Orzeczenie · 2026-04-28

II FSK 1542/25Doręczenie elektroniczne postanowienia podatkowego wymogi

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2026-04-28
NSAPodatkoweWysokansa
podatek dochodowyzwrot nadpłatydoręczeniepostańowieniezażalenieelektroniczne doręczenieOrdynacja podatkowaidentyfikator pismaskarga kasacyjna

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu uwzględnił skargę podatnika (KC) na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, które stwierdziło niedopuszczalność zażalenia. Podatnik wnioskował o zwrot nadpłaty z tytułu sprzedaży nieruchomości z 2015 r. Organ odmówił wszczęcia postępowania. Następnie podatnik otrzymał kopię odpowiedzi organu i wniósł zażalenie. Dyrektor IAS uznał zażalenie za niedopuszczalne, wskazując na brak skutecznego doręczenia oryginału postanowienia, które zaginęło w drodze. Sąd pierwszej instancji uznał, że postanowienie zostało sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego doręczenie mogło nastąpić poprzez wydruk zgodnie z art. 144b Ordynacji podatkowej. Sąd wskazał, że organ nie rozważył, czy doręczony wydruk spełniał wymogi formalne, w tym czy zawierał identyfikator pisma. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną organu, podzielając analizę WSA. Podkreślono, że kluczowe jest ustalenie, czy wydruk postanowienia zawierał wszystkie elementy wymagane przez art. 144b § 2 O.p., w szczególności identyfikator pisma nadawany przez system teleinformatyczny. NSA potwierdził, że prawidłowe doręczenie pisma elektronicznego wymaga spełnienia tych wymogów, a brak takiej weryfikacji przez organ uzasadniał uwzględnienie skargi przez WSA.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących doręczania pism w formie elektronicznej w postępowaniu podatkowym, w szczególności wymogów formalnych wydruku pisma elektronicznego.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia wydruku pisma elektronicznego, które zaginęło w drodze w oryginale. Wymogi formalne mogą ewoluować wraz ze zmianami przepisów.

Zagadnienia prawne (2)

Czy wydruk postanowienia podatkowego sporządzonego w formie elektronicznej i opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który nie zawierał wszystkich elementów wymaganych przez art. 144b § 2 Ordynacji podatkowej (w tym identyfikatora pisma), może stanowić skuteczne doręczenie?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli wydruk nie spełnia wymogów formalnych określonych w art. 144b § 2 O.p., w szczególności nie zawiera identyfikatora pisma, nie można uznać doręczenia za skuteczne.

Uzasadnienie

Sąd pierwszej instancji i NSA podkreśliły, że skuteczne doręczenie wydruku pisma elektronicznego wymaga, aby wydruk zawierał informacje o jego elektronicznym charakterze, podpisie oraz identyfikator nadany przez system teleinformatyczny. Brak tych elementów uniemożliwia uznanie doręczenia za skuteczne, co z kolei może wpływać na dopuszczalność zażalenia.

Czy zaginiony w drodze oryginał postanowienia podatkowego, którego doręczenie miało nastąpić w formie elektronicznej, może być podstawą do uznania zażalenia za niedopuszczalne, jeśli podatnik otrzymał jedynie wydruk?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli wydruk spełniał wymogi art. 144b O.p., mógł stanowić skuteczne doręczenie, a tym samym zażalenie mogło być dopuszczalne.

Uzasadnienie

NSA potwierdził stanowisko WSA, że jeśli wydruk postanowienia elektronicznego spełniał wymogi formalne (w tym posiadał identyfikator), to od dnia jego doręczenia biegną terminy, a zażalenie może być uznane za dopuszczalne. Kluczowa jest weryfikacja samego wydruku pod kątem zgodności z przepisami.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Oddalono skargę
Oddalono skargę kasacyjną Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu od wyroku WSA w Poznaniu.

Przepisy (11)

Główne

O.p. art. 144b § § 1

Ordynacja podatkowa

W przypadku pism utrwalonych w postaci elektronicznej, które zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, doręczenie może polegać na doręczeniu wydruku pisma odzwierciedlającego treść tego pisma.

O.p. art. 144b § § 2

Ordynacja podatkowa

Wydruk pisma, o którym mowa w § 1, zawiera informację o elektronicznym utrwaleniu i podpisie oraz identyfikator pisma nadawany przez system teleinformatyczny.

O.p. art. 144b § § 4

Ordynacja podatkowa

Wydruk pisma, o którym mowa w § 1, stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej.

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 184

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 144 § § 1b

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 126 § § 1

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 211

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 236 § § 1

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 236 § § 2

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 228 § § 1

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 239

Ordynacja podatkowa

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wydruk postanowienia elektronicznego, jeśli spełnia wymogi art. 144b O.p. (w tym posiada identyfikator), może stanowić skuteczne doręczenie. • Organ nie wykazał, że doręczony wydruk nie spełniał wymogów art. 144b O.p., w szczególności nie wyjaśnił kwestii identyfikatora pisma.

Odrzucone argumenty

Organ argumentował, że doręczenie nie było skuteczne, ponieważ oryginał postanowienia zaginął, a wydruk nie był doręczony w trybie art. 144 § 1b pkt 1 O.p.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie może polegać na doręczeniu wydruku pisma odzwierciedlającego treść tego pisma • identyfikator tego pisma, nadawany przez system teleinformatyczny • Wydruk pisma, o którym mowa w § 1, stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej.

Skład orzekający

Małgorzata Wolf-Kalamala

przewodniczący sprawozdawca

Maciej Jaśniewicz

członek

Artur Kot

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczania pism w formie elektronicznej w postępowaniu podatkowym, w szczególności wymogów formalnych wydruku pisma elektronicznego."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia wydruku pisma elektronicznego, które zaginęło w drodze w oryginale. Wymogi formalne mogą ewoluować wraz ze zmianami przepisów.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu doręczania pism elektronicznych i wymaga precyzyjnej interpretacji przepisów, co jest kluczowe dla praktyków prawa podatkowego.

“Czy wydruk zaginionego pisma elektronicznego może być skutecznym doręczeniem? NSA wyjaśnia kluczowe wymogi formalne.”

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst