VII U 632/22
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuSprawa dotyczyła odwołania P. D. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odmawiającej ponownego ustalenia wartości kapitału początkowego. Ubezpieczony domagał się uwzględnienia wynagrodzenia z lat 1996-1997, które zostało udokumentowane zaświadczeniem z dnia 23 kwietnia 2002 roku. ZUS zakwestionował to zaświadczenie, wskazując na braki formalne, w szczególności brak pieczątki i podpisu na pierwszej stronie dokumentu, oraz przyjął do podstawy wymiaru składek minimalne wynagrodzenie. Sąd Okręgowy uznał odwołanie za zasadne. Analizując przepisy dotyczące ustalania kapitału początkowego oraz wymogi formalne dokumentów, sąd stwierdził, że zaświadczenie, mimo iż składało się z dwóch osobnych kart, stanowiło spójną całość i spełniało wymogi formalne zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, które dopuszcza złożenie podpisu na ostatniej stronie dokumentu zintegrowanego. Sąd podkreślił, że trudności w pozyskaniu dokumentacji po upływie wielu lat, w tym z powodu likwidacji pracodawcy, nie powinny obciążać ubezpieczonego. Wobec tego, że ubezpieczony przedstawił dokument uzyskany od pracodawcy i nie było możliwości pozyskania innych dowodów, sąd przyjął, że należało bazować na złożonym zaświadczeniu. W rezultacie sąd zmienił zaskarżoną decyzję ZUS, uwzględniając faktycznie otrzymane wynagrodzenie przy ustalaniu kapitału początkowego dla ubezpieczonego.
Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.
Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.
Wartość praktyczna
Siła precedensu: ŚredniaUstalanie wymogów formalnych dla dokumentów potwierdzających wynagrodzenie przy przeliczaniu kapitału początkowego, zwłaszcza w przypadku trudności w pozyskaniu dokumentacji.
Dotyczy specyficznej sytuacji braku możliwości pozyskania dokumentacji pracowniczej i interpretacji przepisów dotyczących formy dokumentów.
Zagadnienia prawne (2)
Czy zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, składające się z dwóch osobnych kart, z których jedna nie zawiera pieczątki i podpisu, spełnia wymogi formalne do ustalenia kapitału początkowego?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Tak, zaświadczenie spełnia wymogi formalne, jeśli stanowi spójną całość i podpis znajduje się pod treścią oświadczenia, nawet jeśli jest na drugiej stronie.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że przepisy nie wymagają podpisu na każdej stronie dokumentu, a jedynie pod treścią oświadczenia. Kluczowa jest integralność dokumentu, która może być zachowana nawet przy złożeniu podpisu na ostatniej stronie, o ile treść wskazuje na powiązanie poszczególnych części. Brak możliwości pozyskania innych dokumentów nie może obciążać ubezpieczonego.
Czy trudności w udokumentowaniu wynagrodzenia z lat ubiegłych, spowodowane likwidacją pracodawcy lub zagubieniem dokumentacji, mogą obciążać ubezpieczonego przy ustalaniu kapitału początkowego?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Nie, negatywne konsekwencje związane z trudnościami w dokumentowaniu okresów składkowych lub wysokości wynagrodzeń z lat odległych nie powinny obciążać wyłącznie ubezpieczonych.
Uzasadnienie
Sąd podkreślił, że praktyka orzecznicza zna przypadki problemów z dostępem do akt osobowych z powodu likwidacji zakładu pracy, zagubienia dokumentacji czy niestarannego prowadzenia jej przez pracodawcę. Ujemne konsekwencje tych trudności nie powinny obciążać ubezpieczonych.
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| P. D. | osoba_fizyczna | ubezpieczony |
| Zakład Ubezpieczeń Społecznych (...) Oddział w W. | instytucja | organ rentowy |
Przepisy (13)
Główne
ustawa emerytalna art. 173 § 1
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 174 § 1
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 174 § 2
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 174 § 3
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 15 § 1
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 15 § 6
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 15 § 3
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 15 § 4
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 15 § 2a
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
ustawa emerytalna art. 175 § 1
Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
k.c. art. 78 § 1
Kodeks cywilny
Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Podpis powinien znajdować się pod treścią oświadczenia. W przypadku dokumentów wielostronicowych wystarczy podpis na ostatniej karcie, o ile dokument ma charakter zintegrowany.
k.p.c. art. 477 § 14
Kodeks postępowania cywilnego
Pomocnicze
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe art. 21
Argumenty
Skuteczne argumenty
Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, mimo posiadania dwóch stron, stanowi spójną całość i spełnia wymogi formalne. • Brak możliwości pozyskania innych dokumentów kadrowo-płacowych z powodu likwidacji pracodawcy nie może obciążać ubezpieczonego. • Nietypowe umiejscowienie pieczątek i podpisów na zaświadczeniu nie dyskwalifikuje dokumentu, jeśli treść jest spójna i podpis znajduje się pod oświadczeniem.
Odrzucone argumenty
Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu nie spełnia wymogów formalnych z powodu braku pieczątki i podpisu na pierwszej stronie. • W przypadku braku możliwości ustalenia podstawy wymiaru składek, należy przyjąć minimalne wynagrodzenie.
Godne uwagi sformułowania
Ubezpieczony wniósł o zmianę zaskarżonej decyzji poprzez ponowne przeliczenie kapitału początkowego z uwzględnieniem ww. okresu pracy • Organ rentowy wniósł o oddalenie odwołania, wskazując, że przedstawione przez ubezpieczonego zaświadczenie za okres pracy w (...) sp. z o.o. nie spełnia wymogów formalnych. • Zdaniem Sądu, wskazane stanowisko Zakładu, który domaga się, by podpisy znajdowały się na obu stronach dokumentu, nie znajduje oparcia w przepisach. • W myśl art. 78 § 1 zd. 1 k.c. do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. • Ujemne konsekwencje związane z trudnościami w dokumentowaniu okresów składkowych czy też wysokości wynagrodzeń z lat odległych nie powinny jednak obciążać wyłącznie ubezpieczonych.
Skład orzekający
Agnieszka Stachurska
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Ustalanie wymogów formalnych dla dokumentów potwierdzających wynagrodzenie przy przeliczaniu kapitału początkowego, zwłaszcza w przypadku trudności w pozyskaniu dokumentacji."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku możliwości pozyskania dokumentacji pracowniczej i interpretacji przepisów dotyczących formy dokumentów.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa pokazuje, jak sąd interpretuje przepisy dotyczące dokumentowania wynagrodzenia dla celów emerytalnych, co jest istotne dla wielu osób. Pokazuje też, jak sąd podchodzi do problemów z dokumentacją po latach.
“Czy brak pieczątki na pierwszej stronie zaświadczenia z ZUS przekreśla Twoje prawa do wyższej emerytury?”
Sektor
ubezpieczenia społeczne
Twój asystent do analizy prawnej.
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
- Analiza orzecznictwa i przepisów
- Drafting pism i dokumentów
- Odpowiedzi na pytania prawne
- Pogłębiona analiza z doktryny
Pełny tekst orzeczenia
Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.