VI GZ 170/13

Sąd Okręgowy w RzeszowieRzeszów2013-06-24
SAOSGospodarczerejestracja podmiotówŚredniaokręgowy
KRSadres spółkiobowiązki zarządugrzywnasiedzibaaktualizacja danychpostępowanie rejestrowespółka z o.o.

Sąd Okręgowy oddalił zażalenie prezesa zarządu spółki na postanowienie o nałożeniu grzywny za nieaktualizowanie adresu spółki w KRS.

Naczelnik Urzędu Skarbowego poinformował sąd o braku siedziby spółki pod wskazanym adresem w KRS. Po kolejnych wezwaniach do aktualizacji danych i nałożeniu grzywny, prezes zarządu złożył zażalenie, argumentując, że spółka nie rozpoczęła działalności z przyczyn niezależnych i że podany adres nie odzwierciedla rzeczywistego stanu rzeczy. Sąd Okręgowy uznał zażalenie za niezasadne, podkreślając obowiązek aktualizacji danych adresowych w KRS i konsekwencje ich braku.

Sprawa dotyczyła zażalenia prezesa zarządu spółki (...) sp. z o.o. na postanowienie Sądu Rejonowego o nałożeniu grzywny w wysokości 500 zł oraz wezwaniu do złożenia wniosku o zmianę danych adresowych spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Naczelnik Urzędu Skarbowego poinformował sąd, że spółka nie posiada siedziby pod adresem wskazanym w KRS, a korespondencja nie jest odbierana. Pomimo wcześniejszych postanowień i nałożenia grzywny, dane adresowe nie zostały zaktualizowane. Prezes zarządu argumentował, że spółka z przyczyn niezależnych nie rozpoczęła działalności, a lokal nie nadawał się do użytku, co powoduje, że adres w KRS nie odzwierciedla rzeczywistego stanu rzeczy. Sąd Okręgowy oddalił zażalenie, stwierdzając, że adres wskazany w rejestrze nie jest aktualny, a jego nieaktualizowanie narusza obowiązki wynikające z Kodeksu spółek handlowych i ustawy o KRS. Podkreślono, że podanie aktualnego adresu jest konieczne dla zapewnienia skutecznego kontaktu z podmiotem i pewności obrotu. Sąd wskazał również, że spółka mogła złożyć wniosek o zawieszenie działalności, czego nie uczyniła.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, obowiązek aktualizacji danych adresowych w KRS jest bezwzględny i ma na celu zapewnienie skutecznego kontaktu z podmiotem oraz pewności obrotu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że adres wskazany w KRS musi odzwierciedlać rzeczywisty stan rzeczy, a jego nieaktualizowanie narusza przepisy Kodeksu spółek handlowych i ustawy o KRS. Podanie fikcyjnego adresu wprowadza w błąd i narusza pewność obrotu. Spółka ma możliwość zgłoszenia zawieszenia działalności, jeśli faktycznie jej nie prowadzi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie zażalenia

Strona wygrywająca

Naczelnik Urzędu Skarbowego w R.

Strony

NazwaTypRola
Naczelnik (...) Urzędu Skarbowego w R.organ_państwowywnioskodawca
(...) sp. z o.o. w J.spółkauczestnik
W. (prezes zarządu (...) sp. z o.o.)osoba_fizycznaskarżący

Przepisy (8)

Główne

k.p.c. art. 385

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 397 § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Pomocnicze

k.p.c. art. 398 § 22

Kodeks postępowania cywilnego

k.s.h. art. 166 § 1

Kodeks spółek handlowych

k.s.h. art. 168

Kodeks spółek handlowych

u. KRS art. 24 § 2

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

u. KRS art. 34 § 1

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

u. KRS art. 20 § c

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

Argumenty

Skuteczne argumenty

Obowiązek aktualizacji adresu spółki w KRS jest konieczny dla zapewnienia skutecznego kontaktu i pewności obrotu. Nieaktualny adres spółki wprowadza w błąd i narusza pewność obrotu. Grzywna jest środkiem przymuszającym do wykonania obowiązku aktualizacji danych. Spółka mogła zgłosić zawieszenie działalności, jeśli faktycznie jej nie prowadzi.

Odrzucone argumenty

Spółka nie rozpoczęła działalności z przyczyn niezależnych. Lokal nie nadawał się do użytku, a adres w KRS nie odzwierciedla rzeczywistego stanu rzeczy. Brak przepisów nakazujących wywieszenie szyldu oznaczającego prowadzenie działalności. Podmiot może być zarejestrowany i nie prowadzić działalności.

Godne uwagi sformułowania

adres wskazany w rejestrze nie jest aktualnym adresem spółki, a taki adres winien widnieć w KRS Niniejsze jest konieczne także ze względów praktycznych skoro np. zgodnie z art. 34 ust. 1 pkt 3 KRS podmioty wpisane do Rejestru są obowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób i organów m.in. siedzibę i adres. Chodzi o podanie danych, które umożliwiają skuteczny kontakt z takim podmiotem. Powoływanie się na fikcyjny adres, nie spełnia powyższego założenia, wprowadza w błąd i narusza tym samym pewność obrotu. Wskazane wyżej przepisy to tzw. przepisy przymuszające mające na celu wymuszenie na przedsiębiorcy określonego działania, przedmiotowej sprawie zaktualizowania danych dotyczących adresu spółki.

Skład orzekający

Andrzej Borucki

przewodniczący

Barbara Frankowska

członek

Anna Harmata

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Obowiązki aktualizacji danych w KRS, konsekwencje braku aktualizacji, stosowanie grzywny jako środka przymuszającego."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku aktualnego adresu spółki w KRS i braku reakcji na wezwania sądu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje praktyczne konsekwencje niedopełnienia obowiązków rejestrowych, co jest istotne dla przedsiębiorców i prawników zajmujących się prawem spółek.

Nawet jeśli nie prowadzisz działalności, adres spółki w KRS musi być aktualny – inaczej grozi grzywna!

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt VI Gz 170/13 POSTANOWIENIE Dnia 24 czerwca 2013 r. Sąd Okręgowy w Rzeszowie VI Wydział Gospodarczy w składzie następującym: Przewodniczący: SSO Andrzej Borucki SSO Barbara Frankowska SSO Anna Harmata (spr.) Protokolant: asyst. sędziego Agnieszka Wasilewska - Kardyś po rozpoznaniu w dniu 24 czerwca 2013 r. w Rzeszowie na posiedzeniu niejawnym sprawy z wniosku : Naczelnika (...) Urzędu Skarbowego w R. z udziałem (...) sp. z o.o. w J. w przedmiocie zażalenia prezesa zarządu (...) sp. z o.o. (...) W. na postanowienie Sądu Rejonowego w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 9 kwietnia 2013 r., sygn. akt RZ XII Ns Rej. KRS (...) postanawia: oddalić zażalenie UZASADNIENIE W dniu 27.04.2012 r. Naczelnik (...) Urzędu Skarbowego w R. poinformował Sąd , iż spółka (...) sp. z o.o. nie posiada siedziby pod adresem 38/12 J. , ul. (...) . Ż. (...) B. Korespondencja nie jest odbierana, w budynku brak oznak prowadzenia działalności gospodarczej. Postanowieniem z dnia 1.10.2012 r. nałożono na prezesa zarządu w/w spółki (...) grzywnę . Powyższe było skutkiem niewykonania wcześniejszego postanowienia wzywającego do złożenia wniosku o zmianę wpisu dotyczącego adresu spółki. W skardze na orzeczenie referendarza (...) W. podniósł, że spółka z przyczyn niezależnych nie rozpoczęła działalności. Lokal, który jest siedzibą spółki okazał się lokalem nie nadającym się do prowadzenia działalności i odbiegającym pod względem technicznych od zapewnień osoby, która miała go wynająć. Warunki w nim panujące nie pozwalały pracę. Wobec utraty mocy przez postanowienie z dnia 1.10.2012 r. na podstawie art. 398 22 § 2 kpc Sąd rozpoznający skargę na orzeczenie referendarza postanowieniem z dnia 27.11.2012 r. ponownie nałożył na (...) W. grzywnę , a to w kwocie 500 zł. (pkt I ), wezwał go ponownie do przedłożenia wniosku o zmianę danych osobowych w zakresie adresu spółki i dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 500 zł. (pkt II 1,2), a także dokumentów będących podstawą wpisu (pkt II 3), i odpowiednich formularzy wnioskowych celem doręczenia ich właściwym organom (pkt II 4) pod rygorem ponownego nałożenia grzywny na prezesa zarządu. Postanowieniem z dnia 25.02.2013 r. VI GZ 49/13 Sąd Okręgowy w Rzeszowie oddalił zażalenie (...) W. – prezesa zarządu spółki, na w/w postanowienie. Postanowieniem dnia 9.04.2013 r. Sąd Rejonowy ponownie nałożył na (...) W. grzywnę, a to w kwocie 500 zł. (pkt I ), wezwał go ponownie do przedłożenia wniosku o zmianę danych osobowych w zakresie adresu spółki i dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 500 zł. (pkt II 1,2), a także dokumentów będących podstawą wpisu (pkt II 3) i odpowiednich formularzy wnioskowych celem doręczenia ich właściwym organom (pkt II 4) pod rygorem ustanowienia kuratora spółki. Powyższe postanowienie zaskarżył zażaleniem (...) W. prezes zarządu spółki (...) sp. z o.o. wnosząc o jego uchylenie i umorzenie postępowania. W uzasadnieniu ponowił argumentację podnoszoną w poprzednim zażaleniu wskazując, że brak jest przepisów nakazujących wywieszenie szyldu oznaczającego prowadzenie w danym miejscu działalności. Podmiot może być zarejestrowany i może też nie prowadzić działalności np. ze względu na złą koniunkturę gospodarczą. Dalej ponownie wskazał na wynikające z faktu podania danych i ich ujawnienia w KRS domniemania, w tym zgodności wpisu z rzeczywistym stanem rzeczy. Dopuszczenie dowody na okoliczności obalenia domniemania prawdziwości wpisu z urzędu powinno nastąpić w wyjątkowych wypadkach, jeśli Sąd poweźmie poważne wątpliwości. Skarżący nadal utrzymywał, że spółka chwilowo nie podejmuje żadnych czynności, ani działań operacyjnych, co nie może negatywnie skutkować wobec niej. Sąd Okręgowy zważył co następuje: Rozpoznając zażalenie Sąd Okręgowy miał na uwadze, że część historyczna wskazana w jego uzasadnieniu nie odzwierciedla precyzyjnie aktualnej sekwencji czynności podjętych w sprawie aktualizacji danych adresowych przez Sąd. Kolejność tę wskazano powyżej. Zażalenie w przedmiotowej sprawie rozpoznano ostatecznie jako wniesione na samodzielne postanowienie Sądu Rejonowego, niestanowiące rozpoznania skargi na kolejne orzeczenie referendarza, wobec jego braku. Przechodząc do meritum sprawy, zażalenie na ponowne nałożenie grzywny i wezwanie do złożenia wniosku o zmianie danych adresowych spółki należało uznać za niezasadne. Stan faktyczny odnośnie adresu spółki w porównaniu z poprzednio rozważanym , nie uległ zmianie. We wniosku Naczelnik (...) Urzędu Skarbowego podał, że korespondencja kierowana do spółki powraca z adnotacją „nie podjęto w terminie”. Do wniosku została załączona adnotacja z 15.03.2012 r. z czynności sprawdzających podjętych przez Urząd Skarbowy z której wynikało, że pod adresem spółki znajduje się budynek wielopiętrowy, na którym brak szyldu spółki, jak też brak jakichkolwiek oznak prowadzenia tam przez nią działalności. Ponadto sam prezes zarządu N. sp z o.o przyznał, iż wskazany w KRS adres spółki nie odzwierciedla rzeczywistego stanu rzeczy, zważywszy na wady lokalu uniemożliwiające jego użytkowanie wbrew zapewnieniom wynajmującego. Prezes zarządu odbiera korespondencję pod podanym przez siebie adresem wskazanym wyłącznie do korespondencji ul. (...) K. . Z powyższego wynika niewątpliwie, że adres wskazany w rejestrze nie jest aktualnym adresem spółki, a taki adres winien widnieć w KRS. Niniejsze jest konieczne także ze względów praktycznych skoro np. zgodnie z art. 34 ust. 1 pkt 3 KRS podmioty wpisane do Rejestru są obowiązane umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób i organów m.in. siedzibę i adres. Chodzi o podanie danych, które umożliwiają skuteczny kontakt z takim podmiotem. Powoływanie się na fikcyjny adres, nie spełnia powyższego założenia, wprowadza w błąd i narusza tym samym pewność obrotu. Stosownie do art. 166 § 1 ksh zgłoszenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do sądu rejestrowego powinno zawierać firmę, siedzibę i adres spółki. Stosownie do art. 168 kpc wszelkie zmiany danych wymienionych w art. 166 § 1 i § 2 ksh zarząd powinien zgłosić sądowi rejestrowemu w celu wpisania do rejestru lub ujawnienia w aktach rejestrowych. Prezes zarządu spółki nie wykonał obowiązku w zakresie zaktualizowania danych dotyczących adresu spółki skoro adres widniejący w KRS jest nieaktualnym. Stosownie do art. 24 ust. 2 ustawy o KRS w razie stwierdzenia, że wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7- dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny. W razie niewykonania obowiązków w tym terminie, sąd rejestrowy nakłada grzywnę na obowiązanych. Wskazane wyżej przepisy to tzw. przepisy przymuszające mające na celu wymuszenie na przedsiębiorcy określonego działania, przedmiotowej sprawie zaktualizowania danych dotyczących adresu spółki. W przedmiotowej sprawie prezes spółki nadal nie zaktualizował danych co do adresu pomimo, nałożenia na niego prawomocnym postanowieniem grzywny i ponowne wezwanie o podjęcie czynności pod rygorem ponownej grzywny. Wobec bezskuteczności wezwania, nałożenie przez Sąd Rejonowy grzywny i ponowne wezwanie o podjęcie czynności wskazanych w postanowieniu z dnia 9.04.2013 r. wbrew argumentom zażalenia było uzasadnione. Nadmienić ponownie należy, iż w razie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności spółka może wnieść o wpis informacji o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej, co polega na zamieszczeniu w dziale 6 rejestru przedsiębiorców daty rozpoczęcia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej./art. 20 c ustawy o KRS/. Z akt sprawy nie wynika jednak by wniosek taki został zgłoszony. Z uwagi na powyższe Sąd Okręgowy oddalił zażalenie na podstawie art. 385 kpc w zw. z art. 397 § 2 kpc . Zarządzenie: I. odpis postanowienia doręczyć prezesowi zarządu na adres wskazany do korespondencji II. po wyk. pkt I akta zwrócić do Sądu Rejonowego, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI