SA/Sz 1186/02

Wojewódzki Sąd Administracyjny w SzczecinieSzczecin2004-02-04
NSApodatkoweWysokawsa
podatek dochodowykoszty uzyskania przychodówfaktury VATdowody księgowerzetelność dokumentówkontrola podatkowazasada prawdy obiektywnejprawo podatkowe

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję organów podatkowych, uznając, że wadliwie udokumentowane wydatki na paliwo, faktycznie poniesione przez podatnika, mogą stanowić koszt uzyskania przychodu.

Sprawa dotyczyła odmowy zaliczenia przez organy podatkowe wydatków na zakup paliwa do kosztów uzyskania przychodów za rok 1999. Organy oparły się na fakcie, że sprzedawca nie ujął faktur w swojej ewidencji i nie posiadał ich kopii. Podatnicy argumentowali, że faktury były prawidłowe, a paliwo było niezbędne do prowadzenia działalności. Sąd uchylił decyzje organów, stwierdzając, że faktycznie poniesione wydatki, nawet jeśli wadliwie udokumentowane, nie mogą być całkowicie pominięte, jeśli ich poniesienie można udowodnić innymi środkami.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie rozpoznał skargę T. i J. A. na decyzję Izby Skarbowej, która utrzymała w mocy decyzję Urzędu Skarbowego określającą wyższą kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 1999. Organy podatkowe zakwestionowały faktury VAT za zakup paliwa, uznając je za nieujęte w ewidencji sprzedawcy i nieposiadające kopii u niego, co miało skutkować zawyżeniem kosztów uzyskania przychodów przez podatnika. Podatnicy zarzucili naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wskazując na prawidłowość faktur i niezbędność zakupu paliwa dla działalności gospodarczej. Sąd uznał skargę za zasadną, stwierdzając, że wydatki faktycznie poniesione, nawet jeśli wadliwie lub niepełnie udokumentowane, nie mogą być w całości pominięte przy ustalaniu podstawy opodatkowania, jeśli ich poniesienie można udowodnić innymi dowodami. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję i poprzedzającą ją decyzję organu I instancji, zasądzając jednocześnie zwrot kosztów postępowania na rzecz skarżących.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, wydatki faktycznie poniesione, nawet jeśli wadliwie lub niepełnie udokumentowane, nie mogą być w całości pominięte przy ustalaniu podstawy opodatkowania, jeżeli ich poniesienie może być udowodnione innymi środkami dowodowymi.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że brak kopii faktury u sprzedawcy i nieujęcie jej w rejestrach sprzedaży nie oznacza automatycznie nierzetelności faktury i braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów. Kluczowe jest faktyczne poniesienie wydatku, które można udowodnić innymi dowodami. Nawet jeśli faktury nie odzwierciedlają rzeczywistych zdarzeń, koszt powinien zostać ustalony, ewentualnie w drodze oszacowania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (10)

Główne

u.p.d.o.f. art. 22 § ust. 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Pomocnicze

u.o.r. art. 20 § ust. 2

Ustawa o rachunkowości

o.p. art. 180

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 187

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 188

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 191

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 192

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 193 § § 1, 2 i 3

Ordynacja podatkowa

u.p.t.u. art. 32

Ustawa o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 1997 r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym art. 54 § ust. 4 pkt 2, ust. 9

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wydatki faktycznie poniesione na zakup paliwa, nawet jeśli wadliwie udokumentowane (brak kopii u sprzedawcy, nieujęcie w jego rejestrach), mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, jeśli ich poniesienie można udowodnić innymi środkami. Brak posiadania przez sprzedawcę kopii faktury nie przesądza o nierzetelności faktury w kontekście kosztów uzyskania przychodów u nabywcy.

Godne uwagi sformułowania

wydatki faktycznie poniesione, a jedynie wadliwie czy też w sposób niepełny udokumentowane nie mogą być w całości pominięte przy określeniu podstawy opodatkowania, jeżeli ich poniesienie może być udowodnione innymi środkami dowodowymi zasługującymi na wiarę brak kopii faktury sprzedawcy oznacza jej nierzetelność tj. niezgodność z rzeczywistym stanem

Skład orzekający

Krystyna Zaremba

przewodniczący sprawozdawca

Alicja Polańska

sędzia

Nadzieja Karczmarczyk-Gawęcka

sędzia

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Uzasadnianie prawa do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów mimo wadliwej dokumentacji, gdy poniesienie wydatku jest udowodnione innymi środkami."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy faktyczne poniesienie wydatku jest możliwe do udowodnienia innymi dowodami niż tylko faktura. Nie dotyczy sytuacji, gdy sam wydatek nie został poniesiony.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, że nawet błędy formalne w dokumentacji nie muszą oznaczać przegranej podatnika, jeśli potrafi on udowodnić faktyczne poniesienie wydatku. Jest to ważna lekcja dla przedsiębiorców.

Wadliwa faktura nie zawsze oznacza brak kosztów! Sąd wyjaśnia, jak udowodnić poniesienie wydatku.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
SA/Sz 1186/02 - Wyrok WSA w Szczecinie
Data orzeczenia
2004-02-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2002-05-22
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie
Sędziowie
Alicja Polańska
Krystyna Zaremba /przewodniczący sprawozdawca/
Nadzieja Karczmarczyk-Gawęcka
Symbol z opisem
611  Podatki  i  inne świadczenia pieniężne, do  których   mają zastosowanie przepisy Ordynacji  podatkowej, oraz egzekucja t
Hasła tematyczne
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Skarżony organ
Izba Skarbowa
Powołane przepisy
Dz.U. 1997 nr 156 poz 1024
par. 54 ust. 4 pkt 2, ust. 9
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 1997 r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie Wydział I w składzie następującym: Przewodniczący del. Sędzia NSA Krystyna Zaremba /spr./ Sędziowie Sędzia WSA Alicja Polańska Asesor WSA Nadzieja Karczmarczyk Protokolant: Joanna Zienkowicz po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 lutego 2004 r. sprawy ze skargi T. i J. A. na decyzję Izby Skarbowej z dnia [...] Nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 1999 I. uchyla zaskarżoną decyzję i poprzedzającą ją decyzję Urzędu Skarbowego z dnia [...] Nr [...], II. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz skarżących kwotę [...] tytułem zwrotu kosztów postępowania, III. zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu.
Uzasadnienie
Izba Skarbowa decyzją z dnia [...] Nr [...] wydaną w trybie odwoławczym utrzymała w mocy decyzję Urzędu Skarbowego z dnia [...] Nr [...] określającą T. i J. małż. A. wysokość należnego podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 1999 w kwocie [...] zł oraz wysokość zaległości z tytułu tego podatku w kwocie [...] zł.
Z uzasadnienia decyzji wynika, że J. A. w 1999r. prowadził działalność gospodarczą w zakresie handlu hurtowego artykułami spożywczymi z której dochody podlegały opodatkowaniu na zasadach ogólnych, z obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych według zasad określonych w ustawie z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości którą to działalność poddano kontroli podatkowej.
W wyniku dokonanych czynności kontrolnych, zakończonych protokołami, Urząd Skarbowy nie stwierdził nieprawidłowości w zakresie ewidencjonowania danych z dowodów źródłowych do podatkowej ewidencji księgowej.
Jednak Urząd Skarbowy pismem z dnia [...] w ramach pomocy prawnej zwrócił się do Trzeciego Urzędu Skarbowego o przeprowadzenie kontroli w zakresie transakcji handlowych zawartych pomiędzy firmą "T." M.M. z siedzibą w S. przy ul. [...] - Stacji Paliw w P., a J. A.
Trzeci Urząd Skarbowy w wyniku dokonanych czynności kontrolnych w firmie "T." zakończonych protokołem z dnia [...] stwierdził, że niektóre faktury VAT w ilości 21 sztuk dotyczące zakupów paliwa przez J. A. w Stacji Paliw w P.nie zostały ujęte w ewidencji księgowej u wystawcy.
Ponadto jedna faktura VAT miała potwierdzenie w kopii, lecz różniła się danymi wynikającymi z oryginału co do wartości transakcji.
Na tej podstawie i złożonego przez M. M., właściciela firmy "T.", oświadczenia do protokołu, że firma jego nie dokonywała sprzedaży paliwa na podstawie w/w faktur VAT, Urząd Skarbowy stwierdził, że nastąpiło zawyżenie przez podatnika kosztów uzyskania przychodów w przedmiotowej działalności gospodarczej w 1999r. na łączną kwotę [...] zł.
Konsekwencją tego było wydanie przez organ podatkowy I instancji opisanej na wstępie decyzji w której określono T. i J. małż. A. wysokość zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 1999r. w kwocie wyżej, aniżeli wynikająca z zeznania podatkowego PIT - 33 o wysokości dochodu osiągniętego przez podatników w 1999r.
W odwołaniu od decyzji Urzędu Skarbowego podatnicy zarzucili obrazę następujących przepisów prawa :
- art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 1993r. Nr 90 poz. 416 z późn.zm.), w związku z nieuzasadnionym wyłączeniem z kosztów uzyskania przychodów prawidłowo wystawionych faktur VAT na zakup paliwa,
art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 1997r. Nr 121 poz. 591 z późn.zm.), w związku z nieuzasadnieniem odnośnie dokumentowania operacji i zdarzeń gospodarczych,
- art. 180, art. 187 i art. 188 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137 poz. 926 z późn.zm.), poprzez nieuwzględnienie wniosków dowodowych podatnika i braku rozpatrzenia całego materiału dowodowego będącego w jego posiadaniu,
- art. 191 i art. 192 ustawy - Ordynacja podatkowa, poprzez przekroczenie granic swobodnej oceny dowodów,
- art. 193 § 1, 2 i 3 ustawy - Ordynacja podatkowa, poprzez przyjęcie, że omawiane fakty nie spełniają wymogów formalnych wynikających z odrębnych przepisów, a prawidłowo zaksięgowane nie odzwierciedlają rzeczywiście poniesionych przez niego kosztów.
W uzasadnieniu skargi wyjaśniono, że dokonując zakupu paliwa na Stacji Paliw w P., podatnik osobiście składał swój podpis na odbieranej fakturze VAT, która to faktura spełniała wszystkie wymogi określone w art. 32 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 11, poz. 50 z późn.zm.).
Nieprzechowywanie kopii faktur VAT przez firmę "T." w swojej dokumentacji, nie może być zdaniem odwołujących się, przesłanką do ponoszenia konsekwencji z tego tytułu przez kupującego, poprzez nieznanie poniesionych wydatków za koszty uzyskania przychodów.
Izba Skarbowa stwierdziła, że w pełni uzasadniona i poparta materiałem dowodowym była ocena organu podatkowego I instancji, że wydatki wynikające z zakwestionowanych faktur VAT nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów badanego roku podatkowego firmy prowadzonej przez J. A.
Wykluczają to przepisy art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Podatnicy, obowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie powołanej ustawy, stanowiących dowód pozwalający na określenie zobowiązania podatkowego, powinni zapisów w tej księdze dokonywać na podstawie dowodów księgowych, stwierdzających fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i które to dowody winny być prawidłowe i rzetelne.
Wymóg posługiwania się dowodami księgowymi przenosi ciężar udowodnienia wydatku na podatnika, w odpowiedniej formie, ze wszystkimi konsekwencjami negatywnymi, jakie powoduje jako niedopełnienie.
Nie mają znaczenia dla spornej kwestii zdaniem organu odwoławczego, twierdzenia odwołującego się, że właściciel Stacji Paliw nie zaprzecza faktu wystawienia spornych faktur skoro tenże właściciel nie posiada dowodów potwierdzających zakup paliwa na jego stacji.
Słusznie zatem stwierdzono, że zakwestionowane faktury, mimo zewnętrznych cech dowodów, wymaganych prawem dla udokumentowania zakupów, nie obrazują rzeczywistego stanu rzeczy, w konsekwencji czego wydatki w kwocie [...] zł nie stanowią kosztów uzyskania przychodów podatnika w 1999r.
Jeśli chodzi o zarzuty naruszenia wskazanych w odwołaniu przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa Izba Skarbowa nie dopatrzyła się ich naruszenia w postępowaniu organu podatkowego I instancji.
T. i J. małż. A. w skardze do Sądu na powyższą decyzję ponowili zarzuty zawarte w odwołaniu.
W odpowiedzi na skargę wniesiono o jej oddalenie.
W piśmie procesowym z dnia [...] stanowiącym uzupełnienie skargi podatnicy wnosząc o uchylenie decyzji obu instancji podnieśli, że znanym powszechnie faktem w województwie jest to, że właściciel firmy "T." był sądownie karany za to, że w sposób sprzeczny z prawem sprowadzał z zagranicy dziesiątki ton paliwa na zakup którego nie posiadał żadnego dowodu.
Usuwając ze swojej księgowości komputerowej, kopię wystawionych faktur, korzystał z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, które nakładają sankcje podatkowe jedynie na odbiorcę faktury VAT.
Skarżący zarzucili, że w aktach sprawy znajdują się dowody i materiały kontrolne, z których wynika, że wyłączone z kosztów uzyskania przychodów wydatki na zakup paliwa musiały zostać poniesione.
Samochody ich firmy dowożą bowiem codziennie towary handlowe z giełd i magazynów w całej Polsce, a w sezonie letnim dostarczają własnym transportem towary żywnościowe do ośrodków wczasowych całego środkowego wybrzeża.
Wojewódzki Sąd Administracyjny z w a ż y ł, co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnienie.
Nie można zgodzić się ze stanowiskiem organów podatkowych, że wydatki poniesione przez skarżącego na zakup paliwa podlegają wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów tylko dlatego, że sprzedawca nie ujął wystawionych faktur VAT w rejestrach sprzedaży oraz nie posiada ich kopii.
Niewątpliwie brak kopii faktury VAT u sprzedawcy wywołuje ten skutek, że posiadający jej oryginał nabywca nie ma prawa do obniżenia na jej podstawie podatku należnego VAT o kwotę podatku naliczonego mu przy wykazanym tą fakturą nabyciu towarów i usług i to też tylko wtedy, gdy sprzedawca nie uwzględnił wykazanej w tej fakturze kwoty podatku w deklaracji dla podatku od towarów i usług (§ 54 ust. 4 pkt 2 ust. 9 obowiązującego w 1999 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 1997r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym - Dz.U. Nr 153 poz. 999 z 1998r.) to jednak w świetle uregulowań ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych i przepisów ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 1997r. Nr 121 poz. 591 z późn.zm.) nie ma podstaw do przyjęcia, że brak kopii faktury sprzedawcy oznacza jej nierzetelność tj. niezgodność z rzeczywistym stanem.
W orzecznictwie sądowo - administracyjnym ustalone zostało stanowisko, że wydatki faktycznie poniesione, a jedynie wadliwie czy też w sposób niepełny udokumentowane nie mogą być w całości pominięte przy określeniu podstawy opodatkowania, jeżeli ich poniesienie może być udowodnione innymi środkami dowodowymi zasługującymi na wiarę.
Dlatego nawet ewentualne uznanie, że posiadane przez podatnika faktury nie odzwierciedlają rzeczywistych zdarzeń gospodarczych nie oznacza, że brak jest podstaw do przyjęcia wynikających z takich faktur wydatków za koszt uzyskania przychodów związanych z zakupem paliwa niezbędnego w prowadzonej przez skarżącego działalności, a jedynie nakazuje ustalenie tego kosztu jako jednego z elementów ustalenia podstawy opodatkowania w drodze jego oszacowania.
Mając zatem wszystko powyższe na względzie Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 i 3 uchylił zaskarżoną decyzję i poprzedzającą ją decyzję organu podatkowego I instancji.
O kosztach postępowania postanowiono na podstawie art. 200 w/w ustawy, a w myśl art. 152 stwierdzono o zakazie wykonania decyzji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI