Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die TUUL UG im Zusammenhang mit der Nutzung der von TUUL betriebenen Websites und Anwendungen fest, einschließlich der Anwendung Lexedit.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

TUUL UG Marlene-Dietrich-Allee 15 14482 Potsdam Germany

Kontakt-E-Mail: info@lexedit.ai

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Anwendung Lexedit, ein von TUUL entwickeltes und bereitgestelltes Produkt.

Je nach Art der Nutzung der Dienste und Anwendungen von TUUL können folgende Daten verarbeitet werden:

2.1. Technische und betriebliche Daten • IP-Adresse, • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, • Informationen zu Browser und Betriebssystem, • Server-Logs und für die Systemsicherheit erforderliche Daten.

2.2. Kontaktdaten • E-Mail-Adresse, • Inhalt der an TUUL gerichteten Korrespondenz.

2.3. In der Anwendung Lexedit verarbeitete Daten Bei Nutzung der Anwendung Lexedit können in hochgeladenen, übermittelten oder vom Nutzer eingegebenen Dokumenten enthaltene Daten verarbeitet werden, einschließlich personenbezogener Daten, sofern diese in den Dokumenten vorkommen. Umfang und Art dieser Daten hängen ausschließlich vom Inhalt der vom Nutzer bereitgestellten Dokumente ab.

2.4. Authentifizierungsdaten Die mobile Anwendung Lexedit verwendet Google Sign-In zur Authentifizierung. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: • E-Mail-Adresse des Google-Kontos, • Name (Profilname), • Profilbild. Diese Daten dienen ausschließlich der Authentifizierung des Nutzers und der Sitzungsverwaltung.

2.5. Daten vom Mobilgerät Die mobile Anwendung Lexedit kann Zugriff auf folgende Gerätefunktionen anfordern: • Mikrofon – ausschließlich zur Sprache-zu-Text-Transkription (Diktat von Anfragen). Audioaufnahmen werden zur Erstellung einer Transkription verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. • Fotobibliothek / Dateien – ausschließlich, um dem Nutzer das Anhängen von Dokumenten oder Bildern an Anfragen zu ermöglichen. Der Zugriff auf diese Funktionen erfordert die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

2.6. Lokal auf dem Gerät gespeicherte Daten Die mobile Anwendung speichert den Verlauf der Gesprächsthreads und zugehörige Daten in einer lokalen Datenbank auf dem Gerät des Nutzers. Diese Daten werden nicht an die Server von TUUL übermittelt, es sei denn, dies ist zur Ausführung von Anwendungsfunktionen erforderlich (z. B. Senden einer Anfrage an den Server).

2.7. Diagnosedaten Zur Gewährleistung der Stabilität und Qualität der mobilen Anwendung wird das Fehlerüberwachungstool Sentry (Functional Software, Inc.) eingesetzt. Im Falle eines Fehlers können automatisch folgende Daten erfasst werden: • Geräteinformationen (Modell, Betriebssystemversion), • Fehler-Stack-Trace, • Anwendungsversion. Diagnosedaten enthalten keine Inhalte von Dokumenten oder Nutzeranfragen.

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erbringung von Dienstleistungen und Bereitstellung der Funktionalität der Anwendung Lexedit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• Gewährleistung der Sicherheit von IT-Systemen und Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

• Führung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

• Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Anwendung Lexedit ist so konzipiert, dass eine lokale Verarbeitung von Daten auf dem Gerät des Nutzers möglich ist, insbesondere zur Anonymisierung von Dokumenten vor ihrer weiteren Analyse.

Bei lokaler Verarbeitung werden Daten weder an die Infrastruktur von TUUL noch an Dritte im Stadium der Anonymisierung übermittelt.

Im Rahmen der Anwendung Lexedit können Werkzeuge auf Basis künstlicher Intelligenz zur Analyse, zum Vergleich oder zur Vorschlagsgenerierung von Änderungen an Dokumenten eingesetzt werden.

Nutzerdaten werden nicht zum Training von Modellen künstlicher Intelligenz verwendet.

Umfang und Art der an KI-Werkzeuge übermittelten Daten sowie die Art ihrer Verarbeitung hängen von der gewählten Konfiguration der Anwendung und dem Betriebsmodus ab, einschließlich des Offline-Modus.

Personenbezogene Daten können von im Auftrag von TUUL handelnden Stellen verarbeitet werden, insbesondere von Anbietern von:

• Hosting-Infrastruktur, • IT- und Systemwartungsdienstleistungen, • Analyse- und Sicherheitswerkzeugen, • Werkzeugen auf Basis künstlicher Intelligenz, • Authentifizierungsdiensten (Google Ireland Limited – Google Sign-In), • Fehlerüberwachung (Functional Software, Inc. – Sentry).

Diese Stellen verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen.

Die von TUUL im Rahmen der Anwendung Lexedit genutzte Hosting-Infrastruktur befindet sich in der Europäischen Union.

Sofern Werkzeuge auf Basis künstlicher Intelligenz genutzt werden, die von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässigen Stellen bereitgestellt werden, dürfen Daten nur mit geeigneten rechtlichen Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC), nach Maßgabe der geltenden DSGVO-Vorschriften außerhalb der EU übermittelt werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, insbesondere:

• Nutzerkontodaten – für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum,

• in der Anwendung Lexedit verarbeitete Dokumente – nur für den zur Ausführung der Anwendungsfunktionen erforderlichen Zeitraum oder gemäß der vom Nutzer gewählten Konfiguration,

• Kontaktdaten – für die Dauer der Korrespondenz und die Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.

Betroffenen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über ihre Daten, • Berichtigung, • Löschung, • Einschränkung der Verarbeitung, • Datenübertragbarkeit, • Widerspruch gegen die Verarbeitung, • Widerruf der Einwilligung jederzeit (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht).

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Websites von TUUL verwenden Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Lexedit trifft keine Entscheidungen mit Rechtswirkung gegenüber dem Nutzer ausschließlich in automatisierten Verfahren im Sinne von Art. 22 DSGVO.

In Angelegenheiten des Datenschutzes können Sie uns unter folgender Adresse erreichen: info@lexedit.ai.

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung.