V GC 1914/17

Sąd Rejonowy w KaliszuKalisz2018-01-18
SAOSGospodarczezobowiązaniaŚredniarejonowy
terminy zapłatytransakcje handlowekoszty windykacjifakturakara umownaodsetkikoszty postępowania

Sąd zasądził od pozwanego na rzecz powoda część dochodzonej kwoty tytułem kosztów windykacji, oddalając powództwo w pozostałym zakresie.

Powód dochodził od pozwanego zwrotu kosztów windykacji w kwocie 510 zł. Sąd, opierając się na ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, uznał za uzasadnione zasądzenie jedynie kwoty stanowiącej równowartość 2x40 euro, oddalając powództwo w pozostałej części z uwagi na brak udowodnienia przez powoda zasadności wyższych kosztów.

Powód P. K. wniósł o zasądzenie od pozwanej M. Z. kwoty 510 zł tytułem kosztów windykacji należności za usługi transportowe. Powód zlecił windykację firmie zewnętrznej, która wystawiła mu fakturę na kwotę 510 zł netto. Sąd, analizując przepisy ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, w tym art. 10, stwierdził, że wierzycielowi przysługuje ustawowa rekompensata w wysokości 40 euro za każdą transakcję handlową, a zwrot wyższych kosztów wymaga udowodnienia ich uzasadnionej wysokości. Sąd uznał, że powód nie wykazał zasadności żądania kwoty 510 zł, ograniczając zasądzoną kwotę do równowartości 2x40 euro (334,96 zł) według kursu z dnia 30.09.2016 r. W pozostałym zakresie powództwo oddalono. O kosztach postępowania orzeczono stosunkowo, zasądzając od pozwanego na rzecz powoda 134,68 zł.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, wierzycielowi przysługuje zwrot uzasadnionych kosztów odzyskiwania należności przewyższających ustawowy ryczałt 40 euro, jednakże musi on udowodnić fakt i zasadność ich poniesienia.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, wskazując, że choć wierzyciel ma prawo do zwrotu kosztów windykacji, to żądanie kwot wyższych niż ustawowy ryczałt wymaga udowodnienia ich uzasadnionej wysokości i związku przyczynowego z opóźnieniem dłużnika. W tym przypadku powód nie przedstawił wystarczających dowodów na zasadność żądanej kwoty 510 zł.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

zasądzenie częściowo, oddalenie w pozostałym zakresie

Strona wygrywająca

P. K.

Strony

NazwaTypRola
P. K.osoba_fizycznapowód
M. Z.osoba_fizycznapozwany

Przepisy (4)

Główne

u.t.z.t.h. art. 10 § ust. 1 i 2

Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych

Przepis ten przyznaje wierzycielowi prawo do rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w wysokości 40 euro, a także do zwrotu uzasadnionych kosztów przewyższających tę kwotę, pod warunkiem ich udowodnienia.

Pomocnicze

k.c. art. 481 § § 1 i 2

Kodeks cywilny

Przepis ten reguluje prawo wierzyciela do odsetek za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego.

k.c. art. 361

Kodeks cywilny

Przepis ten dotyczy obowiązku naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.

k.p.c. art. 100

Kodeks postępowania cywilnego

Przepis ten reguluje zasady wzajemnego zniesienia lub zasądzenia kosztów postępowania w zależności od wyniku sprawy.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Prawo do ustawowej rekompensaty za koszty windykacji w wysokości 40 euro za transakcję. Konieczność udowodnienia przez powoda uzasadnionej wysokości kosztów windykacji przekraczających ustawowy ryczałt.

Odrzucone argumenty

Żądanie zwrotu 510 zł tytułem kosztów windykacji bez odpowiedniego udowodnienia ich zasadności. Przedłożenie samej faktury jako dowodu na uzasadnienie kosztów windykacji.

Godne uwagi sformułowania

koszt wysłania listami poleconymi upomnienia i dwóch wezwań do zapłaty, sporządzonych według przygotowanego wzoru oraz emaila , powinien zamykać się kwotą 510 zł. Faktura jako dokument prywatny jest dowodem, ale nie przesądza o treści umowy łączącej powoda z firmą windykacyjną. Powód nie wykazał w sposób odpowiedni, że żądanie kwoty przekraczającej ryczałt 40,00 euro jest uzasadnione.

Skład orzekający

Jan Matecki

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie kosztów windykacji w transakcjach handlowych, ciężar dowodu w zakresie kosztów."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych; wymaga indywidualnej oceny zasadności kosztów w każdym przypadku.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje praktyczne zastosowanie przepisów dotyczących terminów zapłaty w transakcjach handlowych i ciężaru dowodu w zakresie kosztów windykacji, co jest istotne dla przedsiębiorców.

Czy firma windykacyjna może policzyć fortunę za wysłanie kilku e-maili? Sąd odpowiada.

Dane finansowe

WPS: 510 PLN

koszty windykacji: 334,96 PLN

zwrot kosztów postępowania: 134,68 PLN

Sektor

transport

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt V GC 1914/17 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 18 stycznia 2018r. Sąd Rejonowy w Kaliszu Wydział V Gospodarczy w składzie następującym: Przewodniczący : SSR Jan Matecki Protokolant : Natalia Borowy po rozpoznaniu w dniu 15.01.2018 roku w Kaliszu na rozprawie sprawy z powództwa: P. K. przeciwko: M. Z. o zapłatę I. Zasądza od pozwanego M. Z. na rzecz powoda P. K. kwotę 334,96zł (słownie: trzysta trzydzieści cztery złote 96/100) z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia 24 maja 2017r. do dnia zapłaty. II. W pozostałym zakresie powództwo oddala. III. Zasądza od pozwanego na rzecz powoda kwotę 134,68zł tytułem zwrotu kosztów postępowania. SSR Jan Matecki Sygn. akt V GC 1914/17 UZASADNIENIE Pozwem z dnia 24.05.2017r. powód P. K. wniósł o zasądzenie od pozwanej M. Z. kwoty 510zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia wytoczenia powództwa do dnia zapłaty. Powód wniósł o zasądzenie zwrotu kosztów procesu – w tym kosztów zastępstwa procesowego wg norm przepisanych wraz ze zwrotem opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. W uzasadnieniu pozwu powód stwierdził, iż pozwany nie płacił należności powodowi za wykonane przez niego usługi transportowe, a wobec powyższego powód zlecił windykację należności firmie windykacyjnej (...) sp. z o.o. z/s we W. i obecnie dochodzona kwota jest należnością za dochodzenie tej należności powoda przez firmę windykacyjna. Do pozwu powód dołączył kserokopię faktury wystawioną jemu przez firmę windykacyjną na kwotę 510zł netto z dnia 3.11.2016r, oraz kserokopię dowodu zapłaty przez niego należności z tej faktury ,kserokopię noty księgowej wystawioną przez powoda pozwanej na kwotę 510zł, wezwanie do zapłaty. Nakazem zapłaty z dnia 11.7.2017r. wydanym w postępowaniu upominawczym referendarz zasądził dochodzoną pozwem należność wraz z ustawowymi odsetkami i kosztami postępowania . Od wydanego nakazu zapłaty sprzeciw wniósł pozwany. We wniesionym sprzeciwie pozwany wniósł o oddalenie powództwa w całości, oraz o zasądzenie kosztów postępowania. W uzasadnieniu swojego stanowiska pełnomocnik pozwanego stwierdził, że żądanie powoda stanowiące blisko 20% wartości należności podlegającej windykacji, jak i w odniesieniu do podjętych działań windykacyjnych jest całkowicie nieuprawnione. Powód nie wykazał aby w niniejszej sprawie zostały podjęte czynności windykacyjne, których zakres wykraczałby poza zakres normalnych działań wykonywanych przy odzyskiwaniu długu, a nadto takie które generowałyby uzasadnione i celowe koszty w wyższej wysokości niż przyznana powodowi rekompensata z tytułu odzyskiwania należności w ryczałtowej wysokości 40 euro przysługującej na podstawie art. . 10 ust.1 ustawy. W sprawie niniejszej windykator sporządził wezwanie do zapłaty wysyłając je początkowo nie na adres doręczeń pozwanej ujawniony w ewidencji działalności gospodarczej, lecz na adres siedziby pozwanej, dopiero później 3.11.2016r. wysyłając emailem prawidłowo zaadresowane wezwanie. Pozwana nie kwestionowała przy tym swojego zadłużenia i tego samego dnia zleciła przelew całej sumy należności powodowi. Sąd ustalił następujący stan faktyczny: Strony są podmiotami gospodarczymi. Powód wykonał na rzecz pozwanej przewóz towarów. Powód wykonał zawartą umowę. Za wykonanie umów przewozu powód wystawił pozwanej faktury z dnia 05.08.2016r. na kwotę 344,40 euro –dowód k.14 akt. i z dnia 10.08.2016r. na kwotę 270,60euro - dowód-k.15akt. W obydwóch fakturach termin płatności określony był na 60 dni. Ponieważ w terminie pozwana nie zapłaciła należności powód zlecił windykację należności firmie (...) sp. z o.o. z/s we W. . Firma windykacyjna wysłała 21.10.2016r. upomnienie pozwanej na adres siedziby spółki-dowód k.16-17akt. Pozwana w ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wskazała adres do doręczeń ul. (...) G. . Wezwanie nie zostało doręczone z uwagi na przesłanie jego pod adres : BP D. 25-18- dowód k. 12,16,17. W dniu 2.listopada firma windykacyjna sporządziła wezwanie do zapłaty dla pozwanej, które również zostało skierowane na niewłaściwy adres- dowód k.18 akt. W dniu 3.11.2016r. wysłane zostało kolejne wezwanie do zapłaty skierowane również pod niewłaściwy adres – dowód k.22akt..W tym samym dniu emeilem firma windykacyjna wysłała pozwanej wezwanie do zapłaty, które zostało odebrane przez pozwaną i pozwana 4 listopada zapłaciła całą należność za obydwie faktury w kwocie 615 euro – dowód k.24akt. Firma windykacyjna wystawiła powodowi fakturę za wykonanie czynności windykacyjnej w kwocie 627,30zł brutto (510zł netto) k.25akt. Powód zapłacił należność firmie windykacyjnej – dowód k.26akt. Powód wystawił notę księgową pozwanej na kwotę 510złnetto- dowód k.27akt. Ponieważ pozwana nie zapłaciła należności wynikającej z tytułu noty księgowej, powód wystawił wezwanie do zapłaty pozwanej- dowód k.30akt. i następnie skierował sprawę do Sądu. Powyższy stan faktyczny Sąd ustalił w oparciu o załączone do akt sprawy dokumenty. W ocenie Sądu nie budzą one wątpliwości co do ich rzetelności, która nie była kwestionowana przez strony, a wobec powyższego w ocenie Sądu są one wiarygodne. Sąd zważył, co następuje: Przeprowadzone postępowanie dowodowe wykazało, że pozwana nie uregulowała w terminie należności z faktur, których płatność powinna nastąpić najpóźniej w dniu 4.10.2016r. i 9.10.2016r. roku. W związku z tym powód zasadnie zlecił windykację specjalistycznej firmie, która podjęła czynności windykacyjne wobec pozwanej. Były to trzy wezwania do zapłaty, skierowane jednak na niewłaściwy adres oraz jeden email prawidłowo wysłany. Zapłata powinna nastąpić w oznaczonym dniu, bo takie było uzgodnienie stron. Powód opiera swoje roszczenie na treści art. 10 ustawy z dnia 08.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz. 403 z późn. zm.). Na mocy tego przepisu, wierzycielowi od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o którym mowa w art. 7 ustęp 1 lub art. 8 ustęp 1, bez wezwania, przysługuje od dłużnika z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności równowartość kwoty 40,00 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne. W przypadku, gdy koszty odzyskiwania należności poniesione z tytułu opóźnień w zapłacie w transakcji handlowej przekroczą kwotę, o której mowa w ust. 1 wierzycielowi przysługuje zwrot tych kosztów, w tym kosztów postępowania sądowego, pomniejszonych o tę kwotę (§ 2 powyższego artykułu). Tak więc kwota 40,00 euro stanowi rekompensatę w stałej wysokości z tytułu kosztów odzyskiwania należności i przysługuje ona wierzycielowi w momencie opóźnienia w płatności przez dłużnika. Tego rodzaju unormowanie wynika z celu nadrzędnego, jaki jest związany z przedmiotową regulacją tzn. ochrona wierzyciela, który w razie opóźnienia wykonania zobowiązania przez dłużnika ma prawo sięgnąć po działania windykacyjne wierzytelności, bez dokonywania innych czynności, a w szczególności bez potrzeby wykazywania szkody ( art. 361 k.c. ). Przy czym odwołać się tutaj należy do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/7/UE z dnia 16.02.2011r. w sprawie opóźnień w płatnościach w transakcjach handlowych (Dz.U. UE L z dnia 23.02.2011r.), której zasady implementowano do cytowanej wyżej ustawy z dnia 08.03.2013r. W art. 1 ust. 20 Dyrektywa przewiduje, że oprócz roszczenia o zapłatę stałej kwoty na pokrycie kosztów odzyskiwania należności wierzyciele powinni mieć również roszczenie o zwrot pozostałych kosztów odzyskiwania należności, które ponoszą w powodu opóźnień w płatnościach dłużnika. Potrzebę zwrotu kosztów windykacji uzasadniano tym, że konieczna jest uczciwa rekompensata za ponoszone przez wierzycieli koszty odzyskiwania należności w związku z opóźnieniami w płatnościach, aby zniechęcić do opóźnień. W tym miejscu należy zaznaczyć, że od 01.01.2016r. obowiązuje nowe brzmienie art. 10 ust. 2 ww. ustawy wprowadzone ustawą z dnia 09.10.2015r. o zmianie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, ustawy - kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U z 2015r. poz. 1830). Zgodnie z tym brzmieniem, oprócz kwoty, o której mowa w ust. 1 (równowartość kwoty 40,00 euro przeliczonej na złote), wierzycielowi przysługuje również zwrot, w uzasadnionej wysokości, poniesionych kosztów odzyskiwania należności, przewyższających tę kwotę. Mając na uwadze powyższe należy uznać, że w przypadku żądania zwrotu dalszych kosztów przez wierzyciela (przewyższających swoisty ryczałt w wysokości równowartości 40,00 euro, który jak wynika to z materiału dowodowego nie został zapłacony przez pozwaną) powinien on udowodnić fakt i zasadność ich poniesienia. Zatem wykluczona jest zupełna dowolność wierzyciela, jeśli chodzi o skalę wydatków poniesionych w celu odzyskania danej należności. Tym bardziej, że ustawodawca w zmienionym przepisie jednoznacznie zwerbalizował sens rozpatrywanego terminu wskazując, iż zwrotowi podlegają jedynie koszty poniesione w uzasadnionej wysokości. Takie sformułowanie ustawy nakłada na Sąd obowiązek zbadania, z punktu widzenia tego kryterium, kwoty poniesionej przez wierzyciela, której zasądzenia domaga się powód w procesie. Przy czym nie można tracić z pola widzenia, że wierzycielowi przysługują także i inne środki ochrony prawnej w razie niewykonania przez dłużnika zobowiązania. Po pierwsze, w myśl art. 481 k.c. wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie, nawet wtedy, gdyby nie poniósł szkody. Po drugie, jeżeli dłużnik nie spełnił świadczenia na skutek zwłoki wierzycielowi przysługuje roszczenie odszkodowawcze ( art. 477 § 1 k.c. ). Wysokość kosztów windykacji podlegających zwrotowi na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy winna więc uwzględniać interesy obu stron. Ponadto wydatki związane z windykacją powinny być traktowane w kategoriach szkody spowodowanej wadliwym wykonaniem zobowiązania przez dłużnika. Zatem istnieje potrzeba szczegółowego zbadania, czy fakt opóźnienia wykonania zobowiązania oraz poniesienie wydatków na windykację w określonej wysokości pozostają ze sobą w związku, który można nazwać adekwatnym związkiem przyczynowym. Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy, zdaniem Sądu, zasadne jest stwierdzenie, że powód nie wykazał w sposób odpowiedni, iż żądanie kwoty przekraczającej ryczałt 40,00 euro jest uzasadnione. Jakkolwiek nie budzi wątpliwości okoliczność, że powód, po upływie terminu realizacji zobowiązania, mógł zatrudnić firmę windykacyjną, nawet bez dodatkowych wezwań do zapłaty, to z kolei wątpliwe jest, aby koszt wysłania listami poleconymi upomnienia i dwóch wezwań do zapłaty, sporządzonych według przygotowanego wzoru oraz emaila , powinien zamykać się kwotą 510 zł. Zważyć bowiem należy, że nie zostały przedłożone do akt żadne dowody, iż oprócz tych czynności firma windykacyjna wykonywała na zlecenie powoda jakiekolwiek inne czynności. Nie przedstawiono umowy zawartej z firmą windykacyjną. Na dowód poniesienia kosztów windykacji przedstawiono jedynie fakturę VAT wystawioną przez (...) sp. z o.o. z/s we W. . Wprawdzie w treści faktury wpisano, że została wystawiona z tytułu windykacji należności za zlecenie (...) od kwoty 2686,57 zł. , jednak dowód taki nie może stanowić wystarczającej podstawy do dokonania ustaleń zgodnych z twierdzeniami powoda, wynikającymi z treści pozwu. Faktura jako dokument prywatny jest dowodem, ale nie przesądza o treści umowy łączącej powoda z firmą windykacyjną. W związku z czym nie wiadomo do czego konkretnie zobowiązała się firma windykacyjna, a w szczególności do jakich czynności zmierzających do windykacji należności. Przeprowadzone postępowanie dowodowe nie wykazało, aby firma windykacyjna podjęła inne czynności poza tymi, które Sąd powołał w stanie faktycznym. W ocenie Sądu opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia za wykonane usługi transportowe powodowi wynikało z przejściowych problemów z płynnością finansową pozwanej, o czym świadczy fakt, iż pozwana dokonała zapłaty niezwłocznie po jej wezwaniu emilem przez firmę windykacyjną, a jak wynika z treści sprzeciwu wcześniej pozwana informowała powoda , iż zapłata nastąpi na przełomie października i listopada 2016r.-dowód. K.47v. Nie trzeba było podejmować działań wywiadowczych co do sytuacji ekonomicznej pozwanej. Wyżej wymienione czynności nie mogą w ocenie Sądu stanowić wystarczającej podstawy do uznania za uzasadnione żądanie przez powoda wynagrodzenia w kwocie 510zł. W tym sporze to na powodzie spoczywał ciężar wykazania, że żądanie przekraczające ustawowy ryczałt kwoty 40,00 euro na jedną fakturę jest uzasadnione, nie zaś dowolne. Samo przedłożenie faktury i dowodu jej zapłaty nie jest wystarczające. Ponadto standardowe wynagrodzenie żądane od pozwanej musi być w pewnym przynajmniej stopniu adekwatne do wykonanej pracy. W zakresie standardu została zaś ona wyceniona ryczałtowo na kwotę 2x40,00 euro. (vide: Sąd Okręgowy w Łodzi w wyroku z dnia 10.10.2016r. w sprawie XIII Ga 658/16). Wobec powyższego należy uznać, że powód nie udowodnił, iż należy mu się za odzyskanie należności zwrot kwoty przewyższającej równowartość 40,00 euro za jedną fakturę według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne. Mając na uwadze powyższe Sąd zasądził jedynie kwotę 334,98 euro zł., jako równowartość 2x40,00 euro, według kursu NBP o którym mowa wyżej. Kurs euro na dzień 30.09.2016r. wyniósł 4,3120zł za 1 euro. Pomnożone przez 80 euro daje kwoteę344,96zł. Roszczenia o stałą kwotę rekompensaty kosztów odzyskiwania należności przysługuje wierzycielowi od każdej dokonanej transakcji handlowej. W niniejszej sprawie powód dochodził należności od dwóch transakcji handlowych objętych fakturami z dnia 01.08.2016 i z 5.08.2016r.. Dodatkowo powodowi należą się ustawowe odsetki za opóźnienie na mocy art. 481 § 1 i 2 k.c. od dnia wniesienia pozwu. W pozostałym zakresie powództwo jako bezzasadne podlega oddaleniu. O kosztach postanowiono na podstawie art. 100 k.p.c. Powód uległ pozwanej w zakresie 33% wartości przedmiotu sporu. W tej sytuacji Sąd obciążył strony kosztami procesu stosunkowo. Powód poniósł koszty opłaty sądowej - 30,00 zł., wynagrodzenia pełnomocnika - 270,00 zł., opłaty skarbowej od pełnomocnictwa w kwocie 17,00 zł. Natomiast pozwana uiścił wynagrodzenie pełnomocnika - 270,00 zł. Nie uiszczono opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Suma kosztów procesu wyniosła więc kwotę 604,00 zł. Z tego powód powinien ponieść koszty w wysokości 199,32 zł. W związku z tym zasądzono od pozwanej na rzecz powoda kwotę 134,68 zł., jako różnicę między kwotą 334,00zł zł. a 199,32 zł. Sąd omyłkowo zasądził w pkt. 1 wyroku odsetki ustawowe zamiast ustawowych odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych stosownie do żądania pozwu wynikającego z treści art.48§1 i 2 k.c. SSR Jan Matecki

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI