VI GC 114/15

Sąd Okręgowy w RzeszowieRzeszów2015-07-29
SAOSGospodarczezobowiązaniaŚredniaokręgowy
usługi transportowefakturyzleceniadowodywartość przedmiotu sporukoszty procesupostępowanie upominawczesprzeciw

Sąd Okręgowy zasądził od pozwanej spółki na rzecz powoda kwotę ponad 134 tys. zł tytułem niezapłaconych faktur za usługi transportowe, uznając zasadność roszczenia mimo braku podpisów na niektórych dokumentach.

Powód dochodził zapłaty ponad 139 tys. zł za usługi transportowe świadczone na rzecz pozwanej spółki, wskazując na niezapłacone faktury. Pozwany kwestionował istnienie zobowiązania, zarzucając brak udowodnienia wykonania usług i brak podpisów na dokumentach. Sąd, opierając się na zleceniach e-mailowych, fakturach, dokumentach WZ i wydaniach magazynowych z pieczątkami pozwanego, uznał roszczenie za udowodnione. Postępowanie umorzono w części dotyczącej 5.000 zł na skutek cofnięcia pozwu. Zasądzono kwotę 134.906,48 zł wraz z odsetkami i kosztami procesu.

Powód K. J., prowadzący działalność gospodarczą, domagał się od pozwanej spółki (...) Sp. z o.o. zapłaty kwoty 139.906,48 zł z ustawowymi odsetkami, tytułem niezapłaconych faktur za usługi transportowe. Pozwany wniósł sprzeciw od nakazu zapłaty, zarzucając brak udowodnienia stosunku zobowiązaniowego, ponieważ na przedłożonych dokumentach brakowało podpisów przedstawiciela spółki, a faktury VAT uznał za dokumenty prywatne niepotwierdzające zobowiązania. Powód cofnął pozew w zakresie kwoty 5.000 zł, a pozostałą kwotę dochodził dalej. Sąd Okręgowy w Rzeszowie ustalił, że strony współpracowały w zakresie usług transportowych na podstawie zleceń przesyłanych e-mailowo. Powód wykonał usługi, wystawił faktury i doręczył je pozwanemu, co potwierdzono dowodami nadania i odbioru. Dodatkowo przedłożono dokumenty WZ i wydania magazynowe z podpisami i pieczątkami pozwanego lub jego przedstawicieli, co wykazywało fakt wykonania usług. Pozwany dokonał częściowych płatności. Sąd uznał, że mimo braku podpisów na zleceniach e-mailowych, dokumenty te, wraz z fakturami, dokumentami WZ i wydaniami magazynowymi, wystarczająco wykazały zasadność roszczenia. Sąd podkreślił, że faktura VAT, jako dokument prywatny, może stanowić dowód, a jej moc dowodowa jest oceniana swobodnie przez sąd. Zasądzono od pozwanego na rzecz powoda kwotę 134.906,48 zł z odsetkami oraz koszty procesu, a postępowanie w części dotyczącej 5.000 zł umorzono.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, brak podpisów na zleceniach e-mailowych nie wyklucza istnienia zobowiązania, a faktury VAT, jako dokumenty prywatne, wraz z innymi dowodami (WZ, wydania magazynowe z pieczątkami i podpisami), wystarczająco wykazują wykonanie usług i zasadność roszczenia.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zlecenia przesyłane e-mailowo są powszechną praktyką w obrocie gospodarczym i brak podpisów nie wpływa na ich ważność. Dokumenty WZ i wydania magazynowe z pieczątkami i podpisami osób uprawnionych potwierdziły wykonanie usług. Pozwany częściowo regulował zobowiązania, co dodatkowo uwiarygodniło roszczenie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

zasądzenie

Strona wygrywająca

K. J.

Strony

NazwaTypRola
K. J.osoba_fizycznapowód
(...) Spółka z o.o.spółkapozwany

Przepisy (7)

Główne

k.c. art. 735

Kodeks cywilny

k.c. art. 750

Kodeks cywilny

k.p.c. art. 6

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 245

Kodeks postępowania cywilnego

k.c. art. 481

Kodeks cywilny

k.p.c. art. 98 § 1 i 3

Kodeks postępowania cywilnego

Pomocnicze

k.p.c. art. 355

Kodeks postępowania cywilnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wykonanie usług transportowych potwierdzone zleceniami e-mailowymi, fakturami, dokumentami WZ i wydaniami magazynowymi z pieczątkami i podpisami. Doręczenie faktur pozwanemu i brak ich zwrotu. Częściowe uregulowanie zobowiązania przez pozwanego.

Odrzucone argumenty

Brak podpisów na zleceniach i fakturach uniemożliwia udowodnienie powstania stosunku zobowiązaniowego. Faktury VAT są dokumentami prywatnymi i nie stanowią dowodu zobowiązania. Brak dowodu na to, że pozwany dowiedział się o wierzytelnościach w datach wskazanych do naliczania odsetek.

Godne uwagi sformułowania

w praktyce prowadzonych działalności gospodarczych powszechnym jest wysyłanie zamówień czy to drogą e-mailową czy faksem, a zatem bez podpisów stron zamówień. nie sposób jednak – w świetle art. 245 kpc uznać, aby faktura VAT miała inną moc dowodową, niż inne dokumenty prywatne. Dokument prywatny stanowi pełnoprawny środek dowodowy. Jego moc dowodowa jest jednak słabsza aniżeli moc dowodowa dokumentu urzędowego, albowiem dokumenty prywatne nie korzystają z podstawowego w tym zakresie domniemania, iż ich treść jest zgodna ze stanem rzeczywistym.

Skład orzekający

Barbara Frankowska

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie mocy dowodowej dokumentów prywatnych (faktur, zleceń e-mailowych) w postępowaniu gospodarczym, nawet przy braku podpisów stron, jeśli inne dowody potwierdzają wykonanie usługi."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznego stanu faktycznego i rodzaju dokumentacji. Wartość dowodowa dokumentów prywatnych jest oceniana przez sąd w sposób swobodny.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje praktyczne aspekty dowodzenia roszczeń w obrocie gospodarczym, gdzie często polega się na dokumentach elektronicznych i brakuje formalnych podpisów. Jest to istotne dla przedsiębiorców.

Czy brak podpisu na fakturze oznacza, że nie musisz płacić? Sąd odpowiada!

Dane finansowe

WPS: 139 906,48 PLN

zapłata: 134 906,48 PLN

umorzone_postepowanie: 5000 PLN

Sektor

transport

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt VI GC 114/15 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 29 lipca 2015 r. Sąd Okręgowy w Rzeszowie VI Wydział Gospodarczy w składzie następującym: Przewodniczący: SSO Barbara Frankowska Protokolant: st. sekr. sądowy Małgorzata Zawiło po rozpoznaniu w dniu 29 lipca 2015 r. w Rzeszowie na rozprawie sprawy z powództwa: K. J. przeciwko: (...) Spółce z o.o. w K. o zapłatę I. u m a r z a postępowanie w zakresie kwoty 5.000 zł, II. z a s ą d z a od pozwanego (...) Spółki z o.o. w K. na rzecz powoda K. J. kwotę 134.906,48 zł (sto trzydzieści cztery tysiące dziewięćset sześć złotych 48/100) z ustawowymi odsetkami od kwoty: - 3.274,92 zł od dnia 16 października 2014 r., - 23.263,97 zł od dnia 6 listopada 2014 r., - 17.448,34 zł od dnia 13 listopada 2014 r., - 26.234,57 zł od dnia 20 listopada 2014 r., - 9.828,51 zł od dnia 27 listopada 2014 r., - 11.702,61 zł od dnia 11 grudnia 2014 r., - 17.554,63 zł od dnia 18 grudnia 2014 r., - 25.598,93 zł od dnia 25 grudnia 2014r. do dnia zapłaty , III. z a s ą d z a od pozwanego na rzecz powoda kwotę 10.613 zł (dziesięć tysięcy sześćset trzynaście złotych) tytułem kosztów procesu, w tym kwotę 3.617 zł tytułem kosztów zastępstwa procesowego. Sygn. akt GC 114/15 UZASADNIENIE wyroku z dnia 29 lipca 2015r. Pozwem wniesionym w sprawie powód K. J. , prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Usługi (...) w Ł. domagał się zasądzenia od pozwanego (...) . z o. o. w K. kwoty 139.906,48 zł wraz z ustawowymi odsetkami od kwot wyszczególnionych w pozwie oraz kosztami procesu. W uzasadnieniu powyższego wskazał, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej stale współpracował z pozwanym w zakresie wykonywania usług transportowych, w oparciu o zlecenia stałe i okresowe. Powód wykonywał na rzecz pozwanego usługi transportu na trasie krajowej, a następnie na podstawie dokumentów WZ i zestawień wystawiał pozwanemu faktury. Kwota dochodzona pozwem stanowi wartość niezapłaconych przez pozwanego faktur. W dniu 13 marca 2015r. Sąd Okręgowy Sąd Gospodarczy w R. wydał nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym (k. 148). Od powyższego nakazu zapłaty pozwany wniósł sprzeciw zaskarżając go w całości. Wniósł o oddalenie powództwa oraz o zasądzenie od powoda kosztów procesu według norm przepisanych (k. 152-153). W sprzeciwie pozwany zarzucił brak udowodnienia powstania stosunku zobowiązaniowego pomiędzy stronami na kwotę dochodzoną pozwem. Zarzut ten uzasadnił tym, iż powód przedłożył dokumenty, na których brak jest podpisów przedstawiciela pozwanej spółki. Pozwany zaprzeczył jakoby usługi te zostały na jego rzecz wykonane. Nadto zarzucił, że faktury VAT są tylko dokumentami prywatnymi i nie stanowią dowodu, że pozwany jest zobowiązany wobec powoda do zapłaty wskazanej w niej kwoty. Pozwany zakwestionował również dochodzone przez powoda odsetki, skoro nie przedstawił on zdaniem pozwanego jakiegokolwiek dowodu, że w tych datach pozwany dowiedział się o rzekomo przysługujących powodowi wierzytelnościach. W odpowiedzi na powyższe powód pismem z dnia 27 kwietnia 2015r. (k. 158) cofnął pozew wraz ze zrzeczeniem się roszczenia w zakresie kwoty 5.000 zł i wniósł o zasądzenie od pozwanego kwoty 134.906,48 zł wraz z ustawowymi odsetkami wyszczególnionymi w piśmie i kosztami procesu. Odnosząc się do zarzutów pozwanego powód wskazał, że faktury zostały doręczone pozwanemu za pośrednictwem poczty i dowody tych doręczeń zalegają w aktach. Przedłożył dowody częściowych płatności dokonywanych przez pozwanego. Na rozprawie w dniu 29 lipca 2015r., powód odpowiadając na wniosek pozwanego o skierowanie sprawy do mediacji, oświadczył iż nie wyraża zgody na mediację (k. 182). Sąd ustalił co następuje: Strony są przedsiębiorcami. Powód prowadzi działalność gospodarczą pod firmą Usługi (...) w Ł. , pozwany pod nazwą (...) Sp. z o. o. w K. (dowody: wydruk powoda z CEIDG k. 140, odpis pozwanego z KRS k. 141-144). Pozwany zlecił powodowi w trzech zleceniach transportowych zamówienie na transport kruszywa według zapotrzebowania na kolejne trzy miesiące (zamówienie z dnia 8.09.2014r., z dnia 1.10.2014r., z dnia 5.11.2014r.). W każdym zamówieniu wskazano tonaż netto transportowanego kruszywa (1000t); miejsce załadunku ( Kopalnia (...) , (...)-(...) Ł. ), miejsce rozładunku ( (...) , (...)-(...) P. ), cenę netto (29 zł/t), termin odbioru oraz termin płatności, który wynosił 30 dni. Zamówienia te były składane drogą e-mailową (dowody: zlecenia transportowe k. 7-12). Powód wykonał na rzecz pozwanego usługi transportowe objęte poszczególnymi zamówieniami. W oparciu o zestawienia, dokumenty WZ oraz dokumenty pod nazwą „wydanie magazynowe (...) powód wystawił na rzecz pozwanego: - fakturę VAT nr (...) z dnia 15 września 2014r. na kwotę 26.229,58 zł (pozostała kwota do zapłaty to 3.274,92 zł); - fakturę VAT nr (...) z dnia 6 października 2014r. na kwotę 23.263,97 zł; - fakturę VAT nr (...) z dnia 13 października 2014r. na kwotę 17.448,34 zł; - fakturę VAT nr (...) z dnia 20 października 2014r. na kwotę 26.234,57 zł; - fakturę VAT nr (...) z dnia 10 listopada 2014r. na kwotę 11.702,61 zł; - fakturę VAT nr (...) z dnia 27 października 2014r. na kwotę 9.828,51 zł; - fakturę VAT nr (...) z dnia 17 listopada 2014r. na kwotę 17.554,63 zł; - fakturę VAT nr (...) z dnia 24 listopada 2014r. na kwotę 25.598,93 zł. Wszystkie faktury zostały doręczone do pozwanego i przez niego odebrane (dowody: faktury VAT wraz z dowodami doręczenia pozwanemu, dokumenty WZ, zestawienia, dokumenty wydanie magazynowe (...) k. 13-139). Na dokumentach w postaci „wydania magazynowe (...) znajdują się podpisy osób uprawnionych do ich wystawiania, pieczątka pozwanego, podpisy kierowców oraz osób uprawnionych do odbioru towaru i dokumentu WZ (dowody: dokumenty wydanie magazynowe (...) k 17-43 ). Na dokumentach WZ, które wskazują na dostarczenie towarów do (...) (zgodnie ze zleceniami) znajdują się podpisy osób odbierających transport i wystawiających stemple, a nadto pieczątka (...) P. (dowody: dokumenty WZ k. 48-59, 64-72, 77-90, 95-100, 105-109, 114-122, 127-139). Pozwany odebranych faktur nie zwrócił (okoliczności bezsporne, niezaprzeczone przez pozwanego w toku postępowania). Pozwany dokonał częściowych płatności powodowi za faktury w łącznej kwocie 25.000 zł (dowody: dowód wpłaty z dnia 6.02.2015r. na kwotę 10.000 zł k. 159; dowód wpłaty z dnia 20.02.2015r. na kwotę 10.000 zł k. 160; dowód wpłaty z dnia 24.03.2015r. na kwotę 5.000 zł k. 161; okoliczność niezakwestionowana przez pozwanego). Sąd ustalił powyższy stan faktyczny w oparciu o powołane dowody z dokumentów, które ocenił jako wiarygodne w zakresie, jaki wyznaczają im przepisy art. 244 i 245 kpc . Sąd zważył co następuje: Powództwo zasługiwało na uwzględnienie w całości. Strony zawarły umowę o świadczenie usług ( art. 735 kc w zw. z art. 750 kc ). Wbrew zarzutom pozwanego powód wykazał dochodzone pozwem roszczenie ( art. 6 kc ). Z przedłożonych przez powoda trzech zleceń transportowych wynika wprost, że pozwany zlecił powodowi dostarczenie wskazanego w zamówieniu kruszywa, ze wskazaniem konkretnych miejsc załadunku i rozładunku. Zamówienia te zostały wysłane drogą e-mailową, stąd też brak podpisów zarówno powoda jak i pozwanego. W tym miejscu należy wskazać, iż w praktyce prowadzonych działalności gospodarczych powszechnym jest wysyłanie zamówień czy to drogą e-mailową czy faksem, a zatem bez podpisów stron zamówień. Brak podpisów w tym zakresie nie wpływa jednak na ważność i realizację zamówienia. Rację ma pozwany, iż faktura VAT jest dokumentem prywatnym. Nie sposób jednak – w świetle art. 245 kpc uznać, aby faktura VAT miała inną moc dowodową, niż inne dokumenty prywatne (tak wyrok SN z dnia 7.11.2007r., II CNP 129/07, Lex nr 621237). Dokumentem prywatnym jest każdy dokument, który nie jest dokumentem urzędowym. Pismo stanowiące dokument prywatny musi spełniać ogólne warunki przewidziane dla wszystkich dokumentów jako środków dowodowych tj. musi zawierać określoną treść, a także podpis wystawcy. Podpis stanowi element sine qua non każdego dokumentu prywatnego. Pismo zaś niepodpisane stanowi jedynie tzw. początek dowodu na piśmie tj. środek uprawdopodobnienia za pomocą pisma (komentarz do art. 245 kpc H. Dolecki i inni, Lex 2011). Dokument prywatny stanowi pełnoprawny środek dowodowy. Jego moc dowodowa jest jednak słabsza aniżeli moc dowodowa dokumentu urzędowego, albowiem dokumenty prywatne nie korzystają z podstawowego w tym zakresie domniemania, iż ich treść jest zgodna ze stanem rzeczywistym. Nie przeszkadza to jednak w tym, aby sąd w ramach swobodnej oceny dowodów uznał treść dokumentu prywatnego za zgodną lub nie z rzeczywistym stanem rzeczy. Dokumenty prywatne korzystają zaś z domniemania prawnego tj. domniemania, że oświadczenie zawarte w dokumencie pochodzi od osoby, która dokument podpisała. Powód przedłożył faktury VAT które wystawił pozwanemu z tytułu wykonanych na jego rzecz usług. Faktury te zostały przez niego podpisane i doręczone pozwanemu. Powód wraz z fakturami przedłożył Sądowi dowody nadania faktur w placówce pocztowej oraz dowody odebrania faktur przez pozwanego. Pozwany nie zakwestionował tego faktu, nie zaprzeczył, iż faktury otrzymał, co więcej pozwany faktur tych nie zwrócił. Zarzuty pozwanego podniesione w toku postępowania były ogólnikowe, pozwany wskazał, że powód nie udowodnił dochodzonego roszczenia. W zasadzie zarzuty pozwanego koncentrowały się wokół kwestii niepodpisania faktur i innych dokumentów przez pozwanego. Należy mieć jednak na uwadze, że powód poza fakturami i zamówieniami przedłożył dokumenty WZ, dokumenty pn. „wydanie magazynowe (...) zestawienia, które to biorąc pod uwagę całokształt okoliczności faktycznych w ocenie Sądu w wystarczający sposób wykazują dochodzone pozwem roszczenie z tytułu wykonanych przez powoda na rzecz pozwanego usług. Na dokumentach pn. „wydanie magazynowe (...) znajduje się pieczątka pozwanego, podpis osoby wystawiającej dokument, podpis kierowcy oraz podpis osoby uprawnionej do odebrania towaru na bazie w P. (zgodnie z miejscem rozładunku widniejącym na zamówieniu). Na dokumentach WZ także znajdują się podpisy i pieczątki (...) P. oraz podpis osoby odbierającej towar. Z całą pewnością dokumenty te wykazują fakt wykonania usługi przez powoda na rzecz pozwanego. Ponadto pozwany nie twierdził, że osoby, które podpisały w/w dokumenty były osobami nieuprawnionymi, że osoby te nie były pracownikami uprawnionymi do podpisywania tych dokumentów. Poza tym pozwany częściowo regulował swoje zobowiązania wobec powoda co dodatkowo uwiarygodnia stanowisko powoda. Mając na uwadze powyższe okoliczności Sąd uwzględnił powództwo i na podstawie art. 750 kc w zw. z art. 735 kc zasądził od pozwanego na rzecz powoda kwotę 134.906,48 zł – o czym orzekł jak w pkt II wyroku. W związku z tym, że powód replikując na sprzeciw pozwanego cofnął powództwo wraz ze zrzeszeniem się roszczenia w zakresie kwoty 5.000 zł Sąd w pkt I wyroku na podstawie art. 355 kpc umorzył postępowanie w zakresie tej kwoty. O odsetkach Sąd orzekł po myśli art. 481 kc uznając zarzut pozwanego w tym zakresie za bezzasadny, albowiem powód wykazał fakt doręczenia pozwanemu faktur, a tym samym termin wymagalności. Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania znajduje uzasadnienie w art. 98 § 1 i 3 kpc oraz § 6 pkt. 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu ( Dz. U. 2013.490 t. j. ). Na zasądzoną kwotę składają się: kwota 6.996 zł tytułem opłaty sądowej od pozwu, kwota 3.600 zł tytułem minimalnego wynagrodzenia radcy prawnego reprezentującego powoda oraz kwota 17 zł tytułem opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI