I SA/Sz 766/24

Wojewódzki Sąd Administracyjny w SzczecinieSzczecin2025-02-19
NSAAdministracyjneŚredniawsa
postępowanie administracyjneterminyodwołaniedoręczenieuchybienie terminuARiMRpłatności rolnesąd administracyjnyk.p.a.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie oddalił skargę na postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania, uznając, że odwołanie zostało złożone po terminie.

Skarżący M. S. złożył skargę na postanowienie Dyrektora ARiMR stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji przyznającej płatności. Skarżący twierdził, że decyzja została mu doręczona później niż wskazał organ, a termin do odwołania upływał 26 lipca. Organ odwoławczy i sąd administracyjny uznali, że decyzja została doręczona 10 lipca, a odwołanie nadano 26 lipca, co oznaczało uchybienie 14-dniowemu terminowi. Sąd oddalił skargę, podkreślając, że sąd administracyjny nie przeprowadza dowodów z przesłuchania świadków.

Sprawa dotyczyła skargi M. S. na postanowienie Dyrektora Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji przyznającej płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego na rok 2021. Organ I instancji wydał decyzję 9 lipca 2024 r., która została doręczona skarżącemu 10 lipca 2024 r. za pośrednictwem jego pracownicy biurowej, M. K. Skarżący wniósł odwołanie 26 lipca 2024 r., co organ odwoławczy uznał za złożenie z uchybieniem 14-dniowego terminu. Skarżący w skardze podniósł, że decyzja została mu doręczona 12 lipca, a nie 10 lipca, co oznaczałoby dochowanie terminu. W toku postępowania skarżący podniósł również kwestię adnotacji "do 26.07 max" na decyzji i próbował wykazać, że uchybienie terminu nastąpiło z winy pracownicy. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie oddalił skargę, uznając, że organ odwoławczy prawidłowo ustalił datę doręczenia decyzji na 10 lipca 2024 r. i tym samym stwierdził zasadnie uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Sąd podkreślił, że sąd administracyjny nie przeprowadza dowodów z przesłuchania świadków ani nie powołuje biegłych, a kwestie ewentualnego braku winy mogłyby być rozpatrywane jedynie w postępowaniu o przywrócenie terminu. Rozstrzygnięcie zostało wydane w trybie uproszczonym.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że decyzja organu I instancji została skutecznie doręczona skarżącemu w dniu 10 lipca 2024 r., co potwierdza zwrotne potwierdzenie odbioru. W związku z tym 14-dniowy termin do wniesienia odwołania upłynął 24 lipca 2024 r., a odwołanie nadane 26 lipca 2024 r. zostało złożone z uchybieniem terminu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (10)

Główne

k.p.a. art. 129 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.

p.p.s.a. art. 151

Ustawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd oddala skargę, jeżeli nie ma uzasadnionych podstaw do jej uwzględnienia.

Pomocnicze

k.p.a. art. 57 § 5 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

p.p.s.a. art. 134 § 1

Ustawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz wskazaną podstawą prawną.

p.u.s.a. art. 1 § 1

Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.u.s.a. art. 1 § 2

Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 119 § 3

Ustawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 120

Ustawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 106 § 3

Ustawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ odwoławczy prawidłowo ustalił datę doręczenia decyzji organu I instancji. Odwołanie zostało wniesione z uchybieniem 14-dniowego terminu. Sąd administracyjny nie przeprowadza dowodów z przesłuchania świadków ani nie powołuje biegłych.

Odrzucone argumenty

Decyzja organu I instancji została doręczona skarżącemu 12 lipca 2024 r., a nie 10 lipca 2024 r. Uchybienie terminu nastąpiło z winy pracownicy biurowej, która odebrała decyzję.

Godne uwagi sformułowania

Sąd rozpoznaje sprawę rozstrzygniętą zaskarżonym aktem z punktu widzenia kryterium legalności, to jest zgodności z prawem całego toku postępowania administracyjnego i prawidłowości zastosowania prawa materialnego. Zachowanie tego terminu jest warunkiem skuteczności czynności procesowej, jaką jest wniesienie odwołania. Uchybienie omawianego terminu powoduje bezskuteczność odwołania, czego następstwem jest ostateczność decyzji. Rozpatrzenie odwołania wniesionego z uchybieniem terminu, który nie został przywrócony, stanowiłoby zaś rażące naruszenie prawa. Stwierdzenie to nie jest zależne od swobodnego uznania organu, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej. W postępowaniu sądowoadministracyjnym nie przeprowadza się zatem dowodów z przesłuchania świadków ani nie powołuje biegłych celem sporządzenia opinii.

Skład orzekający

Anna Sokołowska

przewodniczący sprawozdawca

Nadzieja Karczmarczyk-Gawęcka

członek

Renata Bukowiecka-Kleczaj

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących terminów w postępowaniu administracyjnym, w szczególności stwierdzania uchybienia terminu do wniesienia odwołania oraz ograniczeń dowodowych w postępowaniu sądowoadministracyjnym."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia decyzji pracownikowi biurowemu i późniejszego kwestionowania daty doręczenia. Ograniczenia dowodowe są standardowe dla sądów administracyjnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowy problem proceduralny związany z terminami w postępowaniu administracyjnym, który jest ważny dla praktyków, ale nie zawiera nietypowych faktów czy przełomowych interpretacji.

Uchybienie terminu do odwołania: kiedy pracownik biurowy może narazić Cię na utratę prawa do zaskarżenia?

Sektor

rolnictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Sz 766/24 - Wyrok WSA w Szczecinie
Data orzeczenia
2025-02-19
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2024-12-11
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie
Sędziowie
Anna Sokołowska /przewodniczący sprawozdawca/
Nadzieja Karczmarczyk-Gawęcka
Renata Bukowiecka-Kleczaj
Symbol z opisem
6550
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Dyrektor Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 572
art. 57 par. 5 pkt 2, art. 129 par. 2, art. 134
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.)
Dz.U. 2024 poz 935
art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Anna Sokołowska (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Nadzieja Karczmarczyk-Gawęcka Sędzia WSA Renata Bukowiecka - Kleczaj po rozpoznaniu w Wydziale I w trybie uproszczonym w dniu 19 lutego 2025 r. sprawy ze skargi M. S. na postanowienie Dyrektora Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z dnia 2 października 2024 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę.
Uzasadnienie
Zaskarżonym postanowieniem nr 9016-2024-000270-6400 z 2 października 2024 r., wydanym wobec M. S. (dalej: "strona", "skarżący"), Dyrektor Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (dalej: "Dyrektor ARiMR", "organ odwoławczy") stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Kierownika Biura Powiatu [...] Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Z. (dalej: "organ I instancji") z 9 lipca 2024 r., nr 0300-2024-003356 (prawidłowy nr decyzji to: 0300-2023-003356), w sprawie przyznania płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego na rok 2021.
Z uzasadnienia postanowienia wynika, że 9 lipca 2024 r. organ I instancji wydał decyzję w sprawie przyznania płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego na rok 2021, w której zawarł pouczenie o terminie i trybie składania odwołania.
Decyzję tę organ doręczył stronie za pośrednictwem poczty. Zgodnie ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w dniu 10 lipca 2024 r. decyzja została skutecznie doręczona za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi. W dniu 26 lipca 2024 r. strona nadała w urzędzie pocztowym odwołanie od decyzji organu I instancji; w jego treści nie zawarła wniosku o przywrócenie terminu do jego wniesienia (w myśl art. 58 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, Dz.U.2024.572 t.j.; dalej zwanej: "k.p.a.").
W powyższym stanie sprawy, odwołując się do przepisu art. 129 § 2 k.p.a. przewidującego czternastodniowy termin na wniesienie środka odwoławczego, Dyrektor ARiMR stwierdził, że termin na wniesienie odwołania od decyzji organu I instancji upłynął 24 lipca 2024 r., oraz że odwołanie strony zostało złożone z uchybieniem terminu
z art. 129 § 2 k.p.a. o 2 dni robocze. Organ odwoławczy wyjaśnił także, że rozpatrzenie odwołania wniesionego z uchybieniem terminu, który nie został przywrócony, stanowiłoby rażące naruszenie prawa (art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.).
Pismem z 7 listopada 2024 r. skarżący wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie skargę na postanowienie organu odwoławczego. Wskazał, że nie zgadza się z zaskarżonym postanowieniem i wnosi o jego uchylenie.
W uzasadnieniu skarżący podniósł, że zaskarżone postanowienie jest błędne, albowiem - wbrew stwierdzeniu Dyrektora ARiMR, że decyzja organu I instancji została doręczona 10 lipca 2024 r. - jej doręczenie nastąpiło 12 lipca 2024 r., wobec czego termin do wniesienia odwołania mijał 26 lipca 2024 r. i został przez skarżącego dochowany. Skarżący wskazał także, że zwrócił się do organu odwoławczego o przesłanie mu zwrotnego potwierdzenia odbioru decyzji z 9 lipca 2024 r., lecz do dnia złożenia skargi nie otrzymał stosownej odpowiedzi.
W odpowiedzi na skargę organ odwoławczy wniósł o oddalenie tej skargi w całości, podtrzymując stanowisko wyrażone w zaskarżonym postanowieniu. Organ stwierdził, że wszystkie istotne dla sprawy okoliczności faktyczne zostały rozpatrzone i uwzględnione zgodnie z najlepszą wiedzą organu oraz obowiązującym porządkiem prawnym. Wskazał ponadto, że na wniosek strony z 21 października 2024 r. przekazał skarżącemu kopię zwrotnego potwierdzenia odbioru decyzji organu I instancji. Pismo zostało skutecznie doręczone w dniu 13 listopada 2024 r.
Pismem procesowym z 6 stycznia 2025 r. skarżący złożył dodatkowe wyjaśnienia w sprawie uchybienia terminu do wniesienia odwołania. Podał, że z załączonego przez organ odwoławczy zwrotnego potwierdzenia odbioru dwóch decyzji z 9 lipca 2024 r. wynika, że decyzje te zostały odebrane przez M. K., tj. osobę zatrudnioną przez skarżącego od 1 marca do 31 sierpnia 2024 r. jako pracownik biurowy i upoważnioną m.in. do odbioru i wysyłania korespondencji. Ze zwrotnego potwierdzenia odbioru również wynika, że decyzje zostały odebrane 10 lipca 2024 r., a nie 12 lipca 2024 r. Wobec tego odwołania od tych decyzji, które wysłała M. K. 26 lipca 2024 r., zostały złożone 2 dni po terminie na wniesienie odwołania. Skarżący wskazał także, że w związku z powyższym wielokrotnie bezskutecznie próbował skontaktować się telefonicznie z M. K., ale próby te były bezskuteczne. Wysłał więc wiadomość, wraz ze zdjęciem pierwszej strony decyzji z 9 lipca 2024 r. (na której to w prawym górnym rogu jest ołówkiem zapisana adnotacja: "do 26.07 max"), z zapytaniem dlaczego wprowadziła go w błąd, że odwołanie można wysłać maksymalnie do 26 lipca, a nie do 24 lipca. Skarżący przytoczył treść odpowiedzi udzielonej mu przez M. K., z której to wynika m.in., że adnotacja nie została sporządzona przez M. K., lecz przez kogoś innego.
Skarżący przywołał także okoliczności mające świadczyć o tym, że ww. adnotacji mogła dokonać tylko M. K. oraz że uchybienie terminu do złożenia odwołania nastąpiło z jej winy. Skarżący wniósł również o przesłuchanie M. K. w charakterze świadka na okoliczność:
1. Dlaczego błędnie poinformowała skarżącego o terminie na wniesienie odwołań?
2. Dlaczego wysłała z dwudniowym opóźnieniem odwołania?
3. Czy napisana ołówkiem adnotacja o treści: "do 26.07 max" na decyzji w prawym rogu została wykonana przez M. K.?
W przypadku zaś, gdyby M. K. pod przysięgą w Sądzie ponownie stwierdziła, że to nie jest jej pismo, skarżący zawnioskował o powołanie biegłego grafologa.
Do pisma skarżący załączył kopię pierwszej strony decyzji z 9 lipca 2024 r.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie zważył, co następuje:
Skarga nie jest zasadna i podlega oddaleniu.
W myśl art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j. Dz.U.2024.1267) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości m.in. przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym
- zgodnie z § 2 tego artykułu - kontrola, o której mowa, jest sprawowana pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Sąd rozpoznaje sprawę rozstrzygniętą zaskarżonym aktem z punktu widzenia kryterium legalności, to jest zgodności z prawem całego toku postępowania administracyjnego i prawidłowości zastosowania prawa materialnego. Nadto, zgodnie z art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U.2024.935 ze zm.; dalej: "p.p.s.a."), sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz wskazaną podstawą prawną.
W rozpoznawanej sprawie przedmiotem skargi jest akt o charakterze procesowym, tj. postanowienie Dyrektor ARiMR stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
Z uwagi na powyższe wskazać należy, że zgodnie z brzmieniem art. 129 § 2 k.p.a. odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia stronie. Zachowanie tego terminu jest warunkiem skuteczności czynności procesowej, jaką jest wniesienie odwołania. Przy czym, w szczególności termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a.).
Uchybienie omawianego terminu powoduje bezskuteczność odwołania, czego następstwem jest ostateczność decyzji. Rozpatrzenie odwołania wniesionego z uchybieniem terminu, który nie został przywrócony, stanowiłoby zaś rażące naruszenie prawa. Jest zatem obowiązkiem organu odwoławczego zbadanie - przed przystąpieniem do rozpatrzenia sprawy - czy określone odwołanie zostało wniesione w terminie przewidzianym przepisami prawa. Stwierdzenie, że odwołanie zostało wniesione
po terminie, nakłada na organ odwoławczy obowiązek wydania postanowienia stwierdzającego uchybienie terminu do wniesienia odwołania i mającego zarazem walor ostateczności. Jak bowiem stanowi art. 134 k.p.a., organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.
Zaakcentowania wymaga, że uchybienie terminu jest okolicznością obiektywną
i w razie jej stwierdzenia organ nie ma innej możliwości, niż wydanie postanowienia o uchybieniu terminu przewidzianego w art. 134 k.p.a. (zob. np. wyrok NSA z 4 lutego 2014 r., II OSK 2126/12; wyrok WSA w Łodzi z 30 maja 2017 r., II SA/Łd 178/17; wyrok WSA we Wrocławiu z 10 stycznia 2018 r., II SA/Wr 721/17; wyrok WSA w Krakowie
z 20 kwietnia 2022 r., II SA/Kr 224/22). Z przepisu tego, w którym ustawodawca
posłużył się kategorycznym zwrotem "stwierdza", wynika jednoznacznie, że na organie odwoławczym ciąży obowiązek wydania postanowienia o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania w każdym przypadku, gdy takie uchybienie miało miejsce. Stwierdzenie to nie jest zależne od swobodnego uznania organu, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej (zob. wyrok WSA w Gorzowie Wielkopolskim z 13 listopada 2024 r., II SA/Go 450/24).
Kontrola zaskarżonego postanowienia pozwala na uznanie, że Dyrektor ARiMR poprawnie ustalił okoliczności faktyczne sprawy w zakresie dotyczącym niezachowania przez skarżącego terminu do wniesienia odwołania, które - jak wynika z treści pisma procesowego z 6 stycznia 2025 r. - skarżący w istocie potwierdza. Decyzja organu I instancji z 9 lipca 2024 r. została doręczona skarżącemu w dniu 10 lipca 2024 r.,
co zostało potwierdzone na pocztowym druku zwrotnego potwierdzenia jej odbioru. Odbiór decyzji w tej dacie pokwitowała M. K., tj. pracownik biurowy skarżącego, upoważniony m.in. do odbioru i wysyłania korespondencji. Wskazana decyzja zawierała pouczenie, z którego jasno wynikało, że odwołanie należy wnieść w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Ostatnim dniem terminu do wniesienia odwołania był zatem 24 lipca 2024 r. Odwołanie zostało natomiast nadane w placówce pocztowej 26 lipca 2024 r.
Jak wskazano wyżej, stwierdzenie wniesienia odwołania z przekroczeniem terminu, o którym mowa w art. 129 § 2 k.p.a., obligowało organ odwoławczy do wydania zaskarżonego postanowienia, co też zasadnie i zgodnie z prawem Dyrektor ARiMR uczynił na podstawie art. 134 k.p.a.
Odnosząc się do okoliczności podnoszonych przez skarżącego w piśmie procesowym z 6 stycznia 2025 r., należy zauważyć, że pozostają one bez znaczenia dla stwierdzenia wniesienia odwołania z uchybieniem terminu. Uwarunkowania dotyczące ewentualnego braku winy skarżącego w złożeniu odwołania z uchybieniem terminu mogłyby zostać wzięte pod uwagę jedynie w postępowaniu w przedmiocie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Z tych też przyczyn, jak również z uwagi na regulację przyjętą w art. 106 § 3 p.p.s.a., Sąd nie mógł uwzględnić wniosków dowodowych skarżącego. Wskazany przepis stanowi bowiem, że jeżeli jest to niezbędne do wyjaśnienia istotnych wątpliwości i nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania w sprawie, sąd może z urzędu lub na wniosek stron przeprowadzić dowody uzupełniające z dokumentów. W postępowaniu sądowoadministracyjnym nie przeprowadza się zatem dowodów z przesłuchania świadków ani nie powołuje biegłych celem sporządzenia opinii.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 151 p.p.s.a., Sąd oddalił skargę.
Sprawa została rozpoznana przez Sąd w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym, zgodnie z art. 119 pkt 3 i art. 120 p.p.s.a.
Przywoływane w niniejszym uzasadnieniu orzeczenia sądów administracyjnych są dostępne w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych na internetowej stronie: http://orzeczenia.nsa.gov.pl.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI