VIII Ga 82/16

Sąd Okręgowy w BydgoszczyBydgoszcz2016-05-24
SAOSAdministracyjnezamówienia publiczneŚredniaokręgowy
zamówienia publiczneKIOtermin wniesienia odwołaniaforma odwołaniafaksuzupełnienie braków formalnychskargapostępowanie odwoławcze

Sąd Okręgowy uchylił postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej o odrzuceniu odwołania, uznając, że odwołanie wniesione faksem w terminie powinno podlegać uzupełnieniu braków formalnych, a nie odrzuceniu.

Krajowa Izba Odwoławcza odrzuciła odwołanie spółki z o.o. w sprawie zamówienia publicznego, uznając je za wniesione po terminie. Spółka odwołała się do Sądu Okręgowego, zarzucając naruszenie przepisów dotyczących formy i terminu wniesienia odwołania oraz niezastosowanie procedury uzupełniania braków formalnych. Sąd Okręgowy uznał skargę za zasadną.

Sprawa dotyczyła skargi spółki z o.o. na postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej (KIO), która odrzuciła odwołanie spółki w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. KIO uznała, że odwołanie zostało wniesione z uchybieniem terminu, ponieważ licząc od dnia otrzymania informacji o decyzji zamawiającego (30 grudnia 2015 r.), termin 10 dni upływał 9 stycznia 2016 r., a odwołanie w formie pisemnej wpłynęło 12 stycznia 2016 r. KIO powołała się na nowelizację Prawa zamówień publicznych, która wyeliminowała domniemanie równoznaczności złożenia odwołania w placówce pocztowej z jego wniesieniem do Prezesa Izby, oraz na uchwałę Sądu Najwyższego wskazującą na istotność daty faktycznego wpływu. Sąd Okręgowy uchylił zaskarżone postanowienie. Uznał, że odwołanie wniesione faksem w dniu 9 stycznia 2016 r. (w terminie) powinno być traktowane jako pismo, którego brak podpisu stanowił brak formalny podlegający uzupełnieniu na podstawie art. 187 ust. 3 Pzp. Sąd powołał się na orzecznictwo Sądu Najwyższego dopuszczające wniesienie środka odwoławczego faksem i możliwość uzupełnienia braków formalnych.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Odwołanie wniesione faksem w terminie, ale bez podpisu, powinno podlegać uzupełnieniu braków formalnych, a nie odrzuceniu.

Uzasadnienie

Sąd Okręgowy uznał, że odwołanie nadane faksem w terminie jest skuteczne, a brak podpisu stanowi brak formalny, który powinien być uzupełniony zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych. Sąd powołał się na orzecznictwo dopuszczające wniesienie odwołania faksem.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylenie postanowienia

Strona wygrywająca

(...) Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Strony

NazwaTypRola
(...) Spółki z ograniczoną odpowiedzialnościąspółkaskarżący (odwołujący)
(...) im. prof. F. Ł.instytucjazamawiający
(...) S.C. E. K., N. K.innewykonawca

Przepisy (7)

Główne

p.z.p. art. 187 § 3

Prawo zamówień publicznych

Możliwość uzupełnienia braków formalnych odwołania pod rygorem zwrotu.

k.p.c. art. 386 § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do uchylenia zaskarżonego postanowienia.

p.z.p. art. 198a § 2

Prawo zamówień publicznych

Podstawa do uchylenia zaskarżonego postanowienia.

Pomocnicze

p.z.p. art. 182 § 1 pkt 1

Prawo zamówień publicznych

Termin 10 dni na wniesienie odwołania od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego.

p.z.p. art. 180 § 4

Prawo zamówień publicznych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.

k.p.c. art. 130

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis dotyczący uzupełniania braków formalnych pisma.

p.z.p. art. 198b § 2

Prawo zamówień publicznych

Dotrzymanie terminu wniesienia skargi przez złożenie w placówce pocztowej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Odwołanie wniesione faksem w terminie powinno być traktowane jako skuteczne, a brak podpisu stanowi brak formalny podlegający uzupełnieniu. Naruszenie art. 187 ust. 3 Pzp poprzez niezastosowanie procedury uzupełnienia braków formalnych.

Odrzucone argumenty

Odwołanie zostało wniesione po terminie, ponieważ liczy się data faktycznego wpływu pisma, a nie data nadania. Wniesienie odwołania wyłącznie faksem jest niewystarczające, ponieważ forma pisemna wymaga własnoręcznego podpisu.

Godne uwagi sformułowania

brak jest bowiem domniemania, że złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Izby. po nowelizacji ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. [...] dla zachowania terminu na wniesienie odwołania koniecznym jest faktyczne doręczenie odwołania Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w ustawowym terminie środek odwoławczy nadany faksem jest wniesiony z chwilą określoną przez upoważnionego pracownika w adnotacji o wpływie pisma do sądu. ta wada może być usunięta w trybie przewidzianym w art.130 k.p.c.

Skład orzekający

Marek Tauer

przewodniczący-sprawozdawca

Elżbieta Kala

sędzia

Artur Fornal

sędzia del.

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących formy i terminu wnoszenia odwołań, w szczególności w kontekście wnoszenia odwołań faksem i obowiązku uzupełniania braków formalnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki Prawa zamówień publicznych i orzecznictwa dotyczącego formy komunikacji z organami odwoławczymi.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu postępowań o zamówienia publiczne – terminów i formy składania odwołań, co jest kluczowe dla wykonawców. Pokazuje, jak interpretacja przepisów może wpłynąć na możliwość dochodzenia swoich praw.

Faks zamiast listu: czy odwołanie w zamówieniach publicznych złożone w terminie może zostać odrzucone z powodu braku podpisu?

Sektor

administracyjne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt VIII Ga 82/16 POSTANOWIENIE Dnia 24 maja 2016r. Sąd Okręgowy w Bydgoszczy VIII Wydział Gospodarczy w składzie: Przewodniczący Sędzia Sędzia SSO Marek Tauer (spr.) SO Elżbieta Kala SR del. Artur Fornal Protokolant Karolina Glazik po rozpoznaniu w dniu 24 maja 2016r. w Bydgoszczy na rozprawie sprawy ze skargi: (...) Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w W. z udziałem 1. (...) im. prof. F. Ł. w B. 2. (...) S.C. E. K. (1) , N. K. skarga na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej na skutek skargi wniesionej przez (...) sp. z o.o. od postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 18 stycznia 2016r. sygn. akt KIO 35/16 postanawia: uchylić zaskarżone postanowienie. Elżbieta Kala Marek Tauer Artur Fornal VIII Ga 82/16 UZASADNIENIE Postanowieniem z dnia 18 stycznia 2016 r. Krajowa Izba Odwoławcza odrzuciła odwołanie wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przez (...) Sp. z o.o. w W. w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: (...) im. prof. F. Ł. w B. przy udziale wykonawcy: (...) s.c. E. K. (3) , N. K. w O. . W uzasadnieniu Krajowa Izba Gospodarcza wskazała, że zamawiający: (...) im. Prof. F. Ł. z siedzibą w B. prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług hotelowych oraz transportowych w 2016 na potrzeby Pacjentów (...) im. Prof. F. Ł. w B. . (...) Sp. z o.o. z siedzibą w W. (zwany dalej również: „Odwołującym") wniósł odwołanie, które wpłynęło do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 stycznia 2016 r. (pismo z dnia 9 stycznia 2016 r., nadane listem poleconym w placówce operatora publicznego w dniu 9 stycznia 2016 r.). Powyższe odwołanie zostało również przekazane Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej za pośrednictwem faksu w dniu 9 stycznia 2016 r. Z dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego wynika, że decyzja Zamawiającego z dnia 30 grudnia 2015 r. została przekazana Odwołującemu faksem w dniu 30 grudnia 2015 r. („raport - potwierdzenie wysłania" faksu na numer Odwołującego podany przy odwołaniu z wynikiem „OK” w aktach sprawy), w ten sposób, że ten mógł zapoznać się z jej treścią. Odwołanie w formie pisemnej zostało wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 12 stycznia 2016 r. Powyższe odwołanie zostało również przekazane Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej za pośrednictwem faksu w dniu 9 stycznia 2016 r. (sobotę - ostatni dzień roboczy). Odwołujący zatem nadając odwołanie listem poleconym w placówce operatora publicznego w dniu 9 stycznia 2016 r. uznał, że nadanie przesyłki umożliwi mu zachowanie terminu na wniesienie odwołania. Krajowa Izba Odwoławcza wskazała, że zgodnie z dyspozycją art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie w postępowaniu, którego wartość jest powyżej progów unijnych wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji - faksem lub drogą elektroniczną - o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Izba ustaliła, że z akt sprawy wynika, że Odwołujący informację o wyniku postępowania otrzymał w dniu 30 grudnia 2015 r. („raport - potwierdzenie wysłania" faksu na numer Odwołującego podany przy odwołaniu z wynikiem ,,OK") - zatem od dnia 30 grudnia 2015 r. należy liczyć dziesięciodniowy termin na wniesienie odwołania, wskazany w art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych , który upływał w dniu 9 stycznia 2016 r. W konsekwencji powyższego odwołanie, które wpłynęło do Prezesa Izby w formie pisemnej w dniu 12 stycznia 2016 r. (za pomocą faksu - wpływ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 9 stycznia 2016 r.- prezentata KIO) Izba uznała za wniesione z uchybieniem ustawowego terminu. W tym miejscu Izba podniosła, że po nowelizacji ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw dla zachowania terminu na wniesienie odwołania koniecznym jest faktyczne doręczenie odwołania Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w ustawowym terminie (podobnie np.: postanowienie KIO z dnia 9 kwietnia 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 454/10). W przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych po jej nowelizacji z dnia 2 grudnia 2009 roku brak jest bowiem domniemania, że złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Izby. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w dotychczasowym brzmieniu (sprzed nowelizacji) wyraźnie stanowiły, iż „złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go do Prezesa Urzędu" ( art. 184 ust. 2 zd. drugie Prawa zamówień publicznych w brzmieniu sprzed nowelizacji). Skoro ustawodawca zrezygnował z takiego unormowania, jego celem musiało być utożsamienie „wniesienia odwołanie" z jego doręczeniem. Dotrzymanie terminu wniesienia skargi na orzeczenie Izby przez złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego zostało wyraźnie w ustawie przewidziane ( art. 198b ust. 2 zd. drugie Prawa zamówień publicznych po nowelizacji), co oznacza, że ustawodawca musiał zdawać sobie sprawę z konsekwencji takiej regulacji. Izba wskazała, że analogiczny pogląd został zaprezentowany w uchwale Sądu Najwyższego z 7 lutego 2014 r., sygn. akt II CZP 90/13, w której wskazano, iż dla zachowania terminu na wniesienie odwołania istotna jest data faktycznego wpływu odwołania do Prezesa Izby, a nie dzień jego nadania w placówce operatora pocztowego . Na marginesie - odnosząc się do odwołania przekazanego Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej faxem w dniu 9 stycznia 2016 r. – Izba dodała, iż zgodnie z dyspozycją art. 180 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Tym samym za niewystarczające w świetle obowiązujących przepisów ustawy jest wniesienie odwołania wyłącznie drogą faksową, ponieważ forma pisemna polega na złożeniu własnoręcznego podpisu przez osobę dokonującą czynności na dokumencie zawierającym jej oświadczenie woli. W skardze wniesionej na powyższe postanowienie (...) Sp. z o.o. w W. (Odwołujący) zarzucił naruszenie art. 182 ust. l pkt. 1 poprzez odrzucenie odwołania Skarżącego i uznanie, że Skarżący wniósł odwołanie po zakreślonym ustawą p.z.p. terminie pomimo, że jak wynika z zaskarżonego postanowienia odwołanie za pośrednictwem fax-u wniesione zostało w dniu 9.01.2016 roku tj. w terminie, a brak formalny w zakresie podpisu podlegał uzupełnieniu w trybie art. 187 ust 3 p.z.p Skarżący zarzucił także naruszenie art. 187 ust 3 p.z.p. poprzez jego niezastosowanie w zakresie jakim następuje uzupełnienie braków formalnych jakim jest podpis. Wskazując na powyższe uchybienia skarżący na podstawie art. 198 c p.z.p. wniósł o uchylenie orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 16 stycznia 2016 roku w spr. o sygn. akt KIO 35/16 w całości. Sąd Okręgowy zważył, co następuje: Skarga podlega uwzględnieniu. Odnosząc się do zarzutów skarżącego dotyczącego formy wniesienia odwołania to należy uznać, że skarżący złożył odwołanie w formie pisemnej. Taką formę odwołania dopuszcza art. 180 ust. 1 pkt. 4 p.z.p. W przypadku złożenia pisma, pismo winno być podpisane. Brak podpisu jest brakiem formalnym pisma. W niniejszej sprawie skarżący w dniu 9 stycznia 2016 r. równocześnie z nadaniem pisma w urzędzie pocztowym pismo te w formie faksu wysłał do Krajowej Izby Odwoławczej. Faks ten został przyjęty a jego wpływ odnotowany (k. 1 akt). W sprawie bezsporne jest, że wpływ faksu nastąpił w dniu 9 stycznia 2016 r. W judykaturze Sądu Najwyższego ponosi się, że nie ma przeszkód, aby uznać pismo nadane w formie faksu za skutecznie wniesione (por. postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 29 stycznia 2003 r., sygn. akt I CZ 192/02 – Lex 79111). W postanowieniu tym Sąd Najwyższy przyjął, że środek odwoławczy nadany faksem jest wniesiony z chwilą określoną przez upoważnionego pracownika w adnotacji o wpływie pisma do sądu. W uzasadnieniu tego postanowienia Sąd Najwyższy podzielając swoje wcześniejsze stanowisko zajęte w uchwale S.N. z dnia 29 kwietnia 1977 r., III CZP 23/77 (OSNC 1977, nr 12, poz. 230) stwierdził, że dopuszczalne jest wniesienie środka odwoławczego w postaci pisma nadanego faksem. Wprawdzie pismo takie nie zawiera oryginalnego podpisu autora, jednak ta wada może być usunięta w trybie przewidzianym w art.130 k.p.c. To stanowisko Sąd Okręgowy całkowicie podziela i przyjmuje. Odnosząc te stanowisko, do stanu faktycznego występującego w niniejszej sprawie, należy przyjąć, że odwołujący składając odwołanie faksem w dniu 9 stycznia 2016 r. dochował terminu przewidzianego do złożenia odwołania. Skoro złożone w tej formie odwołanie nie było podpisane to stosownie do art. 187 ust. 3 p.z.p. odwołujący winien być wezwany pod rygorem zwrotu odwołania do jego uzupełnienia. W tym stanie rzeczy, działając na mocy art. 386 § 2 kpc w zw. z art. 198a ust. 2 p.z.p. Sąd Okręgowy zobligowany był uchylić zaskarżone postanowienia, jako nie odpowiadające prawu, o czym orzekł jak w sentencji. Marek Tauer Elżbieta Kala Artur Fornal

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI