.

ustawa o KAS art. 35b § 1

Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej

e-Urząd Skarbowy jest systemem teleinformatycznym KAS służącym w szczególności do załatwiania spraw przez organy KAS oraz składania i doręczania pism.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie pisma pełnomocnikowi na adres elektroniczny wskazany w pełnomocnictwie jest skuteczne i wiążące dla organu podatkowego, nawet jeśli pełnomocnik wcześniej wyraził zgodę na doręczenia przez e-Urząd Skarbowy. • Art. 145 § 2 Ordynacji podatkowej ma pierwszeństwo przed ogólnymi przepisami o doręczeniach elektronicznych, w tym art. 35e ustawy o KAS, w przypadku doręczeń do profesjonalnych pełnomocników.

Odrzucone argumenty

Organ podatkowy argumentował, że doręczenie na adres wskazany w pełnomocnictwie (ePUAP) było wadliwe, ponieważ pełnomocnik wcześniej wyraził zgodę na doręczenia przez e-Urząd Skarbowy, a ten system powinien być traktowany jako adres do doręczeń w sprawach zawodowych. • WSA odrzucił skargę jako przedwczesną, uznając, że decyzja nie została skutecznie doręczona na adres pełnomocnika wskazany w pełnomocnictwie.

Godne uwagi sformułowania

przepis ten modyfikuje bowiem ogólną regułę dotyczącą doręczeń z art. 144 § 1a O.p. w zw. z art. 35e ustawy o KAS przyznając przede wszystkim pełnomocnikowi prawo do wskazania adresu, pod którym mają być dokonywane doręczenia w ramach toczącego się postępowania podatkowego. • Wobec tego kluczowe znaczenie powinien mieć przepis szczególny Ordynacji podatkowej dotyczący stricte doręczania pism pełnomocnikom, czyli art. 145 § 2 O.p. • W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, jeżeli celem ustawodawcy byłoby zawężenie art. 145 § 2 O.p. wyłącznie do adresu tradycyjnego, wówczas z przepisu musiałoby to jednoznacznie wynikać, a w stosunku do profesjonalnych pełnomocników nie istniałaby w ogóle możliwość dokonywania doręczeń na adres oznaczany geograficznie. • Istotny jest zatem moment, w którym pełnomocnik wyraża zgodę na doręczanie mu pism od organów KAS.

Skład orzekający

Maciej Jaśniewicz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Ordynacji podatkowej i ustawy o KAS dotyczących doręczeń pism do pełnomocników profesjonalnych, w szczególności w kontekście adresów elektronicznych i systemu e-Urząd Skarbowy."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia pisma pełnomocnikowi profesjonalnemu, gdzie wskazano adres elektroniczny w pełnomocnictwie, a wcześniej istniała zgoda na doręczenia przez e-Urząd Skarbowy. Może wymagać analizy w kontekście innych, bardziej ogólnych przepisów dotyczących doręczeń elektronicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia proceduralnego w prawie podatkowym – skuteczności doręczeń elektronicznych do pełnomocników. Jest to kluczowe dla praktyki prawniczej i może wpływać na przebieg postępowań podatkowych.

Doręczenie elektroniczne do pełnomocnika: co jest wiążące – adres w pełnomocnictwie czy zgoda na e-Urząd Skarbowy?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane przepisy
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst