VI Pa 76/15
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuPowódka H. L. (1) wniosła o zobowiązanie pozwanego pracodawcy do wydania zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku Rp-7 za lata 1997-2001. Sąd Rejonowy oddalił powództwo, uznając, że pozwana spółka nie dysponuje dokumentacją płacową powódki za okres 1997-2000, co czyni spełnienie świadczenia niemożliwym zgodnie z art. 475 k.p.c. w zw. z art. 300 k.p. Sąd Rejonowy wskazał, że obowiązek przechowywania dokumentacji płacowej przez 50 lat (art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach) obciążał pracodawcę, a jej zagubienie lub brak przekazania przez poprzednika prawnego nie zwalnia z odpowiedzialności, co może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą na podstawie art. 471 k.c. Sąd Rejonowy uznał, że pozwana wykazała brak posiadania dokumentacji, a zeznania świadków i dokumentacja potwierdzają tę okoliczność. Sąd Okręgowy oddalił apelację powódki, podzielając ustalenia faktyczne i ocenę prawną Sądu Rejonowego. Sąd Okręgowy podkreślił, że choć dokumentacja osobowa i płacowa została przekazana pozwanej, to aktualnie jej nie posiada, a próby jej odnalezienia zakończyły się niepowodzeniem. Sąd Okręgowy uznał, że roszczenie powódki w istocie dotyczyło sprostowania lub uzupełnienia wydanego zaświadczenia, a nie samego wydania dokumentu, co nie jest dopuszczalne w trybie art. 125 ustawy emerytalnej, chyba że istnieje interes prawny w rozumieniu art. 189 KPC, którego w tej sytuacji nie stwierdzono. Rozstrzygnięto również o kosztach nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej powódce z urzędu.
Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.
Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.
Wartość praktyczna
Siła precedensu: ŚredniaUzasadnienie obowiązku pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji płacowej, konsekwencje braku dokumentacji, dopuszczalność drogi sądowej w sprawach o wydanie lub sprostowanie zaświadczeń pracowniczych.
Dotyczy specyficznej sytuacji braku dokumentacji i następcwa prawnego. Interpretacja art. 125 ustawy emerytalnej w kontekście braku dokumentacji.
Zagadnienia prawne (2)
Czy pracodawca, będący następcą prawnym poprzedniego pracodawcy, jest zobowiązany do wydania zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) za okres, do którego dokumentacja płacowa nie została mu przekazana lub została zagubiona?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Nie, jeśli pracodawca wykaże, że nie dysponuje dokumentacją płacową niezbędną do sporządzenia zaświadczenia, a brak ten nie wynika z jego winy.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że obowiązek wydania zaświadczenia Rp-7 wynika z art. 125 ustawy o emeryturach i rentach. Jednakże, jeśli spełnienie tego obowiązku stało się niemożliwe z przyczyn, za które dłużnik (pracodawca) nie ponosi odpowiedzialności (np. brak dokumentacji nie z jego winy), zobowiązanie wygasa. W przypadku zagubienia dokumentacji przez pracodawcę, może powstać odpowiedzialność odszkodowawcza (art. 471 k.c.), ale nie zobowiązanie do wydania samego zaświadczenia, jeśli dokumentacja nie istnieje.
Czy pracownik może skutecznie dochodzić przed sądem sprostowania lub uzupełnienia wydanego zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7)?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Nie, art. 125 ustawy emerytalnej przewiduje roszczenie o wydanie zaświadczenia, a nie o jego sprostowanie czy uzupełnienie do określonej treści. Roszczenie o ustalenie wysokości wynagrodzenia może być dochodzone na podstawie art. 189 KPC, ale wymaga wykazania interesu prawnego.
Uzasadnienie
Sąd Okręgowy powołał się na orzecznictwo Sądu Najwyższego, które wskazuje, że art. 125 ustawy emerytalnej dotyczy jedynie roszczenia o wydanie zaświadczenia. Roszczenie o sprostowanie lub ustalenie określonej treści dokumentu jest w istocie żądaniem ustalenia faktu prawotwórczego i wymaga wykazania interesu prawnego zgodnie z art. 189 KPC, który w tej sytuacji nie został stwierdzony.
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| H. L. (1) | osoba_fizyczna | powódka |
| Administracja (...) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w K. | spółka | pozwana |
Przepisy (10)
Główne
u.e.r.f.u.s. art. 125 § 1 pkt 2
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
Pracodawcy są obowiązani do wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości.
u.e.r.f.u.s. art. 125a § 4
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń lub inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
Pomocnicze
k.c. art. 471
Kodeks cywilny
Dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że ponosi odpowiedzialność za szkodę z innych przyczyn.
k.p.c. art. 475
Kodeks postępowania cywilnego
Jeżeli świadczenie stało się niemożliwe skutkiem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi, zobowiązanie wygasa.
k.p. art. 23(1) § 3
Kodeks pracy
W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, nowy pracodawca jest zobowiązany przejąć pracowników.
k.p.c. art. 189
Kodeks postępowania cywilnego
Powód może żądać ustalenia przez sąd istnienia lub nieistnienia stosunku prawnego lub prawa, jeżeli ma w tym interes prawny.
Rozporządzenie Rady Ministrów art. 20 pkt 1
Zaświadczenie zakładu pracy według wzoru ustalonego przez ZUS jest środkiem dowodowym stwierdzającym wysokość zarobku lub dochodu stanowiącego podstawę wymiaru emerytury lub renty dla pracowników.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej art. 11 i 12
Płatnik składek wystawia dokumenty niezbędne do ustalenia kapitału początkowego i informuje ubezpieczonego o posiadanej dokumentacji.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości art. 19
Koszty nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu ponoszone przez Skarb Państwa.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości art. 12 ust. 1 pkt 3 w zw. z § 13 ust. 1 pkt 1
Stawki minimalne za prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy o inne roszczenia niemajątkowe.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Pozwana nie dysponuje dokumentacją płacową powódki za okres 1997-2000, co czyni spełnienie świadczenia niemożliwym. • Przekazanie dokumentacji przez poprzedniego pracodawcę nie oznacza, że pozwana ją posiada lub jest w stanie ją odnaleźć. • Roszczenie powódki dotyczyło w istocie sprostowania zaświadczenia, a nie jego wydania, co nie jest dopuszczalne w tym trybie.
Odrzucone argumenty
Pozwana otrzymała dokumentację od poprzednika prawnego i powinna ją wydać. • Zaniedbania pozwanej w zakresie przechowywania dokumentacji nie mogą być podstawą do odmowy jej wydania. • Sąd Rejonowy błędnie ocenił dowody i ustalił stan faktyczny.
Godne uwagi sformułowania
brak jest podstaw do przyjęcia, że pozwana — tak jak to ustalił sąd — nie dysponuje dokumentacją płacową powódki. • pozwana spółka powstała w okresie likwidacji przez Gminę M. S. czterech z pięciu Zarządów (...) w S. • nie uszło przy tym uwadze Sądu I instancji, że we wcześniejszych latach okresy przechowywania poszczególnych dokumentów regulowało rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. • wątpliwym jest, by pozwana – w toku całego procesu reprezentowana przez pełnomocnika zawodowego – narażała się na odpowiedzialność odszkodowawczą wobec powódki (...) odmawiając jej wydania zaświadczenia z powodu innego niż brak dokumentacji źródłowej.
Skład orzekający
Gabriela Horodnicka-Stelmaszczuk
przewodniczący-sprawozdawca
Aleksandra Mitros
sędzia
Anna Ruszkowska
sędzia
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Uzasadnienie obowiązku pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji płacowej, konsekwencje braku dokumentacji, dopuszczalność drogi sądowej w sprawach o wydanie lub sprostowanie zaświadczeń pracowniczych."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku dokumentacji i następcwa prawnego. Interpretacja art. 125 ustawy emerytalnej w kontekście braku dokumentacji.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa ilustruje praktyczne problemy związane z archiwizacją dokumentacji pracowniczej i konsekwencje jej braku dla pracowników ubiegających się o świadczenia emerytalne. Pokazuje również złożoność postępowań sądowych w takich przypadkach.
“Zgubiona dokumentacja pracownicza: czy były pracodawca musi zapłacić za błędy poprzednika?”
Sektor
praca
Twój asystent do analizy prawnej.
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
- Analiza orzecznictwa i przepisów
- Drafting pism i dokumentów
- Odpowiedzi na pytania prawne
- Pogłębiona analiza z doktryny
Pełny tekst orzeczenia
Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.