XIII Ga 906/15

Sąd Okręgowy2015-12-30
SAOSCywilnezobowiązaniaŚredniaokręgowy
terminy zapłatykoszty odzyskiwania należnościrekompensata za kosztypostępowanie uproszczoneapelacjadowód poniesienia kosztówuzasadniona wysokość kosztów

Sąd Okręgowy częściowo uwzględnił apelację pozwanego, obniżając zasądzoną kwotę kosztów odzyskiwania należności z uwagi na brak udowodnienia ich uzasadnionej wysokości przez powoda.

Sąd Rejonowy zasądził od pozwanego na rzecz powoda kwotę 3.415,11 zł z odsetkami i kosztami procesu, oddalając powództwo w pozostałym zakresie. Pozwany wniósł apelację, zarzucając naruszenie przepisów k.p.c. i brak dowodów na poniesienie przez powoda uzasadnionych kosztów windykacji przekraczających ustawowy ryczałt 40 euro. Sąd Okręgowy uznał apelację za zasadną, obniżając zasądzoną kwotę do równowartości 40 euro, gdyż powód nie udowodnił zasadności poniesienia wyższej kwoty kosztów odzyskiwania należności.

Sąd Rejonowy w Sieradzu wyrokiem z dnia 30 grudnia 2015 r. zasądził od pozwanego (...) spółki z o.o. na rzecz powoda R. P. kwotę 3.415,11 zł z ustawowymi odsetkami oraz zasądził od pozwanego na rzecz powoda 647 zł tytułem zwrotu kosztów procesu, oddalając powództwo w pozostałym zakresie. Pozwany wniósł apelację od wyroku w części dotyczącej kwoty 2.642,66 zł oraz kosztów procesu. Zarzucił naruszenie art. 232 i 233 § 1 k.p.c., twierdząc, że powód nie udowodnił poniesienia zasądzonych kosztów windykacji ani czynności, które się na nie składały, a zapłata należności nastąpiła dobrowolnie. Sąd Okręgowy, rozpoznając sprawę w postępowaniu uproszczonym, uznał apelację za zasadną. Powołując się na art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2015 r.), wskazał, że wierzycielowi przysługuje ryczałt w wysokości 40 euro tytułem rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. W przypadku dochodzenia zwrotu dalszych kosztów, wierzyciel musi udowodnić ich poniesienie i uzasadnioną wysokość. Sąd stwierdził, że powód nie wykazał zasadności poniesienia kwoty 2.642,66 zł, przedstawiając jedynie fakturę bez umowy określającej zakres czynności windykacyjnych. W związku z tym, Sąd Okręgowy zmienił wyrok, obniżając zasądzoną kwotę do 166,40 zł (równowartość 40 euro według kursu z 31 lipca 2014 r.) i oddalając powództwo w zakresie kwoty 2.476,26 zł. Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania pierwszoinstancyjnego i apelacyjnego zostało zmienione na zasadzie stosunkowego rozdzielenia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, wierzyciel może domagać się zwrotu kosztów przekraczających ryczałt 40 euro, ale musi udowodnić ich poniesienie oraz uzasadnioną wysokość. Samo przedstawienie faktury za windykację jest niewystarczające.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, nawet w poprzednim brzmieniu, wymaga od wierzyciela udowodnienia zasadności i wysokości kosztów przekraczających ryczałt. Powód nie przedstawił umowy z firmą windykacyjną ani szczegółów dotyczących podjętych czynności, co uniemożliwiło weryfikację zasadności żądanej kwoty.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

zmiana wyroku

Strona wygrywająca

pozwany (w części)

Strony

NazwaTypRola
R. P.osoba_fizycznapowód
(...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąspółkapozwany

Przepisy (12)

Główne

u.t.z.t.h. art. 10 § 1

Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Przepis przewiduje ryczałt w wysokości 40 euro jako rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Wierzyciel nie musi wykazywać, że poniósł koszty w tej wysokości.

u.t.z.t.h. art. 10 § 2

Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

W przypadku kosztów przekraczających ryczałt 40 euro, wierzycielowi przysługuje zwrot tych kosztów w uzasadnionej wysokości, co wymaga udowodnienia ich poniesienia i zasadności.

Pomocnicze

k.p.c. art. 232

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 233 § 1

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 505^1

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 505^14

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 505^9

Kodeks postępowania cywilnego

Określa dopuszczalne zarzuty apelacyjne w postępowaniu uproszczonym.

k.p.c. art. 505^13 § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Określa zakres uzasadnienia wyroku sądu drugiej instancji w postępowaniu uproszczonym.

k.p.c. art. 386 § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do zmiany zaskarżonego wyroku przez sąd drugiej instancji.

k.p.c. art. 385

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do oddalenia apelacji przez sąd drugiej instancji.

k.p.c. art. 100

Kodeks postępowania cywilnego

Zasada stosunkowego rozdzielenia kosztów postępowania.

k.c. art. 354 § 2

Kodeks cywilny

Argumenty

Skuteczne argumenty

Powód nie udowodnił zasadności poniesienia kwoty 2.642,66 zł na koszty windykacji. Przedłożona faktura za windykację bez umowy nie jest wystarczającym dowodem. Żądanie zwrotu kosztów przekraczających ryczałt 40 euro wymaga udowodnienia ich uzasadnionej wysokości.

Odrzucone argumenty

Pozwany zapłacił należność dobrowolnie, bez konieczności wszczynania postępowań sądowych (argument częściowo odrzucony, gdyż opóźnienie w zapłacie uzasadniało naliczenie kosztów).

Godne uwagi sformułowania

Nie może być tu zupełnej dowolności dla wierzyciela, jeśli chodzi o skalę wydatków poniesionych w celu odzyskania danej należności. Ustawa obecnie wyraźnie bowiem stanowi, że zwrotowi podlegają jedynie koszty poniesione w uzasadnionej wysokości. Nawet bowiem przy poprzednim brzmieniu art. 10 ust.2 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych , nie istniała dowolność wierzyciela w domaganiu się zwrotu kosztów odzyskiwania należności w zakresie powyżej kwoty 40 euro. To zbyt mało, aby uznać za uzasadnione żądanie wynagrodzenia w kwocie 2.642,66 zł. Samo przedłożenie faktury i dowodu jej zapłaty jest niewystarczające.

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnianie i dowodzenie kosztów odzyskiwania należności w transakcjach handlowych, zwłaszcza w postępowaniu uproszczonym."

Ograniczenia: Dotyczy stanu prawnego obowiązującego do 31 grudnia 2015 r. w zakresie brzmienia art. 10 ustawy, choć sąd wskazuje na podobną wykładnię obecnego przepisu. Dotyczy specyfiki postępowania uproszczonego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje praktyczne problemy z udowadnianiem kosztów windykacji w transakcjach handlowych i interpretację przepisów dotyczących rekompensaty za te koszty, co jest istotne dla przedsiębiorców.

Czy faktura za windykację wystarczy, by odzyskać pełne koszty? Sąd wyjaśnia, co trzeba udowodnić.

Dane finansowe

WPS: 3415,11 PLN

koszty odzyskiwania należności: 166,4 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt XIII Ga 906/15 UZASADNIENIE Zaskarżonym wyrokiem z dnia 30 grudnia 2015r. Sąd Rejonowy w Sieradzu: 1) zasądził od pozwanego (...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na rzecz powoda R. P. kwotę 3.415,11 zł z ustawowymi odsetkami od poszczególnych kwot od wskazanych dat opóźnienia do dnia zapłaty; 2) oddalił powództwo w pozostałym zakresie, 3) zasądził od pozwanego na rzecz powoda kwotę 647 zł tytułem zwrotu kosztów procesu. Apelację od powyższego wyroku w części, tj. w zakresie punktu 1) co do kwoty 2.642,66 zł oraz w zakresie punktu 3) wniósł pozwany. Apelujący (działający samodzielnie, bez profesjonalnego pełnomocnika) zarzucił naruszenie przede wszystkim przepisu art.232 i art. 233 § 1 k.p.c. Podniósł, że powód nie udowodnił, że poniósł zasądzone koszty na windykację i że w związku z tym może domagać się ich zwrotu. Nie wykazał też, jakie czynności w zakresie dochodzenia należności zostały podjęte, co składa się na te koszty. Podkreślił, że pozwana zapłaciła należności wprawdzie z opóźnieniem, ale dobrowolnie, bez konieczności wszczynania postępowań sądowych. W takiej sytuacji, zdaniem apelującego brak było podstaw do zasądzenia zwrotu kosztów dochodzenia należności na podstawie art. 10 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Wskazując na powyższe zarzuty pozwany wniósł o zmianę wyroku poprzez oddalenie powództwa co do kwoty 2.642,66 zł, oraz zasądzenie kosztów procesu za obie instancje wg norm przepisanych. Powód wniósł o oddalenie apelacji i zasądzenie od pozwanego kosztów procesu w postępowaniu apelacyjnym wg norm przepisanych. Sąd Okręgowy zważył, co następuje: W pierwszej kolejności należy wskazać, że niniejsza sprawa była rozpoznawana w ramach postępowania uproszczonego ( art. 505 1 – art. 505 14 k.p.c. ). W związku z tym, zgodnie z art. 505 9 k.p.c. apelację można oprzeć na zarzutach: 1) naruszenia prawa materialnego przez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie, 2) naruszenia przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć wpływ na wynik sprawy. Z kolei w myśl art. 505 13 § 2 k.p.c. uzasadnienie wyroku sądu drugiej instancji, jeżeli nie przeprowadził postępowania dowodowego, zawiera jedynie wyjaśnienie podstawy prawnej wyroku z przytoczeniem przepisów prawa. Przechodząc do oceny apelacji stwierdzić należy, że jest ona zasadna. Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 403 z 2013r.) w brzmieniu obowiązującym do dnia 31 grudnia 2015r. (znajdującym zastosowanie w niniejszej sprawie) wierzycielowi, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o którym mowa w art. 7 ust. 1 lub art. 8 ust. 1, bez wezwania, przysługuje od dłużnika z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne. Z kolei w myśl ust. 2 tego przepisu, w przypadku gdy koszty odzyskiwania należności poniesione z tytułu opóźnień w zapłacie w transakcji handlowej przekroczą kwotę, o której mowa w ust. 1, wierzycielowi przysługuje zwrot tych kosztów, w tym kosztów postępowania sądowego, pomniejszonych o tę kwotę. Należy zauważyć, że ustawą z dnia 9 października 2015r. o zmianie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, ustawy - Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015r., poz. 1830) brzmienie powyższego przepisu zostało zmodyfikowane. Zgodnie z obowiązującą od dnia 1 stycznia 2016r. treścią przepisu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 403 z 2013r.) wierzycielowi, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o których mowa w art. 7 ust. 1 lub art. 8 ust. 1, przysługuje od dłużnika, bez wezwania, równowartość kwoty 40 euro przeliczonej na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, stanowiącej rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. Z kolei w myśl ust. 2 tego przepisu oprócz kwoty, o której mowa w ust. 1, wierzycielowi przysługuje również zwrot, w uzasadnionej wysokości, poniesionych kosztów odzyskiwania należności przewyższających tę kwotę. Przepis art. 10 ust. 1 przewiduje zatem swoisty ryczałt, stanowiący rekompensatę za koszty odzyskiwania należności określonych w ustawie – jest to kwota stanowiąca równowartość 40 euro. Wierzyciel nie musi wykazywać, że wydatki w takiej właśnie wysokości poniósł. Jeżeli natomiast domaga się zwrotu dalszych kosztów, wówczas winien udowodnić fakt ich poniesienia, a także zasadność ich poniesienia. Nie może być tu zupełnej dowolności dla wierzyciela, jeśli chodzi o skalę wydatków poniesionych w celu odzyskania danej należności. Ustawa obecnie wyraźnie bowiem stanowi, że zwrotowi podlegają jedynie koszty poniesione w uzasadnionej wysokości. Takie sformułowanie ustawy nakłada na sąd obowiązek zbadania z punktu widzenia tego kryterium kwoty poniesionej przez wierzyciela, a której zasądzenia domaga się w procesie. Podkreślić należy, że stosownie do art. 56 cyt. ustawy z dnia 9 października 2015r. w stanie faktycznym niniejszej sprawy zastosowanie ma poprzednia wersja przepisu art. 10 , przytoczona na wstępie rozważań. Jednak jego wykładnia celowościowa i systemowa musi prowadzić do rezultatu podobnego do obecnego, jednoznacznie już zwerbalizowanego sensu rozpatrywanego przepisu. Nawet bowiem przy poprzednim brzmieniu art. 10 ust.2 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych , nie istniała dowolność wierzyciela w domaganiu się zwrotu kosztów odzyskiwania należności w zakresie powyżej kwoty 40 euro. Również pod rządami poprzedniej wersji ustawy powinny być to koszty uzasadnione i celowe. Obowiązywały przecież równocześnie przepisy ogólne kodeksu cywilnego , w tym art. 354 § 2 k.c. Statuuje on dla wierzyciela obowiązek wykonywania swoich uprawnień zgodnie z treścią zobowiązania, ale także w sposób odpowiadający jego celowi społeczno – gospodarczemu oraz zasadom współżycia społecznego i ewentualnie ustalonym zwyczajom. Mając powyższe na uwadze należy przyznać rację apelującemu, iż w niniejszej sprawie powód nie udowodnił zasadności poniesienia kwoty 2.642,66 zł na odzyskiwanie należności z tytułu należności w kwocie 23.410,18 zł. Należność ta wynikała z faktury VAT numer (...) z dnia 14 marca 2014r., która opiewała na łączną kwotę 43.410,18 zł z terminem zapłaty do dnia 30 sierpnia 2014r. Bezspornie pozwany zapłacił całą należność z tej faktury, przy czym z opóźnieniem. Kwotę 20.000 zł zapłacił w dniu 24 września 2014r., kwotę 10.410,18 zł w dniu 29 października 2014r., zaś kwotę 13.000 zł w dniu 25 listopada 2014r. Powód na dowód poniesienia kosztów windykacji przedstawił jedynie fakturę VAT nr (...) , wystawioną w dniu 28 listopada 2014r. przez (...) spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w W. . Wprawdzie w treści faktury wpisano, że została wystawiona z tytułu windykacji należności (...) - kwoty 23.410,18 zł (k.55), jednak dowód taki nie może zostać uznany za wystarczający do poczynienia ustaleń zgodnie z intencją powoda w tym przedmiocie. Faktura nie przesądza o treści umowy łączącej powoda z (...) Nie wiadomo więc do czego konkretnie zobowiązała się ta spółka, w szczególności do jakich czynności zmierzających do windykacji należności. Przedłożenie umowy było tu kluczowe, zwłaszcza, że pozwany w sprzeciwie od nakazu zapłaty podnosił tą okoliczność, zarzucając, że powód nie wykazał, że poniósł koszty dochodzenia należności w kwocie 2.642,66 zł. W konsekwencji stwierdzić należy, że domaganie się przez powoda zasądzenia od pozwanego kwoty 2.642,66 zł jest niezasadne. Jest to żądanie, które nie zostało przez powoda należycie udowodnione i uzasadnione, ma w istocie charakter dowolny. Powód nie przedstawił bliższych faktów i dowodów w tym zakresie, w związku z tym roszczenie to nie może zostać zweryfikowane i ocenione przez sąd co do tego czy jest uzasadnione co do zasady, jak i co do wysokości. Dodać też trzeba, że z materiału dowodowego sprawy nie wynika, aby windykator przedsięwziął inne czynności poza wysłaniem listu poleconego do pozwanego z wezwaniem do zapłaty. To zbyt mało, aby uznać za uzasadnione żądanie wynagrodzenia w kwocie 2.642,66 zł. To powód winien udowodnić, że żądanie przekraczające ustawowy ryczałt 40 euro jest uzasadnione, nie zaś dowolne. Samo przedłożenie faktury i dowodu jej zapłaty jest niewystarczające. Wynagrodzenie żądane od pozwanego musi być w pewnym przynajmniej stopniu adekwatne do wykonanej pracy ponadstandartowej (która została określona ryczałtowo na kwotę 40 euro), przy dalszym założeniu, że była ona celowa. Mając powyższe na uwadze, Sąd Okręgowy uwzględnił apelację pozwanego i na podstawie art. 386 § 1 k.p.c. zmienił zaskarżony wyrok w ten sposób, że zasądzoną kwotę 2.642,66 zł obniżył do kwoty 166,40 zł, stanowiącej równowartość kwoty 40 euro według kursu na dzień 31 lipca 2014r., zgodnie z art. 10 ust. 1 w/w ustawy. Kurs ten wynosił 4,16 zł, jak wynika z tabeli NBP. W konsekwencji oddalić należało powództwo w zakresie kwoty 2.476,26 zł z ustawowymi odsetkami. W pozostałym zakresie apelacja podlegała oddaleniu w oparciu o art. 385 k.p.c. jako niezasadna. Na skutek zmiany w rozstrzygnięciu merytorycznym, zmianie podlegało także rozstrzygnięcie o kosztach procesu, o których należało orzec w oparciu o art. 100 k.p.c. wg zasady stosunkowego rozdzielenia kosztów. Powód poniósł łącznie koszty w kwocie 717 zł, sprawę wygrał w 27%, zatem należało zasądzić od pozwanego na rzecz powoda kwotę 193 zł. O kosztach postępowania apelacyjnego Sąd Okręgowy orzekł w oparciu o zasadę stosunkowego rozdzielenia kosztów, na podstawie art. 100 k.p.c. Pozwany poniósł koszty w kwocie 100 zł (opłata od apelacji), zaś powód w wysokości 300 zł (wynagrodzenie pełnomocnika procesowego). Pozwany przegrał apelację w 6%, więc powinien ponieść koszty w wysokości 24 zł, ponieważ zaś zapłacił 100 zł, różnicę w wysokości 76 zł należało zasądzić na jego rzecz od powoda.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI