III FZ 32/26

Naczelny Sąd Administracyjny2026-02-26
NSApodatkoweŚredniansa
podatek od nieruchomościprzywrócenie terminuprofesjonalny pełnomocnikbłąd kancelariipostępowanie administracyjneNSAWSAzażalenie

Podsumowanie

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia skargi, uznając błąd pracownika sekretariatu za winę profesjonalnego pełnomocnika.

Skarżąca A. S.A. wniosła o przywrócenie terminu do wniesienia skargi na decyzję SKO w Katowicach, ponieważ jej pełnomocnik omyłkowo wysłał skargę na niewłaściwy adres, co spowodowało jej zwrot. Sąd I instancji odmówił przywrócenia terminu, uznając winę pełnomocnika. NSA oddalił zażalenie, podkreślając, że błąd pracownika sekretariatu profesjonalnego pełnomocnika obciąża jego mocodawcę i nie stanowi braku winy.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach odmówił przywrócenia terminu do wniesienia skargi przez A. S.A. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach w sprawie podatku od nieruchomości za 2021 r. Pełnomocnik skarżącej zlecił wysyłkę skargi pracownikowi sekretariatu, który omyłkowo nadał ją na niewłaściwy adres, co skutkowało zwrotem przesyłki. Sąd I instancji uznał, że właściwa organizacja pracy kancelarii i zawodowa działalność pełnomocnika wymagają podwyższonego kryterium staranności, a błąd pracownika obciąża profesjonalnego pełnomocnika i jego mocodawcę. Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając zażalenie, utrzymał w mocy postanowienie WSA. Sąd podkreślił, że zgodnie z art. 86 § 1 p.p.s.a. przywrócenie terminu następuje tylko w przypadku braku winy strony. Kryterium braku winy wiąże się z obowiązkiem zachowania staranności, a błąd w zaadresowaniu przesyłki przez pracownika sekretariatu profesjonalnego pełnomocnika stanowi zaniedbanie, które nie może uzasadniać przywrócenia terminu. NSA stwierdził, że okoliczności sprawy nie wskazują na brak winy, a uchybienie można było uniknąć przy zachowaniu należytej staranności.

Potrzebujesz głębszej analizy? Agent AI przeanalizuje tę sprawę na tle orzecznictwa i odpowiedniego stanu prawnego.

Sprawdź

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, błąd pracownika sekretariatu profesjonalnego pełnomocnika w zaadresowaniu przesyłki sądowej nie stanowi braku winy strony w uchybieniu terminu do dokonania czynności procesowej.

Uzasadnienie

Profesjonalny pełnomocnik ponosi odpowiedzialność za błędy i zaniechania swojego personelu. Właściwa organizacja pracy kancelarii i zawodowa działalność pełnomocnika wymagają podwyższonego kryterium staranności. Błąd w zaadresowaniu przesyłki jest zaniedbaniem, które można było uniknąć przy zachowaniu należytej staranności i nie stanowi przeszkody nie do usunięcia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

p.p.s.a. art. 86 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Warunek przywrócenia terminu - brak winy strony w uchybieniu.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozpoznanie zażalenia przez NSA.

p.p.s.a. art. 197

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Postanowienie NSA w przedmiocie zażalenia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 87 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Termin do wniesienia wniosku o przywrócenie terminu.

p.p.s.a. art. 87 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Uprawdopodobnienie braku winy.

p.p.s.a. art. 87 § § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dopełnienie uchybionej czynności.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Błąd pracownika sekretariatu profesjonalnego pełnomocnika w zaadresowaniu przesyłki stanowi zaniedbanie, za które odpowiada pełnomocnik. Profesjonalny pełnomocnik ma obowiązek zachowania podwyższonej staranności w organizacji pracy kancelarii.

Odrzucone argumenty

Brak wiedzy prawniczej pracownika sekretariatu kancelarii jako podstawa do przywrócenia terminu.

Godne uwagi sformułowania

Winę za błąd personelu podlegającego bezpośrednio pełnomocnikowi niewątpliwie ponosi profesjonalny pełnomocnik, a w konsekwencji jego mocodawca. Błąd w zaadresowaniu przesyłki stanowi bowiem zaniedbanie, które już z samej swojej istoty nie może uzasadniać przywrócenia terminu do dokonania czynności procesowej. Przywrócenie terminu ma charakter wyjątkowy i nie jest możliwe, gdy strona dopuściła się choćby lekkiego zaniedbania.

Skład orzekający

Dominik Gajewski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie odpowiedzialności profesjonalnego pełnomocnika za błędy jego personelu w kontekście przywracania terminów procesowych w postępowaniu sądowoadministracyjnym."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji błędu w adresowaniu przesyłki przez pracownika kancelarii profesjonalnego pełnomocnika.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje ważną zasadę odpowiedzialności profesjonalnych pełnomocników za błędy w organizacji pracy, co jest istotne dla praktyków prawa.

Błąd sekretariatu kosztuje klienta utratę terminu. Kto ponosi winę?

Agent AI dla prawników

Masz pytanie dotyczące tej sprawy?

Zapytaj AI Research — przeanalizuje to orzeczenie w kontekście ponad 1,4 mln innych spraw i aktualnych przepisów.

Wyszukiwanie w 1,4 mln orzeczeń SN, NSA i sądów powszechnych
Dogłębna analiza z powołaniem na źródła
Zadawaj pytania uzupełniające — jak rozmowa z ekspertem

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

III FZ 32/26 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2026-02-26
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2026-01-22
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Dominik Gajewski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6115 Podatki od nieruchomości, w tym podatek rolny, podatek leśny oraz łączne zobowiązanie pieniężne
Hasła tematyczne
Podatkowe postępowanie
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 184 w zw. z art. 197
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Dominik Gajewski po rozpoznaniu w dniu 26 lutego 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia A. S.A. z siedzibą w W. od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 8 grudnia 2025 r., sygn. akt I SA/Gl 1335/25 w przedmiocie przywrócenia terminu w sprawie ze skargi A. S.A. z siedzibą w W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach z dnia 18 sierpnia 2025 r., nr SKO.FP/41.4/259/2025/6477 w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2021 r. postanawia oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
III FZ 32/26
UZASADNIENIE
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach postanowieniem z dnia 8 grudnia 2025 r., sygn. akt I SA/Gl 1335/25 w sprawie ze skargi A. S.A. z siedzibą w W. (dalej: skarżąca) na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach z dnia 18 sierpnia 2025 r., w przedmiocie podatku od nieruchomości za 2021 r. odmówił przywrócenia terminu.
Z uzasadnienia ww. postanowienia wynika, że w dniu 1 października 2025 r. pełnomocnik skarżącej zlecił pracownikowi sekretariatu wysyłkę skargi na ww. decyzję. Omyłkowo przesyłka zawierająca skargę została wysłana na adres: ul. P. [...], podczas gdy prawidłowy adres to: ul. D. [...]. Z tego powodu przesyłka została zwrócona 6 października 2025 r. z adnotacją "adresat nieznany" i doręczona pełnomocnikowi w dniu 10 października 2025 r., co wynika również z załączonej przez pełnomocnika do wniosku dokumentacji.
Zdaniem Sądu I instancji właściwa organizacja wewnętrznej pracy kancelarii, w ramach której pełnomocnik świadczy pomoc prawną, jest traktowana jako dochowanie staranności warunkującej brak winy w uchybieniu terminu. Za taką też uznać należy proces nadawania korespondencji, z uwzględnieniem podwyższonego kryterium oceny braku winy w uchybieniu terminu z uwagi na zawodową działalność pełnomocnika i jego profesjonalne przygotowanie. Winę za błąd personelu podlegającego bezpośrednio pełnomocnikowi niewątpliwie ponosi profesjonalny pełnomocnik, a w konsekwencji jego mocodawca.
Pełnomocnik skarżącej złożył zażalenie pismem z dnia 29 grudnia 2025r., powtarzając argumentację przedstawioną we wniosku o przywrócenie terminu oraz akcentując brak wiedzy prawniczej pracownika sekretariatu kancelarii.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 86 § 1 zdanie pierwsze p.p.s.a., jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. Warunkiem skuteczności wniosku o przywrócenie uchybionego terminu jest łączne spełnienie przesłanek ustanowionych w przepisach art. 86 i art. 87 p.p.s.a. tj. uprawdopodobnienie przez stronę braku winy w uchybieniu terminu (art. 86 § 1 i art. 87 § 2), spowodowanie przez uchybienie terminu ujemnych skutków dla strony (art. 86 § 2), dochowanie terminu do wniesienia wniosku (art. 87 § 1) i dopełnienie uchybionej czynności (art. 87 § 4).
Kryterium braku winy, jako przesłanki zasadności wniosku o przywrócenie terminu, wiąże się z obowiązkiem strony zachowania staranności przy dokonywaniu czynności. Powszechnie przyjmuje się obiektywny miernik staranności, jakiej można wymagać od strony dbającej należycie o swoje interesy. Przy ocenie winy należy brać pod rozwagę nie tylko okoliczności, które uniemożliwiły stronie dokonanie tej czynności w terminie, lecz także okoliczności świadczące o podjęciu lub niepodjęciu przez stronę działań mających na celu zabezpieczenie się w dotrzymaniu terminu. Brak winy w uchybieniu terminu należy przyjąć wtedy, gdy zainteresowany nie był w stanie przeszkody pokonać (usunąć) przy użyciu sił i środków normalnie dostępnych.
Przywrócenie terminu ma charakter wyjątkowy i nie jest możliwe, gdy strona dopuściła się choćby lekkiego zaniedbania. Otóż może mieć miejsce tylko wtedy, gdy uchybienie terminu nastąpiło na skutek przeszkody, której strona nie mogła usunąć, nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Chodzi więc o okoliczności od strony całkowicie niezależne i nieprzewidywalne.
W sprawie niniejszej skarżąca była reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika. W orzecznictwie sądów administracyjnych ugruntowany jest pogląd, że za błędy i zaniechania pełnomocnika odpowiedzialność ponosi jego mocodawca. Na profesjonalnym pełnomocniku ciąży obowiązek zadbania o prawidłowe i terminowe dokonanie czynności procesowych.
Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, w przedmiotowej sprawie nie został uprawdopodobniony brak winy w uchybieniu terminu do wniesienia skargi. Okoliczność, że uchybienie terminu nastąpiło z powodu błędnego zaadresowania przesyłki przez pracownika sekretariatu nie stanowi o braku winy w uchybieniu terminu do dokonania tej czynności. W przedstawionych okolicznościach trudno przyjąć, że strona dołożyła wszelkich możliwych starań, aby uniknąć negatywnych konsekwencji uchybienia terminu do wniesienia skargi do sądu. Błąd w zaadresowaniu przesyłki stanowi bowiem zaniedbanie, które już z samej swojej istoty nie może uzasadniać przywrócenia terminu do dokonania czynności procesowej.
Przedstawione w sprawie okoliczności świadczą o uchybieniu, które można było uniknąć przy zachowaniu należytej staranności, a więc nie stanowią one okoliczności wskazanych w art. 87 § 2 w związku z art. 86 § 1 p.p.s.a. warunkujących możliwość przywrócenia terminu.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny, działając na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadaj pytanie naszemu agentowi AI — przeszuka orzecznictwo i przepisy za Ciebie.

Rozpocznij analizę