VU 368/15

Sąd Okręgowy w KaliszuKalisz2015-11-12
SAOSubezpieczenia społecznepodstawa wymiaru składekŚredniaokręgowy
ZUSskładkiubezpieczenia społecznezleceniobiorcapodróż służbowadietyryczałtpodstawa wymiaruinterpretacja

Sąd Okręgowy oddalił odwołanie spółki od decyzji ZUS, uznając, że diety wypłacane zleceniobiorcom za zagraniczne podróże służbowe powinny być rozliczane w miesiącu, w którym powstało prawo do ich otrzymania, a nie w miesiącu faktycznej wypłaty.

Spółka odwołała się od decyzji ZUS, która uznała za nieprawidłowe jej stanowisko dotyczące obliczania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla zleceniobiorców wysłanych w zagraniczne podróże służbowe. Spółka chciała wyłączać z podstawy wymiaru składek diety i ryczałty za noclegi, argumentując, że wypłacane są one za okres obejmujący dwa miesiące. Sąd Okręgowy oddalił odwołanie, stwierdzając, że diety powinny być rozliczane w miesiącu, w którym powstało prawo do ich otrzymania, a nie w miesiącu faktycznej wypłaty.

Sąd Okręgowy w Kaliszu rozpatrzył odwołanie spółki Work Eproco Sp. z o.o. Sp. j. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w G. z dnia 21 stycznia 2015 r. Decyzja ta dotyczyła ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Spółka kwestionowała stanowisko ZUS, zgodnie z którym nieprawidłowe było obliczanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla zleceniobiorców wysłanych w zagraniczne podróże służbowe, obejmujące diety oraz ryczałt za nocleg, jako faktycznie wypłacony przychód z całego okresu, za który realizowana jest wypłata. Spółka wnosiła o uznanie prawidłowości swojego stanowiska, że podstawę obliczania składek stanowi wynagrodzenie zleceniobiorcy przedstawione w miesiącu dokonywania wypłaty. Sąd, po analizie stanu faktycznego, który uznał za zasadniczo bezsporny, stwierdził, że diety powinny być rozliczane w miesiącu, w którym powstało prawo do ich otrzymania, a nie w miesiącu faktycznej wypłaty. Sąd podkreślił, że organ rentowy w trybie interpretacji przepisów prawa nie rozstrzyga konkretnej sprawy spornej, a jedynie przedstawia swój pogląd dotyczący rozumienia przepisów. W ocenie sądu, podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jest wypłacone w danym miesiącu kalendarzowym wynagrodzenie wraz ze składnikami, które z mocy przepisów nie są z tej podstawy wyłączone. Decydujący jest stan prawny z miesiąca, w którym istniał stan rzeczy powodujący takie wyłączenie, a nie moment wypłaty należności. W związku z tym odwołanie zostało oddalone jako nieuzasadnione.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Diety i ryczałty za nocleg powinny być rozliczane w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w miesiącu, w którym powstało prawo do ich otrzymania, a nie w miesiącu faktycznej wypłaty.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że decydujący dla wyłączenia z podstawy wymiaru składek jest stan prawny z miesiąca, w którym istniał stan rzeczy powodujący takie wyłączenie (np. odbycie podróży służbowej), a nie moment faktycznej wypłaty należności. Podstawą wymiaru składek jest wynagrodzenie wypłacone w danym miesiącu wraz ze składnikami, które nie są z tej podstawy wyłączone.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w G.

Strony

NazwaTypRola
Work Eproco Sp. z o.o. Sp. j.spółkawnioskodawca/odwołujący
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w G.instytucjaorgan rentowy/pozwany

Przepisy (3)

Główne

u.s.u.s. art. 18

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Ustalenie podstawy wymiaru składek następuje w momencie wypłaty należności.

Pomocnicze

rozp. MPiPS § § 2

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Określa składniki wynagrodzenia, które nie są wyłączone z podstawy wymiaru składek.

u.s.d.g. art. 10

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydając pisemną interpretację przepisów prawa, dokonuje wyłącznie interpretacji przepisów, nie rozstrzyga konkretnej sprawy spornej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Diety powinny być rozliczane w miesiącu, w którym powstało prawo do ich otrzymania, a nie w miesiącu faktycznej wypłaty. Podstawą wymiaru składek jest wynagrodzenie wypłacone w danym miesiącu wraz ze składnikami, które z mocy przepisów nie są z tej podstawy wyłączone. Decydujący jest stan prawny z miesiąca, w którym istniał stan rzeczy powodujący wyłączenie z podstawy wymiaru składek.

Odrzucone argumenty

Stanowisko spółki, że diety i ryczałty za nocleg wypłacane za okres obejmujący dwa miesiące powinny być traktowane jako przychód z całego okresu, za który realizowana jest wypłata, i rozliczane w podstawie wymiaru składek w miesiącu faktycznej wypłaty.

Godne uwagi sformułowania

A tym czy takie wyłączenie przysługuje nie decyduje moment wypłaty należności a stan prawny z miesiąca, w którym istniał stan rzeczy powodujący takie wyłączenie.

Skład orzekający

Romuald Kompanowski

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Rozliczanie diet i ryczałtów w podstawie wymiaru składek ZUS dla zleceniobiorców w podróżach zagranicznych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji rozliczania należności za okres obejmujący dwa miesiące.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu rozliczania składek ZUS, który może mieć praktyczne znaczenie dla wielu firm zatrudniających zleceniobiorców na podróże zagraniczne.

Jak rozliczyć diety zleceniobiorcy w podróży zagranicznej, by nie narazić firmy na kłopoty z ZUS?

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt VU 368/15 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 12 listopada 2015 r. Sąd Okręgowy w Kaliszu V Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie : Przewodniczący SSO Romuald Kompanowski Protokolant Anna Werner-Dudek po rozpoznaniu w dniu 06 listopada 2015 r. w Kaliszu odwołania Work Eproco Sp. z o.o. Sp. j. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w G. z dnia 21 stycznia 2015 r. Nr (...) w sprawie (...) przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddział w G. o ustalenie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oddala odwołanie UZASADNIENIE Decyzją z dnia 21 stycznia 2015 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w G. uznał za nieprawidłowe stanowisko wnioskodawcy : (...) z siedzibą w O. zawarte we wniosku z dnia 2 grudnia 2014 r. uzupełnionym pismem z dnia 29 grudnia 2014 r. W uzasadnieniu decyzji ZUS przyjął nieprawidłowość stanowiska wnioskodawcy o obliczeniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w poszczególnych miesiącach dokonywanych na rzecz zleceniobiorców wysłanych w zagraniczną podróż służbową, obejmujące diety oraz ryczałt za nocleg będzie faktycznie wypłacony przychód z całego okresu, za który realizowana jest wypłata. Odwołanie od powyższej decyzji złożył wnioskodawca: (...) z siedzibą w O. wnosząc o zmianę decyzji poprzez orzeczenie o prawidłowości stanowiska, że prawidłowo spółka ustalać będzie podstawę obliczania składek na ubezpieczenie społeczne zleceniobiorcy w Polsce w wysokości wynagrodzenia zleceniobiorcy, przedstawionego tej osobie w miesiącu dokonywania wypłaty. Organ rentowy wniósł o oddalenie odwołania. Sąd ustalił i zważył, co następuje: Stan faktyczny w sprawie jest zasadniczo bezsporny. Odwołujący bowiem wystąpił do organu rentowego o wydanie decyzji interpretacyjnej opisując szczegółowo obraz prowadzonej działalności obejmującej obszar Unii Europejskiej z udziałem osób, z którymi zawierane są umowy zlecenia. Umowy zawierane są na okresy dwumiesięczne. Usługi świadczone w ramach takich umów mają być wykonywane w państwach Unii Europejskiej wymienionych w umowie. Wnioskodawca wskazał, iż w jego ocenie z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne takich zleceniobiorców podlegają wyłączeniu wypłacone zleceniobiorcom należności z tytułu diet za każdy dzień świadczenia usług poza granicami kraju stosownie do postanowień zawartych w takich umowach przy czym z uwagi na termin wypłaty należności przypadający na drugi miesiąc wykonywania wskazanych umów, wypłacone należności obejmują dwa miesiące. To sprowadzało się, że przy obliczaniu podstawy wymiaru składki sumowane zostają wypłacane należności za każdy miesiąc a następnie odjęcie od sumy przysługujących diet również za obydwa miesiące. Wydając zaskarżoną decyzję, organ rentowy nie potwierdził prawidłowość takiego stanowiska. Z treści przepisu art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wynika, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydając pisemną interpretację przepisów prawa w tym trybie, dokonuje wyłącznie interpretacji przepisów, nigdy zaś w ramach tego postępowania nie rozstrzyga konkretnej sprawy, w szczególności sprawy spornej. Nie sprawuje bowiem w tym trybie funkcji kontrolnej i nie ma kompetencji aby wskazywać właściwą drogę postępowania, lecz przedstawia swój pogląd dotyczący rozumienia przepisów prawa i sposobu ich zastosowania w odniesieniu do konkretnej sprawy, w oparciu o przedstawiony stan faktyczny bez możliwości prowadzenia postępowania wyjaśniającego czy dowodowego. Organ rentowy nie potwierdzając prawidłowość stanowiska wnioskodawcy wskazał na przesłanki do zastosowania oddzielnego ustalania podstawy wymiaru składek oddzielnie za każdy miesiąc. Stanowisko to zasługuje na aprobatę. Co prawda według unormowania zawartego w art. 18 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oczywistym staje się, że ustalenie podstawy wymiaru składek następuje w momencie wypłaty należności. Czym innym jest bowiem obliczenie należnych składek a czym innym ich opłacenie. Jeżeli zatem z przysługującego ubezpieczonemu za dany miesiąc wynagrodzenia za wykonywaną w tym miesiącu pracę, przysługują odliczenia w postaci diet to te pozycje odejmuje się od uzyskanego w tym miesiącu wynagrodzenia. Tak obliczona wielkość sumowana jest z wielkością z miesiąca, w którym następuje wypłata należności za dany miesiąc i miesiąc bieżący i dopiero wtedy od takiej sumy ustalana jest podstawa wymiaru składek Zaprezentowany przez odwołującego mechanizm obliczenia podstawy wymiaru składki nie wskazywał na taką prawidłowość. Tak więc podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ubezpieczonych jest wypłacone im w danym miesiącu kalendarzowym wynagrodzenie wraz z tymi składnikami i świadczeniami, które z mocy § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. nie są wyłączone z podstawy wymiaru składek. A tym czy takie wyłączenie przysługuje nie decyduje moment wypłaty należności a stan prawny z miesiąca, w którym istniał stan rzeczy powodujący takie wyłączenie. W tych warunkach odwołanie jako nieuzasadnione podlegało oddaleniu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI