KIO/UZP 301/10
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza odrzuciła odwołanie wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne z powodu uchybienia terminom i wadliwości pełnomocnictwa.
Wykonawca Aleksander Mirek złożył protest przeciwko wyborowi najkorzystniejszej oferty w przetargu na dokumentację projektową dla Politechniki Warszawskiej, zarzucając naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych. Zamawiający odrzucił protest, wskazując na podpisanie go przez nieuprawniony podmiot oraz wniesienie części zarzutów po terminie. Wykonawca wniósł odwołanie, które Krajowa Izba Odwoławcza również odrzuciła, stwierdzając wady formalne protestu i odwołania, w tym brak właściwego pełnomocnictwa i uchybienie terminom.
Sprawa dotyczy odwołania wniesionego przez Aleksandra Mirka (KONTRAPUNKT V-PROJEKT) od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dokumentację projektową dla Politechniki Warszawskiej. Zamawiający wybrał ofertę konsorcjum Dedeco Sp. z o.o. i innych. Aleksander Mirek złożył protest, zarzucając naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych (Pzp), w tym wybór wykonawcy niespełniającego wymogów i niezgodność projektu z decyzją lokalizacyjną. Zamawiający odrzucił protest, argumentując, że został podpisany przez nieuprawniony podmiot (wady pełnomocnictwa) oraz że część zarzutów była wniesiona po terminie. Wykonawca wniósł odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, które zostało zwrócone przez pocztę z powodu błędnego adresu, a następnie nadane ponownie. Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) odrzuciła odwołanie na podstawie art. 187 ust. 4 Pzp, wskazując na trzy główne powody: 1) protest i odwołanie zostały wniesione przez podmiot nieuprawniony (wady pełnomocnictwa, które nie mogło być uwierzytelnione przez adwokata w sposób analogiczny do procedury cywilnej); 2) protest i odwołanie zostały wniesione z uchybieniem terminów (zarzut niezgodności z decyzją lokalizacyjną wniesiony po terminie, a także problem z terminowym nadaniem odwołania); 3) odwołanie dotyczyło czynności zamawiającego zgodnych z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu. KIO nie zgodziła się z zamawiającym co do braku załączników do kopii odwołania oraz co do zakresu umocowania pełnomocnika, pod warunkiem złożenia pełnomocnictwa we właściwej formie. Kosztami postępowania obciążono Aleksandra Mirka.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (4)
Odpowiedź sądu
Nie, adwokat może uwierzytelnić jedynie pełnomocnictwo procesowe, a nie ogólne pełnomocnictwo do wniesienia protestu, które powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.
Uzasadnienie
Izba powołała się na art. 99 § 1 K.c., zgodnie z którym pełnomocnictwo do czynności prawnej powinno być w tej samej formie co czynność. Brak jest przepisu analogicznego do art. 89 § 1 zd. 2 K.p.c. pozwalającego adwokatowi na samodzielne uwierzytelnienie pełnomocnictwa ogólnego.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
Odrzucenie odwołania
Strona wygrywająca
Zamawiający (Politechnika Warszawska) i przystępujący wykonawcy
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Aleksander Mirek (KONTRAPUNKT V-PROJEKT Zespół Projektowo-Inwestycyjny) | osoba_fizyczna | odwołujący |
| Politechnika Warszawska | instytucja | zamawiający |
| Dedeco Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Koncept Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, App Unimed A. Królik, L. Królik Spółka jawna | spółka | przystępujący do postępowania po stronie zamawiającego |
Przepisy (14)
Główne
Pzp art. 187 § 4 pkt 3, 4 i 6
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 187 § 6
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
K.c. art. 99 § § 1
Kodeks cywilny
Pomocnicze
Pzp art. 24 § 1 pkt 10
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 24 § 3
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 7 § 1 i 3
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 22 § 1 pkt 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 14
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
K.p.c. art. 89 § § 1 zd. 2
Kodeks postępowania cywilnego
Pzp art. 184 § 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 191 § 6 i 7
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 4 § ust. 1 pkt 1 lit. a, pkt 2 lit. a, ust. 4 pkt 2
Pzp art. 194
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Pzp art. 195
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Argumenty
Skuteczne argumenty
Protest podpisany przez podmiot nieuprawniony z powodu wad pełnomocnictwa. Zarzut niezgodności z decyzją lokalizacyjną wniesiony po terminie. Odwołanie wniesione z uchybieniem terminu z powodu skierowania na niewłaściwy adres. Podnoszenie tych samych zarzutów, które były już przedmiotem innego protestu.
Odrzucone argumenty
Pełnomocnictwo ogólne udzielone adwokatowi uprawniało do wniesienia protestu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego wystarczało do zachowania terminu. Kopia odwołania przekazana zamawiającemu była wystarczająca, mimo braku załączników.
Godne uwagi sformułowania
Zasadą jest zaś przedstawianie dokumentu pełnomocnictwa w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Adwokat oraz radca prawny posiadają uprawnienie do poświadczenia za zgodność z oryginałem wyłącznie pełnomocnictwa procesowego. Wykonawca jest przedsiębiorcą, który winien dochować należytej staranności, wymaganej przy prowadzeniu tego rodzaju działalności i ustalić właściwy adres Urzędu Zamówień Publicznych.
Skład orzekający
Ewa Sikorska
przewodniczący
Marek Szafraniec
członek
Justyna Tomkowska
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących formy pełnomocnictwa, terminów wnoszenia protestów i odwołań oraz konsekwencji ich uchybienia."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wad formalnych protestu i odwołania w kontekście Pzp.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa ilustruje kluczowe znaczenie formalnych wymogów w postępowaniach o zamówienia publiczne, zwłaszcza w kontekście pełnomocnictw i terminów, co jest istotne dla praktyków.
“Wady formalne pełnomocnictwa i uchybienie terminom pogrzebały odwołanie w przetargu.”
Dane finansowe
koszty postępowania: 4444 PLN
koszty strony poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika: 3600 PLN
zwrot kosztów: 10 556 PLN
Sektor
inne
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt KIO/UZP 301/10 POSTANOWIENIE z dnia 18 marca 2010 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Ewa Sikorska Członkowie: Marek Szafraniec Justyna Tomkowska Protokolant: Paulina Zalewska po rozpoznaniu na posiedzeniu w dniu 17 marca 2010 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez Aleksandra Mirka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą KONTRAPUNKT V-PROJEKT Zespół Projektowo-Inwestycyjny, ul. Zabłocie 39, 30-701 Kraków od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Politechnikę Warszawską, pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa protestu z dnia 15 stycznia 2010 r. przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Dedeco Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, Koncept Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, App Unimed A. Królik, L. Królik Spółkę jawną zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. Odrzuca odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża Aleksandra Mirka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą KONTRAPUNKT V-PROJEKT Zespół Projektowo-Inwestycyjny, ul. Zabłocie 39, 30-701 Kraków i nakazuje: 1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 444 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Aleksandra Mirka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą KONTRAPUNKT V-PROJEKT Zespół Projektowo-Inwestycyjny, ul. Zabłocie 39, 30-701 Kraków 2) dokonać wpłaty kwoty 3 600zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) przez Aleksandra Mirka KONTRAPUNKT V-PROJEKT Zespół Projektowo-Inwestycyjny, ul. Zabłocie 39, 30-701 Kraków na rzecz Politechniki Warszawskiej, pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika; 3) dokonać wpłaty kwoty XXX (słownie: XXX) przez XXX na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych na rachunek dochodów własnych UZP; 4) dokonać zwrotu kwoty 10 556 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Aleksandra Mirka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą KONTRAPUNKT V-PROJEKT Zespół Projektowo-Inwestycyjny, ul. Zabłocie 39, 30-701 Kraków Uzasadnienie Zamawiający – Politechnika Warszawska, 00-661 Warszawa, Pl. Politechniki 1 – prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie koncepcji architektonicznej, projektu budowlanego i projektu wykonawczego oraz wyceny kosztorysowej dla budynku Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii „Cezamat” PW. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp. Ponieważ postępowanie zostało wszczęte przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 223, poz. 1778) stosuje się do niego ustawę w brzmieniu obowiązującym przed dniem wejścia w życie nowelizacji. W dniu 15 stycznia 2010 roku wykonawca Aleksander Mirek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KONTRAPUNKT V-PROJEKT Zespół Projektowo-Inwestycyjny, ul. Zabłocie 39, 30-701 Kraków, złożył protest na czynność zamawiającego polegającą na wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zaniechanie czynności wykluczenia z postępowania wykonawcy – Konsorcjum Dedeco Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, Koncept Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, App Unimed A. Królik, L. Królik Spółkę jawną w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp i art. 24 ust. 3 ustawy Pzp oraz pominięciu przy czynności oceny ofert faktu, że projekt autorstwa konsorcjum Dedeco Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, Koncept Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, App Unimed A. Królik, L. Królik Spółkę jawną jest niezgodny z decyzją lokalizacyjną wydaną dla przedmiotowej inwestycji. Protestujący zarzucił zamawiającemu naruszenie: 1) art. 7 ust. 1 i ust. 3 ustawy Pzp poprzez wyłonienie wykonawcy w sposób naruszający przepisy ustawy, 2) art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp przez wzgląd na fakt, że wykonawca konsorcjum Dedeco Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, Koncept Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, App Unimed A. Królik, L. Królik Spółkę jawną nie posiada doświadczenia wymaganego warunkami przetargu, a mimo to jego oferta podlegała ocenie i została uznana za najkorzystniejszą, 3) art. 24 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wykluczenia wykonawcy nie spełniającego wymogów stawianych w warunkach przetargu. Zamawiający pismem z dnia 22 stycznia 2010 roku odrzucił protest stwierdzając, że: 1) protest został podpisany przez podmiot nieuprawniony do dokonania tej czynności albowiem z zakresu umocowania pełnomocnika, załączonego w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, wynika, że jest to pełnomocnictwo o charakterze ogólnym. Ponadto pełnomocnictwo zostało przedłożone wraz z wniesionym protestem w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika adwokata Marcina O. Zasadą jest zaś przedstawianie dokumentu pełnomocnictwa w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez mocodawcę. Adwokat oraz radca prawny posiadają uprawnienie do poświadczenia za zgodność z oryginałem wyłącznie pełnomocnictwa procesowego; 2) zarzut dotyczący wykluczenia Dedeco Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, Koncept Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, App Unimed A. Królik, L. Królik Spółkę jawną z udziału w postępowaniu był już przedmiotem protestu wniesionego w dniu 4 grudnia 2009 roku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: INDUSTRIA Project Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Block a.s. z siedzibą w Pradze, Prostal W. Werochowski, R. Pankau Sp.j. z siedzibą w Gdańsku. Protest ten został przez zamawiającego oddalony; 3) zarzut dotyczący niezgodności projektu autorstwa konsorcjum Dedeco Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, Koncept Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, App Unimed A. Królik, L. Królik Spółkę jawną z decyzją lokalizacyjną wydaną dla przedmiotowej inwestycji został wniesiony po terminie. Zamawiający powiadomił wykonawców o sposobie oceny przedłożonych koncepcji ofertowych w pierwszym piśmie informującym o wyborze najkorzystniejszej oferty w dniu 25 listopada 2009 roku. Od tego dnia należy liczyć 10-dniowy termin na wniesienie protestu na czynność zamawiającego. Pismem z dnia 3 lutego 2010 roku wykonawca Aleksander M. wniósł odwołanie od rozstrzygnięcia protestu do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie, złożone w dniu 3 lutego 2010 roku w placówce pocztowej operatora publicznego, skierowane zostało na adres: Warszawa, Al. Szucha 2/4,czyli dawny adres Urzędu Zamówień Publicznych. W dniu 19 lutego 2010 roku poczta zwróciła pismo odwołanie nadawcy z adnotacją „Adresat wyprowadził się”. W tym samym dniu odwołujący się nadał pismo ponownie, na właściwy adres Urzędu Zamówień Publicznych. Krajowa Izba Odwoławcza na posiedzeniu niejawnym z udziałem właściwie umocowanych pełnomocników stron i uczestnika postępowania, przeprowadziła dowody z dokumentacji akt sprawy, w tym: specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferty przystępującego, nadto rozważyła stanowiska stron i uczestnika postępowania złożone do protokołu posiedzenia, zważyła co następuje: Odwołanie polega odrzuceniu na podstawie art. 187 ust. 4 pkt 3, 4 i 6 ustawy Pzp. Stosownie do art. 187 ust. 6 ustawy – Pzp Krajowa Izba Odwoławcza obowiązana jest każdorazowo badać, czy nie zachodzą podstawy do odrzucenia odwołania. Katalog przesłanek skutkujących odrzucenie odwołania zawarty jest w art. 187 ust. 4 ustawy. Po myśli art. 187 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp Izba odrzuca odwołanie na posiedzeniu niejawnym, jeżeli stwierdzi, że protest lub odwołanie zostały wniesione przez podmiot nieuprawniony. W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej ugruntowane jest stanowisko, iż przepis ten znajduje również zastosowanie w przypadku złożenia protestu lub odwołania przez osobę działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo dotknięte jest wadą co do jego treści lub formy. Stosownie do art. 14 ustawy Pzp do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców stosuje się przepisy ustawy – Kodeks cywilny, o ile przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. Do pełnomocnictw udzielanych w postępowaniu o zamówienie publiczne mają zatem zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Stosownie do art. 99 § 1 K.c. jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Ponieważ protest składa się w formie pisemnej, pełnomocnictwo do jego wniesienia winno być udzielone w tej samej formie. Dokument pełnomocnictwa odwołujący się winien dołączyć do składanego protestu. W ocenie Izby dokument pełnomocnictwa winien być złożony w oryginale lub też w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przepisach Kodeksu cywilnego brak jest przepisu analogicznego do art. 89 § 1 zd. 2 K.p.c., zgodnie z którym adwokat i radca prawny, a także rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa. Wobec braku pełnomocnictwa złożonego we właściwej formie, zasadnym jest stwierdzenie, że protest został złożony przez podmiot nieuprawniony. Stosownie do art. 187 ust. 4 pkt 4 Izba odrzuca odwołanie na posiedzeniu niejawnym, jeżeli stwierdzi, że protest lub odwołanie zostały wniesione z uchybieniem terminów określonych w ustawie. W przedmiotowej sprawie zarówno protest, jak i odwołanie zostały wniesione z uchybieniem terminów ustawy Pzp. Należy zgodzić się z argumentacją zamawiającego, iż zarzut niezgodności koncepcji przystępującego z decyzją lokalizacyjną odwołujący się mógł wnieść wówczas, gdy dowiedział się o sposobie dokonanej przez zamawiającego ocenie koncepcji, tj. w dniu 25 listopada 2009 roku. Podniesienie tego zarzutu w proteście z dnia 15 stycznia 2010 roku należy zatem uznać za spóźnione. Brak jest również podstaw do przyjęcie, że odwołujący się dochował terminu na wniesienie odwołania. Nie można zgodzić się z argumentacją odwołującego się, iż dla zachowania terminu wystarczyło złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego, skoro przesyłka została skierowana na właściwy adres. Należy zwrócić tu uwagę, iż odwołujący się wykonawca jest przedsiębiorcą, który winien dochować należytej staranności, wymaganej przy prowadzeniu tego rodzaju działalności i ustalić właściwy adres Urzędu Zamówień Publicznych, na jaki należało skierować odwołanie. Ponadto odwołanie dotyczy czynności, których zamawiający dokonał zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu, co uzasadnia jego odrzucenie na podstawie art. 187 ust. 4 pkt 6 ustawy Pzp. Zarzuty dotyczący braku posiadania właściwego doświadczenia przez przystępującego rozpoznawany był już przez zamawiającego wobec protestu wniesionego przez innego wykonawcę i został przez zamawiającego oddalony. Odwołujący się nie jest uprawniony do podnoszenia teraz tych samych okoliczności. Izba nie uznała za zasadny wniosek zamawiającego o odrzucenie odwołania na podstawie art. 187 ust. 4 pkt 8 ustawy Pzp, który twierdził, iż brak załączników do kopii odwołania przekazanej zamawiającemu uzasadnia stwierdzenie, że odwołujący się nie przekazał kopii odwołania zamawiającemu, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy Pzp. Przepis art. 184 ust. 2 ustawy Pzp mówi o kopii treści odwołania. W ocenie Izby wystarczającym jest zatem przekazanie samego pisma zawierającego treść odwołania, po to, by zamawiający mógł zapoznać się z zarzutami podniesionymi w odwołaniu. Izba nie zgodziła się również z zamawiającym, iż udzielone pełnomocnikowi odwołującego się nie upoważniało go do wnoszenia środków odwoławczych. Z treści dokumentu pełnomocnictwa wynika jego działanie w imieniu odwołującego się wobec wszelkich instytucji i organów. W ocenie Izby takie pełnomocnictwo (pod warunkiem złożenia go we właściwej formie) uprawniało pełnomocnika do również do wniesienia protestu w przedmiotowej sprawie. Biorąc pod uwagę powyższe orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 191 ust. 6 i 7 ustawy Pzp oraz z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, pkt 2 lit. a, ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 128, poz. 886 ze zmianami). Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) na niniejsze postanowienie w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………………………… Członkowie: ……………………………… ………………………………
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI