Orzeczenie · 2017-05-11

I ACA 162/17

Sąd
Sąd Apelacyjny w Białymstoku
Miejsce
Białystok
Data
2017-05-11
SAOSAdministracyjnezamówienia publiczneWysokaapelacyjny
zamówienia publiczneprzetargwadiumpzpzwrot wadiumsąd apelacyjnypostępowanie odwoławczekonsorcjumuzupełnienie dokumentów

Sprawa dotyczyła żądania zwrotu wadium w wysokości 150 000 zł, które zostało zatrzymane przez pozwanego zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę żywego narybku węgorza europejskiego. Powodowie, działający jako konsorcjum, wnieśli ofertę i wpłacili wadium. Pozwany wezwał ich do uzupełnienia brakujących dokumentów i złożenia wyjaśnień, wskazując na szereg nieprawidłowości. Powodowie wystąpili z wnioskiem o przedłużenie terminu, tłumacząc to niemożnością kontaktu z osobami zarządzającymi duńską spółką z konsorcjum. Pozwany uznał braki za nieuzupełnione w terminie i zatrzymał wadium na podstawie art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (p.z.p.). Sąd Okręgowy w Olsztynie pierwotnie oddalił powództwo, uznając, że powodowie wykazali się biernością i złą wolą. Jednak Sąd Apelacyjny w Białymstoku uchylił ten wyrok z powodu nieważności postępowania wynikającej z wadliwej reprezentacji spółki. Po ponownym rozpoznaniu sprawy, Sąd Okręgowy zasądził zwrot wadium, uznając, że nie zaistniały podstawy do jego zatrzymania. Sąd ten podkreślił, że przepis art. 46 ust. 4a p.z.p. powinien być interpretowany ściśle, a zatrzymanie wadium jest uzasadnione jedynie w przypadku umyślnego działania wykonawcy, mającego na celu obejście prawa lub stworzenie warunków do udzielenia zamówienia najdroższej ofercie. W tej sprawie, wniosek o przedłużenie terminu nie nosił znamion złej woli, a brak uzupełnienia dokumentów nie wpłynął na wynik przetargu, w którym wybrano niższą ofertę innego wykonawcy. Pozwany wniósł apelację, zarzucając m.in. nieważność postępowania z powodu nienależytej reprezentacji, naruszenie art. 46 ust. 4a p.z.p. i sprzeczność ustaleń z materiałem dowodowym. Sąd Apelacyjny oddalił apelację. Uzasadnił, że kwestia reprezentacji została wyjaśniona poprzez złożenie prawidłowego pełnomocnictwa i zatwierdzenie czynności procesowych przez pełnomocnika. Podkreślił, że zarzuty dotyczące etapu składania oferty były irrelewantne dla oceny zasadności zatrzymania wadium, które zależy od etapu uzupełniania braków. Sąd Apelacyjny podzielił wykładnię art. 46 ust. 4a p.z.p. przyjętą przez Sąd Okręgowy, wskazując, że przepis ten ma charakter sankcyjny i wymaga udowodnienia winy wykonawcy, a nie tylko niedbalstwa. Stwierdził, że w niniejszej sprawie brak jest dowodów na celowe działanie powodów zmierzające do obejścia prawa lub stworzenia warunków do udzielenia zamówienia najdroższej ofercie. W konsekwencji, apelacja pozwanego została oddalona, a pozwany obciążony kosztami postępowania odwoławczego.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych w kontekście zatrzymania wadium, zwłaszcza w przypadkach nieuzupełnienia dokumentów z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie ogłoszenia przetargu i procedury. Wartościowe dla spraw dotyczących zamówień publicznych i interpretacji przepisów dotyczących wadium.

Zagadnienia prawne (2)

Czy w przypadku nieuzupełnienia wszystkich wymaganych dokumentów w terminie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający ma prawo zatrzymać wadium na podstawie art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, zatrzymanie wadium jest uzasadnione jedynie w przypadku zawinionego działania wykonawcy, polegającego na nieuzupełnieniu dokumentów, które zmierza do obejścia prawa lub stworzenia warunków do udzielenia zamówienia najdroższej ofercie. Nie wystarczy samo niedbalstwo czy lekkomyślność.

Uzasadnienie

Sąd Apelacyjny, opierając się na celowościowej wykładni art. 46 ust. 4a p.z.p., podkreślił, że przepis ten ma charakter sankcyjny i dyscyplinujący, wprowadzony w celu zapobiegania zmowom przetargowym. Obowiązek zatrzymania wadium powstaje tylko w przypadku udowodnienia winy wykonawcy, charakteryzującej się całkowitą biernością, umyślnością i celowością działania. W tej sprawie, wniosek o przedłużenie terminu nie nosił znamion złej woli, a brak uzupełnienia dokumentów nie wpłynął na wynik przetargu, co wyklucza możliwość zatrzymania wadium.

Czy wadliwe pełnomocnictwo procesowe złożone na wczesnym etapie postępowania, a następnie konwalidowane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika, prowadzi do nieważności postępowania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli prawidłowo umocowany pełnomocnik procesowy zatwierdzi czynności procesowe dokonane wcześniej przez osobę działającą bez należytego umocowania, postępowanie nie jest dotknięte nieważnością.

Uzasadnienie

Sąd Apelacyjny stwierdził, że prawidłowo udzielone pełnomocnictwo procesowe uprawnia pełnomocnika do zatwierdzenia dotychczasowych czynności procesowych. W sytuacji, gdy problem dotyczył jedynie braku należytego wykazania umocowania przez pełnomocnika, a nie jego całkowitego braku, a następnie czynności te zostały zatwierdzone przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika, nie zachodzi nieważność postępowania na podstawie art. 379 pkt 2 k.p.c.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie apelacji
Strona wygrywająca
powodowie

Strony

NazwaTypRola
A. F. (1)osoba_fizycznapowód
(...) w H. w D.spółkapowód
(...) w O.spółkapozwany

Przepisy (9)

Główne

p.z.p. art. 46 § ust. 4a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zatrzymanie wadium jest dopuszczalne tylko w przypadku zawinionego działania wykonawcy, które zmierza do obejścia prawa lub stworzenia warunków do udzielenia zamówienia najdroższej ofercie. Nie wystarcza samo niedbalstwo czy lekkomyślność.

Pomocnicze

p.z.p. art. 26 § ust. 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dotyczy wezwania do uzupełnienia dokumentów.

k.p.c. art. 379 § pkt 2

Kodeks postępowania cywilnego

Nieważność postępowania z powodu braku należytej reprezentacji strony.

k.p.c. art. 97 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Dotyczy zatwierdzenia czynności procesowych przez stronę lub jej pełnomocnika.

k.p.c. art. 91

Kodeks postępowania cywilnego

Zakres umocowania pełnomocnika procesowego.

k.p.c. art. 328 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Wymagania dotyczące uzasadnienia orzeczenia.

k.p.c. art. 233 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Zasady oceny dowodów.

k.p.c. art. 108

Kodeks postępowania cywilnego

Rozstrzygnięcie o kosztach procesu.

k.p.c. art. 98

Kodeks postępowania cywilnego

Zasada odpowiedzialności za wynik procesu w zakresie kosztów.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zatrzymanie wadium jest dopuszczalne tylko w przypadku udowodnienia winy wykonawcy, a nie samego niedbalstwa. • Brak uzupełnienia dokumentów w terminie nie wpłynął na wynik przetargu, gdyż wybrano niższą ofertę innego wykonawcy. • Wniosek o przedłużenie terminu nie nosił znamion złej woli ani próby obejścia prawa. • Prawidłowo umocowany pełnomocnik procesowy może zatwierdzić czynności procesowe dokonane wcześniej przez osobę działającą bez należytego umocowania.

Odrzucone argumenty

Nienależyta reprezentacja spółki powodowej prowadzi do nieważności postępowania. • Każde nieuzupełnienie dokumentów w terminie uzasadnia zatrzymanie wadium na podstawie art. 46 ust. 4a p.z.p. • Powodowie wykazali się złą wolą i celowością w nieuzupełnianiu dokumentów już na etapie składania oferty.

Godne uwagi sformułowania

obowiązek zatrzymania wadium powstaje tylko w przypadku zawinionego działania wykonawcy • nie sposób oderwać od pozostałych regulacji, obejmujących procedurę przetargową • regułą wyrażoną wprost w art. 46 ust. 1 p.z.p. jest zwrot wadium • przepis ten, o charakterze bezwzględnie obowiązującym, został wprowadzony ustawą nowelizującą, zaś celem było ograniczenie możliwości dokonywania zmów przetargowych • nie można zgodzić się z oceną, jakoby art. 46 ust. 4a p.z.p. ustanawiał jako regułę prawo zatrzymania wadium, a wyjątkiem do tej reguły były sytuacje, w których niezłożenie żądanych dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy. Przeciwnie - regułą [...] jest zwrot wadium [...] zaś art. 46 ust. 4a p.z.p. przewiduje wyjątek uprawniający do zatrzymania wadium.

Skład orzekający

Krzysztof Chojnowski

przewodniczący-sprawozdawca

Elżbieta Bieńkowska

sędzia

Magdalena Natalia Pankowiec

sędzia

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych w kontekście zatrzymania wadium, zwłaszcza w przypadkach nieuzupełnienia dokumentów z przyczyn leżących po stronie wykonawcy."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie ogłoszenia przetargu i procedury. Wartościowe dla spraw dotyczących zamówień publicznych i interpretacji przepisów dotyczących wadium.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu zamówień publicznych – zatrzymania wadium, co jest częstym problemem dla wykonawców. Wyjaśnia kluczowe zasady interpretacji przepisów i pokazuje, jak sądowa analiza może chronić wykonawców przed nieuzasadnionymi działaniami zamawiających.

Czy można stracić 150 tys. zł wadium przez drobne błędy w dokumentach? Sąd Apelacyjny wyjaśnia.

Dane finansowe

WPS: 150 000 PLN

zwrot wadium: 150 000 PLN

Sektor

administracja publiczna

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane przepisy
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst