VIII SAB/Wa 36/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2024-08-08
NSAAdministracyjneŚredniawsa
informacja publicznabezczynność organuprawo dostępu do informacjinagrody pracownikówochrona prywatnościWSA Warszawasamorząd terytorialnywniosek o udostępnienie informacji

Podsumowanie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zobowiązał Wójta Gminy do udostępnienia informacji publicznej o wysokości nagród dla poszczególnych pracowników, stwierdzając bezczynność organu, ale nie rażące naruszenie prawa.

Stowarzyszenie złożyło skargę na bezczynność Wójta Gminy w sprawie udostępnienia informacji publicznej dotyczącej wysokości nagród przyznanych pracownikom urzędu w 2023 roku. Wójt Gminy twierdził, że udostępnił informacje, ale nie w formie indywidualnych kwot, argumentując ochroną prywatności pracowników. Sąd uznał, że żądanie dotyczy informacji publicznej i zobowiązał organ do jej udostępnienia w terminie 14 dni, stwierdzając jednak, że bezczynność nie miała charakteru rażącego naruszenia prawa.

Przedmiotem sprawy była skarga Stowarzyszenia na bezczynność Wójta Gminy w zakresie udostępnienia informacji publicznej dotyczącej wysokości nagród rocznych i premii dla pracowników Urzędu Gminy za 2023 rok, z rozbiciem na poszczególnych zatrudnionych. Stowarzyszenie zarzuciło naruszenie przepisów Konstytucji RP, Międzynarodowego Paktu Praw Obywatelskich i Politycznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. Wójt Gminy argumentował, że udostępnił już informacje o łącznej kwocie nagród i wykazy osób, które je otrzymały, ale odmówił podania indywidualnych kwot, powołując się na ochronę prywatności pracowników i twierdząc, że żądanie ma charakter ad personam. Sąd administracyjny uznał, że informacje o wysokości nagród przyznanych pracownikom urzędu stanowią informację publiczną. Stwierdził, że organ nie wydał decyzji odmownej, a jedynie udzielił odpowiedzi w formie niezgodnej z żądaniem i ustawą, co skutkowało bezczynnością. W związku z tym, Sąd zobowiązał Wójta Gminy do rozpatrzenia wniosku w terminie 14 dni od doręczenia prawomocnego wyroku. Jednocześnie, Sąd stwierdził, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa, biorąc pod uwagę, że organ podjął pewne działania i udzielił częściowej odpowiedzi. Zasądzono również koszty postępowania od organu na rzecz skarżącego.

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, bezczynność organu w udostępnieniu informacji publicznej dotyczącej wysokości nagród przyznanych poszczególnym pracownikom urzędu stanowi naruszenie prawa, jednakże nie zawsze jest to rażące naruszenie.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że informacje o wysokości nagród przyznanych pracownikom urzędu stanowią informację publiczną. Organ, nie wydając decyzji odmownej i nie udostępniając informacji w żądanej formie, pozostawał w bezczynności. Jednakże, stwierdzono, że bezczynność ta nie miała charakteru rażącego naruszenia prawa, gdyż organ podjął pewne działania i udzielił częściowej odpowiedzi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

inne

Przepisy (18)

Główne

u.d.i.p. art. 1 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Ppsa art. 149 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

MPPOiP art. 19 § 2

Międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich i Politycznych

Konst. RP art. 61 § 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

u.d.i.p. art. 4 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 5 § 2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 6 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 10 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 13 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 13 § 2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 14 § 2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Ppsa art. 3 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ppsa art. 3 § 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ppsa art. 149 § 1a

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ppsa art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ppsa art. 205 § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.k. art. 115 § 19

Kodeks karny

Argumenty

Skuteczne argumenty

Informacje o wysokości nagród przyznanych pracownikom urzędu stanowią informację publiczną. Organ pozostawał w bezczynności, nie wydając decyzji odmownej i nie udostępniając informacji w żądanej formie.

Odrzucone argumenty

Organ argumentował, że udostępnił już informacje i że żądanie narusza prywatność pracowników. Organ twierdził, że skarżący nadużywa prawa do informacji publicznej w celu atakowania władz gminy.

Godne uwagi sformułowania

każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu pojęcie 'osoby pełniącej funkcję publiczną' w rozumieniu art. 5 ust. 2 udip odnosi się do osoby, która w ramach instytucji publicznej realizuje w pewnym zakresie nałożone na tę instytucję zadania publiczne, z wyłączeniem stanowisk usługowych i technicznych organ powinien wydać stosowną decyzję w tym przedmiocie bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa

Skład orzekający

Iwona Owsińska-Gwiazda

sędzia

Leszek Kobylski

sprawozdawca

Sławomir Fularski

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia bezczynności organu w kontekście dostępu do informacji publicznej, rozgraniczenie informacji publicznej od danych osobowych pracowników urzędu, oraz kryteria oceny rażącego naruszenia prawa."

Ograniczenia: Sprawa dotyczy specyficznego żądania dotyczącego nagród pracowników, a ocena rażącego naruszenia prawa jest zawsze indywidualna.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego prawa do informacji publicznej i konfliktu między jawnością a prywatnością, co jest tematem interesującym dla prawników i obywateli.

Czy nagrody pracowników urzędu to tajemnica? Sąd rozstrzyga spór o dostęp do informacji publicznej.

Lexedit — asystent AI dla prawników

Analizuj umowy, identyfikuj ryzyka i edytuj dokumenty z pomocą AI. Wrażliwe dane są anonimizowane zanim opuszczą Twój komputer.

Analiza umów

Ryzyka, klauzule i rekomendacje w trybie śledzenia zmian

Pełna anonimizacja

Dane osobowe usuwane lokalnie przed wysyłką do AI

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie, brak trenowania modeli na Twoich dokumentach

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

VIII SAB/Wa 36/24 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2024-08-08
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-06-11
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Iwona Owsińska-Gwiazda
Leszek Kobylski /sprawozdawca/
Sławomir Fularski /przewodniczący/
Symbol z opisem
6480
658
Hasła tematyczne
Dostęp do informacji publicznej
Skarżony organ
Wójt Gminy
Treść wyniku
Zobowiązano organ do rozpoznania wniosku/odwołania w terminie ...od otrzymania odpisu prawomocnego orzeczenia
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 902
art. 5 ust. 2, art. 6 ust. 1 pkt 2 lit f, art. 13 ust. 1, art. 16 ust. 1
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej - t.j.
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 149  par. 1 pkt 1, i pkt 1a  oraz art. 149 par. 1a,
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Sławomir Fularski Sędziowie Sędzia WSA Iwona Owsińska-Gwiazda Sędzia WSA Leszek Kobylski (sprawozdawca) po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Radomiu w trybie uproszczonym w dniu 8 sierpnia 2024 r. sprawy ze skargi Stowarzyszenia [...] na bezczynność Wójta Gminy J. w przedmiocie dostępu do informacji publicznej 1. zobowiązuje Wójta Gminy J. do rozpatrzenia wniosku skarżącego Stowarzyszenia [...] z dnia 14 kwietnia 2024 r. o udostępnienie informacji publicznej, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy; 2. stwierdza, że bezczynność Wójta Gminy J. nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa; 3. zasądza od Wójta Gminy J. na rzecz skarżącego Stowarzyszenia [...] kwotę 100 (sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Uzasadnienie
Przedmiotem rozpoznania w niniejszej sprawie jest skarga Stowarzyszenia [...] ( dalej jako: "Stowarzyszenie") złożona w dn. 16 maja 2024 r. w przedmiocie bezczynności Wójta Gminy J. ( dalej jako: "organ") w udostępnienie informacji publicznej w treści której podniesiono zarzuty naruszenia następujących przepisów:
1) art. 19 ust. 2 Międzynarodowego Paktu Praw Obywatelskich i Politycznych poprzez jego niezastosowanie i nieudostępnienie na wniosek informacji podlegającej udostępnieniu, co doprowadziło do nieuzasadnionego ograniczenia prawa człowieka
do informacji;
2) art. 61 ust. 1 Konstytucji RP w zakresie w jakim ten przepis stanowi podstawę do udostępnienia informacji publicznej poprzez błędne zastosowanie polegające na nieudostępnieniu informacji na wniosek;
3) art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ("udip") poprzez błędne zastosowanie, polegające na nieprawidłowym, bo tylko częściowym zrealizowaniu wniosku o udostępnienie informacji.
Wobec powyższego Stowarzyszenie wniosło o:
1) stwierdzenie, że organ dopuścił się bezczynności;
2) zobowiązanie organu do niezwłocznego załatwienia wniosku, nie później jednak niż w 14 dni od uprawomocnienia się wyroku w zakresie nieudostępnionych informacji, tj.
w jakiej wysokości otrzymali nagrody roczne, premie itp. Za 2023 r. pracownicy Urzędu Gminy w J. z rozbiciem kwoty na każdego zatrudnionego pracownika, który
takie świadczenie otrzymał,
3) zasądzenie od organu kosztów postępowania.
W uzasadnieniu skargi podniesiono, że w dniu 14.04.2024 r. Stowarzyszenie złożyło wniosek o udostępnienie informacji do Gminy J. ( w załączeniu treść wniosku).
Do daty złożenia skargi została przez organ udzielona niepełna informacja, w szczególności w odniesieniu do wniosku o rozbicie kwoty na każdego zatrudnionego pracownika, który otrzymał nagrodę, organ nie udzielił informacji." W związku z czym
w odniesieniu do tej części wniosku, która nie została zrealizowana, organ pozostaje
w bezczynności w przedmiocie udostępnienia informacji. To czyni niniejszą skargę zasadną i konieczną. Ponadto w kwestii udzielenia odpowiedzi na brakującą część wniosku składaliśmy kilkukrotnie monity, jednakże organ podtrzymywał swą
odpowiedź, iż już udzielił odpowiedzi na wniosek, czym po prostu poświadczał nieprawdę, gdyż całościowej odpowiedzi na wniosek nie otrzymaliśmy do dnia dzisiejszego, co czyni, że nieudzielenie informacji publicznej nastąpiło z rażącym naruszeniem prawa."
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie. W uzasadnieniu wskazał, że wypełnił obowiązek i udostępnił wnioskowane informacje. W ocenie Organu
ostatecznie sformułowane żądanie wnioskodawcy nie ma charakteru informacji publicznej, ponieważ nie dotyczył wysokości wydatkowanych przez Urząd środków a nagród poszczególnych pracowników. Wniosek skarżącego dotyczył wskazania wysokości przyznanych nagród wszystkim pracownikom Urzędu oznaczonych z
imienia i nazwiska - dotykał zatem w sposób bezpośredni sfery ad personam (por. wyrok NSA z dnia 14 września 2010 r., sygn. akt I OSK 1035/10, w którym zakwestionowano publiczny charakter informacji ad personam). Przedmiotem zainteresowania skarżącego okazała się być zatem - nie jawność wydatkowania środków publicznych na nagrody pracowników urzędu, a wysokość tych nagród dla wskazanych konkretnie osób. Żądanie ujawnienia prywatnych danych dotyczących zatrudnionego pracownika nie jest tożsame z żądaniem niespersonifikowanej
informacji o wysokości środków finansowych przeznaczanych na działalność i funkcjonowanie organu, czyli ciężarach publicznych wskazanych w art. 6 ust. 1 pkt 5
lit. h u.d.i.p. Dla uzyskania informacji o sposobie i wysokości wydatkowania finansów publicznych nie jest konieczna znajomość poszczególnych składników wynagrodzenia konkretnych osób. Żądanie skarżącego, sformułowane w opisany wyżej sposób, nie dotyczyło żądania udostępnienia informacji publicznej w rozumieniu u.d.i.p. Udzielona przez Organ w tym zakresie odpowiedź była zatem wystarczająca, co powoduje, że organ nie pozostawał w bezczynności.
Z powyższego wynika, że informacje o wysokości wynagrodzenia osoby fizycznej (w tym również o wysokości przyznanej nagrody pracownikowi zatrudnionemu przez podmiot publiczny) należą do sfery prywatnej osoby. O ile zatem zasadą jest udostępnianie informacji publicznej (art. 1 ust. 1 u.d.i.p.), o tyle z art. 5 ust. 2 zdanie pierwsze tej ustawy wynika ograniczenie ze względu na prywatność.
Organ udzielając odpowiedzi na wnioski stowarzyszenia analizuje je również pod względem rzeczywistych intencji, które są sprzeczne z celami ustawy o dostępie do informacji publicznej. Informacje, o które zabiega wnioskodawca, nie mają znaczenia publicznego i mają być spożytkowane do celów prywatnych. W tym kontekście organ wskazał, że w szeregu innych, składanych wcześniej wniosków o informację publiczną (w latach 2022 - 2023 stowarzyszenie lub jej prezes J. S. złożył ich ponad 500 szt.), pozyskiwanie informacji służy wnioskodawcy jedynie prowadzeniu ataków
na Wójta, Radnych Gminy J. i pracowników Urzędu Gminy, sprowadzających się do zarzutów o niegospodarność, rzekome nieprawidłowości w funkcjonowaniu Gminy, kierowaniu zawiadomień i skarg do różnych instytucji publicznych. Prezes stowarzyszenia J. S. prowadzi na portalu społecznościowym grupę "J. bez obłudy" zajmującą się publikowaniem materiałów oczerniających Wójta, Radnych i pracowników Urzędu Gminy. Organ kilkukrotnie nie udzielił skarżącemu żądanych informacji uznając, że nadużywa on prawa do informacji publicznej działając wyłącznie w celu atakowania Wójta Gminy, z którą pozostaje w konflikcie. Skarżący
nie kieruje się chęcią poprawy funkcjonowania Urzędu ani dążeniem do lepszej
ochrony interesu publicznego. Działanie skarżącego nacechowane było i jest dużą
dozą złej woli i chęcią sparaliżowania pracy Urzędu Gminy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 3 § 1 Ppsa sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Kontrola ta obejmuje orzekanie w sprawach skarg na akty i czynności wskazane w art. 3 § 2 pkt 1–7 i § 3 Ppsa, a także, jak wynika z art. 3 § 2 pkt 8 Ppsa, na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1–4 lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadku określonym w pkt 4a. Dla dopuszczalności skargi na bezczynność organu w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej nie jest przy tym wymagane poprzedzenie jej ponagleniem, o którym mowa w art. 37 Kpa
i art. 53 § 2b Ppsa, ponieważ w tych sprawach przepisy Kpa stosuje się wyłącznie w zakresie wskazanym w art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r., poz. 902).
Stosownie do art. 1 ust. 1 udip każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w niniejszej ustawie. W sprawie bezsporne jest, że Starosta O. jest organem zobowiązanym do udzielenia informacji publicznej. Z przepisów udip jasno wynika, że adresatami obowiązku udostępniania informacji publicznej są władze publiczne oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne, wymienione w art. 4 omawianej ustawy. W szczególności są nimi organy władzy publicznej (art. 4 ust. 1 pkt 1). Udostępnienie informacji publicznej następuje w formie czynności materialno-technicznej. W sytuacji gdy wniosek nie znajduje podstawy w przepisach prawa, ponieważ żądanie nie dotyczy informacji publicznej, organ nie jest
w posiadaniu danej informacji lub obowiązuje inny tryb udostępniania informacji, organ zobowiązany jest zawiadomić o tym wnioskodawcę (w formie pisma). Obowiązek wydania decyzji administracyjnej ustawodawca przewidział natomiast w takich przypadkach, gdy żądana informacja jest informacją publiczną, ale organ odmawia jej udostępnienia, albo zachodzą przesłanki do umorzenia postępowania (art. 16 ust. 1 udip), tj., gdy istnieją ustawowe podstawy do odmowy udostępnienia informacji publicznej (art. 5), bądź przeszkody do jej udostępnienia w określony sposób lub w określonej formie (art. 14 ust. 2). Stanowisko to jest również ugruntowane w orzecznictwie (por. wyrok NSA z dnia 14 czerwca 2019 r., sygn. I OSK 137/18).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 udip udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku,
z zastrzeżeniem ust. 2 i art. 15 ust. 2. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 1, podmiot obowiązany do jej
udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku (art. 13 ust. 2).
W rozpoznawanej sprawie wniosek o udzielenie informacji publicznej został złożony drogą elektroniczną w Urzędzie Gminy w J. w dn. 14.04.2024 r. W swej treści zawierał
wniosek o udzielenie informacji publicznej o wysokości nagród rocznych i premii za
2023 r. otrzymanych przez pracowników Urzędu Gminy w J. z rozbiciem na kwoty każdego zatrudnionego pracownika, który takie świadczenie otrzymał.
Organ udzielił w dniu 26.04.2024 r. odpowiedzi na w/w wniosek przesyłając wnioskodawcy wykaz osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy J., którym w 2023 r. przyznano nagrody oraz podając łączną kwotę przyznanych nagród. Pismem z dnia 29.04.2024 r. wnioskodawca doprecyzował wniosek i zażądał zestawienia indywidualnych nagród pieniężnych otrzymanych przez pracowników. Organ
podtrzymał swoje stanowisko informując wnioskodawcą pismem z dnia 13.05.2024 r., że informacja została już udzielona.
W ocenie Sądu nie ulega wątpliwości, że informacje dotyczące wysokości wynagrodzenia, nagród, premii i dodatków wypłaconych pracownikom Urzędu Gminy
w Z.– co do zasady – stanowią informację publiczną. Zgodnie bowiem z art.
1 ust. 1 udip każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną
w rozumieniu ustawy i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w tej ustawie. Stosownie do art. 6 udip udostępnieniu podlega informacja publiczna, w szczególności o: podmiotach, o których mowa w art. 4 ust. 1, w tym o majątku, którym dysponują (art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. f). Informacją publiczną jest każda informacja wytworzona lub odnoszona do władz publicznych, a także wytworzona lub odnoszona do innych podmiotów wykonujących funkcje publiczne w zakresie wykonywania przez nie zadań władzy publicznej i gospodarowania mieniem komunalnym lub mieniem Skarbu Państwa. Każda informacja o środkach wydatkowanych przez organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne stanowi więc informację publiczną podlegającą udostępnieniu w trybie omawianej ustawy. Skoro zatem
wniosek skarżącego Stowarzyszenia dotyczył informacji publicznej i został skierowany do właściwego podmiotu, to odpowiedź powinna być udzielona na zasadach i w trybie określonych w ustawie. Bezczynność podmiotu obowiązanego do udostępnienia informacji publicznej zachodzi wówczas, gdy podmiot ten nie reaguje na wniosek o udostępnienie informacji w terminie przewidzianym w ustawie, tj. nie podejmuje czynności przewidzianych w powyższych przepisach i nie udostępnia informacji publicznej ani nie wydaje decyzji odmownej w tym zakresie.
W rozpoznawanej sprawie organ przesłał wnioskodawcy informacje w formie wykazu dotyczące osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy w J. którym w 2023 r. przydzielono nagrody pieniężne oraz informację o łącznej kwocie wypłaconych z tego tytułu świadczeń. Natomiast wbrew żądaniom wniosku kwoty wypłaconych świadczeń nie przypisał do konkretnego pracownika, ograniczając się do ww. ogólnego wykazu tabelarycznego.
W tym miejscu należy wyjaśnić, że pojęcie "osoby pełniącej funkcję publiczną" w rozumieniu art. 5 ust. 2 udip odnosi się do osoby, która w ramach instytucji publicznej realizuje w pewnym zakresie nałożone na tę instytucję zadania publiczne, z wyłączeniem stanowisk usługowych i technicznych. Biorąc pod uwagę relację między konstytucyjnym prawem do prywatności a prawem do informacji publicznej, trzeba stwierdzić, że uchylenie prawa do prywatności na rzecz dostępu do informacji publicznej jest wyjątkiem od zasady ochrony tego pierwszego prawa. Ustalenie czy dana osoba pełni funkcję publiczną powinno odnosić się do badania, czy określona osoba w ramach instytucji publicznej realizuje w pewnym zakresie nałożone na tę instytucję zadanie publiczne. Stanowisko to potwierdzają poglądy orzecznictwa wskazujące na autonomiczne i szersze znaczenie na gruncie udip pojęcia osoby pełniącej funkcje publiczną niż definiowane w art. 115 § 1 § 19 Kodeksu karnego. Definicja wskazana w art. 5 ust. 2 udip obejmuje bowiem każdą osobę, która ma wpływ na kształtowanie spraw publicznych w rozumieniu art. 1 ust. 1 udip, tj. na sferę publiczną (por. wyrok WSA w Gorzowie Wielkopolskim z 15 lutego 2024 r. sygn. II SAB/Go 138/23).
Cechą wyróżniającą osobę pełniącą funkcję publiczną jest posiadanie określonego zakresu uprawnień pozwalających na kształtowanie treści wykonywanych zadań w sferze publicznej (por.. I. Kamińska, M. Rozbicka-Ostrowska, Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Komentarz, Warszawa 2012, s. 87; a także wyroki NSA: z 8 lipca 2015 r., sygn. I OSK 1530/14; z 20 września 2016 r., sygn. I OSK 168/16). Dlatego też podmiotem pełniącym funkcję publiczną jest osoba, której przysługuje co najmniej
wąski zakres kompetencji decyzyjnej w ramach instytucji publicznej. Chodzi tu o takie stanowiska i funkcje, których sprawowanie jest równoznaczne z podejmowaniem działań wpływających bezpośrednio na sytuację prawną innych osób lub łączy się co najmniej z przygotowywaniem decyzji dotyczących innych podmiotów. Spod zakresu funkcji publicznej wyłączone są zaś takie stanowiska, choćby pełnione w ramach organów władzy publicznej, które mają jedynie charakter usługowy lub techniczny
(zob. wyrok TK z 20 marca 2006 r., K 17/05, OTK-A z 2006 r., nr 3, poz. 30). Również działania osób znajdujących się w strukturze instytucji publicznej mające charakter wyłącznie pomocniczy, doradczy, opiniujący, konsultujący, których wyniki nie są wiążące, tzn. mogą być uwzględnione (lub nie) przez inny podmiot kształtujący bezpośrednio w ramach instytucji publicznej sytuację prawną innych osób, nie pozwalają osób takich (pomocników, doradców, opiniujących, konsultantów) traktować jako osoby pełniące funkcje publiczne, mające związek z pełnieniem tych funkcji (por. wyrok NSA z 9 czerwca 2017 r., sygn. I OSK 2130/15).
Niewątpliwie w Urzędzie Gminy w J. pracują osoby pełniące funkcje publiczne, czy mające związek z pełnieniem tych funkcji, a w konsekwencji ograniczenie w dostępie do informacji publicznej o którym mowa w art. 5 ust. 2 udip tych osób nie dotyczy. Organ uznał, że ograniczenie w powyższym zakresie dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w J., bez względu na
zajmowane stanowisko, czy zakres czynności. Takie stanowisko jest błędne.
Przede wszystkim należy podkreślić, że jeżeli organ uważa, że określone informacje podlegają ewentualnej ochronie na podstawie art. 5 ust. 2 udip, to może odmówić udostępnienia informacji, ale zgodnie z art. 16 ust. 1 udip powinien wydać stosowną decyzję w tym przedmiocie (por. wyrok NSA z 13 lutego 2024 r., sygn. III OSK 2875/22).
W niniejszej sprawie bezsporne jest, że organ nie wydał odmownej decyzji administracyjnej w zakresie danych części pracowników Urzędu Gminy, co oznacza,
że pozostawał w bezczynności, co do załatwienia wniosku z dn. 14 kwietnia 2024 r. Z tego powodu Sąd, na podstawie art. 149 § 1 pkt 1 Ppsa zobowiązał organ do rozpatrzenia wniosku Stowarzyszenia poprzez wydanie aktu lub dokonanie czynności
w terminie 14 dni od dnia doręczenia odpisu prawomocnego wyroku (pkt I wyroku).
Orzekając w zakresie uregulowanym w art. 149 § 1a Ppsa Sąd uwzględnił, że rażącym naruszeniem prawa jest naruszenie ciężkie, które nosi cechy oczywistej i wyraźnej sprzeczności z obowiązującym prawem. Dla uznania rażącego naruszenia prawa nie jest wystarczające samo przekroczenie przez organ terminów załatwienia sprawy,
gdyż wspomniane przekroczenie musi być znaczne i niezaprzeczalne. Rażącym naruszeniem prawa będzie stan, w którym bez wątpliwości i wahań, bez potrzeby odwoływania się do szczegółowej oceny okoliczności sprawy można powiedzieć, że prawo naruszono w sposób oczywisty (por. wyrok NSA z 26 lutego 2016 r., sygn. I
OSK 2451/14). Oceny sposobu prowadzenia postępowania pod kątem bezczynności należy dokonywać mając na uwadze zindywidualizowane okoliczności sprawy, co nakazuje uwzględniać m.in. stopień zaniedbań ze strony organu i naruszenia terminów załatwienia sprawy, obiektywną sytuację w jakiej działa oraz sposób zachowania tak organu, jak i strony (por. wyrok NSA z 17 listopada 2015 r., sygn. II OSK 652/15). Rażące naruszenie prawa oznacza wadliwość o szczególnie dużym ciężarze gatunkowym i ma miejsce w razie oczywistego braku podejmowania przez organ jakichkolwiek czynności, oczywistego lekceważenia wniosku strony i jawnego
natężenia braku woli załatwienia sprawy.
Taka szczególna sytuacja w sprawie nie zaistniała. Organ nie pozostawił bowiem wniosku skarżącego Stowarzyszenia bez żadnej reakcji, odpowiedź została udzielona, lecz w formie niezgodnej z ustawą oraz żądaniem strony. Wobec powyższego, mając na uwadze treść art. 149 § 1 pkt 1a Ppsa Sąd stwierdził, że bezczynność organu nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa (pkt II wyroku).
O kosztach postępowania (pkt III wyroku) Sąd orzekł na podstawie art. 200 i art. 205
§ 1 Ppsa, uwzględniając poniesiony przez skarżącego koszt wpisu od skargi w wysokości 100 zł.