Orzeczenie · 2025-12-03

XXIII ZS 108/25

Sąd
Sąd Okręgowy w Warszawie
Miejsce
Warszawa
Data
2025-12-03
SAOSAdministracyjnezamówienia publiczneWysokaokręgowy
zamówienia publiczneprawo zamówień publicznychKIOodrzucenie ofertyubezpieczenie OCwarunki udziałuterminylekkomyślnośćsąd zamówień publicznych

Sprawa dotyczyła skargi wykonawcy (...) S.A. na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej (KIO), który uwzględnił odwołanie innego wykonawcy i nakazał zamawiającemu (Archiwum Państwowe we W.) unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, powtórzenie badania ofert, odrzucenie oferty (...) oraz wykluczenie tego wykonawcy z postępowania. Głównym zarzutem było niespełnienie przez (...) warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną co najmniej 10 000 000,00 zł na dzień składania ofert (28 maja 2025 r.). Wykonawca (...) złożył ofertę wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków, a następnie na wezwanie zamawiającego przedstawił polisę OC na 3 000 000 zł oraz aneks nr (...) podwyższający sumę gwarancyjną do 10 000 000 zł. Kluczowe było to, że zgodnie z aneksem, zmiany miały obowiązywać od 2 czerwca 2025 r., co oznaczało, że na dzień składania ofert (28 maja 2025 r.) wykonawca nie spełniał wymogu. KIO uznała zarzuty odwołującego za zasadne, stwierdzając naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b i c PZP (zaniechanie odrzucenia oferty) oraz art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP (zaniechanie wykluczenia wykonawcy za podanie informacji wprowadzających w błąd). Izba podkreśliła, że wykonawca powinien spełniać warunki przez cały okres postępowania, a złożone dokumenty nie potwierdzały spełnienia wymogu na dzień składania ofert. Podano, że wykonawca złożył oświadczenie niezgodne ze stanem rzeczywistym, działając lekkomyślnie. Skarżący (...) zarzucił KIO naruszenie przepisów PZP, w tym art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b i c, art. 125 ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 10, art. 239 ust. 1, a także przepisów proceduralnych. Argumentował, że aneks nr (...) z datą wsteczną od 28 maja 2025 r. potwierdzał spełnienie warunku, a jego oświadczenie było prawdziwe. Podnosił również kwestie dotyczące charakteru umowy ubezpieczenia i dowodów. Sąd Okręgowy w Warszawie oddalił skargę, w pełni podzielając ustalenia i argumentację KIO. Sąd uznał, że oferta powinna zostać odrzucona, ponieważ wykonawca nie dysponował wymaganym dokumentem potwierdzającym spełnienie warunku na dzień składania ofert. Podkreślono, że późniejsze uzyskanie aneksu z datą wsteczną nie mogło sanować pierwotnego braku. Sąd stwierdził, że wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z rzeczywistością, działając lekkomyślnie, co stanowiło podstawę do wykluczenia lub odrzucenia oferty. Sąd nie uwzględnił argumentów skarżącego dotyczących dowodów i interpretacji przepisów, uznając je za polemikę z prawidłowym rozstrzygnięciem KIO.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja wymogu posiadania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, zwłaszcza w kontekście ubezpieczeń i dokumentów z mocą wsteczną.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyfiki prawa zamówień publicznych i wymogów formalnych.

Zagadnienia prawne (2)

Czy wykonawca spełnia warunek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na wymaganą sumę gwarancyjną na dzień składania ofert, jeśli aneks do polisy podwyższający sumę gwarancyjną obowiązuje od daty późniejszej niż termin składania ofert, ale z mocą wsteczną?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, wykonawca nie spełnia warunku, jeśli aneks podwyższający sumę gwarancyjną obowiązuje od daty późniejszej niż termin składania ofert, nawet jeśli ma moc wsteczną. Dokument potwierdzający spełnienie warunku musi istnieć w dacie składania ofert.

Uzasadnienie

Sąd podzielił stanowisko KIO, że kluczowe jest posiadanie wymaganego dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku na dzień składania ofert. Późniejsze uzyskanie aneksu z datą wsteczną nie może sanować braku dokumentu w wymaganym terminie. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunku było niezgodne z rzeczywistością na dzień składania oferty.

Czy złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które nie odpowiada rzeczywistości na dzień składania ofert (z powodu braku wymaganego ubezpieczenia OC), stanowi podstawę do wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP z powodu lekkomyślności lub niedbalstwa?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, jeśli wykonawca zdaje sobie sprawę z niespełniania warunku, ale bezpodstawnie sądzi, że uniknie negatywnych skutków, można mówić o lekkomyślności. W takich okolicznościach wykonawca wprowadza zamawiającego w błąd.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że wykonawca (...) miał świadomość niespełniania warunku ubezpieczenia OC na dzień składania oferty, a mimo to złożył oświadczenie o spełnieniu warunku. Działanie to zostało ocenione jako lekkomyślność, która wprowadziła zamawiającego w błąd co do stanu faktycznego, co stanowiło podstawę do wykluczenia wykonawcy.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie skargi
Strona wygrywająca
zamawiający Archiwum Państwowe we W.

Strony

NazwaTypRola
Archiwum Państwowe we W.instytucjazamawiający
(...) spółki akcyjnej w W.spółkaodwołujący
D. B.inneprzystępujący po stronie zamawiającego
Firmy (...)innewykonawca

Przepisy (11)

Główne

PZP art. 226 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Odrzucenie oferty, jeżeli została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia lub podmiotowego środka dowodowego potwierdzającego spełnianie warunków.

PZP art. 109 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Wykluczenie wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego.

Pomocnicze

PZP art. 239 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Dokonanie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, gdy oferta powinna być odrzucona lub wykonawca wykluczony.

PZP art. 16 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zasada uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

PZP art. 125 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

PZP art. 126 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Wezwanie zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych.

PZP art. 128 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Wezwanie zamawiającego do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych.

k.c. art. 805 § 1

Kodeks cywilny

Przepisy dotyczące umowy ubezpieczenia.

k.c. art. 809 § 1

Kodeks cywilny

Przepisy dotyczące umowy ubezpieczenia.

k.c. art. 813

Kodeks cywilny

Przepisy dotyczące umowy ubezpieczenia.

k.c. art. 814

Kodeks cywilny

Przepisy dotyczące umowy ubezpieczenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wykonawca nie wykazał spełnienia warunku posiadania ubezpieczenia OC na wymaganą kwotę na dzień składania ofert. • Aneks podwyższający sumę gwarancyjną z datą wsteczną nie sanuje braku dokumentu w terminie składania ofert. • Złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, które nie odpowiada rzeczywistości, stanowi podstawę do odrzucenia oferty lub wykluczenia wykonawcy z powodu lekkomyślności.

Odrzucone argumenty

Wykonawca argumentował, że aneks z datą wsteczną potwierdza spełnienie warunku od dnia składania ofert. • Wykonawca twierdził, że działał w usprawiedliwionym przekonaniu o spełnieniu warunku i nie wprowadził zamawiającego w błąd. • Wykonawca kwestionował interpretację przepisów PZP i KC dotyczącą ważności umowy ubezpieczenia i dowodów.

Godne uwagi sformułowania

dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu musi istnieć już w dacie składania ofert. • obietnica zawarcia takiego aneksu z ubezpieczycielem nie jest wystarczająca. • w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego.

Skład orzekający

Monika Skalska

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogu posiadania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, zwłaszcza w kontekście ubezpieczeń i dokumentów z mocą wsteczną."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki prawa zamówień publicznych i wymogów formalnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowe jest precyzyjne spełnienie formalnych wymogów w zamówieniach publicznych, nawet w przypadku drobnych uchybień formalnych, które mogą prowadzić do utraty szansy na kontrakt. Podkreśla znaczenie terminowości i posiadania dokumentów.

Ubezpieczenie OC na ostatnią chwilę? W zamówieniach publicznych to za mało – oferta odrzucona!

Sektor

administracja publiczna

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst