Orzeczenie · 2013-11-18

KIO 2574/13

Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Miejsce
Warszawa
Data
2013-11-18
SAOSinnezamówienia publiczneWysokainne
prawo zamówień publicznychSIWZodrzucenie ofertywykluczenie wykonawcyniezgodność z SIWZdoświadczenie wykonawcyunieważnienie postępowaniakoszty postępowania

Odwołanie zostało wniesione przez wykonawcę CADExpert Sp. z o.o. w związku z odrzuceniem jego oferty i unieważnieniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na "Dostawę i wdrożenie Systemu informacji geologicznej województwa łódzkiego". Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych (Pzp), w tym art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp (odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ), art. 26 ust. 3 i 4 Pzp (wykluczenie z postępowania bez wezwania do uzupełnienia dokumentów) oraz art. 7 ust. 1 Pzp (naruszenie zasad uczciwej konkurencji). Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) oddaliła odwołanie. Izba ustaliła, że oferta odwołującego była niezgodna z SIWZ, ponieważ w załączniku nr 2B (Opis oferowanego sprzętu komputerowego i oprogramowania) nie uwzględniono zmian wprowadzonych przez zamawiającego dotyczących obsługiwanych systemów operacyjnych (Windows 7, Windows 8) oraz pracy w sieci Microsoft Windows przez urządzenie wielofunkcyjne. Odwołujący zaoferował jedynie obsługę starszych systemów (Windows 2000, XP, Server 2003, Vista). Izba podkreśliła, że załącznik nr 2B stanowił treść oferty i nie podlegał uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp, a jego niezgodność z SIWZ nie mogła być poprawiona jako omyłka niepowodująca istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp), gdyż wymagałoby to dodania nowych funkcjonalności, co stanowiłoby istotną zmianę oferty. Ponadto, Izba uznała, że odwołujący nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia (pkt 6.1.2 lit. a, b, d SIWZ), ponieważ złożone dokumenty (wykaz wykonanych usług i faktury) nie potwierdzały należytego wykonania usług opartych na serwerach relacyjnych baz danych, systemach z mapowym serwerem aplikacyjnym, czy systemach typu "helpdesk". Zamawiający, zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp, nie miał obowiązku wzywania do uzupełnienia dokumentów, gdyż oferta i tak podlegała odrzuceniu z innych przyczyn (niezgodność z SIWZ). W związku z brakiem wykazania spełnienia warunków, odwołujący został prawidłowo wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp. Postępowanie zostało również unieważnione przez zamawiającego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 Pzp, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty (BMT ARGOSS Sp. z o.o. - 317 217,00 zł) przewyższała kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (232 000,00 zł), a kierownik zamawiającego nie wyraził zgody na zwiększenie tej kwoty. Izba uznała, że unieważnienie postępowania było zgodne z prawem. KIO oddaliła odwołanie, obciążając odwołującego kosztami postępowania w kwocie 70,90 zł.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących niezgodności oferty z SIWZ, poprawiania omyłek, uzupełniania dokumentów, wykluczenia wykonawcy oraz unieważnienia postępowania.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznych zapisów SIWZ i procedur stosowanych w zamówieniach publicznych.

Zagadnienia prawne (4)

Czy oferta wykonawcy, która nie uwzględnia zmian wprowadzonych do SIWZ, jest niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, oferta, która nie uwzględnia zmian wprowadzonych do SIWZ, jest niezgodna z jej treścią.

Uzasadnienie

Załącznik nr 2B do SIWZ stanowił treść oferty i nie podlegał uzupełnieniu. Niezgodność oferty z SIWZ w zakresie nieuzupełnienia wymaganych parametrów urządzenia wielofunkcyjnego nie mogła być poprawiona jako omyłka, gdyż wymagałoby to istotnej zmiany treści oferty.

Czy zamawiający ma obowiązek wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, jeśli oferta wykonawcy podlega odrzuceniu z innych przyczyn?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, zamawiający jest zwolniony z tego obowiązku, gdy oferta wykonawcy podlega odrzuceniu z innych przyczyn.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp, zamawiający nie musi wzywać do uzupełnienia dokumentów, jeśli oferta wykonawcy podlega odrzuceniu z innych przyczyn, np. z powodu niezgodności z SIWZ.

Czy niezgodność oferty z SIWZ w zakresie nieuzupełnienia wymaganych parametrów urządzenia wielofunkcyjnego może być poprawiona jako omyłka niepowodująca istotnych zmian w treści oferty?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli poprawa wymagałaby dodania nowych funkcjonalności, co stanowiłoby istotną zmianę oferty.

Uzasadnienie

Poprawienie oferty poprzez dodanie brakujących funkcjonalności urządzenia wielofunkcyjnego, których wykonawca nie wskazał pierwotnie, stanowiłoby istotną zmianę w treści oferty, niedopuszczalną na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp.

Czy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, w takiej sytuacji postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 Pzp.

Uzasadnienie

Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki, które zamawiający zamierza i może przeznaczyć na realizację zamówienia, a kierownik zamawiającego nie wyraża zgody na zwiększenie tych środków, postępowanie musi zostać unieważnione.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
Województwo Łódzkie; Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych

Strony

NazwaTypRola
CADExpert Sp. z o.o.spółkaodwołujący
Województwo Łódzkie; Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznychinstytucjazamawiający

Przepisy (9)

Główne

Pzp art. 89 § 1 pkt 2

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Oferta wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Pzp art. 24 § 2 pkt 4

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Podstawa wykluczenia wykonawcy z postępowania w przypadku niewykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Pzp art. 93 § 1 pkt 4

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Podstawa unieważnienia postępowania, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza i może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Pomocnicze

Pzp art. 87 § 2 pkt 3

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.

Pzp art. 26 § 3

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Obowiązek wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentów, z którego zamawiający jest zwolniony, gdy oferta podlega odrzuceniu z innych przyczyn.

Pzp art. 192 § 7

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Rozpatrywanie sprawy w granicach zarzutów odwołania.

Pzp art. 192 § 1

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Podstawa oddalenia odwołania.

Pzp art. 192 § 9 i 10

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Orzekanie o kosztach postępowania odwoławczego.

k.c. art. 65 § § 1

Kodeks cywilny

Zasady wykładni oświadczeń woli.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Oferta odwołującego nie spełniała wymogów SIWZ w zakresie obsługi systemów operacyjnych przez urządzenie wielofunkcyjne. • Załącznik nr 2B do SIWZ stanowił treść oferty i nie podlegał uzupełnieniu. • Niezgodność oferty z SIWZ nie mogła być poprawiona jako omyłka, gdyż wymagałaby istotnej zmiany treści oferty. • Odwołujący nie wykazał spełnienia warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia. • Zamawiający nie miał obowiązku wzywania do uzupełnienia dokumentów, gdy oferta podlegała odrzuceniu z innych przyczyn. • Postępowanie zostało prawidłowo unieważnione z powodu przekroczenia budżetu.

Odrzucone argumenty

Oferta odwołującego była zgodna z SIWZ, a niezgodności dotyczyły jedynie formy jej przygotowania. • Zamawiający powinien był wezwać do wyjaśnień lub poprawienia omyłki. • Odwołujący wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu. • Wykluczenie i odrzucenie oferty były niezasadne.

Godne uwagi sformułowania

załącznik nr 2B do SIWZ stanowić będzie treść oferty oraz będzie jednym z dokumentów stanowiących o zgodności oferty z przedmiotem zamówienia. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. • nie można poprawić na podstawie art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy Pzp, ponieważ oznaczałoby to konieczność dodania do zaoferowanego przez wykonawcę urządzenia dodatkowych funkcjonalności, których to wykonawca wcześniej nie ujął w opisie oferowanego sprzętu komputerowego i oprogramowania. Tym samym była by to istotna zmiana w ofercie • Zamawiający, działając zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie wzywał odwołującego do złożenia wymaganych dokumentów, ponieważ pomimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegała odrzuceniu ze względu na jej niezgodność ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

Skład orzekający

Barbara Bettman

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących niezgodności oferty z SIWZ, poprawiania omyłek, uzupełniania dokumentów, wykluczenia wykonawcy oraz unieważnienia postępowania."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych zapisów SIWZ i procedur stosowanych w zamówieniach publicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje kluczowe pułapki w procesie składania ofert w zamówieniach publicznych, gdzie drobne błędy formalne lub niedopatrzenia mogą prowadzić do odrzucenia oferty i wykluczenia z postępowania, nawet jeśli wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie i oferuje konkurencyjną cenę. Podkreśla znaczenie dokładnego czytania i stosowania się do SIWZ.

Błąd w załączniku do oferty kosztował firmę miliony. Kluczowa lekcja z zamówień publicznych.

Dane finansowe

wpis od odwołania: 15 000 PLN

koszty postępowania odwoławczego (dojazd na rozprawę): 70,9 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst