Orzeczenie · 2026-06-30

III OSK 2968/23Ochrona prywatności wynagrodzeń pracowników samorządowych

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2026-06-30
NSAAdministracyjneWysokansa
dostęp do informacji publicznejwynagrodzeniaprywatnośćfunkcja publicznapracownicy samorządowiNSAprawo administracyjne

Sprawa dotyczyła wniosku o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu Miejskiego w X. Skarżący domagał się ujawnienia szczegółowych danych o wynagrodzeniach, w tym imion i nazwisk, kwot podwyżek i wynagrodzeń zasadniczych, zarówno dla pracowników pełniących funkcje publiczne, jak i tych o charakterze pomocniczym. Organy administracji udostępniły dane dotyczące pracowników pełniących funkcje publiczne, jednak odmówiły ujawnienia danych pracowników niepełniących funkcji publicznych, powołując się na ochronę ich prywatności (art. 5 ust. 2 u.d.i.p.). Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie oddalił skargę skarżącego, uznając, że pracownicy o charakterze usługowym lub technicznym nie są osobami pełniącymi funkcje publiczne. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 30 czerwca 2026 r. oddalił skargę kasacyjną, podzielając stanowisko WSA. Sąd podkreślił, że choć informacje o wynagrodzeniach ze środków publicznych co do zasady podlegają jawności, to prawo do prywatności chroni dane pracowników o charakterze pomocniczym, którzy nie mają wpływu na procesy decyzyjne i nie pełnią funkcji publicznych. NSA odrzucił zarzuty naruszenia przepisów postępowania, wskazując na brak podstaw prawnych i formalnych w skardze kasacyjnej, a także na prawidłowość uzasadnienia wyroku WSA.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ustalenie, że pracownicy o charakterze pomocniczym, usługowym lub technicznym nie są osobami pełniącymi funkcje publiczne w rozumieniu u.d.i.p. i podlegają ochronie prywatności w zakresie danych o wynagrodzeniu.

Ograniczenia stosowania

Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy zakresu obowiązków i uprawnień pracownika.

Zagadnienia prawne (3)

Czy dane dotyczące wynagrodzeń pracowników samorządowych, którzy nie pełnią funkcji publicznych, podlegają ochronie prywatności na mocy art. 5 ust. 2 u.d.i.p.?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, pracownicy o charakterze usługowym lub technicznym, niepełniący funkcji publicznych, podlegają ochronie prywatności w zakresie ich wynagrodzeń.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że pracownicy o charakterze pomocniczym, usługowym lub technicznym, którzy nie mają wpływu na procesy decyzyjne i nie wykonują zadań mających wpływ na sferę publiczną, nie są osobami pełniącymi funkcje publiczne w rozumieniu art. 5 ust. 2 u.d.i.p. W związku z tym, informacje o ich wynagrodzeniach podlegają ochronie ze względu na prywatność.

Czy informacje o wynagrodzeniach pracowników samorządowych, finansowane ze środków publicznych, zawsze stanowią informację publiczną podlegającą udostępnieniu?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniom wynikającym z ochrony prywatności osób fizycznych, nawet jeśli wynagrodzenia są finansowane ze środków publicznych, o ile osoby te nie pełnią funkcji publicznych.

Uzasadnienie

Choć zasada jawności gospodarki środkami publicznymi jest ważna, prawo do prywatności stanowi ograniczenie dostępu do informacji publicznej w odniesieniu do pracowników niepełniących funkcji publicznych. Kluczowe jest badanie zakresu obowiązków i uprawnień danej osoby.

Czy wyrok WSA w Olsztynie z dnia 17 sierpnia 2023 r. sygn. akt II SA/Ol 350/23 naruszył przepisy postępowania, w szczególności art. 141 § 4a p.p.s.a. i art. 149 § 1 pkt 1 p.p.s.a.?

Odpowiedź sądu

Nie, zarzuty naruszenia przepisów postępowania okazały się bezzasadne.

Uzasadnienie

NSA stwierdził, że zarzut naruszenia art. 141 § 4a p.p.s.a. jest dyskwalifikowany z powodu braku takiego paragrafu w przepisie. Zarzut naruszenia art. 149 § 1 pkt 1 p.p.s.a. był niezasadny, gdyż przepis ten dotyczy bezczynności organu, a nie rozstrzygnięcia merytorycznego. Uzasadnienie wyroku WSA zostało uznane za prawidłowe i poddające się kontroli instancyjnej.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Oddalono skargę
Oddalono skargę kasacyjną od wyroku WSA w Olsztynie, który oddalił skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej.

Przepisy (13)

Główne

u.d.i.p. art. 1 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 5 § ust. 2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji.

u.d.i.p. art. 6 § ust. 1 pkt 5

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Konstytucja RP art. 61 § ust. 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 174 § pkt 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 174 § pkt 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 141 § § 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § § 1 pkt 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 6

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

u.d.i.p. art. 10 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § ust. 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Argumenty

Odrzucone argumenty

Naruszenie art. 5 ust. 2 u.d.i.p. poprzez błędną wykładnię, polegającą na niezasadnym przyjęciu, iż informacje o wynagrodzeniu przysługującym konkretnym osobom, wypłacanym ze środków publicznych, nie mogą być udostępnione ze względu na prywatność osób fizycznych. • Naruszenie art. 1 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 pkt 5 u.d.i.p. w zw. z art. 61 ust. 1 Konstytucji RP, poprzez jego błędną wykładnię polegającą na przyjęciu, że informację podlegającą udostępnieniu stanowią jedynie informacje o osobach, które w organie pełnią funkcje publiczne i sprawują 'kompetencje decyzyjne', podczas gdy informacją objęci są wszyscy zatrudnieni pracownicy. • Naruszenie art. 141 § 4a p.p.s.a. w zw. z art. 6 oraz 7 k.p.a., poprzez niewłaściwą kontrolę działania Kolegium polegającą na uznaniu, iż decyzja organu była prawidłowa i w konsekwencji bezpodstawne przyjęcie, że informacje o wydatkach na wynagrodzenia konkretnych osób nie mogą być udostępnione ze względu na prywatność. • Naruszenie art. 149 § 1 pkt 1 w zw. z art. 141 § 4 p.p.s.a. polegające na pobieżnym wyjaśnieniu podstawy prawnej i faktycznej oraz motywów rozstrzygnięcia zawartego w wyroku co do kluczowych dla niniejszej sprawy zagadnień, tj. powodów, dla których WSA w Olsztynie uznał, że wydatkowanie środków zgromadzonych publicznych na wynagrodzenia niektórych osób nie podlega konstytucyjnej zasadzie jawności.

Godne uwagi sformułowania

Za osoby pełniące funkcje publiczne w rozumieniu art. 5 ust. 2 u.d.i.p. należy uznać pracowników, którzy w ramach swoich obowiązków wykonują zadania mające wpływ na podejmowanie decyzji i realizują w ten sposób, w pewnym zakresie, nałożone na tę instytucję zadania publiczne, tj. mają wpływ na sferę publiczną. • Nie należą do nich, co oczywiste, pracownicy na stanowiskach o charakterze usługowym czy technicznym, nie posiadający żadnego wpływu na procesy decyzyjne, wykonujący szeroko rozumiane czynności pomocnicze. • Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. • Zasada jawności gospodarki środkami publicznymi jest zasadą, która musi być bezwzględnie przestrzegana przez każdą jednostkę dysponującą publicznymi środkami finansowymi.

Skład orzekający

Hanna Knysiak - Sudyka

sprawozdawca

Mirosław Wincenciak

przewodniczący

Sławomir Wojciechowski

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie, że pracownicy o charakterze pomocniczym, usługowym lub technicznym nie są osobami pełniącymi funkcje publiczne w rozumieniu u.d.i.p. i podlegają ochronie prywatności w zakresie danych o wynagrodzeniu."

Ograniczenia: Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy zakresu obowiązków i uprawnień pracownika.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego tematu dostępu do informacji publicznej i wynagrodzeń, a rozstrzygnięcie precyzuje granice ochrony prywatności pracowników samorządowych.

Czy pracownicy urzędu 'zwykłych' stanowisk mają prawo do prywatności w zakresie swoich zarobków?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst