Orzeczenie · 2014-10-13

KIO 2027/14

Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Miejsce
Warszawa
Data
2014-10-13
SAOSAdministracyjnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychSIWZofertaodrzucenie ofertyoprogramowanielicencjasubskrypcjarównoważnośćKIO

Sprawa dotyczyła odwołania wniesionego przez wykonawcę Z. W. (PPUH ENTERPRISE Z. W.) przeciwko Miastu Stołecznemu Warszawa Bibliotece Publicznej w Dzielnicy Wola, dotyczące odrzucenia jego oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w szczególności art. 89 ust. 1 pkt 2 poprzez odrzucenie oferty z powodu rzekomej niezgodności z SIWZ, oraz art. 93 ust. 1 pkt 1 poprzez unieważnienie postępowania. Kluczowym zarzutem dotyczącym odrzucenia oferty było zaoferowanie przez wykonawcę oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 Pro z licencją akademicką, które miało charakter subskrypcyjny, podczas gdy SIWZ wymagała licencji na czas nieokreślony (wieczystej) i aby jej koszt został uwzględniony w cenie oferty. Zamawiający argumentował, że subskrypcyjny charakter oprogramowania oznaczałby konieczność ponoszenia dodatkowych opłat po upływie roku, co naruszało warunki umowy (§ 3 ust. 3 i § 6 ust. 2 wzoru umowy) oraz że cena oferty miała być ostateczna. Odwołujący twierdził, że zaoferowane oprogramowanie jest rozwiązaniem równoważnym pod względem funkcjonalności. Krajowa Izba Odwoławcza, po analizie, uznała, że zarzut dotyczący płyty głównej i pamięci RAM został uwzględniony przez zamawiającego, ale zarzut dotyczący oprogramowania biurowego był zasadny. Izba stwierdziła, że subskrypcyjny charakter oprogramowania stanowił istotne odstępstwo od warunków SIWZ, które wymagały licencji na czas nieokreślony, a koszt ten powinien być zawarty w cenie oferty. Ponieważ oferta odwołującego nie spełniała tego wymogu, została prawidłowo odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. W związku z tym, Izba oddaliła odwołanie i obciążyła odwołującego kosztami postępowania, w tym kosztami zastępstwa procesowego zamawiającego.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Interpretacja wymogów SIWZ dotyczących charakteru licencji na oprogramowanie w zamówieniach publicznych, zwłaszcza różnicy między licencją wieczystą a subskrypcyjną oraz wpływu na cenę oferty.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznych warunków SIWZ i wzoru umowy w konkretnym postępowaniu. Może być mniej istotne w sprawach, gdzie licencje subskrypcyjne są dopuszczalne lub nie stanowią istotnej różnicy w kosztach.

Zagadnienia prawne (2)

Czy zaoferowanie oprogramowania biurowego z licencją subskrypcyjną, zamiast licencji na czas nieokreślony wymaganej przez SIWZ, stanowi podstawę do odrzucenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, zaoferowanie oprogramowania z licencją subskrypcyjną, gdy SIWZ wymaga licencji na czas nieokreślony, stanowi istotne odstępstwo od warunków zamówienia i jest podstawą do odrzucenia oferty.

Uzasadnienie

Izba uznała, że subskrypcyjny charakter oprogramowania Microsoft Office 365 Pro narusza wymóg SIWZ dotyczący licencji na czas nieokreślony oraz § 3 ust. 3 i § 6 ust. 2 wzoru umowy, które nakazywały ujęcie wszystkich kosztów, w tym licencji, w ostatecznej cenie oferty. Ponieważ oferta nie spełniała tych warunków, została prawidłowo odrzucona.

Czy oferta zawierająca oprogramowanie biurowe z licencją subskrypcyjną może być uznana za równoważną w stosunku do oprogramowania z licencją wieczystą wymaganego w SIWZ?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, w tym przypadku Izba nie uznała zaoferowanego oprogramowania za równoważne ze względu na różnice w charakterze licencji (subskrypcyjna vs. wieczysta) i związane z tym potencjalne dodatkowe koszty dla zamawiającego.

Uzasadnienie

Chociaż zaoferowane oprogramowanie mogło być funkcjonalnie podobne, kluczowa różnica tkwiła w charakterze licencji i jej wpływie na całkowity koszt zamówienia, co było istotnym wymogiem SIWZ.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
zamawiający

Strony

NazwaTypRola
Z. W. (PPUH ENTERPRISE Z. W.)spółkaodwołujący
Miasto Stołeczne Warszawa Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wolainstytucjazamawiający

Przepisy (15)

Główne

Pzp art. 89 § 1 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Pzp art. 93 § 1 pkt 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Pzp art. 192 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Izba oddala odwołanie.

Pomocnicze

Pzp art. 192 § 9 i 10

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania odwoławczego.

k.c. art. 66 § 1

Kodeks cywilny

Definicja oferty jako elementu essentialia negotii.

Pzp art. 14

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Istotne postanowienia umowy jako element SIWZ.

Pzp art. 30 § 4 i 5

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dopuszczalność rozwiązań równoważnych.

Pzp art. 179 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Legitymacja do korzystania ze środków ochrony prawnej.

Pzp art. 180 § 2 pkt 4

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Podstawa do odrzucenia odwołania (nie dotyczy).

Pzp art. 189 § 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Podstawa do odrzucenia odwołania (nie dotyczy).

Pzp art. 185 § 2 i 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego.

Pzp art. 190 § 5

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dowody w postępowaniu odwoławczym.

Pzp art. 198a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Skarga na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.

Pzp art. 198b

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Skarga na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.

Pzp art. 87 § 2 pkt 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Możliwość konwalidacji oferty (nie dotyczy).

Argumenty

Skuteczne argumenty

Subskrypcyjny charakter oprogramowania biurowego Microsoft Office 365 Pro stanowił istotne odstępstwo od wymogu SIWZ dotyczącego licencji na czas nieokreślony. • Koszt licencji subskrypcyjnej, który musiałby być ponoszony przez zamawiającego po upływie roku, nie został uwzględniony w ostatecznej cenie oferty, naruszając tym samym warunki umowy i SIWZ.

Odrzucone argumenty

Zaoferowane oprogramowanie biurowe Microsoft Office 365 Pro z licencją akademicką stanowiło rozwiązanie równoważne w stosunku do wymaganego Microsoft Office Standard 2013 PL Licencja Academic pod względem funkcjonalności.

Godne uwagi sformułowania

Licencje zostaną udzielone na czas nieokreślony. • Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty zawierającą zapłatę za przedmiot zamówienia, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz podatkiem VAT. • Zamawiający nie może uznać zaproponowanego rozwiązania, jako równoważne, ze względu na subskrypcyjny charakter oferowanego produktu.

Skład orzekający

Barbara Bettman

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów SIWZ dotyczących charakteru licencji na oprogramowanie w zamówieniach publicznych, zwłaszcza różnicy między licencją wieczystą a subskrypcyjną oraz wpływu na cenę oferty."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych warunków SIWZ i wzoru umowy w konkretnym postępowaniu. Może być mniej istotne w sprawach, gdzie licencje subskrypcyjne są dopuszczalne lub nie stanowią istotnej różnicy w kosztach.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa ilustruje kluczowe znaczenie precyzyjnego formułowania wymogów w SIWZ, zwłaszcza w kontekście nowoczesnych modeli licencjonowania oprogramowania, i pokazuje, jak pozornie drobne różnice mogą prowadzić do odrzucenia oferty.

Licencja subskrypcyjna zamiast wieczystej – czy to wystarczy do odrzucenia oferty w przetargu?

Dane finansowe

wpis od odwołania: 7500 PLN

zwrot kosztów zastępstwa procesowego: 3500 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst