Orzeczenie · 2015-03-19

X GA 77/15

Sąd
Sąd Okręgowy w Poznaniu
Miejsce
Poznań
Data
2015-03-19
SAOSGospodarczerejestracja podmiotów gospodarczychŚredniaokręgowy
KRSrejestracja spółekzgromadzenie wspólnikówpełnomocnictwozmiana zarząduzmiana umowy spółkikapitał zakładowypostępowanie rejestrowe

Sprawa dotyczyła wniosku o wpis zmian do Krajowego Rejestru Sądowego, obejmującego zmianę adresu spółki, wykreślenie dotychczasowego wspólnika oraz wpisanie nowego wspólnika. Sąd Rejonowy odmówił dokonania wpisu, argumentując, że zmiany w strukturze własnościowej nie zostały skutecznie dokonane, ponieważ osoby podpisujące się na zgromadzeniu wspólników (M. M. i K. K.) nie były uprawnione do reprezentowania spółki, gdyż nie spełniono warunków zawieszających umowy sprzedaży udziałów, a co za tym idzie, nie doszło do skutecznego odwołania dotychczasowego prezesa zarządu i powołania nowego. Dodatkowo, sąd wskazał na uchybienie terminom do zgłoszenia zmian umowy spółki. Wnioskodawca złożył apelację, zarzucając m.in. naruszenie przepisów dotyczących protokołu zgromadzenia wspólników i terminu zgłoszenia zmian umowy. Sąd Okręgowy oddalił obie apelacje, uznając, że kluczowe jest prawidłowe wykazanie umocowania pełnomocników do reprezentowania wspólników na zgromadzeniu, co nie zostało uczynione w sposób należyty (brak ujawnienia w protokole, brak załączenia pełnomocnictw do wniosku). Sąd podkreślił, że brak pisemnego pełnomocnictwa lub jego nieprzedłożenie skutkuje niemożnością uczestnictwa w zgromadzeniu. Ponadto, sąd odwoławczy potwierdził, że zmiany umowy spółki nie zostały zgłoszone w ustawowym terminie, co skutkowało ich rozwiązaniem z mocy prawa.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Średnia
Do czego można powołać

Wykazanie prawidłowości procedur związanych z zgromadzeniami wspólników, wymogów formalnych wniosków do KRS, terminów zgłaszania zmian umowy spółki oraz roli pełnomocników w postępowaniu rejestrowym.

Ograniczenia stosowania

Dotyczy specyficznej sytuacji prawnej związanej z warunkami zawieszającymi umowy sprzedaży udziałów i terminami zgłoszeń do KRS. Interpretacja przepisów o pełnomocnictwach może być stosowana szerzej.

Zagadnienia prawne (3)

Czy brak uwidocznienia na liście obecności zgromadzenia wspólników faktu działania uczestnika jako pełnomocnika wspólnika pozbawia go prawa do uczestnictwa i głosowania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, brak należytego wykazania umocowania pełnomocnika (w tym poprzez ujawnienie w protokole i załączenie pisemnego pełnomocnictwa do wniosku) skutkuje niemożnością uznania jego udziału za ważny i podejmowanych uchwał za skuteczne.

Uzasadnienie

Sąd Okręgowy uznał, że choć umowa spółki nie wyłącza udziału przez pełnomocników, to uprawnienie to wymaga należytego wykazania umocowania. Brak ujawnienia w protokole, że dana osoba działa jako pełnomocnik, oraz brak załączenia pisemnego pełnomocnictwa do wniosku rejestrowego, budzi uzasadnione wątpliwości co do charakteru uczestnictwa i skuteczności podejmowanych uchwał.

Czy zmiany umowy spółki, które nie zostały zgłoszone do rejestru przedsiębiorców w terminie 6 miesięcy od uchwalenia, wywołują skutki prawne?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, zmiany umowy spółki, które nie zostały zgłoszone do rejestru w ustawowym terminie, ulegają rozwiązaniu z mocy prawa i nie wywołują skutków prawnych.

Uzasadnienie

Sąd Rejonowy i Okręgowy zgodnie stwierdziły, że zgodnie z art. 169 k.s.h. w zw. z art. 256 § 3 k.s.h., zmiany umowy spółki muszą być zgłoszone do KRS w terminie 6 miesięcy od uchwalenia. Niespełnienie tego warunku powoduje rozwiązanie tych zmian z mocy prawa, co uniemożliwia ich wpis do rejestru.

Jaki jest zakres badania wniosku o wpis do KRS przez sąd rejestrowy?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Sąd rejestrowy bada zgodność dokumentów z prawem, prawdziwość danych oraz rzeczywisty stan rzeczy, jeśli ma uzasadnione wątpliwości. Nie jest zobowiązany do dokonywania dodatkowych ustaleń ponad te wynikające z przedłożonych dokumentów, jeśli te nie spełniają wymogów prawa.

Uzasadnienie

Sąd Okręgowy powołując się na orzecznictwo Sądu Najwyższego i przepisy ustawy o KRS, wyjaśnił, że sąd rejestrowy ma kompetencje weryfikacyjne, ale nie jest zobowiązany do poszukiwania dowodów poza złożonymi dokumentami. W przypadku wątpliwości co do zgodności z prawem lub rzeczywistym stanem rzeczy, sąd może odmówić wpisu.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie apelacji
Strona wygrywająca
Sąd Rejonowy

Strony

NazwaTypRola
(...) spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąspółkawnioskodawca
Przedsiębiorstwo Budowlane Usługowo (...) sp. z o.o.spółkawspólnik
S. Ś.osoba_fizycznawspólnik
M. M.osoba_fizycznawspólnik/pełnomocnik
K. K. (1)osoba_fizycznawspólnik/pełnomocnik/domniemany prezes zarządu
W. J. (1)osoba_fizycznadotychczasowy prezes zarządu

Przepisy (13)

Główne

u.KRS art. 7

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

u.KRS art. 23 § ust. 1 i 2

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

k.s.h. art. 243 § § 1-4

Kodeks spółek handlowych

k.s.h. art. 169

Kodeks spółek handlowych

k.s.h. art. 256 § § 3

Kodeks spółek handlowych

k.s.h. art. 248 § § 2

Kodeks spółek handlowych

Pomocnicze

k.p.c. art. 398[22] § § 2 i § 3

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 13 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

u.KRS art. 17 § ust. 1

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

k.p.c. art. 233

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 694 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

u.k.s.c. art. 84 § ust. 1

Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych

k.p.c. art. 385

Kodeks postępowania cywilnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewykazanie przez wnioskodawcę należytego umocowania pełnomocników do reprezentowania wspólników na zgromadzeniu wspólników. • Brak ujawnienia w protokole zgromadzenia wspólników, że M. M. i K. K. działali jako pełnomocnicy. • Niezałączenie pisemnych pełnomocnictw do wniosku rejestrowego. • Niespełnienie warunku zawieszającego dotyczącego zarejestrowania podwyższenia kapitału zakładowego. • Niezgłoszenie zmian umowy spółki w terminie 6 miesięcy od uchwalenia.

Odrzucone argumenty

Argumenty apelacji dotyczące naruszenia art. 248 § 2 k.s.h. poprzez błędną wykładnię. • Argumenty apelacji dotyczące naruszenia art. 23 § 1 i 2 u.KRS. • Argumenty apelacji dotyczące naruszenia art. 169 k.s.h. • Argumenty apelacji dotyczące naruszenia art. 233 k.p.c. • Argumenty apelacji dotyczące naruszenia art. 19 ust. 4 u.KRS.

Godne uwagi sformułowania

brak uwidocznienia w protokole zgromadzenia działania M. M. i K. K. (1) w imieniu dotychczasowych wspólników jako ich pełnomocników nie pozbawiała ich prawa do uczestniczenia w nadzwyczajnym zgromadzeniu wspólników i wykonywania na nim prawa głosu • zdolność taka istnieje gdy w zgromadzeniu bierze udział wymagana liczba wspólników- to oni bowiem reprezentuj ą kapitał zakładowy i zasadniczo wyłącznie oni są z tejże racji uprawnieni do udziału w tym gremium decyzyjnym • brak pisemnego pełnomocnictwa rodzi tak doniosłe skutki to okoliczność ta nie powinna pozostawać obojętna z punktu widzenia kierunku wykładni treści art. 248 § 2 ksh • protokół zgromadzenia jakie miało odbyć się 27 maja 2014r pojawia się w aktach sprawy dopiero po 5 miesiącach od tej daty • sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa • nie jest zobowiązany do czynienia jakichkolwiek dodatkowych ustaleń ponad te ,które wynikaj ą z przedłożonych dokumentów w sytuacji gdy w jej przekonaniu dane z nich wynikające z punktu widzenia wymogów przewidzianych przepisami prawa nie są wystarczające dla uwzględnienia wniosku

Skład orzekający

Ryszard Trzebny

przewodniczący

Jolanta Waltrowska

sędzia

Agnieszka Semenowicz

del.SSR

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wykazanie prawidłowości procedur związanych z zgromadzeniami wspólników, wymogów formalnych wniosków do KRS, terminów zgłaszania zmian umowy spółki oraz roli pełnomocników w postępowaniu rejestrowym."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji prawnej związanej z warunkami zawieszającymi umowy sprzedaży udziałów i terminami zgłoszeń do KRS. Interpretacja przepisów o pełnomocnictwach może być stosowana szerzej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne w postępowaniach rejestrowych, gdzie drobne uchybienia formalne mogą prowadzić do odmowy wpisu. Pokazuje, jak ważne jest precyzyjne dokumentowanie działań spółki.

Błąd formalny w dokumentacji KRS kosztował spółkę możliwość wpisu zmian.

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst