III OZ 65/26

Naczelny Sąd Administracyjny2026-03-10
NSAochrona środowiskaWysokansa
ochrona przyrodyprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymipodpis elektronicznyzażalenienadmierny formalizmprawo do sąduskarżącyorgan administracji

NSA uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając, że odrzucenie skargi z powodu braku kwalifikowanego podpisu elektronicznego na załączniku było nadmiernym formalizmem.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę na decyzję w sprawie kary za usunięcie drzew, uznając, że skarga w formie elektronicznej nie została prawidłowo podpisana, mimo uzupełnienia braków formalnych. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił to postanowienie, stwierdzając, że odrzucenie skargi z powodu braku kwalifikowanego podpisu na załączniku było nadmiernym formalizmem i naruszało prawo do sądu.

Sprawa dotyczyła zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie, które odrzuciło skargę M.B. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu w przedmiocie kary za usunięcie drzew. Sąd I instancji odrzucił skargę, ponieważ pełnomocnik skarżącej, mimo uzupełnienia innych braków formalnych, przesłał papierową skargę z własnoręcznym podpisem zamiast podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego, jak wymagał sąd w przypadku dokumentu elektronicznego. Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że takie odrzucenie skargi stanowi nadmierny formalizm i narusza prawo do sądu. Sąd wskazał, że braki formalne załącznika nie powinny prowadzić do odrzucenia skargi, jeśli formularz pisma ogólnego został prawidłowo podpisany i zawierał wszystkie niezbędne elementy skargi. W związku z tym NSA uchylił zaskarżone postanowienie i zwrócił skarżącej wpis sądowy.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego na załączniku nie stanowi podstawy do odrzucenia skargi, jeśli formularz pisma ogólnego został prawidłowo podpisany i zawierał wszystkie niezbędne elementy skargi.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że odrzucenie skargi z powodu braku kwalifikowanego podpisu na załączniku, gdy formularz pisma ogólnego był prawidłowo podpisany i zawierał treść skargi, jest nadmiernym formalizmem i narusza prawo do sądu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 57 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

p.p.s.a. art. 185 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA uchylił zaskarżone postanowienie.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

NSA uchylił zaskarżone postanowienie.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika.

p.p.s.a. art. 46 § 2a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

p.p.s.a. art. 46 § 2b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

p.p.s.a. art. 232 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zwrot wpisu od uwzględnionego zażalenia.

p.p.s.a. art. 12b § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy podpisywania pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Odrzucenie skargi z powodu braku kwalifikowanego podpisu na załączniku jest nadmiernym formalizmem. Prawidłowo podpisany formularz pisma ogólnego z treścią skargi powinien być wystarczający do nadania biegu sprawie. Nadmierny formalizm narusza prawo do sądu.

Godne uwagi sformułowania

brak formalny w postaci załącznika pozbawionego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym nie stanowił braku formalnego uniemożliwiającego nadanie skardze dalszego biegu nadmiernym formalizmem i pozbawieniem strony prawa do sądu

Skład orzekający

Piotr Korzeniowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących podpisywania pism wnoszonych w formie elektronicznej w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz zasady prawa do sądu i nadmiernego formalizmu."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji wnoszenia skargi w formie elektronicznej z załącznikiem i stosowania przepisów p.p.s.a. w brzmieniu obowiązującym w 2026 r.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu stosowania podpisów elektronicznych i nadmiernego formalizmu w postępowaniu sądowym, co jest istotne dla wielu prawników i obywateli.

Elektroniczna skarga odrzucona przez błąd podpisu? NSA stawia sprawę jasno: nadmierny formalizm nie może blokować dostępu do sądu!

Dane finansowe

WPS: 100 PLN

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
III OZ 65/26 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2026-03-10
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2026-02-03
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Piotr Korzeniowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6136 Ochrona przyrody
Hasła tematyczne
Ochrona przyrody
Sygn. powiązane
II SA/Ol 715/25 - Postanowienie WSA w Olsztynie z 2025-12-29
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2026 poz 143
art. 185 § 1 w zw. z art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Piotr Korzeniowski po rozpoznaniu w dniu 10 marca 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia M.B. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie z dnia 29 grudnia 2025 r. sygn. akt II SA/Ol 715/25 o odrzuceniu skargi w sprawie ze skargi M.B. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu z dnia 24 lipca 2025 r. nr Rep. 1639/OŚIP/24 w przedmiocie kary za usunięcie drzew postanawia 1. uchylić zaskarżone postanowienie; 2. zwrócić M.B. ze środków budżetowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie kwotę 100 (sto) złotych uiszczoną tytułem wpisu sądowego od zażalenia.
Uzasadnienie
Postanowieniem z 29 grudnia 2025 r. sygn. akt II SA/Ol 715/25 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie (dalej: "Sąd I instancji", "WSA w Olsztynie") odrzucił skargę M.B. (dalej: "skarżąca") Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu z 24 lipca 2025 r. nr Rep. 1639/OŚIP/24 w przedmiocie kary za usunięcie drzew.
W uzasadnieniu postanowienia Sądu I instancji wskazano, że pełnomocnik skarżącej prawidłowo uzupełnił braki formalne w zakresie podania numeru PESEL skarżącej oraz załączenia pełnomocnictwa. Jednak zamiast podpisać skargę podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym – zgodnie z wezwaniem – przesłał on papierową skargę opatrzoną własnoręcznym podpisem, tym samym nieprawidłowo wykonując zobowiązanie Sądu.
Pismem oznaczonym datą 7 stycznia 2026 r. skarżąca, reprezentowana przez adwokata, wywiodła zażalenie na ww. postanowienie WSA w Olsztynie z 29 grudnia 2025 r. wnosząc o uchylenie zaskarżonego postanowienia.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie zasługiwało na uwzględnienie.
Stosownie do przepisu art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm., dalej jako: "p.p.s.a."), skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Z kolei z art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. wynika, że każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika.
Natomiast zgodnie z art. 46 § 2a p.p.s.a., w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zasady podpisywania przewidziane w § 2a dotyczą także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego (art. 46 § 2b p.p.s.a.).
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego brak formalny w postaci załącznika pozbawionego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym nie stanowił braku formalnego uniemożliwiającego nadanie skardze dalszego biegu. Sąd I instancji prawidłowo odnotował uchwałę z 6 grudnia 2021 r. sygn. I FPS 2/21, w której wskazano, że zgodnie z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4 oraz art. 12b § 1 i art. 46 § 2a i 2b p.p.s.a., skargę stanowiącą załącznik do formularza pisma ogólnego, podpisanego podpisem zaufanym, przesłanego przez platformę ePUAP, należy uznać za podpisaną jedynie wówczas, gdy została ona odrębnie podpisana podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W swojej ocenie Sąd I instancji pominął zupełnie jednak fakt, że w niniejszej sprawie prawidłowo podpisany formularz pisma ogólnego zawiera wskazanie przedmiotu skargi, jej zarzuty oraz wnioski. W tym zakresie nieusunięcie braków formalnych załącznika nie mogło prowadzić do odrzucenia skargi.
Jednocześnie zauważyć należy, że braki formalne skargi (jej załącznika) zostały prawidłowo uzupełnione w niniejszej sprawie. Stanowisko Sądu I instancji, zgodnie z którym nadesłanie w terminie podpisanego odręcznie egzemplarza skargi wniesionej w formie dokumentu elektronicznego nie stanowi prawidłowego uzupełnienia braków formalnych skargi, związane jest z nadmiernym formalizmem i pozbawieniem strony prawa do sądu.
Ze wskazanych wyżej względów, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 185 § 1 p.p.s.a. w zw. z art. 197 § 2 uchylił zaskarżone postanowienie.
Wpis od uwzględnionego zażalenia zwrócono na podstawie art. 232 § 1 pkt 2 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI