VII U 1416/14

Sąd Okręgowy w LublinieLublin2015-11-12
SAOSubezpieczenia społeczneprawo emerytalneŚredniaokręgowy
emeryturastaż pracyZUSświadectwo pracydokumentacjaprawo ubezpieczeń społecznychpostępowanie sądowe

Sąd Okręgowy uwzględnił odwołanie J.K. od decyzji ZUS, zaliczając do stażu pracy okresy zatrudnienia, które wcześniej zostały odrzucone z powodu wadliwości dokumentów.

J.K. odwołał się od decyzji ZUS odmawiającej zaliczenia do stażu pracy dwóch okresów zatrudnienia z powodu wadliwości dokumentów (świadectwa pracy). Sąd Okręgowy, po analizie przedłożonych przez ubezpieczonego dokumentów, w tym legitymacji ubezpieczeniowej, uznał, że okresy te zostały udowodnione. Zmienił zaskarżoną decyzję, zaliczając sporne okresy do stażu pracy i tym samym przyznając prawo do przeliczenia emerytury.

Sąd Okręgowy w Lublinie rozpoznał sprawę J. K. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddziałowi w L. dotyczącą prawa do emerytury. ZUS odmówił J. K. ponownego ustalenia wysokości emerytury poprzez zaliczenie do stażu pracy okresów zatrudnienia od 08.05.1968 r. do 28.02.1970 r. oraz od 02.01.1976 r. do 31.01.1978 r. Powodem odmowy były wady formalne przedłożonych świadectw pracy: jedno zostało wystawione przez podmiot, co do którego brak było informacji o następstwie prawnym, a drugie nie zawierało pieczęci imiennej osoby wystawiającej. J. K. wniósł odwołanie, domagając się zmiany decyzji. Sąd ustalił, że J. K. wcześniej otrzymał emeryturę częściową z powodu nieudokumentowania wymaganego stażu, a następnie po złożeniu nowych dokumentów otrzymał emeryturę „pełną”, jednak dwa sporne okresy nadal nie zostały uwzględnione. W postępowaniu odwoławczym J. K. przedłożył nowe świadectwa pracy oraz legitymację ubezpieczeniową z wpisami potwierdzającymi zatrudnienie w spornych okresach. Sąd uznał, że przedłożone dokumenty, w szczególności legitymacja ubezpieczeniowa, jednoznacznie potwierdzają fakt zatrudnienia w kwestionowanych okresach. Sąd podkreślił, że w postępowaniu sądowym obowiązują inne zasady dowodowe niż w postępowaniu przed organem rentowym, a dokumenty prywatne, takie jak świadectwa pracy, stanowią dowód tego, co zostało w nich potwierdzone. Sąd uznał, że organ rentowy nie miał podstaw do kwestionowania świadectwa pracy z powodu braku pieczęci wystawcy, gdyż wymóg ten nie obowiązywał w dacie jego wystawienia. W konsekwencji, sąd zmienił zaskarżoną decyzję, uwzględniając odwołanie i zaliczając oba sporne okresy do stażu pracy J. K., co skutkowało prawem do przeliczenia emerytury od daty złożenia wniosku przeliczeniowego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, wadliwe formalnie świadectwa pracy mogą stanowić podstawę do zaliczenia okresów zatrudnienia do stażu pracy, jeśli inne dowody, w tym legitymacja ubezpieczeniowa, potwierdzają fakt zatrudnienia.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że w postępowaniu sądowym obowiązują szersze zasady dowodowe niż przed organem rentowym. Dokumenty prywatne, takie jak świadectwa pracy, są dowodem tego, co potwierdził pracodawca. W przypadku wad formalnych świadectw pracy, inne dokumenty mogą potwierdzić fakt zatrudnienia, a wymogi formalne dotyczące świadectw pracy ewoluowały w czasie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

zmienia zaskarżoną decyzję

Strona wygrywająca

J. K.

Strony

NazwaTypRola
J. K.osoba_fizycznaodwołujący
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w L.instytucjaorgan rentowy

Przepisy (7)

Główne

ustawa emerytalna art. 112

Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Dotyczy przeliczenia emerytury poprzez doliczenie nieuwzględnionych okresów składkowych.

k.p.c. art. 477 § 14 § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do orzeczenia sądu w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych.

Pomocnicze

ustawa emerytalna art. 28

Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Dotyczy przyznania świadczenia częściowego w przypadku nieosiągnięcia przepisanego stażu.

ustawa emerytalna art. 133 § 1 pkt 1

Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Określa datę, od której przysługuje przeliczone świadczenie.

k.p.c. art. 245

Kodeks postępowania cywilnego

Definiuje dokument prywatny jako środek dowodowy.

k.p. art. 97

Kodeks pracy

Dotyczy wymogów formalnych świadectwa pracy.

rozporządzenie MPiPS art. 23 § 1

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe

Określa środki dowodowe stwierdzające okresy zatrudnienia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przedłożone świadectwa pracy, mimo wad formalnych, w połączeniu z legitymacją ubezpieczeniową, jednoznacznie potwierdzają fakt zatrudnienia w spornych okresach. Wymóg posiadania pieczęci imiennej na świadectwie pracy nie obowiązywał w dacie jego wystawienia. Sąd w postępowaniu odwoławczym nie jest związany restrykcyjnymi wymogami dowodowymi organu rentowego.

Odrzucone argumenty

Świadectwo pracy wystawione przez podmiot, co do którego brak informacji o następstwie prawnym, jest niewystarczające. Świadectwo pracy bez pieczęci imiennej osoby wystawiającej jest niewystarczające.

Godne uwagi sformułowania

obydwa świadectwa pracy, złożone do akt emerytalnych, dodatkowo uzupełnione treścią zaświadczeń, zawartych w legitymacji ubezpieczeniowej, niezbicie świadczą o fakcie zatrudnienia J. K. w spornych okresach. sąd, badając prawidłowość decyzji organu rentowego, nie jest związany specyficznymi regulacjami proceduralnymi, jakie mają przed tym organem zastosowanie i które przede wszystkim wprowadzają szereg ograniczeń dowodowych. Na gruncie k.p.c. świadectwa pracy oraz wszelkie zaświadczenia pracodawcy stanowią po prostu dokument prywatny, będący bezpośrednio dowodem tego, że pracodawca potwierdził fakt zatrudnienia.

Skład orzekający

Grażyna Cichosz

przewodnicząca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie, że w postępowaniu sądowym można skutecznie dochodzić zaliczenia okresów zatrudnienia na podstawie dokumentów, które organ rentowy uznał za wadliwe formalnie, jeśli inne dowody potwierdzają fakt zatrudnienia. Podkreślenie odmienności zasad dowodowych przed sądem i organem rentowym."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji dowodowej i ewolucji przepisów dotyczących świadectw pracy. Może być mniej przydatne w przypadkach, gdy brakuje innych dowodów potwierdzających zatrudnienie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak ważne jest prawo do odwołania od decyzji ZUS i jak sąd może inaczej ocenić dowody niż organ rentowy, co jest istotne dla osób ubiegających się o świadczenia.

Wadliwe świadectwo pracy nie przekreśla emerytury – sąd stanął po stronie ubezpieczonego!

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: VII U 1416/14 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 12 listopada 2015 r. Sąd Okręgowy w Lublinie VII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodnicząca – SSO Grażyna Cichosz Protokolant prot. sądowy Agnieszka Goluch po rozpoznaniu w dniu 4 listopada 2015 roku w Lublinie sprawy J. K. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddziałowi w L. o prawo do emerytury na skutek odwołania J. K. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w L. z dnia 7 maja 2014 roku znak: (...) zmienia zaskarżoną decyzję i przyjmuje do stażu pracy J. K. okres zatrudnienia od 08.05.1968 roku do 28.02.1970 roku w Zakładach (...) oraz od 02.01.1976 roku do 31.01.1978 roku w (...) Spółdzielni (...) VII U 1416/14 UZASADNIENIE Decyzją z 07.05.2014 r., (...) , Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w L. , odmówił J. K. ponownego ustalenia wysokości emerytury poprzez zaliczenie do stażu pracy okresów zatrudnienia: - od 08.05.1968 r. do 28.02.1970 r. w Zakładach (...) – ponieważ świadectwo pracy za ten okres zostało wystawione przez inny podmiot: (...) sp. z o.o. , co do którego brak informacji, czy jest następcą prawnym wymienionych Zakładów, poza tym nie wskazano, na podstawie jakich dokumentów wystawiono świadectwo pracy; - od 02.01.1976 r. do 31.01.1978 r. w (...) Spółdzielni (...) , ponieważ na świadectwie pracy za ten okres brak jest pieczątki imiennej osoby, która wystawiła to świadectwo (decyzja – k. 76 akt emerytalnych). J. K. wniósł od powyższej decyzji odwołanie, z którego wynika wniosek o jej zmianę poprzez przyjęcie do stażu pracy wyżej wymienionych okresów zatrudnienia (odwołanie – k. 2, wyjaśnienia informacyjne – k. 18v.). Sąd ustalił i zważył, co następuje: J. K. wystąpił z wnioskiem o emeryturę w dniu (...) r. (k. 1 a. e.). W zakresie stażu emerytalnego powołał się na dokumenty, które uprzednio złożył ZUS przy wniosku o rentę, wśród których między innymi znalazły się: - zaświadczenie z 04.05.1984 r., wystawione przez prezesa zarządu Zakładów (...) spółdzielnia pracy w L. , zgodnie którym był zatrudniony w tym podmiocie od 08.05.1968 r. do 28.02.1970 r. (k. 8 akt rentowych); - zaświadczenie z 29.02.1984 r., wystawione przez specjalistę ds. osobowych Spółdzielczego (...) spółdzielnia w L. , zgodnie z którym był zatrudniony w tym podmiocie od 02.01.1976 r. do 31.01.1978 r. na stanowisku betoniarza (k. 14 a. r.). W rozpoznaniu powyższego wniosku wydana została decyzja z 18.07. 2013 r. o przyznaniu ubezpieczonemu emerytury (w powszechnym wieku emerytalnym). Wyżej wymienionych okresów nie uwzględniono do stażu z powodu braku daty urodzenia oraz imienia ojca na powołanych zaświadczeniach. Z podobnych przyczyn nie uwzględniono też trzech innych okresów. Skutkowało to ustaleniem, że ubezpieczony nie osiągnął przepisanego stażu i przyznaniem świadczenia częściowego, w oparciu o art. 28 ustawy emerytalnej (decyzja – k. 35-36 a. e.; wyjaśnienia organu – odpowiedź na odwołanie, k. 3 i v. a. s.). Następnie ubezpieczony złożył wniosek o przeliczenie emerytury, załączając nowe dokumenty, dotyczące tych trzech innych, nieuwzględnionych okresów (k. 50 i n. a. e.). W ślad za tym organ rentowy, w dniu 02.09.2013 r., wydał decyzję o przyznaniu „pełnej” emerytury, ustaliwszy, że wnioskodawca udokumentował przepisany staż (decyzja – k. 64; wyjaśnienia organu – odpowiedź na odwołanie, k. 3 i v. a. s.). Wciąż nieuwzględnione do stażu pozostawały tylko dwa okresy zatrudnienia, wskazane na wstępie. Nową dokumentację, dotyczącą tych okresów, ubezpieczony złożył ZUS w dniu 04.04.2014 r. wraz z wnioskiem o przeliczenie (k. 72 a. e.). Są to: - świadectwo pracy z 01.02.1978 r., wystawione przez (...) Spółdzielnię (...) w L. (opatrzone nieopieczętowanym podpisem), zgodnie z którym ubezpieczony był zatrudniony w tym podmiocie na stanowisku betoniarza od 02.01.1976 r. do 31.01.1978 r. (k. 73 a. e.); - świadectwo pracy z 08.06.1999 r., wystawione przez prezesa zarządu (...) sp. z o.o. w L. , zgodnie z którym ubezpieczony pracował w tym podmiocie od 08.05.1968 r. do 28.02.1970 r., w pełnym wymiarze czasu pracy, na stanowisku montera podnośników hydraulicznych; dawna nazwa zakładu pracy to: Okręgowe (...) w L. (k. 74 a. e.). Następnie została wydana zaskarżona decyzja. W postępowaniu odwoławczym ubezpieczony złożył legitymację ubezpieczeniową, zawierającą wpisy o zatrudnieniu – w wyżej wskazanych latach – zarówno w spółdzielni pracy (...) , jak i w (...) Spółdzielni (...) w L. oraz Zakładzie Budowlano- (...) tej Spółdzielni (ss. 7-8 oraz 11-12 i 82-84 tej legitymacji, k. 24 a. s.). W ocenie Sądu obydwa świadectwa pracy, złożone do akt emerytalnych, dodatkowo uzupełnione treścią zaświadczeń, zawartych w legitymacji ubezpieczeniowej, niezbicie świadczą o fakcie zatrudnienia J. K. w spornych okresach. Powołana legitymacja dotyczy okresu zatrudnienia w Okręgowych (...) które zostały wskazane jako poprzednik (...) spółki (...) – wystawcy jednego z kwestionowanych przez organ rentowy świadectw pracy. Co do świadectwa pracy za okres zatrudnienia odwołującego w (...) Spółdzielni (...) to nawet bez względu na treść legitymacji ubezpieczeniowej, stanowi ono dostateczny dowód stwierdzonego w nim faktu. Słusznie natomiast organ rentowy uznał, że wcześniej złożone do akt rentowych zaświadczenia same w sobie nie mogły stanowić niezaprzeczalnego dowodu zatrudnienia odwołującego we wskazanych tam okresach, albowiem, poza imieniem i nazwiskiem, nie zawierały bliższych danych personalnych. Co najwyżej zaświadczenia te, w zestawieniu z wyżej omówionymi dokumentami, mogą stanowić dowód zmian w zakresie nazewnictwa zakładów, zatrudniających wnioskodawcę, jakie miały miejsce w okresie ich wystawienia (lata 80-te). Ostatecznie nie ma to znaczenia dla rozstrzygnięcia (kwestionowane przez Oddział ZUS było tylko następstwo pomiędzy Okręgowymi (...) a spółką (...) ). W takim stanie rzeczy odwołanie jest zasadne. J. K. domagał się przeliczenia emerytury, o jakim mowa w art. 112 ustawy z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 748), tj. przez doliczenie nieuwzględnionych dotychczas w wymiarze świadczenia okresów składkowych, przy czym sporny charakter miała sama możliwość doliczenia żądanych okresów, albowiem organ rentowy uznał je za nieudowodnione. W tym aspekcie należy zaznaczyć, że sąd, badając prawidłowość decyzji organu rentowego, nie jest związany specyficznymi regulacjami proceduralnymi, jakie mają przed tym organem zastosowanie i które przede wszystkim wprowadzają szereg ograniczeń dowodowych. Jedno z takich ograniczeń przewidziane jest w § 23 ust. 1 wydanego na podstawie cyt. ustawy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 11.10.2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz. U. z 2011 r., nr 237, poz. 1412). Zgodnie z tym przepisem, jeżeli ustawa (emerytalna – przyp. S.O.) nie stanowi inaczej, środkiem dowodowym stwierdzającym okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (…) jest świadectwo pracy, zaświadczenie płatnika składek lub innego właściwego organu, wydane na podstawie posiadanych dokumentów lub inny dokument, w tym w szczególności: 1) legitymacja ubezpieczeniowa; 2) legitymacja służbowa, legitymacja związku zawodowego, umowa o pracę, wpis w dowodzie osobistym oraz pisma kierowane przez pracodawcę do pracownika w czasie trwania zatrudnienia. Z kolei sąd wszelkie okoliczności, uprzednio wykazywane przez ubezpieczonego przed organem rentowym, ustala na podstawie dowodów przewidzianych przez Kodeks postępowania cywilnego , który zasadniczo – a zwłaszcza w postępowaniu z zakresu ubezpieczeń społecznych – nie przewiduje minimalnych wymogów dowodowych. Na gruncie k.p.c. świadectwa pracy oraz wszelkie zaświadczenia pracodawcy stanowią po prostu dokument prywatny, będący bezpośrednio dowodem tego, że pracodawca potwierdził fakt zatrudnienia ( art. 245 k.p.c. ). Nawiasem mówiąc, biorąc pod uwagę przewidzianą w k.p.c. definicję dokumentu prywatnego, powołany przepis rozporządzenia nie jest ostatecznie aż tak restrykcyjny, bowiem w istocie zarówno przed sądem, jak i przed organem rentowym, nie powinno dochodzić do wątpliwości, że podmiot, który potwierdził fakt zatrudnienia, był podmiotem zatrudniającym, bądź, że przynajmniej potwierdził to, co wynika z przekazanej mu dokumentacji kadrowej. Wątpliwości takie, które zasadnie powziął organ rentowy w odniesieniu do świadectwa pracy, wystawionego przez spółkę (...) , zostały jednak rozwiane w postępowaniu odwoławczym, co wynika z wyżej przeprowadzonej oceny dowodów. Organ rentowy nie miał natomiast prawa, z powodu braku pieczęci wystawcy, kwestionować świadectwa pracy, wystawionego przez (...) Spółdzielnię (...) w L. , bezpośrednio po ustaniu zatrudnienia ubezpieczonego w tym podmiocie. Powołane wyżej rozporządzenie co prawda ściśle określa rodzaje dokumentów, na jakich opiera się ZUS, a skoro chodzi o świadectwo pracy, to winno ono odpowiadać specyficznym wymogom, określonym w art. 97 k.p. Niemniej jednak przepis ten, ani żaden inny przepis, nie kształtował żądanego przez ZUS wymogu (umieszczenia pieczęci wystawcy) w dacie wystawienia ostatnio wskazanego dokumentu. Dopiero od 1996 roku art. 97 k.p. deleguje rozporządzenie, doprecyzowujące wymaganą treść świadectwa pracy, a wzór takiego świadectwa, stanowiący załącznik do tego aktu, rzeczywiście mówi o „pieczęci i podpisie pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu” (por. ustawa z 02.02.1996 r., Dz. U. nr 24, poz. 110 oraz rozporządzenie z 15.05.1996 r., Dz. U. nr 60, poz. 282). Reasumując, odwołanie podlega uwzględnieniu poprzez przyjęcie obu spornych okresów do wymiaru emerytury ubezpieczonego. Prawo do przeliczenia świadczenia (wypłaty zwiększonego świadczenia) na tej podstawie ubezpieczony ma od 01.04.2014 r., tj. od miesiąca, w którym złożył wniosek przeliczeniowy wraz z odpowiednimi świadectwami pracy (art. 133 § 1 pkt 1 ustawy emerytalnej). Co prawda już we wniosku emerytalnym ubezpieczony powoływał się na sporne okresy zatrudnienia, jednak – jak już wskazano – wówczas zalegające w aktach ZUS zaświadczenia nie były wystarczające. Z punktu widzenia samej daty, od której winno być wypłacane przeliczone świadczenie, nie ma znaczenia wyżej wskazany błąd organu rentowego w ocenie jednego ze świadectw pracy. Świadectwo to bowiem zostało złożone dopiero ze wspomnianym wnioskiem. Mając powyższe na względzie, na podstawie art. 477 14 § 2 k.p.c. , orzeczono, jak w wyroku.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI