Orzeczenie · 2026-03-13

VII U 3065/24Prawidłową podstawa wymiaru składek ZUS

Sąd
Sąd Okręgowy w Gdańsku
Miejsce
Gdańsk
Data
2026-03-13
SAOSUbezpieczenia społecznepodstawa wymiaru składekŚredniaokręgowy
ubezpieczenia społeczneskładki ZUSpodstawa wymiaruumowa o pracępełny etatminimalne wynagrodzenieZUSpracownikpracodawca

Sprawa dotyczyła odwołania pracownika (O. K.) od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Gdańsku, która ustaliła niską podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za okres od marca 2022 r. do lutego 2023 r. Pracownik zarzucił płatnikowi składek, (...) spółce z o.o. we W., że nieprawidłowo zgłosił go do ubezpieczeń od kwoty 500 zł na ubezpieczenia społeczne i 431,45 zł na ubezpieczenie zdrowotne, podczas gdy faktycznie pracował na pełen etat od 2 listopada 2021 r. na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4050 zł brutto. Pracownik przedstawił dowody, w tym umowę o pracę, zeznania i dokumenty z innych postępowań sądowych (VI P 69/23 i VI P 983/24), które potwierdzały jego wersję. Sąd Okręgowy w Gdańsku, po przeprowadzeniu postępowania dowodowego, uznał odwołanie za zasadne. Sąd ustalił, że pracodawca nie wykazał skutecznej zmiany warunków zatrudnienia ani w drodze porozumienia, ani w drodze wypowiedzenia. Dokumenty przedstawione przez pracodawcę, takie jak wydruk korespondencji mailowej czy świadectwo pracy, zostały uznane za niewystarczające lub nieprawdziwe. Sąd oparł się przede wszystkim na konsekwentnych zeznaniach pracownika, które znalazły potwierdzenie w innych dowodach, w tym w ugodzie zawartej w sprawie VI P 69/23 oraz wyroku zaocznym w sprawie VI P 983/24 dotyczącym sprostowania świadectwa pracy. Sąd podkreślił również, że w okresie objętym sporem minimalne wynagrodzenie za pracę było wyższe niż kwoty zadeklarowane przez pracodawcę, co dodatkowo podważało prawidłowość jego działań. W konsekwencji, Sąd Okręgowy zmienił zaskarżoną decyzję ZUS, stwierdzając, że podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie pracownika powinna być obliczana od kwoty 4050 zł brutto miesięcznie.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Ustalanie prawidłowej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku zaniżania ich przez pracodawcę, mimo faktycznego wykonywania pracy na pełen etat i otrzymywania wyższego wynagrodzenia. Podkreślenie znaczenia dowodów potwierdzających rzeczywisty stosunek pracy i wynagrodzenie, a także konsekwencji braku skutecznej zmiany warunków zatrudnienia.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji pracownika, którego pracodawca próbował zaniżyć podstawę wymiaru składek. Może być mniej bezpośrednio stosowalne w przypadkach, gdzie zmiana warunków zatrudnienia była formalnie przeprowadzona.

Zagadnienia prawne (1)

Czy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracownika powinna być obliczana od kwoty wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę na pełen etat, czy od niższej kwoty zadeklarowanej przez pracodawcę, który nie wykazał skutecznej zmiany warunków zatrudnienia?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, podstawa wymiaru składek powinna być obliczana od kwoty wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę na pełen etat (4050 zł brutto), ponieważ pracodawca nie wykazał skutecznej zmiany warunków zatrudnienia i pracownik faktycznie wykonywał pracę na pełen etat za to wynagrodzenie.

Uzasadnienie

Sąd oparł się na zeznaniach pracownika, umowie o pracę i dokumentach z innych postępowań, które potwierdziły, że pracownik pracował na pełen etat za wynagrodzeniem 4050 zł brutto. Pracodawca nie przedstawił dowodów na skuteczną zmianę warunków zatrudnienia, a zadeklarowane przez niego niższe kwoty składek były niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy i minimalnym wynagrodzeniem.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Zmiana decyzji ZUS
Strona wygrywająca
O. K.

Strony

NazwaTypRola
O. K.osoba_fizycznaodwołujący
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w G.organ_państwowypozwany
(...) spółki zoo we W.spółkazainteresowany

Przepisy (9)

Główne

u.s.u.s. art. 18 § 1 i 2

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

u.s.u.s. art. 20 § 1

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe.

k.p.c. art. 477 § 14

Kodeks postępowania cywilnego

Możliwość zmiany zaskarżonej decyzji przez sąd.

Pomocnicze

u.p.d.o.f. art. 11

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Definicja przychodu.

u.p.d.o.f. art. 12 § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Przychody ze stosunku pracy.

u.s.u.s. art. 41 § 1

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Obowiązek przekazywania imiennych raportów miesięcznych.

u.s.u.s. art. 41 § 12

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Uznanie informacji z raportu za zgodne ze stanem faktycznym, chyba że ZUS zakwestionuje.

u.s.u.s. art. 41 § 13

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Postępowanie ZUS po zakwestionowaniu informacji przez ubezpieczonego lub płatnika.

u.o.c. art. 114

Ustawa o cudzoziemcach

Warunki legalności pracy cudzoziemca, w tym wymóg minimalnego wynagrodzenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pracownik faktycznie pracował na pełen etat za wynagrodzeniem 4050 zł brutto. • Pracodawca nie wykazał skutecznej zmiany warunków zatrudnienia (ani aneksu, ani wypowiedzenia). • Zadeklarowane przez pracodawcę niskie kwoty składek były niezgodne z rzeczywistością i minimalnym wynagrodzeniem. • Dokumenty przedstawione przez pracodawcę (np. świadectwo pracy, wydruk maila) nie potwierdzały jego stanowiska lub były niewiarygodne. • Poprzednie postępowania sądowe (VI P 69/23, VI P 983/24) potwierdziły wersję pracownika.

Odrzucone argumenty

Stanowisko ZUS oparte na deklaracjach pracodawcy o podstawie wymiaru składek w wysokości 500 zł (ubezpieczenia społeczne) i 431,45 zł (ubezpieczenie zdrowotne).

Godne uwagi sformułowania

pracodawca prawidłowo opłacał składki od 1/8 etatu • pracodawca w okresie objętym sporem opłacił za nią składki od wysokości wynagrodzenia wyliczonego od 1/8 etatu • praca świadczona była na cały etat • obniżyć wysokość zobowiązań publiczno-prawnych • pracodawca również składał informacje odnośnie uzyskiwanych przez ubezpieczoną przychodów zgodne z danymi przesyłanymi do ZUS • przez cały okres pracowała na pełen etat • przez cały okres zatrudnienia była zatrudniona na warunkach umowy o pracę z dnia 02 listopada 2021 r. tj. w pełnym wymiarze czasu pracy i faktycznie przez cały ten okres otrzymywała miesięczne wynagrodzenie w kwocie 4.050 zł • nie istniały przesłanki do dokonania zgłoszenia etatu w 1/8 części • wszystkie te fakty prowadza do wniosku o niezasadności przyjętych przez organ kwot podstaw wymiaru składek

Skład orzekający

Joanna Wojnicka-Blicharz

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Ustalanie prawidłowej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku zaniżania ich przez pracodawcę, mimo faktycznego wykonywania pracy na pełen etat i otrzymywania wyższego wynagrodzenia. Podkreślenie znaczenia dowodów potwierdzających rzeczywisty stosunek pracy i wynagrodzenie, a także konsekwencji braku skutecznej zmiany warunków zatrudnienia."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji pracownika, którego pracodawca próbował zaniżyć podstawę wymiaru składek. Może być mniej bezpośrednio stosowalne w przypadkach, gdzie zmiana warunków zatrudnienia była formalnie przeprowadzona.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak pracodawca próbował oszukać system ubezpieczeń społecznych, zaniżając składki pracownika. Jest to przykład walki pracownika o swoje prawa i pokazuje, jak sąd może interweniować w obronie przed nieuczciwymi praktykami.

“Pracodawca zaniżył składki pracownika do śmiesznych 500 zł. Sąd pokazał mu, gdzie jego miejsce!”

Dane finansowe

WPS: 4050 PLN

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst