Orzeczenie · 2025-05-08

I SA/Ke 23/25Wykreślenie z rejestru VAT za nieskładanie deklaracji

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach
Miejsce
Kielce
Data
2025-05-08
NSAPodatkoweŚredniawsa
VATwykreślenie z rejestrudeklaracje VATJPK_VATforma elektronicznaśrodki komunikacji elektronicznejUPOOrdynacja podatkowaustawa o VAT

Sprawa dotyczyła skargi spółki Z. . w K. na czynność Naczelnika Urzędu Skarbowego polegającą na wykreśleniu jej z rejestru podatników VAT i VAT-UE. Organ uzasadnił wykreślenie nieskładaniem przez spółkę deklaracji VAT za trzy kolejne miesiące, mimo wcześniejszych wezwań i pouczeń o konieczności składania ich w formie elektronicznej. Spółka zarzuciła organowi nieprawdziwość twierdzeń o niezłożeniu deklaracji i przedstawiła dowody nadania. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach oddalił skargę, stwierdzając, że zgodnie z przepisami ustawy o VAT (art. 99 ust. 11b, 11c, art. 109 ust. 3b) deklaracje VAT oraz pliki JPK_VAT muszą być składane wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Sąd uznał, że składanie deklaracji w formie papierowej lub przesyłanie skanów wizualizacji plików JPK_VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej nie jest skuteczne prawnie, ponieważ nie pozwala na automatyczne przyjęcie do systemu i wygenerowanie urzędowego poświadczenia odbioru (UPO). Sąd podkreślił, że organ wielokrotnie informował spółkę o prawidłowej formie składania dokumentów i konsekwencjach ich niedopełnienia, a spółka mimo to nie usunęła stwierdzonych wad. Sąd odniósł się również do zarzutu doręczenia zawiadomienia o wykreśleniu po terminie, uznając, że zostało ono wysłane bez zwłoki i nie ma obowiązku zawiadamiania w konkretnym terminie.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących formy składania deklaracji VAT i plików JPK_VAT oraz konsekwencji ich niedopełnienia.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji nieskładania deklaracji w formie elektronicznej, mimo ich składania w innej formie. Orzeczenie opiera się na ugruntowanej linii orzeczniczej dotyczącej formy elektronicznej.

Zagadnienia prawne (3)

Czy składanie deklaracji VAT w formie papierowej lub jako skany wizualizacji plików JPK_VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej jest skuteczne i wywołuje skutki prawne?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, składanie deklaracji VAT w formie papierowej lub jako skany wizualizacji plików JPK_VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej nie jest skuteczne prawnie i nie wywołuje skutków prawnych.

Uzasadnienie

Ustawa o VAT (art. 99 ust. 11b, 11c, art. 109 ust. 3b) nakłada obowiązek składania deklaracji VAT i plików JPK_VAT wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Taka forma jest obligatoryjna i nie przewiduje odstępstw. Skuteczne złożenie wymaga otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru (UPO), które jest generowane przez system teleinformatyczny po prawidłowej weryfikacji.

Czy nieskładanie deklaracji VAT w formie elektronicznej, mimo składania ich w innej formie, stanowi podstawę do wykreślenia podatnika z rejestru VAT?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, nieskładanie deklaracji VAT w formie elektronicznej, nawet jeśli zostały złożone w innej formie, stanowi podstawę do wykreślenia podatnika z rejestru VAT na podstawie art. 96 ust. 9a pkt 2 ustawy o VAT.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że dla celów wywiązania się z obowiązku złożenia deklaracji, kluczowa jest forma ich złożenia. Niezłożenie deklaracji w wymaganej formie elektronicznej jest traktowane jako niezłożenie deklaracji, co zgodnie z przepisami ustawy o VAT, stanowi przesłankę do wykreślenia z rejestru.

Czy zawiadomienie o wykreśleniu z rejestru VAT, doręczone po terminie wykreślenia, wpływa na ważność tej czynności?

Odpowiedź sądu

Nie, zawiadomienie o wykreśleniu z rejestru VAT, doręczone po terminie wykreślenia, nie wpływa na ważność tej czynności, o ile zostało wysłane bez zwłoki.

Uzasadnienie

Sąd stwierdził, że zawiadomienie o dokonaniu czynności jest sporządzane i doręczane następczo. Przepisy nie nakładają obowiązku zawiadomienia w konkretnym terminie, a w tym przypadku zawiadomienie zostało wysłane bez zwłoki po dokonaniu wykreślenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Oddalono skargę
Oddalono skargę na czynność Naczelnika Urzędu Skarbowego w przedmiocie wykreślenia z rejestru podatników VAT i VAT-UE.

Przepisy (16)

Główne

ustawa o VAT art. 96 § ust. 9a pkt 2

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

Podstawa do wykreślenia podatnika z urzędu z rejestru VAT w przypadku nieskładania deklaracji za 3 kolejne miesiące lub kwartał.

ustawa o VAT art. 99 § ust. 1, 2 lub 3

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

Określa, jakie deklaracje są objęte obowiązkiem składania.

ustawa o VAT art. 99 § ust. 11b

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

Deklaracje składa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

ustawa o VAT art. 99 § ust. 11c

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

Deklaracje podatkowe składa się zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego i przesyła w sposób określony w przepisach.

ustawa o VAT art. 109 § ust. 3b

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

Obowiązek przesyłania ewidencji JPK_VAT z deklaracją za każdy miesiąc za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do oddalenia skargi.

Pomocnicze

Ordynacja podatkowa art. 193a § par.3

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Przepisy dotyczące sposobu przesyłania deklaracji i podań.

Ordynacja podatkowa art. 3a § par.2

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Złożenie deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej jest potwierdzane elektronicznie.

Ordynacja podatkowa art. 3b § par.1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

Deklaracja składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej powinna zawierać dane w ustalonym formacie elektronicznym i jeden podpis elektroniczny.

ustawa o informatyzacji art. 3 § pkt 20

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Definicja urzędowego poświadczenia odbioru (UPO).

rozporządzenie § § 3 ust. 1-3

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 19 września 2017 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone

Dowodem złożenia deklaracji i podań jest urzędowe poświadczenie odbioru wytworzone i udostępnione nadawcy przez system teleinformatyczny.

Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 1 i 2

Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych

Zakres kognicji sądów administracyjnych.

p.p.s.a. art. 3 § § 2 pkt 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zakres kontroli sądowej nad czynnościami z zakresu administracji publicznej.

p.p.s.a. art. 146 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skutki uwzględnienia skargi na czynność z zakresu administracji publicznej.

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. a-c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawy do stwierdzenia bezskuteczności czynności.

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Granice rozpoznawania sprawy przez sąd.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Nieskładanie deklaracji VAT w formie elektronicznej, mimo składania ich w innej formie, jest równoznaczne z niezłożeniem deklaracji i stanowi podstawę do wykreślenia z rejestru VAT. • Składanie deklaracji VAT w formie papierowej lub jako skany wizualizacji plików JPK_VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej nie jest skuteczne prawnie. • Organ prawidłowo poinformował podatnika o obowiązku składania deklaracji w formie elektronicznej i konsekwencjach jego niedopełnienia.

Odrzucone argumenty

Twierdzenie skarżącej o prawidłowym złożeniu deklaracji VAT. • Zarzut doręczenia zawiadomienia o wykreśleniu po terminie wykreślenia.

Godne uwagi sformułowania

składane deklaracje w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego, a także przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej skany wizualizacji plików JPK_VAT wytworzonych przy użyciu programu księgowego nie mogą być uznane jako prawidłowo złożone deklaracje • pliki JPK_VAT powinny zostać przesłane wyłącznie w wersji elektronicznej przy użyciu bezpłatnych aplikacji znajdujących się na stronie internetowej [...] lub bezpośrednio z systemów finansowo - księgowych bądź komercyjnych programów • Dowodem prawidłowego wysłania pliku JPK_VAT jest otrzymanie UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru) • niezłożenie deklaracji za 3 kolejne miesiące lub jeden kwartał przez podatnika będącego zobowiązanym do złożenia deklaracji [...] stanowi podstawę do wykreślenia z rejestru jako czynnego podatnika VAT

Skład orzekający

Magdalena Chraniuk-Stępniak

sprawozdawca

Magdalena Stępniak

członek

Mirosław Surma

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących formy składania deklaracji VAT i plików JPK_VAT oraz konsekwencji ich niedopełnienia."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji nieskładania deklaracji w formie elektronicznej, mimo ich składania w innej formie. Orzeczenie opiera się na ugruntowanej linii orzeczniczej dotyczącej formy elektronicznej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego obowiązku składania deklaracji VAT w formie elektronicznej i pokazuje, jak istotne jest przestrzeganie tej formy, nawet w przypadku błędów organu lub nieporozumień. Pokazuje praktyczne konsekwencje dla przedsiębiorców.

“Czy wysłałeś VAT-y elektronicznie? Sąd wyjaśnia, dlaczego papierowe deklaracje mogą Cię kosztować utratę statusu VAT-owca.”

Sektor

finanse

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst