XI GC 531/16

Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w SzczecinieSzczecin2016-07-07
SAOSGospodarczezobowiązaniaŚredniarejonowy
umowa zleceniarefakturareprezentacja spółkikonkludentne działaniekoszty procesuodsetki ustawowetransakcje handlowe

Sąd zasądził od spółki jawnej na rzecz spółki z o.o. kwotę ponad 5 tys. zł wraz z odsetkami, uznając, że spółka jawna była związana umową zlecenia mimo wadliwej reprezentacji, co potwierdziło jej konkludentne działanie i korzystanie z usług.

Powódka spółka z o.o. domagała się zapłaty ponad 5 tys. zł od pozwanej spółki jawnej z tytułu refakturowania kosztów wynagrodzenia zleceniobiorcy. Pozwana podniosła zarzut braku właściwej reprezentacji przy zawieraniu umów. Sąd uznał jednak, że spółka jawna była związana umową zlecenia, zarówno na podstawie wcześniejszych umów, jak i poprzez konkludentne działanie, w tym korzystanie z usług zleceniobiorcy i przyjmowanie faktur. W konsekwencji zasądzono dochodzoną kwotę wraz z odsetkami i kosztami procesu.

Powódka, spółka z o.o., wniosła pozew o zapłatę kwoty 5.389,65 zł wraz z odsetkami od pozwanej spółki jawnej M. G., K. P., J. P. Roszczenie wynikało z refakturowania przez powódkę kosztów wynagrodzenia zleceniobiorcy, Z. D. (1), z którym strony zawarły umowy zlecenia. Pozwana spółka jawna podniosła zarzut braku właściwej reprezentacji przy zawieraniu umów, wskazując, że do składania oświadczeń woli wymagane było działanie dwóch lub trzech wspólników, a umowy były podpisane tylko przez jednego wspólnika. Sąd, analizując całokształt materiału dowodowego, uznał powództwo za zasadne. Stwierdził, że pozwana była związana umową zlecenia, mimo wadliwej reprezentacji formalnej, poprzez konkludentne działanie. Dowodami na to były wcześniejsze umowy z tym samym zleceniobiorcą, fakt korzystania z jego usług w spornym okresie, przyjmowanie przez pozwaną faktur wystawionych przez powódkę oraz brak sprzeciwu co do świadczonych usług. Sąd podkreślił, że oświadczenie woli może być wyrażone nie tylko wprost, ale i konkludentnie, co jest szczególnie istotne w relacjach między przedsiębiorcami. W związku z tym zasądzono dochodzoną kwotę wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, a od 1 stycznia 2016 r. odsetkami za opóźnienie w transakcjach handlowych, a także zasądzono zwrot kosztów procesu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, spółka jawna jest związana umową zlecenia, nawet jeśli umowy nie zostały formalnie podpisane przez wymaganą liczbę wspólników, jeśli jej działanie (np. korzystanie z usług, przyjmowanie faktur) wskazuje na konkludentne zawarcie umowy.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że oświadczenie woli może być wyrażone konkludentnie, zwłaszcza w relacjach między przedsiębiorcami. W analizowanej sprawie, wcześniejsze umowy z tym samym zleceniobiorcą, korzystanie z usług, przyjmowanie faktur i brak sprzeciwu co do świadczonych usług potwierdziły wolę związania się umową, pomimo formalnych braków w reprezentacji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

zasądzenie

Strona wygrywająca

(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Strony

NazwaTypRola
(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąspółkapowód
(...) spółki jawnej M. G. , K. P. , J. P.spółkapozwany

Przepisy (7)

Główne

k.c. art. 734 § § 1

Kodeks cywilny

Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.

k.c. art. 735

Kodeks cywilny

Jeżeli ani z umowy, ani z okoliczności nie wynika, że przyjmujący zlecenie zobowiązał się wykonać je bez wynagrodzenia, za wykonanie zlecenia należy się wynagrodzenie. Jeżeli nie ma obowiązującej taryfy, a nie umówiono się o wysokość wynagrodzenia, należy się wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy.

Pomocnicze

k.c. art. 481

Kodeks cywilny

Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia.

u.t.z.t.h. art. 8 § ust. 1

Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

u.t.z.t.h. art. 4a

Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Określa wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.

k.p.c. art. 98

Kodeks postępowania cywilnego

Rozstrzygnięcie o kosztach procesu.

u.k.s.c. art. 84 § ust. 1

Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych

Zwrot nadpłaconych kosztów sądowych.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Konkludentne zawarcie umowy zlecenia pomimo formalnych braków w reprezentacji. Korzystanie z usług zleceniobiorcy przez pozwaną spółkę. Przyjmowanie przez pozwaną faktur wystawionych przez powódkę. Brak sprzeciwu pozwanej co do świadczonych usług.

Odrzucone argumenty

Brak właściwej reprezentacji spółki przy zawieraniu umów zlecenia. Niemożność dochodzenia roszczeń z powodu wadliwości umów.

Godne uwagi sformułowania

Oświadczenie woli – będące rdzeniem czynności prawnej - wyrażone bowiem może być nie tylko wprost, ale również w sposób konkludentny. Nikt bez słowa sprzeciwu nie przyjmuje faktur za usługi których nie zamawiał albo się im sprzeciwiał. Sama wysokość odsetek wynika do dnia 31 grudnia 2015 roku z art. 481 k.c. , a od 1 stycznia 2016 r. z art. 8 ust. 1 w zw. z art. 4a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

Skład orzekający

Jakub Idziorek

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia konkludentnego zawarcia umowy i jego skutków prawnych w kontekście wadliwej reprezentacji spółki jawnej, a także stosowanie przepisów o terminach zapłaty w transakcjach handlowych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji faktycznej i zasad reprezentacji spółki jawnej w danym okresie. Interpretacja przepisów o odsetkach jest zgodna z obowiązującym prawem.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak sąd może uznać umowę za ważną pomimo formalnych braków w reprezentacji, opierając się na zachowaniu stron. Jest to istotne dla praktyków prawa gospodarczego.

Spółka zapłaci za usługi, mimo że umowa była źle podpisana? Sąd uznał konkludentne działanie!

Dane finansowe

WPS: 5389,65 PLN

zapłata: 5389,65 PLN

zwrot kosztów procesu: 1467 PLN

Sektor

usługi

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygnatura akt XI GC 531/16 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ S. , dnia 7 lipca 2016 r. Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XI Wydział Gospodarczy w następującym składzie: Przewodniczący:SSR Jakub Idziorek Protokolant: Gabriela Wierzgacz po rozpoznaniu w dniu 7 lipca 2016 r. w Szczecinie sprawy z powództwa (...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w S. przeciwko (...) spółce jawnej M. G. , K. P. , J. P. w S. - o zapłatę I. zasądza od pozwanego (...) spółki jawnej M. G. , K. P. , J. P. w S. na rzecz powoda (...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w S. kwotę 5389,65 zł (pięć tysięcy trzysta osiemdziesiąt dziewięć zł sześćdziesiąt pięć gr) wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, a od dnia 1 stycznia 2016 roku za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia 25 kwietnia 2014 r. do dnia zapłaty; II. zasądza od pozwanego (...) spółki jawnej M. G. , K. P. , J. P. w S. na rzecz powoda (...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w S. kwotę 1467,00 zł (jeden tysiąc czterysta sześćdziesiąt siedem zł zero gr) tytułem zwrotu kosztów procesu; III. nakazuje zwrócić powodowi od Skarbu Państwa Sądu Rejonowego Szczecin – Centrum w Szczecinie kwotę 20 zł (dwadzieścia złotych) tytułem nadpłaconych kosztów sądowych. Sygn. akt XI GC 531/16 UZASADNIENIE Pozwem z dnia 24 listopada 2015 roku powódka (...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w S. wniosła przeciwko pozwanej M. (...) spółce jawnej (...) . G. , K. P. , J P. w S. o zapłatę kwoty 5.389,65 złotych wraz z odsetkami ustawowymi od dnia 25 kwietnia 2014 roku do dnia zapłaty oraz kosztami procesu, w tym kosztami zastępstwa procesowego. W uzasadnieniu powódka wskazała, iż w dniach 1 grudnia 2012 r. oraz 1 grudnia 2013 r. strony zawarły ze Z. D. (1) umowy zlecenia. Umowy zostały zawarte na czas określony. Strony postępowania występujące z innymi podmiotami wspólnie jako zleceniodawcy zobowiązały się w stosunku do zleceniobiorcy do zapłaty wynagrodzenia za świadczenie przez niego usług. Podała, że pozwana korzystała z usług zleceniobiorcy. Podała, że Z. D. (1) otrzymywał miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3.936 zł brutto. Wskazała, że była uprawniona do refakturowania części kwot na pozostałych zleceniodawców. Dodała, że wezwała pozwaną do uregulowania zaległych należności objętych umowami z roku 2013 i 2014. W sprzeciwie od nakazu zapłaty pozwana wniosła o oddalenie powództwa w całości oraz wniosła o zasądzenie na jej rzecz kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych oraz kosztów opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. W uzasadnieniu wskazała, że nie uznała długu wobec powódki. Podniosła, że niemal żadna z przedłożonych umów zlecenia nie została właściwie podpisana przez pozwaną. W toku procesu obie strony podtrzymały swoje stanowiska. Sąd ustalił następujący stan faktyczny: W dniach 1 grudnia 2012 roku oraz 1 grudnia 2013 roku m.in. strony postępowania zawarły ze Z. D. (1) prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą (...) z siedzibą w S. umowy zlecenia. Umowy zostały zawarte na czas określony. Odpowiednio do dnia 31 grudnia 2013 r. oraz 31 grudnia 2014 r. Początek obowiązywania przedmiotowych umów to 1 stycznia 2013 r. oraz 1 stycznia 2014 r. Strony zawierały również umowę ze Z. D. (1) 1 grudnia 2011 r. oraz 1 grudnia 2010 r. Dowód: - umowy, k. 33 – 38, 64 – 83 Mocą rzeczonych umów strony postępowania występujące wraz z innymi podmiotami wspólnie jako Zleceniodawcy zobowiązały się w stosunku do Zleceniobiorcy Z. D. (1) do zapłaty wynagrodzenia za świadczone przez niego usługi. W ramach umowy Zleceniobiorca zobowiązywał się do świadczenia na rzecz wszystkich Zleceniodawców usług polegających na odpłatnym i stałym prowadzeniu na rzecz Zleceniodawców portierni w budynku położonym w S. przy ulicy (...) oraz wykonywaniu innych usług opisanych w § 2 tych umów. Umowy zostały skutecznie podpisane przez wszystkich wymienionych w komparycji umów Zleceniodawców z wyjątkiem pozwanej. Umowa zlecenia z 01 grudnia 2012 roku została podpisana przez jednego wspólnika pozwanej - K. P. (2) działającego samodzielnie. Podobnie jak umowa zlecenia zawarta 01 grudnia 2013 roku (w aktach sprawy), również podpisana przez K. P. (2) , bez łącznego działania z jednym lub dwoma wspólnikami. W dacie zawierania ww. umów reprezentacja pozwanej określona została w następujący sposób: „do składania oświadczeń woli oraz podpisywania w imieniu spółki uprawnieniu są trzej wspólnicy działający łącznie lub dwóch wspólników”. Sposób reprezentacji spółki nie uległ zmianie. Wspólnikami w ówczesnym czasie jak i obecnie są: M. G. (2) , K. P. (2) , J. P. (2) . Dowód: - umowy, k. 33 – 38, 64 - 83 - wyciąg z KRS, k. 31 – 32v. W latach objętych przedmiotem sporu pozwana korzystała z usług (...) . Dowód: - zeznania Z. D. (1) k. 195-197 - zeznania A. Z. k. 197 - 198 - zeznania A. W. k. 198-199 - zeznania M. Ż. k. 200 - przesłuchanie K. P. (2) k. 200-201 Z tytułu świadczonych usług (...) otrzymywał miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3200 złotych powiększone o należny podatek od towarów i usług tj. łącznie 3936,00 złotych brutto. Zgodnie z umową płatności wynagrodzenia Zleceniobiorcy w imieniu wszystkich Zleceniodawców miała dokonywać powódka, a każdy ze Zleceniodawców zobowiązywał się do terminowego regulowania refaktur wystawionych przez powódkę z tego tytułu. Każdy ze Zleceniodawców uczestniczył w obowiązku zapłaty ww. kwot w równych częściach (§ 6 umowy) wg następującego schematu: 3936 złotych brutto x 12 m-cy /: 11 zleceniodawców = 4293,83 złotych za cały 2013 rok. Analogiczne zasady rozliczeń następowały za rok 2014, z tym zastrzeżeniem, iż w styczniu 2014 roku płatność na rzecz Zleceniobiorcy została powiększona o kwotę 200 złotych tytułem wynagrodzenia za odśnieżanie (§5 ust. 2 umowy zlecenia z dnia 01.12.2013 roku). Dowód: - faktury wraz z potwierdzeniami przelewu, k. 40 – 63, 85 – 91. Powódka w dniu 10 kwietnia 2014 roku refakturowała przypadającą na rzecz pozwanej część kosztów za cały rok 2013 i pierwszy kwartał 2014 roku wystawiając fakturę VAT nr (...) na kwotę 4293,83 zł oraz 544/01 na kwotę 1095,82 zł. Termin płatności tych należności upływał w dniu 24 kwietnia 2014 roku. Faktury została doręczone pozwanej oraz odebrane w dniu 15 kwietnia 2014 roku. Podstawą do wystawienia faktur były dokumenty księgowe wystawione przez Pana Z. D. (1) , uprawniające powódkę do refakturowania części ww. kwot na pozostałych Zleceniodawców. Dowód: - faktury VAT, k. 39, 42, 84, Obydwie faktury zostały doręczone pozwanej Spółce 15 kwietnia 2014 roku. Faktury odebrał upoważniony do tego pracownik pozwanej - A. W. , który na obu fakturach potwierdził ten fakt. Faktury te nie zostały zwrócone powódce Dowód: - zeznania A. W. k. 198-199 - zeznania A. Z. k. 197-198 - pełnomocnictwo k. 193 Mimo braku podpisania umowy z 1 grudnia 2013 roku przez 2 wspólników pozwanej, od początku 2 kwartału roku 2014 roku pozwana płaciła należność za usługi (...) Bezsporne Sąd Rejonowy zważył, co następuje: Powództwo okazało się zasadne. Powód wywodzi swoje roszczenie z umowy o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Dlatego podstawą żądania powoda jest przepis art. 734 § 1 k.c. oraz przepis art. 735 k.c. Zgodnie z treścią tych przepisów przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Jeżeli ani z umowy, ani z okoliczności nie wynika, że przyjmujący zlecenie zobowiązał się wykonać je bez wynagrodzenia, za wykonanie zlecenia należy się wynagrodzenie. Jeżeli nie ma obowiązującej taryfy, a nie umówiono się o wysokość wynagrodzenia, należy się wynagrodzenie odpowiadające wykonanej pracy. Na mocy umowy właścicieli lokali budynku przy ul. (...) w S. bezpośrednimi rozliczeniami ze Z. D. (1) i refakturowaniem poniesionych kosztów na współwłaścicieli zajmowała się powódka, która dochodzi zapłaconych za pozwaną wynagrodzeń za świadczenie usług (...) . Podstawą zatem roszczenia jest zmodyfikowany art. 734 § 1 w zw. z art. 735 k.c. Sporna była kwestia czy pozwana jest zobowiązana do zapłaty tych kwot. Podniosła bowiem zarzut, że żaden stosunek prawny z powódką nie został nawiązany, ponieważ do właściwej reprezentacji konieczne są oświadczenia woli dwóch lub trzech wspólników. Faktycznie umowa z 1 grudnia 2012 roku i z 1 grudnia 2013 roku podpisana jest ze strony pozowanej tylko przez jednego wspólnika K. P. (2) . Jednakowoż oceniając całokształt materiału dowodowego (który w całości Sąd uznał za wiarygodny), Sąd uznał że pozwana była jednak związana umową. Oświadczenie woli – będące rdzeniem czynności prawnej - wyrażone bowiem może być nie tylko wprost, ale również w sposób konkludentny. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców którzy wcześniej pozostawali w stosunkach gospodarczych. W tej konkretnej sprawie bezspornie pozwana zawarła umowę z powódką, również dotyczącą świadczenia usług przez Z. D. (1) w dniu 1 grudnia 2010 roku i ponownie w dniu 1 grudnia 2011 roku. Także – mimo nie podpisania umowy – płaciła za te usługi poczynając od 2 kwartału roku 2013 – a więc także przyjęła możliwość zawarcia umowy bez składania własnoręcznych podpisów przez dwóch lub trzech wspólników spółki. Kolejno umowy z 1 grudnia 2012 roku i z 1 grudnia 2013 roku podpisane były przez jednego ze wspólników, który nigdy nie formułował wprost zarzutu, że podpasana przez niego umowa jest z tego powodu nieważna. Co istotne też nigdy pozwana nie wyartykułowała powódce że nie życzy sobie usług (...) . Wreszcie faktycznie korzystała z tych usług. Nawet bardzo niechętne dla Z. D. (2) zeznania pracowników A. W. i M. Ż. wskazują na fakt – wg tych świadków incydentalnych, ale jednak – usług ww. osoby. Z kolei Z. D. (1) bardzo entuzjastycznie eksponował swoją rolę w prawidłowym funkcjonowaniu nieruchomości przy ul. (...) . Ważne jest jednak to, że pełnił on mało uchwytną funkcję z punktu widzenia istnienia materialnych efektów, funkcję portiera, zajmującego się np. otwieraniem bramy o 6 rano, zamykaniem jej o 21, otwieraniem wg potrzeb w dniu świąteczne, obchodem w godzinach wieczornych, czuwaniem nad prawidłowym parkowaniem, informowaniem osób postronnych o działających w budynku firmach, czy osobach, czy w ostatniej umowie odśnieżaniem. Nie były to zatem jakieś spektakularne działania, ale informacja np. o właściwym miejscu parkingowym, obchód czy otwarcie bramy (póki działała) dla dostawcy pozwanego jest jednak świadczeniem usług na rzecz pozwanego. Wreszcie istotne znaczenie ma fakt przyjęcia przez A. W. faktur opiewających na dochodzoną w niniejszym procesie należność. Faktura jest dokumentem rozliczeniowym i jako taki nie kreuje zobowiązania. Jednakże nikt bez słowa sprzeciwu nie przyjmuje faktur za usługi których nie zamawiał albo się im sprzeciwiał. Brak danych aby pozwana kiedykolwiek odesłała te faktury albo nie ujęła ich w swoim rejestrze VAT Splatając ze sobą wszystkie ww. okoliczności Sąd uznał, że pozwana w sposób co najmniej dorozumiany zawarła sporne umowy i zobowiązana jest do zapłaty kwot z nich wynikających. Z tej przyczyny Sąd zasądził całą dochodzoną kwotę, z odsetkami dnia wymagalności faktur. Sama wysokość odsetek wynika do dnia 31 grudnia 2015 roku z art. 481 k.c. , a od 1 stycznia 2016 r. z art. 8 ust. 1 w zw. z art. 4a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Zgodnie z art. 481 k.c. jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia. Z kolei od 1 stycznia 2016 roku odsetkami ustawowymi w związku z transakcją handlową między przedsiębiorcami (a taką jest umowa o świadczenie usług) są te określone w art. 8 ust. 1 w zw. z art. 4a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych – jest to przepis bezwzględnie obowiązujący. Powódka żądała zasądzenia odsetek ustawowych, a w kodeksie cywilnym (i innych obowiązujących aktach prawnych) brak jest definicji „odsetek ustawowych”. Oznacza to zatem żądanie zasądzenia odsetek, których wysokość wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. O kosztach procesu (pkt II wyroku) Sąd orzekł na podstawie art. 98 k.p.c. Na zasądzoną od pozwanego na rzecz strony powodowej kwotę 1467złotych składa się: kwota 250 zł tytułem opłaty sądowej od pozwu, kwota 1200 zł tytułem wynagrodzenia pełnomocnika strony powodowej będącego radcą prawnym ustalona na podstawie § 6 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia z dnia 28 września 2002 roku w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu, kwota 17 zł tytułem opłaty skarbowej od pełnomocnictwa W punkcie III wyroku zawarto rozstrzygniecie o zwrocie należności z tytułu kosztów sądowych, stanowiących różnicę między kosztami pobranymi od strony powodowej (270 zł opłaty od pozwu), a opłatą należną (250 zł), zgodnie z treścią art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych . ZARZĄDZENIE 1. (...) 2. (...) 3. (...)

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI