VI SA/WA 696/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2005-10-11
NSAtransportoweŚredniawsa
transport drogowykara pieniężnadoręczenieterminodwołaniek.p.a.kontrolaprzedsiębiorca

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na postanowienie o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania, uznając, że doręczenie decyzji pracownikowi firmy było skuteczne.

Skarżący M. T. wniósł skargę na postanowienie Głównego Inspektora Transportu Drogowego o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania od decyzji nakładającej karę pieniężną. Skarżący twierdził, że decyzję odebrał jego pracownik, który nie był upoważniony do odbioru korespondencji. Sąd uznał, że doręczenie decyzji pracownikowi firmy, który potwierdził odbiór pieczęcią firmową, było skuteczne, a tym samym termin do wniesienia odwołania został zachowany. W konsekwencji skarga została oddalona.

Sprawa dotyczyła skargi M. T. na postanowienie Głównego Inspektora Transportu Drogowego, które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji nakładającej karę pieniężną za naruszenia w transporcie drogowym. Decyzja organu pierwszej instancji została doręczona w siedzibie firmy skarżącego, a odbiór potwierdził jego pracownik pieczęcią firmową. Główny Inspektor Transportu Drogowego uznał, że termin do wniesienia odwołania upłynął, ponieważ odwołanie zostało złożone po jego terminie. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów k.p.a., twierdząc, że pracownik nie był upoważniony do odbioru korespondencji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, rozpoznając skargę, odwołał się do przepisów k.p.a. dotyczących doręczeń. Sąd podkreślił, że w przypadku nieobecności adresata w miejscu pracy, pismo można doręczyć osobie upoważnionej. W sytuacji, gdy pracownik dysponuje pieczęcią firmową i potwierdza odbiór, należy domniemywać jego upoważnienie do odbioru korespondencji. Sąd powołał się na orzecznictwo NSA, zgodnie z którym ryzyko zaniedbań współpracowników obciąża przedsiębiorcę. W związku z tym Sąd uznał, że organ prawidłowo zastosował przepisy dotyczące doręczeń i nie naruszył przepisów k.p.a., oddalając tym samym skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie decyzji pracownikowi firmy, który dysponuje pieczęcią firmową i potwierdza odbiór, jest skuteczne, a należy domniemywać jego upoważnienie do odbioru korespondencji.

Uzasadnienie

Sąd oparł się na domniemaniu, że pracownik posiadający pieczęć firmową i potwierdzający odbiór korespondencji jest upoważniony do jej odbioru. Podkreślono, że ryzyko zaniedbań współpracowników obciąża przedsiębiorcę, a doręczenie w miejscu pracy jest zgodne z przepisami k.p.a.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (13)

Główne

u.t.d. art. 93 § 5

Ustawa o transporcie drogowym

Pomocnicze

k.p.a. art. 134 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 9

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 77

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 80

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 107 § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 43

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 42 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 45

Kodeks postępowania administracyjnego

p.u.s.a. art. 1 § 1

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.u.s.a. art. 1 § 2

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 151

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji pracownikowi firmy posiadającemu pieczęć firmową jest skuteczne, a domniemywa się jego upoważnienie do odbioru korespondencji. Ryzyko zaniedbań współpracowników obciąża przedsiębiorcę. Doręczenie w miejscu pracy osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą jest zgodne z art. 42 k.p.a.

Odrzucone argumenty

Pracownik nie był imiennie upoważniony do odbioru korespondencji, co czyni doręczenie wadliwym. Niewyjaśnienie okoliczności doręczenia przesyłki prowadzi do naruszenia przepisów k.p.a.

Godne uwagi sformułowania

Domniemywać należy, że pracownik dysponujący pieczęcią osobistą notariusza i potwierdzający odbiór korespondencji jest osobą upoważnioną do odbioru pism. Pismo doręczono w miejscu pracy skarżącego (siedziba jego przedsiębiorstwa), czego dowodzi kopia wpisu do ewidencji gospodarczej. Ryzyko zaniedbań współpracowników skarżącego obciąża właśnie jego. Domniemywać należy, że pracownik dysponujący pieczęcią firmy jest upoważniony do odbioru pisma.

Skład orzekający

Izabela Głowacka-Klimas

sprawozdawca

Magdalena Bosakirska

przewodniczący

Olga Żurawska-Matusiak

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Skuteczność doręczeń pism administracyjnych pracownikom firm, domniemanie upoważnienia do odbioru korespondencji przez pracownika posiadającego pieczęć firmową, odpowiedzialność przedsiębiorcy za działania swoich pracowników."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną. Może wymagać analizy w kontekście innych przepisów dotyczących doręczeń w zależności od formy prawnej podmiotu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu doręczeń pism administracyjnych i odpowiedzialności przedsiębiorcy za działania pracowników, co jest istotne dla praktyków prawa i przedsiębiorców.

Czy odbiór pisma przez pracownika z pieczęcią firmy to zawsze skuteczne doręczenie?

Dane finansowe

WPS: 6800 PLN

Sektor

transport

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
VI SA/Wa 696/05 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2005-10-11
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-04-14
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Izabela Głowacka-Klimas /sprawozdawca/
Magdalena Bosakirska /przewodniczący/
Olga Żurawska-Matusiak
Symbol z opisem
6037 Transport drogowy i przewozy
Skarżony organ
Inspektor Transportu Drogowego
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia Sędziowie: WSA (spraw.) Protokolant po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 3 października 2005 r. sprawy ze skargi M. T. prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą "M." z siedzibą w S. na postanowienie Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia [...] lutego 2005 r. nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę
Uzasadnienie
Decyzją z dnia [...] listopada 2004r. [...] Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego nałożył na pana M. T. karę pieniężną w kwocie 6800 zł. Kara ta została nałożona w wyniku kontroli przeprowadzonej w dniu [...] września 2004r. w miejscowości N., gdzie zatrzymano do kontroli pojazd marki [...] o nr rej. [...] wraz z przyczepą. Na powyższą karę składała się kara za brak tarcz tachografu w wysokości 800 zł, kara za brak karty opłaty drogowej w wysokości 3000 zł, kara za brak w pojeździe urządzenia kontrolnego – tachografu w kwocie 3000 zł.
Powyższa decyzja została doręczona Panu M. T. w dniu 12 listopada 2004r. (K 32 akt administracyjnych).
Odwołanie od powyższej decyzji zostało złożone przez Pana M. T. w dniu 30 listopada 2004r. (K 31 akt administracyjnych – koperta).
Postanowieniem z dnia [...] lutego 2005r. Główny Inspektor Transportu Drogowego na podstawie art. 134 k.p.a. stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania. W uzasadnieniu podał między innymi, że:
Zgodnie z art. 93 ust. 5 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2004r., Nr 204, poz. 2088) od decyzji o nałożeniu kary pieniężnej przysługuje stronie odwołanie w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
W razie przekroczenia terminu do wniesienia odwołania decyzja staje się ostateczna. Z zebranego w sprawie materiału dowodowego wynika, że decyzja [...] Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego została doręczona dnia 12 listopada 2004r. W związku z powyższym termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 26 listopada 2004r. Przedsiębiorca wniósł odwołanie pismem nadanym w dniu 30 listopada 2004r. zatem mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że strona uchybiła terminowi do wniesienia odwołania. Ponadto należy zauważyć, że strona nie złożyła wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania.
Skargę na powyższe postanowienie wniósł Pan M. T. zwany dalej skarżącym. W skardze domagał się uchylenia zaskarżonego postanowienia, któremu zarzucił naruszenie art. 7, 10, 45, 80 i 81 k.p.a.
W uzasadnieniu podał między innymi, że list polecony zawierający decyzję [...] Inspektora Transportu Drogowego adresowany na imię i nazwisko skarżącego, skarżący otrzymał od pracownika zatrudnionego w jego przedsiębiorstwie w dniu 16 listopada 2004r. Skarżący będąc przeświadczonym, że był to dzień doręczenia przesyłki przez Urząd Pocztowy uznał, że termin do wniesienia odwołania wynosi 14 dni.
Pani M. O. nie była przez skarżącego upoważniona do odbioru korespondencji.
Skarżący podkreślił, że nie ulega wątpliwości, że zgodnie z przepisami k.p.a. pismo doręcza się w przypadku jednostki organizacyjnej, w lokalu, siedzibie przedsiębiorstwa do rąk osoby uprawnionej przytaczając stosowne orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Niewyjaśnienie okoliczności dręczenia przesyłki, a w konsekwencji wadliwego jej doręczenia, powoduje zdaniem skarżącego, że postanowienie zostało wydane z istotnym naruszeniem przepisów k.p.a.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie. W uzasadnieniu podał między innymi, że:
skarżący podnosił, że nie doręczono mu osobiście decyzji, odebrał ją jego pracownik, który przekazał decyzję w późniejszym niż doręczenie terminie. Na zwrotnym poświadczeniu odbioru decyzji figuruje pieczęć przedsiębiorstwa skarżącego i podpis jego pracownika. Sprawą skarżącego jest taka organizacja odbioru korespondencji i przekazywania mu jej przez podwładnych, ażeby dochować ustawowych terminów. Bogata judykatura w pełni to potwierdza. Pismo doręczono w miejscu pracy skarżącego (siedziba jego przedsiębiorstwa), czego dowodzi kopia wpisu do ewidencji gospodarczej. Nie naruszono więc żadnych norm z zakresu doręczenia pism. Ryzyko zaniedbań współpracowników skarżącego obciąża właśnie jego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z art.1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002r. prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym w świetle § 2 powołanego wyżej artykułu kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Innymi słowy, wchodzi tutaj w grę kontrola aktów lub czynności z zakresu administracji publicznej dokonywana pod względem ich zgodności z prawem materialnym przepisami procesowymi, nie zaś według kryteriów słusznościowych.
Ponadto, co wymaga podkreślenia, Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi).
Rozpoznając sprawę w świetle powołanych wyżej kryteriów, skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Wydając powyższe postanowienie organ administracji, działał w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, a więc był związany rygorami powyższego postępowania. Związanie rygorami procedury administracyjnej oznacza m.in., że organ administracji jest obowiązany do przestrzegania zasady pogłębiania zaufania obywateli do organów Państwa (art. 8 k.p.a.). Ma obowiązek należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych, które mogą mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego (art. 9 k.p.a.). Jest obowiązany zapewnić stronom czynny udział w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwić wypowiedzenie się co do zebranego w sprawie materiału dowodowego oraz zgłoszonych żądań. Musi wreszcie w sposób wyczerpujący zebrać i ocenić cały materiał dowodowy (art. 77 i 80 k.p.a.) oraz uzasadnić swoje rozstrzygnięcie według wymagań określonych w art. 107 § 3 k.p.a. Winien również stosować art. 43 k.p.a. mówiący o doręczeniach. Zgodnie z treścią art.43 w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi.
W niniejszej sprawie, jak wynika z akt administracyjnych decyzja organu pierwszej instancji została doręczona pracownikowi skarżącego w siedzibie jego firmy w dniu 12 listopada 2004r. - na zwrotnym poświadczeniu doręczenia decyzji widnieje podpis pracownika M. O. wraz z pieczątką firmy.
Postanowieniem z dnia [...] lutego 2005r. Główny Inspektor Transportu Drogowego stwierdził, uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
W skardze, jak już wyżej wskazano, skarżący M. T. podnosił, że nikogo nie upoważniał do obioru powyższego pisma.
Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 stycznia 1997r. sygn. akt I SA/Wa 514/96 "Domniemywać należy, że pracownik dysponujący pieczęcią osobistą notariusza i potwierdzający odbiór korespondencji jest osobą upoważnioną do odbioru pism".
Zgodnie z treścią art. 42 § 1 k.p.a. pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. "Pismo dla adresata, którego doręczający nie zastanie w miejscu pracy, można doręczyć osobie upoważnionej do odbioru pism. Ewentualne doręczenia skarżącemu decyzji w dniach następnych nie ma wpływu na sposób obliczenia terminu do zaskarżenia decyzji". Takie stanowisko przedstawił Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z dnia 18 września 1986r. III SA 1181/86.
Firma skarżącego "M." mieści się na ulicy S. w S. Firma ta jest miejscem pracy skarżącego. Domniemywać należy, że pracownik dysponujący pieczęcią firmy jest upoważniony do odbioru pisma. Zwłaszcza, że Pani M. O. odbierała również zawiadomienie o wszczęciu postępowania z dnia [...] października 2004r., a wiec przyjąć należy, że osoba ta odbierała korespondencję.
Na rozprawie w dniu [...] października 2005r. skarżący wyjaśnił, że nie upoważniał Pani M. O. do odbioru korespondencji, dodając jednocześnie, że nie wskazał w Urzędzie Pocztowym osoby uprawnionej do odbioru korespondencji dotyczącej firmy. Wyjaśnił również, że nie zamieszkuje pod adresem, pod którym prowadzi firmę.
Biorą powyższe pod rozwagę Wojewódzki Sąd Administracyjny doszedł do wniosku, że Główny Inspektor Transportu Drogowego postąpił słusznie stosując domniemanie, że pracownik dysponujący pieczęcią firmy i potwierdzający odbiór korespondencji jest uprawniony do jej odbioru.
Dlatego też Sąd uznał, że organ nie dopuścił się naruszenia art. 7, 10, 45, 80 i 81 k.p.a., gdyż w sposób prawidłowy zebrał i ocenił cały materiał dowodowy zgromadzony w sprawie nie dopuścił się również naruszenia art. 42 k.p.a., który ma zastosowanie w niniejszej sprawie. Art. 45 k.p.a. ma zastosowanie w wypadku doręczeń dokonywanych jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym. Natomiast skarżący jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, a więc w stosunku do niego stosuje się art. 42 k.p.a., który, jak wykazano powyżej, nie został naruszony przez organ.
Biorąc powyższe pod rozwagę na zasadzie art. 151 p.p.s.a. orzeczono jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI