Orzeczenie · 2026-03-11

II OSK 2729/24Odmowa wydania kserokopii aktu urodzenia przez usc

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2026-03-11
NSAAdministracyjneŚredniansa
akty stanu cywilnegokserokopiaakt urodzeniarejestracja stanu cywilnegopostępowanie administracyjneprawo o aktach stanu cywilnegokodeks postępowania administracyjnegosądy administracyjne

Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej K.K.A. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu, który oddalił skargę na postanowienie Wojewody Wielkopolskiego. Wojewoda utrzymał w mocy postanowienie Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Poznaniu o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie wydania poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii aktu urodzenia skarżącego. Skarżący podniósł zarzuty naruszenia prawa materialnego, w tym art. 2 ust. 5 i 6 Prawa o aktach stanu cywilnego (p.a.s.c.) przez błędną wykładnię, art. 35 ust. 1 p.a.s.c. w zw. z art. 217 § 2 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (K.p.a.) przez niezastosowanie, oraz art. 51 ust. 3 Konstytucji RP. Zarzucono również naruszenie prawa procesowego, w tym art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. w związku z art. 61a K.p.a. oraz art. 141 § 4 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną. Sąd uznał, że żądanie wydania poświadczonej kserokopii aktu urodzenia nie stanowi czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w rozumieniu p.a.s.c. i nie mieści się w kompetencjach kierownika USC. Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego nie przewiduje możliwości poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii aktu urodzenia, a odrębnie reguluje wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego. Sąd uznał również, że uzasadnienie wyroku WSA było wystarczające i spełniało wymogi art. 141 § 4 p.p.s.a. Skarga kasacyjna nie zawierała usprawiedliwionych podstaw.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów Prawa o aktach stanu cywilnego dotyczących wydawania dokumentów i kserokopii, a także relacji między p.a.s.c. a K.p.a.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji odmowy wydania poświadczonej kserokopii aktu urodzenia. Nie rozstrzyga kwestii ogólnego prawa dostępu do dokumentów urzędowych.

Zagadnienia prawne (3)

Czy żądanie wydania poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii aktu stanu cywilnego mieści się w zakresie czynności rejestracji stanu cywilnego?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, żądanie wydania poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii aktu urodzenia nie stanowi czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.

Uzasadnienie

Czynność rejestracji stanu cywilnego polega na dokonywaniu wpisów i adnotacji, a nie na sporządzaniu odpisów czy kserokopii. Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego nie przewiduje możliwości poświadczania kserokopii aktu urodzenia za zgodność z oryginałem przez kierownika USC.

Czy żądanie wydania poświadczonej kserokopii aktu stanu cywilnego stanowi żądanie wydania zaświadczenia w rozumieniu K.p.a.?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, w kontekście specyfiki Prawa o aktach stanu cywilnego, takie żądanie nie jest traktowane jako żądanie wydania zaświadczenia.

Uzasadnienie

Sąd I instancji wskazał, że przepisy K.p.a. w zakresie dotyczącym zaświadczeń nie mają zastosowania, gdy materia jest kompleksowo uregulowana w Prawie o aktach stanu cywilnego.

Czy prawo dostępu do urzędowych dokumentów i zbiorów danych (art. 51 ust. 3 Konstytucji RP) obejmuje prawo do uzyskania poświadczonej kserokopii aktu urodzenia?

Odpowiedź sądu

Kwestia ta nie była przedmiotem rozstrzygnięcia, gdyż sprawa dotyczyła odmowy wszczęcia postępowania w sprawie wydania kserokopii, a nie prawa dostępu do dokumentów.

Uzasadnienie

Naczelny Sąd Administracyjny ograniczył się do analizy zarzutów dotyczących odmowy wszczęcia postępowania w przedmiocie wydania kserokopii, uznając, że inne zarzuty nie dotyczyły realiów sprawy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Odrzucono skargę
Oddalono skargę kasacyjną.

Przepisy (31)

Główne

k.p.a. art. 61a

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

p.a.s.c. art. 2 § ust. 5 i 6

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 26 § ust. 2

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 26 § ust. 4

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 35 § ust. 8

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 37 § ust. 8

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 41 § ust. 2

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 42 § ust. 2 i 3

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 44-51

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.p.s.a. art. 141 § § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 174

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 182 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 183 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 183 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 189

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 193 § zd. 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Konstytucja RP art. 51 § ust. 3

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Pomocnicze

k.p.a. art. 217 § § 2 pkt 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 73

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 6

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

p.a.s.c. art. 2 § ust. 2

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 23

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 24

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 25

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 35 § nast.

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 130 § ust. 5

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 124 § ust. 7

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 44

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

p.a.s.c. art. 45

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

Argumenty

Odrzucone argumenty

Naruszenie art. 2 ust. 5 i 6 p.a.s.c. przez błędną wykładnię. • Naruszenie art. 35 ust. 1 p.a.s.c. w zw. z art. 217 § 2 pkt 1 K.p.a. przez niezastosowanie. • Naruszenie art. 51 ust. 3 Konstytucji RP. • Naruszenie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. w związku z art. 61a § 1 K.p.a. • Naruszenie art. 141 § 4 p.p.s.a. w związku z art. 2 ust. 5 i 6 p.a.s.c. • Naruszenie art. 141 § 4 p.p.s.a. w związku z art. 35 ust. 1 p.a.s.c. w związku z art. 217 § 2 pkt 1 K.p.a.

Godne uwagi sformułowania

Czynność rejestracji polega bowiem na dokonywaniu stosownych wpisów/adnotacji, a nie kwestii sporządzania ich odpisów i kserokopii. • Ustawa nie przewiduje zatem możliwości poświadczenia za zgodność z oryginałem fotokopii aktu urodzenia, tj. fotokopii, którą w ramach wglądu do akt sporządził sam skarżący na podstawie art. 130 ust. 5 p.a.s.c. • Przedmiotem jednak zaskarżonego postanowienia było rozstrzygnięcie w sprawie wydania kserokopii aktu stanu cywilnego poświadczonej za zgodność z oryginałem. Tak sprecyzowane żądanie należało uznać za bezprzedmiotowe. • Organy administracyjne działają zgodnie z zasadą legalizmu (art. 6 K.p.a.), co oznacza, że mogą podejmować tylko takie działania jakie przypisują im obowiązujące przepisy prawa. • Uzasadnienie wyroku ma być "zwięzłe", co należy rozumieć w ten sposób, że sąd administracyjny powinien się odnieść wyłącznie do kwestii istotnych z punktu widzenia rozstrzygnięcia sprawy.

Skład orzekający

Jerzy Stankowski

przewodniczący sprawozdawca

Paweł Miładowski

sędzia

Grzegorz Rząsa

sędzia del. WSA

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa o aktach stanu cywilnego dotyczących wydawania dokumentów i kserokopii, a także relacji między p.a.s.c. a K.p.a."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji odmowy wydania poświadczonej kserokopii aktu urodzenia. Nie rozstrzyga kwestii ogólnego prawa dostępu do dokumentów urzędowych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy rutynowej interpretacji przepisów dotyczących wydawania dokumentów z USC. Choć zawiera elementy proceduralne, nie przedstawia nietypowych faktów ani przełomowych rozstrzygnięć.

Sektor

administracyjne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst