Orzeczenie · 2022-08-10

II FSK 91/21Odmowa interpretacji podatkowej przechowywanie dokumentów elektronicznych

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2022-08-10
NSAPodatkoweWysokansa
koszty uzyskania przychodówdokumentacja księgowaprzechowywanie dokumentówforma elektronicznainterpretacja podatkowaOrdynacja podatkowaustawa o PITustawa o rachunkowościpostępowanie podatkowe

Sprawa rozpatrywana przez Naczelny Sąd Administracyjny dotyczyła skargi kasacyjnej P. B. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie, który oddalił skargę na postanowienie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (DKIS). DKIS odmówił wszczęcia postępowania w sprawie wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej, uznając, że pytanie skarżącego dotyczące możliwości zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów na podstawie dokumentów przechowywanych wyłącznie w formie elektronicznej (skanów faktur) wykracza poza zakres interpretacji przepisów prawa podatkowego. Zdaniem DKIS, kwestia ta dotyczyła oceny sposobu dokumentowania wydatków, a nie wykładni przepisów prawa podatkowego, i mogłaby być rozpatrywana w postępowaniu dowodowym. WSA w Szczecinie zgodził się z organem, uznając, że istotą problemu była prawidłowość sposobu dokumentowania wydatków w formie elektronicznej, a nie interpretacja przepisów podatkowych. Naczelny Sąd Administracyjny uznał skargę kasacyjną za zasadną. Sąd podkreślił, że interpretacja przepisów prawa podatkowego może obejmować również przepisy innych gałęzi prawa, które współkształtują daną instytucję prawa podatkowego. W ocenie NSA, sposób gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej, opisany we wniosku, dotyczy zasad prowadzenia ewidencji rachunkowej wynikającej z art. 24a ust. 1 u.p.d.o.f. w związku z przepisami ustawy o rachunkowości, do których odsyła ustawa podatkowa. NSA stwierdził, że DKIS nie miał podstaw do odmowy wszczęcia postępowania i był zobowiązany do merytorycznej oceny wniosku. W związku z tym NSA uchylił zaskarżony wyrok WSA oraz postanowienie DKIS, zasądzając jednocześnie zwrot kosztów postępowania na rzecz skarżącego.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Uzasadnienie dopuszczalności wydawania indywidualnych interpretacji podatkowych w sprawach dotyczących sposobu dokumentowania wydatków i ich wpływu na koszty uzyskania przychodów, nawet jeśli wymaga to analizy przepisów spoza ścisłej definicji prawa podatkowego.

Ograniczenia stosowania

Sprawa dotyczy specyficznej sytuacji wniosku o interpretację, a nie bezpośredniej oceny prawidłowości dokumentacji w postępowaniu podatkowym.

Zagadnienia prawne (3)

Czy odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji podatkowej jest zasadna, gdy wniosek dotyczy oceny sposobu dokumentowania wydatków (przechowywanie skanów faktur w formie elektronicznej) i możliwości zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, odmowa wszczęcia postępowania była niezasadna. Organ interpretacyjny był zobowiązany do merytorycznego rozpatrzenia wniosku.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że interpretacja przepisów prawa podatkowego może obejmować również przepisy innych gałęzi prawa, które współkształtują daną instytucję prawa podatkowego. Sposób gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej jest związany z zasadami prowadzenia ewidencji rachunkowej wynikającymi z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości. Organ interpretacyjny nie miał podstaw do odmowy wszczęcia postępowania na podstawie art. 165a § 1 O.p.

Czy zwrot "przepisy prawa podatkowego" w art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej powinien być rozumiany wąsko (tylko przepisy wskazane w art. 3 pkt 2 O.p.) czy szeroko, obejmując także przepisy innych ustaw, które wpływają na kwalifikację prawnopodatkową zdarzeń?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Zwrot "przepisy prawa podatkowego" powinien być rozumiany szeroko, obejmując także przepisy innych ustaw, które współtworzą normę konstrukcyjną dotyczącą danego podatku i są niezbędne do wydania indywidualnej interpretacji.

Uzasadnienie

Wykładnia zwrotu "przepisy prawa podatkowego" nie jest jednolita. Sąd opowiedział się za szerszym rozumieniem tego zwrotu, wskazując, że dla realizacji celu instytucji interpretacji indywidualnej konieczne bywa przeprowadzenie wykładni przepisów nie mieszczących się w definicji z art. 3 pkt 2 O.p., jeśli wpływają one na prawnopodatkową kwalifikację zdarzeń.

Czy art. 14b § 2a Ordynacji podatkowej, zakazujący wydawania interpretacji dotyczących właściwości, uprawnień i obowiązków organów podatkowych, stanowił przeszkodę do merytorycznego rozpatrzenia wniosku dotyczącego przechowywania dokumentów w formie elektronicznej?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, przepis ten nie stanowił przeszkody. Kwestia przechowywania dokumentów w formie elektronicznej była elementem zdarzenia przyszłego, a nie dotyczyła bezpośrednio właściwości organów podatkowych.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że skarżący oczekiwał oceny, czy posiadanie dokumentów w opisanej formie nie pozbawi go prawa do rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. Była to kwestia prawa do rozpoznania kosztów, która pośrednio wymagała oceny prawidłowości sposobu dokumentowania, ale jako element oceny stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego), a nie jako kwestia dotycząca "właściwości, uprawnień i obowiązków organów podatkowych".

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Uchylono decyzję
Uchylono zaskarżony wyrok WSA w całości oraz postanowienie DKIS z dnia 30 czerwca 2020 r. nr [...].

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 14b § 1

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Zakres przedmiotowy interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego.

O.p. art. 165a § 1

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Odmowa wszczęcia postępowania.

u.p.d.o.f. art. 22 § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Koszty uzyskania przychodów.

u.p.d.o.f. art. 24a § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Pomocnicze

O.p. art. 3 § 2

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Definicja przepisów prawa podatkowego.

O.p. art. 14h

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Odpowiednie stosowanie przepisów O.p. do postępowania w sprawie interpretacji indywidualnej.

O.p. art. 14b § 2a

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Wyłączenia przedmiotowe dotyczące interpretacji indywidualnej (np. dotyczące właściwości organów).

u.o.r. art. 73 § 2

Ustawa o rachunkowości

Przenoszenie treści dowodów księgowych na informatyczne nośniki danych.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wniosek o interpretację dotyczył przepisów prawa podatkowego (art. 22 ust. 1 i art. 24a ust. 1 u.p.d.o.f.), a nie tylko oceny sposobu dokumentowania wydatków. • Zakres interpretacji przepisów prawa podatkowego powinien być rozumiany szeroko, obejmując przepisy innych ustaw, które współkształtują instytucje prawa podatkowego. • Odmowa wszczęcia postępowania na podstawie art. 165a § 1 O.p. była niezasadna, ponieważ organ był zobowiązany do merytorycznego rozpatrzenia wniosku. • Zakaz z art. 14b § 2a O.p. nie stanowił przeszkody do merytorycznego rozpatrzenia wniosku, gdyż dotyczył on zdarzenia przyszłego, a nie właściwości organów.

Godne uwagi sformułowania

pod pojęciem prawa podatkowego należy rozumieć wszelkie normy prawne, które regulują elementy konstrukcyjne, czyli przedmiotowe i podmiotowe podatku, a zatem także normy prawne nie znajdujące się w ustawach podatkowych • dla zrealizowania celu, jakiemu służy instytucja prawna indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, konieczne bywa przeprowadzenie wykładni przepisów nie mieszczących się w definicji przepisów prawa podatkowego • gromadzenie i zbieranie dokumentów jest uprawnieniem organu podatkowego w postępowaniu podatkowym i kontroli podatkowej i zgodnie z art. 14b ust. 2a O.p. nie może być przedmiotem interpretacji indywidualnej

Skład orzekający

Tomasz Kolanowski

przewodniczący

Maciej Jaśniewicz

sprawozdawca

Sylwester Golec

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Uzasadnienie dopuszczalności wydawania indywidualnych interpretacji podatkowych w sprawach dotyczących sposobu dokumentowania wydatków i ich wpływu na koszty uzyskania przychodów, nawet jeśli wymaga to analizy przepisów spoza ścisłej definicji prawa podatkowego."

Ograniczenia: Sprawa dotyczy specyficznej sytuacji wniosku o interpretację, a nie bezpośredniej oceny prawidłowości dokumentacji w postępowaniu podatkowym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia praktycznego dla wielu przedsiębiorców – możliwości przechowywania dokumentów księgowych w formie elektronicznej i ich wpływu na koszty uzyskania przychodów. Wyrok NSA wyjaśnia granice interpretacji podatkowych.

“Czy skany faktur wystarczą do zaliczenia wydatków do kosztów? NSA wyjaśnia granice interpretacji podatkowych.”

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst