Orzeczenie · 2025-11-20

I SA/Gl 641/25

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach
Miejsce
Gliwice
Data
2025-11-20
NSApodatkoweWysokawsa
VATpodatek od towarów i usługdoręczenietermin do wniesienia odwołaniafikcja doręczeniaOrdynacja podatkowapostanowienieuchylenie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach uchylił zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, które stwierdzało uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji dotyczącej podatku od towarów i usług. Sąd uznał, że organ odwoławczy nieprawidłowo zastosował instytucję fikcji doręczenia (art. 150 Ordynacji podatkowej), ponieważ zwrotne potwierdzenie odbioru decyzji organu pierwszej instancji było wadliwie wypełnione. W szczególności brakowało informacji o miejscu pozostawienia awizo. Sąd podkreślił, że doręczenie jest czynnością sformalizowaną i wszelkie błędy w tym zakresie obciążają organ podatkowy, skutkując bezskutecznością doręczenia. W sytuacji wątpliwości co do prawidłowości doręczenia, organ powinien przeprowadzić dodatkowe postępowanie wyjaśniające, w tym przesłuchać świadków (listonosza, żonę skarżącego). Ponieważ organ odwoławczy tego nie uczynił, Sąd stwierdził naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, i uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd zasądził również od organu na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ustalenie prawidłowości doręczeń w trybie fikcji prawnej (art. 150 Ordynacji podatkowej) i obowiązków organów podatkowych w tym zakresie.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznych wadliwości potwierdzenia odbioru i procedury doręczeniowej.

Zagadnienia prawne (2)

Czy doręczenie decyzji organu pierwszej instancji w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej (fikcja doręczenia) było skuteczne, jeśli zwrotne potwierdzenie odbioru zostało nieprawidłowo wypełnione?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, doręczenie nie było skuteczne z powodu wadliwie wypełnionego potwierdzenia odbioru i braku przeprowadzenia przez organ odwoławczy dodatkowego postępowania wyjaśniającego.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że wadliwe wypełnienie zwrotnego potwierdzenia odbioru, w szczególności brak informacji o miejscu pozostawienia awizo, podważa skuteczność doręczenia w trybie fikcji prawnej. Organ odwoławczy miał obowiązek przeprowadzić dalsze postępowanie wyjaśniające, czego nie uczynił.

Czy organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminowi do wniesienia odwołania, nie badając merytorycznie sprawy?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, ponieważ stwierdzenie uchybienia terminowi było oparte na wadliwym ustaleniu daty doręczenia decyzji.

Uzasadnienie

Skoro doręczenie decyzji organu pierwszej instancji nie było skuteczne, termin do wniesienia odwołania nie rozpoczął biegu, a tym samym organ odwoławczy nie mógł stwierdzić jego uchybienia.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Uchylono decyzję
Zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z dnia 28 marca 2025 r. nr 2401-IOV3.4103.26.2025.3/AH UNP: 2401-25-083847 zostało uchylone.

Przepisy (21)

Główne

O.p. art. 228 § 1 pkt 2

Ordynacja podatkowa

Organ odwoławczy stwierdza w formie postanowienia uchybienie terminowi do wniesienia odwołania.

O.p. art. 150

Ordynacja podatkowa

Przepis regulujący fikcję doręczenia pisma.

Pomocnicze

O.p. art. 150 § 2

Ordynacja podatkowa

Określa sposób umieszczenia zawiadomienia o pozostawieniu przesyłki.

O.p. art. 150 § 3

Ordynacja podatkowa

Określa termin na odbiór przesyłki po pierwszym zawiadomieniu.

O.p. art. 233 § 1

Ordynacja podatkowa

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

O.p. art. 223 § 2 pkt 1

Ordynacja podatkowa

Termin do wniesienia odwołania wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Prawo pocztowe art. 37

Ustawa Prawo pocztowe

P.p.s.a. art. 119 § pkt 3

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do rozpoznania sprawy w trybie uproszczonym.

P.p.s.a. art. 120

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozpoznanie sprawy w trybie uproszczonym w składzie trzech sędziów.

P.p.s.a. art. 122

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Możliwość przekazania sprawy do rozpoznania na rozprawie w trybie uproszczonym.

P.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c)

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonego postanowienia.

P.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do zasądzenia kosztów postępowania.

P.p.s.a. art. 205 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do zasądzenia kosztów postępowania od organu na rzecz strony.

K.p.a. art. 125 § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 135

Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 14

Kodeks postępowania administracyjnego

K.p.a. art. 107 § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

O.p. art. 187 § 1

Ordynacja podatkowa

Obowiązek wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego.

O.p. art. 194 § 1

Ordynacja podatkowa

Dokument urzędowy jako dowód.

O.p. art. 194 § 3

Ordynacja podatkowa

Możliwość przeprowadzenia dowodu przeciwko dokumentowi urzędowemu.

u.p.t.u. art. 108 § 1

Ustawa o podatku od towarów i usług

Obowiązek zapłaty podatku wynikającego z faktur VAT.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zarzut wadliwego doręczenia decyzji organu pierwszej instancji, w tym braku próby doręczenia przez listonosza i nieprawidłowego pozostawienia awizo. • Zarzut nieprawidłowego wypełnienia zwrotnego potwierdzenia odbioru. • Zarzut braku przeprowadzenia przez organ odwoławczy dodatkowego postępowania wyjaśniającego w celu ustalenia prawidłowości doręczenia.

Godne uwagi sformułowania

Doręczenie jest czynnością wysoce sformalizowaną, która z racji swego znaczenia dla strony, winna być dokonana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami, czego konsekwencją jest to, że za wszelkie popełnione w tym zakresie błędy odpowiada organ podatkowy. • Wszelkie błędy popełnione w tym zakresie skutkują bezskutecznością omawianej tu czynności. • Dowód doręczenia decyzji zwrócony organowi pierwszej instancji z adnotacją o niepodjęciu przez podatnika korespondencji w terminie nie był prawidłowy w tym znaczeniu, że nie zawierał wszystkich adnotacji wymaganych przez art. 150 § 2 O.p.

Skład orzekający

Anna Tyszkiewicz-Ziętek

przewodniczący

Agata Ćwik-Bury

sędzia

Dorota Kozłowska

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie prawidłowości doręczeń w trybie fikcji prawnej (art. 150 Ordynacji podatkowej) i obowiązków organów podatkowych w tym zakresie."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wadliwości potwierdzenia odbioru i procedury doręczeniowej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu postępowania podatkowego – prawidłowości doręczeń, które mają fundamentalne znaczenie dla możliwości obrony podatnika. Pokazuje, jak błędy proceduralne organów mogą prowadzić do uchylenia ich decyzji.

Błąd w awizo może uratować podatnika przed konsekwencjami podatkowymi – Sąd uchyla decyzję z powodu wadliwego doręczenia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst