KIO/UZP 1495/09

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2009-11-09
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
zamówienia publiczneprawo zamówień publicznychKIOodwołanieprotestczęści zamienneSIWZuzupełnienie dokumentówInter CarsKIA

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. w sprawie zamówienia publicznego na części zamienne, uznając możliwość uzupełnienia dokumentów przez Inter Cars S.A.

KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. wniosła odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) po tym, jak Komenda Główna Policji (zamawiający) częściowo uwzględniła jej protest przeciwko wyborowi oferty Inter Cars S.A. na dostawę części zamiennych do pojazdów KIA. Głównym zarzutem było niespełnienie przez Inter Cars S.A. wymogów dotyczących zaświadczeń producenta części zamiennych. KIO oddaliła odwołanie, uznając, że zamawiający miał prawo wezwać Inter Cars S.A. do uzupełnienia dokumentów, co nie stanowi zmiany oferty.

Sprawa dotyczy odwołania wniesionego przez KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. (Odwołujący) do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego zamówienia publicznego na dostawę oryginalnych części zamiennych do pojazdów służbowych Policji marki KIA. Zamawiającym była Komenda Główna Policji, a najkorzystniejszą ofertę złożyła Inter Cars S.A. (Przystępujący). Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym zaniechanie odrzucenia oferty Inter Cars S.A. z powodu błędów w obliczeniu ceny, niezgodności treści oferty z SIWZ oraz rażąco niskiej ceny. Kluczowym zarzutem było również to, że załączone przez Inter Cars S.A. zaświadczenia producentów części zamiennych nie spełniały wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w zakresie potwierdzenia porównywalnej jakości części z oryginalnymi. Odwołujący argumentował, że zamawiający nie miał prawa wzywać do uzupełnienia tych dokumentów, gdyż nie były to błędy formalne, a uzupełnienie stanowiłoby niedozwoloną zmianę oferty. KIO oddaliła odwołanie, stwierdzając, że sporne zaświadczenia są dokumentami, o których mowa w art. 25 ust. 1 Prawa zamówień publicznych i podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 tej ustawy. Izba uznała, że możliwość uzupełnienia dokumentów, nawet jeśli nie spełniają one swojego celu, jest zgodna z przepisami i dyrektywą unijną, a takie uzupełnienie nie stanowi zmiany treści oferty. W związku z tym, zamawiający miał prawo wezwać Inter Cars S.A. do uzupełnienia dokumentów przed dokonaniem ponownej oceny ofert.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, nawet jeśli nie spełniają one celu, któremu miały służyć, lub zawierają błędy inne niż formalne.

Uzasadnienie

Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że sporne zaświadczenia producentów części zamiennych są dokumentami podlegającymi uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. Interpretacja ta jest zgodna z dyrektywą unijną i nie stanowi zmiany oferty w rozumieniu art. 87 ust. 1 Pzp.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

Inter Cars S.A.

Strony

NazwaTypRola
KIA MOTORS Polska Sp. z o.o.spółkaOdwołujący
Komenda Główna PolicjiinstytucjaZamawiający
Inter Cars S.A.spółkaPrzystępujący

Przepisy (22)

Główne

Pzp art. 89 § 1 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zaniechanie odrzucenia oferty z powodu niezgodności treści z SIWZ (dotyczy zaświadczeń producentów części zamiennych).

Pzp art. 26 § 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Możliwość wezwania wykonawcy do uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2003 r. art. 2 § 21

Definicja części zamiennych o porównywalnej jakości.

Pomocnicze

Pzp art. 89 § 1 pkt 6

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zaniechanie odrzucenia oferty z powodu błędów w obliczeniu ceny.

Pzp art. 89 § 1 pkt 4

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zaniechanie odrzucenia oferty z powodu rażąco niskiej ceny.

Pzp art. 90

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zaniechanie podjęcia czynności w celu otrzymania wyjaśnienia od wykonawcy dotyczącego elementów ceny oferty.

Pzp art. 7 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Naruszenie zasady uczciwej konkurencji.

Pzp art. 183 § 1 pkt 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Naruszenie przepisów dotyczących rozpatrywania protestu.

Pzp art. 183 § 5

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Naruszenie przepisów dotyczących rozpatrywania protestu.

Pzp art. 87 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zakaz prowadzenia negocjacji i dokonywania zmian w treści oferty.

k.c. art. 66 § 1

Kodeks cywilny

Definicja oferty.

Pzp art. 25 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Rodzaje dokumentów, jakich może żądać zamawiający.

Pzp art. 191 § 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zakres orzekania przez Izbę.

Pzp art. 191 § 6

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania odwoławczego.

Pzp art. 191 § 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Rozstrzygnięcie o kosztach postępowania odwoławczego.

Pzp art. 181 § 6

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Termin wniesienia odwołania.

Pzp art. 180 § 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Termin wniesienia odwołania.

Pzp art. 187 § 4 pkt 6

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Termin wniesienia odwołania.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r.

Rodzaje dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007 r. § 1 pkt 2

Wysokość oraz sposób pobierania wpisu od odwołania oraz rodzaje kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposób ich rozliczania.

Pzp art. 194

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Skarga do sądu okręgowego.

Pzp art. 195

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Skarga do sądu okręgowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zamawiający miał prawo wezwać Inter Cars S.A. do uzupełnienia dokumentów, ponieważ były to dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, podlegające uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp. Uzupełnienie dokumentów nie stanowi zmiany oferty w rozumieniu art. 87 ust. 1 Pzp, gdyż ma na celu potwierdzenie zgodności oferowanych części z wymaganiami, a nie zmianę przedmiotu oferty. Zarzuty odwołania dotyczące uzupełnienia dokumentów stanowiły rozwinięcie zarzutów z protestu i podlegały rozpatrzeniu przez KIO.

Odrzucone argumenty

Zaświadczenia producentów części zamiennych złożone przez Inter Cars S.A. nie spełniały wymogów SIWZ i nie mogły być uzupełniane. Uzupełnienie dokumentów przez Inter Cars S.A. stanowiłoby niedozwoloną zmianę oferty w świetle art. 87 ust. 1 Pzp. Zamawiający nie miał prawa wzywać do uzupełnienia dokumentów, gdyż nie były to błędy formalne.

Godne uwagi sformułowania

pojęcie błędu, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy (...) odnosi się do błędów formalnych Traktowanie dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków „podmiotowych” lub „przedmiotowych” jako dokumenty obarczone błędem jest niewłaściwe. sporne dokumenty są dokumentami, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. nie można zakładać jej nastąpienia a priori, jeszcze przed uzupełnieniem dokumentów, a więc jej wprowadzeniem.

Skład orzekający

Anna Packo

przewodniczący

Małgorzata Rakowska

członek

Ewa Sikorska

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących uzupełniania dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności w kontekście zaświadczeń producentów części zamiennych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznych wymogów SIWZ i rodzaju dokumentów, co może ograniczać jego bezpośrednie zastosowanie w innych sprawach.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu zamówień publicznych – możliwości uzupełniania dokumentów, co jest kluczowe dla wykonawców. Pokazuje, jak interpretowane są przepisy dotyczące uczciwej konkurencji i przejrzystości procedur.

Czy można uzupełnić dokumenty w przetargu, jeśli nie spełniają wymagań? KIO wyjaśnia.

0

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
KIO/UZP 1495/09 1 z 12 Sygn. akt KIO/UZP 1495/09 WYROK z dnia 9 listopada 2009 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Anna Packo Członkowie: Małgorzata Rakowska Ewa Sikorska Protokolant: Przemysław Śpiewak po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 9 listopada 2009 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. ul. Puławska 393, 02-801 Warszawa od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Komendę Główną Policji ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa protestu z dnia 11 września 2009 r. przy udziale Inter Cars S.A. ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa zgłaszającej przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie, KIO/UZP 1495/09 2 z 12 2. kosztami postępowania obciąża KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. ul. Puławska 393, 02-801 Warszawa i nakazuje: 1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 462 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta sześćdziesiąt dwa złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. ul. Puławska 393, 02-801 Warszawa, 2) dokonać wpłaty kwoty 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) przez KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. ul. Puławska 393, 02-801 Warszawa na rzecz Komendy Głównej Policji ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika, 3) dokonać zwrotu kwoty 10 538 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy pięćset trzydzieści osiem złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz KIA MOTORS Polska Sp. z o.o. ul. Puławska 393, 02-801 Warszawa. U z a s a d n i e n i e Zamawiający – Komenda Główna Policji prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę oryginalnych części zamiennych do pojazdów służbowych Policji marki KIA na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dz. Urz. UE 21 września 2009 r. pod numerem 2009/S 135-197366. Wartość zamówienia przekracza tzw. progi unijne. 2 września 2009 r. Zamawiający poinformował wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej, za którą została uznana oferta złożona przez Inter Cars S.A. zwaną dalej także „Przystępującym”. Na tę czynność Odwołujący – KIA Motors Polska Sp. z o.o. 11 września 2009 r. wniósł protest, w którym zarzucił Zamawiającemu naruszenie: KIO/UZP 1495/09 3 z 12 1. art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Inter Cars S.A., pomimo iż oferta ta zawiera błędy w obliczeniu ceny oferty, 2. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Inter Cars S.A., pomimo iż treść tej oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3. art. 89 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Inter Cars S.A., pomimo iż oferta ta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4. art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez zaniechanie podjęcia stosownych czynności w celu otrzymania wyjaśnienia od Inter Cars S.A. dotyczącego elementów ceny tej oferty mających wpływ na ostateczną jej wysokość wskazaną w ofercie, 5. art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż dokonanie przez Zamawiającego badania i oceny ofert odbyło się w sposób uniemożliwiający zachowanie uczciwej konkurencji oraz zażądał: unieważnienia czynności wyboru oferty Inter Cars S.A. jako najkorzystniejszej, odrzucenia oferty Inter Cars S.A. zgodnie z obowiązkiem Zamawiającego wynikającym z art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokonania wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej. Zamawiający uwzględnił protest tylko w zakresie żądania unieważnienia czynności wyboru oferty Inter Cars S.A. jako najkorzystniejszej, a w pozostałym zakresie oddalił, o czym poinformował Odwołującego 21 września 2009 r. Od tego rozstrzygnięcia 1 października 2009 r. Odwołujący wniósł odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w którym zarzucił Zamawiającemu naruszenie: art. 89 ust. 1 pkt 2, art. 183 ust. 1 pkt 3, art. 183 ust. 5, art. 26 ust. 3, art. 87. ust. 1, art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wniósł o nakazanie Zamawiającemu: odrzucenia oferty Inter Cars S.A. i wykluczenie tego wykonawcy, dokonanie wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej oraz zasądzenie na rzecz Odwołującego zwrotu kosztów postępowania odwoławczego, w tym kwoty wpisu oraz kosztów zastępstwa procesowego w pełnej wysokości. KIO/UZP 1495/09 4 z 12 Do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu oraz do postępowania odwoławczego przystąpienie zgłosiła Inter Cars S.A. Stanowisko Odwołującego wyrażone w odwołaniu Zdaniem Odwołującego Zamawiający w rozstrzygnięciu protestu odniósł się jedynie do zarzutów, zaś żądania związane z tymi zarzutami, poza unieważnieniem wyboru oferty Inter Cars S.A. jako najkorzystniejszej, pozostawił bez rozpoznania, zapowiedział jedynie, że ponownego wyboru ofert dokona dopiero po tym, jak Inter Cars S.A. uzupełni dokumenty, a jako podstawę swych działań wskazał art. 26 ust. 3 w zw. z art. 183 ust. 5 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Działanie Zamawiającego było bezprawne, bowiem, po pierwsze, wskazany art. 183 ust. 5 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych nie istnieje, więc nie mógł stanowić podstawy do działania Zamawiającego, a po drugie, Zamawiający nie rozpoznał merytorycznie wszystkich żądań Odwołującego, zgodnie z art. 183 ust. 1 pkt 3 i art. 183 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uznając protest w części i zobowiązując się do dokonania ponownego badania i oceny ofert, Zamawiający powinien był przedtem odrzucić ofertę Inter Cars S.A. i wykluczyć ją z postępowania. W rozstrzygnięciu protestu Zamawiający nie wskazał, dlaczego nie odrzucił oferty Inter Cars S.A. i nie przeprowadził ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty odrzuconej. Rozstrzygnięcie protestu jest więc niepełne, a przez to również wewnętrznie sprzeczne, zatem należy uznać, iż ostateczne rozstrzygnięcie protestu dopiero nastąpi, gdyż Zamawiający dąży do jego rozstrzygania „na raty”, co prowadzi do obejścia przepisów art. 183 ust. 5 pkt 2 i art. 183 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych i jako takie nie może zostać usankcjonowane, gdyż czyniłyby to korzystanie ze środków ochrony prawnej iluzorycznym i zamykało drogę do poddania działań Zamawiającego kontroli. Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (rozdział VII pkt 2 lit. c) wykonawca oferując części zamienne o porównywalnej jakości zobowiązany był dostarczyć Zamawiającemu zaświadczenie, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych, zgodnie z § 2 pkt 21 rozporządzenia Rady KIO/UZP 1495/09 5 z 12 Ministrów z 28 stycznia 2003 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję. Zgodnie z tym przepisem „części zamienne o porównywalnej jakości to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych”. Zatem zaświadczenie, którego załączenia do oferty wymagał Zamawiający w przypadku zaoferowania przez wykonawcę części zamiennych o porównywalnej jakości, powinno być wystawione przez producenta części zamiennych, a producent powinien w nim zaświadczyć, że wskazane części zamienne są tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. Intencją ustawodawcy, zarówno polskiego jak i europejskiego (powyższa regulacja jest analogiczna do regulacji europejskiej), było zapewnienie odbiorcy takiej części zamiennej minimum pewności, że wyprodukowana część zamienna oferowana w danym przypadku jest, zdaniem producenta tej części, równorzędna z jakością elementu stosowanego w tym miejscu przez koncern samochodowy, który wyprodukował dany samochód. Zaświadczenia załączone przez Inter Cars S.A. do oferty nie spełniały wymagań wskazanych powyżej, gdyż w żadnym z nich nie została podana marka ani typ czy model pojazdu, z którego komponentami produkowane przez zaświadczającego producenta części zamienne miałyby mieć porównywalną jakość. Zaświadczenia te mają bardzo niedookreślony zakres przedmiotowy oraz zawierają jedynie bardzo nieprecyzyjne sformułowania, a żadne z nich nie wskazuje, że części zamienne produkowane przez zaświadczającego producenta zostały wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez KIA Motors jako producenta modelu KIA Cee’d, co pozwoliłoby domniemywać, że Inter Cars S.A., wbrew interpretacji Odwołującego, oferuje jednak Zamawiającemu oryginalne części zamienne. Co więcej, w większości przypadków załączone zaświadczenia nie mogły wskazywać, że produkowane przez producenta składającego zaświadczenie części zamienne są tej samej jakości co komponenty, które były stosowane do montażu samochodu KIA Cee’d, gdyż model KIA Cee’d został KIO/UZP 1495/09 6 z 12 wyprodukowany przez koncern samochodowy KIA Motors po dacie wydania tych oświadczeń, tak więc komponenty, do których porównywana jest jakość części zamiennych produkowanych przez wydających te zaświadczenia, w chwili wydawania owych zaświadczeń nawet nie istniały. Przepis art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych upoważnia Zamawiającego do wezwania wykonawcy, który w określonym terminie nie złożył oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, lub który złożył te dokumenty lub pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W ocenie Odwołującego załączone do oferty Inter Cars S.A. oświadczenia nie zawierały błędów, stanowiły bowiem dokumenty prawidłowe pod względem formalnym, których treść jednak nie potwierdza spełnienia warunków wymaganych w rozdziale VII pkt 2 lit. c specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Również w doktrynie utrwalony został pogląd, zgodnie z którym „pojęcie błędu, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy (...) odnosi się do błędów formalnych, takich jak np. brak stwierdzenia zgodności kserokopii z oryginałem, nieaktualność dokumentu. (...). Traktowanie dokumentów, które nie potwierdzają spełniania warunków „podmiotowych” lub „przedmiotowych” jako dokumenty obarczone błędem jest niewłaściwe. Jest przejawem stosowania wykładni rozszerzającej, a to w przypadku art. 26 ust. 3 ustawy (...) jest, w mojej ocenie, niedopuszczalne”. (A. Wąsowicz w artykule „Zamówienia Publiczne Doradca” 2008/11/34). W zaistniałych okolicznościach Zamawiający nie miał prawa żądać uzupełnienia dokumentów w taki sposób, aby potwierdzały one zdolność danego wykonawcy do realizacji zamówienia. Złożenie przez Inter Cars S.A. nowych dokumentów na wezwanie, które zapowiedział Zamawiający, nie będzie stanowiło uzupełnienia czy sprostowania błędu, lecz będzie się sprowadzało do złożenia nowych oświadczeń o treści odbiegającej od pierwotnych, potwierdzających potencjał techniczny na dzień złożenia oferty, co byłoby w ocenie Odwołującego wbrew zasadom przejrzystości postępowania i równego traktowania wykonawców, a także wbrew podstawowej zasadzie uczciwej konkurencji, którą statuuje art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i może tylko i wyłącznie doprowadzić do zmiany oferty, co z kolei KIO/UZP 1495/09 7 z 12 stanowi naruszenie art. 87. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. W konsekwencji, skoro w niniejszej sprawie Zamawiający nie ma prawa do wzywania wykonawcy do zmiany oferty, a jednocześnie rozstrzygając protest uznał, iż oferta Inter Cars S.A. nie spełnia wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający nie może dopuścić tej oferty do merytorycznej oceny. Pozostałych zarzutów protestu Odwołujący nie podtrzymał. Stanowisko Zamawiającego wyrażone w rozstrzygnięciu protestu (w odniesieniu do zarzutów podniesionych w odwołaniu) Zamawiający uznał, że zaświadczenia złożone w ofercie Inter Cars S.A. nie spełniają wymagań określonych w rozporządzeniu w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych…, zgodnie z rozdz. VII pkt 2 ppkt c specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jakkolwiek nie zgodził się z koniecznością zawarcia w opisywanych dokumentach numerów katalogowych części zamiennych, bowiem ani przepisy ww. rozporządzenia, ani sam Zamawiający nie wymagają, by żądane zaświadczenia zawierały numer katalogowy oferowanych „części o porównywalnej jakości”. Zamawiający zgodził się z Odwołującym, że załączone zaświadczenia nie wskazują, że oferowane części są tej samej jakości co komponenty, które były stosowane przy montażu KIA Cee’d, bowiem zgodnie z definicją zawartą w ww. rozporządzeniu „części zamienne o porównywalnej jakości to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych”, zatem w dokumentach w ofercie Inter Cars S.A. brak jest danych, że chodzi tu o konkretny pojazd (marka, typ), czyli KIA Cee’d. Zatem Zamawiający postanowił, działając z zastrzeżeniem terminów określonych w art. 183 ust. 5 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych: unieważnić czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, wezwać Inter Cars S.A. do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo KIO/UZP 1495/09 8 z 12 zamówień publicznych oraz powtórzyć czynność badania i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Na podstawie dokumentacji postępowania, w tym treści protestu, rozstrzygnięcia protestu, odwołania, przystąpień, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oferty Inter Cars S.A. oraz oświadczeń Stron i Przystępującego złożonych podczas rozprawy Izba ustaliła i zważyła, co następuje: odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie. Na wstępie Izba uznała, iż Odwołujący ma interes prawny we wniesieniu odwołania, gdyż decyzja Zamawiającego dotycząca wezwania Przystępującego do uzupełnienia dokumentów wpływa bezpośrednio na możliwość uzyskania przez Odwołującego przedmiotowego zamówienia, gdyż oznacza ona z dużym prawdopodobieństwem, że oferta Przystępującego nie zostanie przez Zamawiającego odrzucona, lecz ponownie uznana za najkorzystniejszą. Z uwagi na zasadę koncentracji środków ochrony prawnej odwołanie nie zostało także złożone przedwcześnie – gdyby Odwołujący nie zanegował rozstrzygnięcia protestu z 11 września 2009 r., rozstrzygnięcie to stałoby się ostateczne i Odwołujący nie miałby już, po wezwaniu do uzupełnienia, możliwości ponownego kwestionowania czynności Zamawiającego w tym zakresie, na co wskazuje art. 181 ust. 6, a także art. 180 ust. 7 i 187 ust. 4 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych – gdyż czynność wezwania do uzupełnienia dokonana by była zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu. Zgodnie z art. 191 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w proteście, co uwzględniono w treści niniejszego wyroku. Jednocześnie Izba uznała, iż zarzut dotyczący braku możliwości uzupełnienia kwestionowanych dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokonania niedozwolonej poprzez art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany w treści oferty, podlega rozpatrzeniu w świetle art. 191 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, KIO/UZP 1495/09 9 z 12 ponieważ naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na nieprawidłowość zaświadczeń producentów części nieoryginalnych zostało wskazane w proteście, zaś zawartą w odwołaniu argumentację dotyczącą uzupełnienia dokumentów, Izba traktuje jako rozwinięcie zarzutu podniesionego w proteście w odpowiedzi na informacje podane w jego rozstrzygnięciu. W odniesieniu zaś do zarzutu zaniechania odrzucenia oferty Inter Cars S.A. Izba uznała, co następuje. Zgodnie z rozdziałem VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy” pkt 2 ppkt c) Zamawiający wymagał „wraz z ofertą” od wykonawców, którzy oferują części zamienne o porównywalnej jakości zaświadczenia, że są one takiej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych zgodnie z § 2 pkt 21 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2003 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję. Dokumenty te, prawidłowo, zostały oddzielone od dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, gdyż dotyczą przedmiotu zamówienia i stanowią część oferty w rozumieniu art. 66 § 1 kodeksu cywilnego. Natomiast w odniesieniu do art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605, z 2008 r. Nr 188, poz. 1155) należy je uznać za dokumenty potwierdzające spełnianie przez dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i § 3 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów… (należy zwrócić uwagę, iż w przepisie tym wymieniono tylko przykładowe dokumenty), a więc, zgodnie z art. 26 ust. 3 w zw. z art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, za dokumenty, które podlegają uzupełnieniu. Pogląd przeciwny negujący możliwość KIO/UZP 1495/09 10 z 12 uzupełniania, zwłaszcza niektórych, z dokumentów wymienionych w § 3 ww. rozporządzenia, wynika bowiem raczej z przyzwyczajenia niż z obecnie obowiązujących przepisów. Również wskazywane, a pojawiające się interpretacje dotyczące zakresu uzupełnienia (tylko „braki formalne”) nie znajdują, zdaniem Izby, oparcia w treści przepisu art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie bowiem z jego treścią – w zakresie odnoszącym się do niniejszego odwołania – Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie (tu: w terminie składania ofert) nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy. Jak stwierdzono powyżej, sporne dokumenty są dokumentami, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie wynika także, jakie błędy muszą zaistnieć w tych dokumentach – co jest całkowicie zrozumiałe ze względu na mnogość różnorodnych dokumentów i potencjalnych w nich błędów – natomiast bez wątpienia, nigdzie nie zawarto wskazania, że muszą to być wyłącznie błędy określonego typu, a zwłaszcza, że „formalne”. Izba w swoim dotychczasowym orzecznictwie stoi raczej na stanowisku, iż nawet jeśli złożono jakiś dokument, a nie spełnia on celu, któremu miał służyć, to jest to albo dokument nie złożony (nie złożono dokumentu wymaganego) albo zawiera on błąd – polegający na tym, że brak w nim oczekiwanej treści. Tym samym dokument taki należy uzupełnić, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Interpretacja taka jest również zgodna z artykułem 51 dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi: „Instytucje zamawiające mogą wezwać wykonawców do uzupełnienia zaświadczeń i dokumentów przedłożonych na podstawie art. 45 – 50 lub o ich wyjaśnienie.” (teks za wyd. UZP Warszawa 2006), która, jak widać, nie stawia w tym względzie żadnych warunków ani ograniczeń. KIO/UZP 1495/09 11 z 12 Zamawiający takiego uzupełnienia powinien żądać co prawda na etapie badania ofert, skoro jednak tego nie zrobił, prawidłowe było jego stanowisko wyrażone w rozstrzygnięciu protestu, iż przed podjęciem decyzji o odrzuceniu lub nieodrzuceniu oferty Przystępującego, powinien dokonać tej czynności. Powyższe uzupełnienie nie powoduje zmiany treści oferty w rozumieniu art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż nie prowadzi ono (a przynajmniej nie powinno prowadzić) do zmiany przedmiotu oferty, czyli samych oferowanych części zamiennych, a jedynie stanowi uzupełnienie potwierdzenia, że te oferowane części na pewno są zgodne z wymaganiami Zamawiającego. Jeżeli jednak zmiana taka by nastąpiła w wyniku uzupełnienia, tj. zmieniono by oferowany przedmiot, zmiana taka byłaby po pierwsze bezskuteczna, a po drugie – nie można zakładać jej nastąpienia a priori, jeszcze przed uzupełnieniem dokumentów, a więc jej wprowadzeniem. W związku z powyższym orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 191 ust. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli stosownie do wyniku postępowania, w wysokości wynikającej z przedstawionego rachunku, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 128, poz. 886, z 2008 r. Nr 182, poz. 1122). KIO/UZP 1495/09 12 z 12 Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………………………… Członkowie: ……………………………… ………………………………

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI