KIO/UZP 1249/08

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2008-11-20
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
zamówienia publiczneodwołanieprotestpełnomocnictwoterminKIOUZP

Krajowa Izba Odwoławcza odrzuciła odwołanie FHU „Marchewka” z powodu wadliwego pełnomocnictwa i niezachowania terminu na przekazanie kopii odwołania zamawiającemu.

FHU „Marchewka” wniosło odwołanie od rozstrzygnięcia protestu przez zamawiającego. Krajowa Izba Odwoławcza odrzuciła odwołanie z dwóch powodów: po pierwsze, pełnomocnictwo udzielone przez E. Ważną Panu Mirosławowi W. miało charakter ogólny i nie upoważniało do wniesienia odwołania w postępowaniu o zamówienie publiczne. Po drugie, kopia odwołania została wysłana do zamawiającego z dwudniowym opóźnieniem, co naruszało wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych. W konsekwencji odwołanie zostało odrzucone, a FHU „Marchewka” obciążono kosztami postępowania.

FHU „Marchewka” Ewa Ważna złożyło odwołanie od rozstrzygnięcia protestu przez Jednostkę Wojskową 1106. Odwołanie zostało podpisane przez pełnomocnika, ojca Ewy Ważnej, Pana Mirosława W., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Krajowa Izba Odwoławcza odrzuciła odwołanie, wskazując na dwa główne powody. Po pierwsze, stwierdzono, że pełnomocnictwo miało charakter ogólny i nie upoważniało do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu, takich jak wniesienie odwołania w postępowaniu o zamówienie publiczne, zgodnie z art. 98 k.c. i utrwalonym orzecznictwem. Po drugie, odwołanie zostało odrzucone na podstawie art. 187 ust. 4 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ kopia odwołania została wysłana do zamawiającego z dwudniowym opóźnieniem, naruszając wymóg jednoczesnego przekazania kopii przed upływem terminu. Izba orzekła o kosztach postępowania, obciążając nimi FHU „Marchewka” i zaliczając część wpisu na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych, nakazując wpłatę kosztów zastępstwa prawnego na rzecz zamawiającego oraz zwrot pozostałej części wpisu odwołującemu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, pełnomocnictwo ogólne nie upoważnia do wniesienia odwołania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ jest to czynność przekraczająca zakres zwykłego zarządu i wymaga pełnomocnictwa rodzajowego.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 98 k.c. oraz utrwalone orzecznictwo, zgodnie z którym czynności związane z wnoszeniem środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych są czynnościami przekraczającymi zwykły zarząd i wymagają pełnomocnictwa rodzajowego, precyzującego rodzaj czynności.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucenie odwołania

Strona wygrywająca

Jednostka Wojskowa 1106 (zamawiający)

Strony

NazwaTypRola
FHU „Marchewka” Ewa Ważnaspółkaodwołujący
Jednostka Wojskowa 1106instytucjazamawiający
Gospodarstwo Ogrodnicze Sadownictwo-Warzywnictwo Jarosław Ziółkowskispółkazgłaszający przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
Mirosław W.osoba_fizycznapełnomocnik odwołującego

Przepisy (8)

Główne

k.c. art. 98

Kodeks cywilny

Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wymagane jest pełnomocnictwo określające rodzaj tych czynności. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu.

Pzp art. 184 § ust. 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu.

Pomocnicze

Pzp art. 187 § ust. 4 pkt 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Izba odrzuca odwołanie na posiedzeniu niejawnym, jeżeli stwierdzi, że odwołanie zostało wniesione przez podmiot nieuprawniony.

Pzp art. 187 § ust. 4 pkt 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Izba odrzuca odwołanie, jeżeli Odwołujący nie przekazał kopii odwołania Zamawiającemu, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy Pzp.

Pzp art. 191 § ust. 6 i 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Orzeczenie o kosztach postępowania odwoławczego stosownie do wyniku postępowania.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 4 § ust. 1 pkt 2 lit. b

Określa wysokość kosztów zastępstwa prawnego.

Pzp art. 194

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Termin na wniesienie skargi na postanowienie.

Pzp art. 195

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Skarga na postanowienie za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pełnomocnictwo udzielone przez odwołującego miało charakter ogólny i nie upoważniało do wniesienia odwołania w postępowaniu o zamówienie publiczne. Kopia odwołania została przekazana zamawiającemu po terminie, co naruszało wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych.

Godne uwagi sformułowania

czynności dotyczące zamówień publicznych, a odnoszące się do wnoszenia środków ochrony prawnej w tym odwołań, są czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu pełnomocnictwo to, nie upoważnia do podpisania i wniesienia odwołania w zakresie środków ochrony prawnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp, ponieważ nie wskazuje rodzaju czynności

Skład orzekający

Renata Tubisz

przewodniczący

Ryszard Tetzlaff

członek

Agnieszka Trojanowska

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych odwołania w postępowaniu o zamówienie publiczne, w szczególności dotyczących pełnomocnictwa i terminu na przekazanie kopii odwołania zamawiającemu."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe błędy formalne popełniane w postępowaniach o zamówienia publiczne, które mogą prowadzić do odrzucenia odwołania. Jest to istotne dla praktyków prawa zamówień publicznych.

Błąd w pełnomocnictwie lub spóźniona kopia odwołania? Twoje odwołanie może zostać odrzucone!

Dane finansowe

koszty postępowania (wpis): 4064 PLN

koszty zastępstwa prawnego: 1800 PLN

zwrot wpisu: 15 936 PLN

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO/UZP 1249 /08 POSTANOWIENIE z dnia 20 listopada 2008 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Renata Tubisz Członkowie: Ryszard Tetzlaff Agnieszka Trojanowska Protokolant: Jadwiga Ząbek po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 listopada 2008 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez FHU „Marchewka” Ewa Ważna ul. Osuchowskiego 15, 12-100 Szczytno od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Jednostka Wojskowa 1106 ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn protestu z dnia 7 października 2008 r. przy udziale Gospodarstwa Ogrodniczego Sadownictwo-Warzywnictwo Jarosław Ziółkowski Kamionka 14, 82-200 Malbork zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego. orzeka: 1. Odrzuca odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża FHU „Marchewka” Ewa Ważna ul. Osuchowskiego 15, 12-100 Szczytno i nakazuje: 1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 064 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące sześćdziesiąt cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez FHU „Marchewka” Ewa Ważna ul. Osuchowskiego 15, 12-100 Szczytno; 2) dokonać wpłaty kwoty 1 800 zł 00 gr (słownie: tysiąc osiemset złotych zero groszy) przez FHU „Marchewka” Ewa Ważna ul. Osuchowskiego 15, 12-100 Szczytno na rzecz Jednostki Wojskowej 1106 ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika; 3) dokonać wpłaty kwoty XXX (słownie: XXX) przez XXX na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych na rachunek dochodów własnych UZP; 4) dokonać zwrotu kwoty 15 936 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy dziewięćset trzydzieści sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz FHU „Marchewka” Ewa Ważna ul. Osuchowskiego 15, 12-100 Szczytno. U z a s a d n i e n i e Pismem z dnia 23.10.2008r. Odwołujący FHU „Marchewka” Ewa Ważna ul. Osuchowskiego 15, 12-100 Szczytno, wniósł odwołanie od rozstrzygnięcia protestu przez Zamawiającego Jednostkę Wojskową 1106 ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn, które zostało podpisane przez pełnomocnika Mirosława W. – ojca Ewy Ważnej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia 25.08.2008 r., którego podpis mocodawczyni został potwierdzony w Kancelarii Notarialnej mgr Edmunda K., notariusz, Szczytno ul. 1-go Maja 40A. W myśl art. 98 k.c. do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wymagane jest pełnomocnictwo określające rodzaj tych czynności. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Sądów Okręgowych, jak i Zespołów Arbitrów czynności dotyczące zamówień publicznych, a odnoszące się do wnoszenia środków ochrony prawnej w tym odwołań, są czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu. W związku z tym, zgodnie z cytowanym powyżej art. 98 k.c., do wniesienia odwołania wymagane jest pełnomocnictwo rodzajowe, a nie ogólne (art. 98 zd.1 pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu), tj. określające rodzaj czynności jakiej pełnomocnictwo dotyczy. W postępowaniu na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) przed Krajową Izbą Odwoławczą w zakresie wnoszenia odwołania od rozstrzygnięcia protestu przez Zamawiającego wymagane jest pełnomocnictwo wskazujące konkretnie na upoważnienie do wniesienia środków ochrony prawnej albo wprost odwołania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych tj. pełnomocnictwo rodzajowe. Przedłożone do odwołania wyżej wskazane pełnomocnictwo z dnia 25.08.2008 r. upoważnia ojca Pani Ewy Ważnej, tj. Pana Mirosława W. do reprezentowania w jak najszerszym zakresie w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą pod firmą Handlowo – Usługowa „Marchewka” z siedzibą w Szczytnie, a w szczególności do reprezentowania w jak najszerszym zakresie przed sądami, organami administracji państwowej i samorządowej we wszystkich sprawach majątkowych, a także składania wszelkich oświadczeń wiedzy i woli zawierania umów i podejmowania innych czynności, które okażą się konieczne, w związku z prowadzoną działalnością oraz zaciągania zobowiązań bez ograniczeń. Pomimo tak szerokiego umocowania Pana Mirosława W., zarówno podmiotowego jak i przedmiotowego, udzielone pełnomocnictwo ma charakter pełnomocnictwa ogólnego tj. do czynności zwykłego zarządu, związanego z szeroko rozumianym zakresem prowadzenia działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo to, nie upoważnia do podpisania i wniesienia odwołania w zakresie środków ochrony prawnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp, ponieważ nie wskazuje rodzaju czynności, jakim jest wniesienie odwołania do Prezesa Urzędu Publicznych, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy Pzp. W związku z powyższym odwołanie podlega odrzuceniu na podstawie art. 187 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym Izba odrzuca odwołanie na posiedzeniu niejawnym, jeżeli stwierdzi, że odwołanie zostało wniesione przez podmiot nieuprawniony. Izba również w niniejszej sprawie odrzuca odwołanie na podstawie art. 187 ust. 4 pkt 7 ustawy Pzp, zgodnie z którym odwołanie podlega odrzuceniu, jeżeli Odwołujący nie przekazał kopii odwołania Zamawiającemu, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy Pzp. W myśl art. 184 ust. 2 Pzp odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem, Sądów Okręgowych, Zespołów Arbitrów i Krajowej Izby Odwoławczej, przez jednoczesne przekazanie kopii odwołania Zamawiającemu, rozumie się doręczenie jej przed upływem terminu na wniesienie odwołania do Zamawiającego, w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią. Na podstawie dokumentacji przetargowej przedłożonej przez Zamawiającego oraz akt niniejszej sprawy, Izba ustaliła, iż o rozstrzygnięciu odwołania Odwołujący został powiadomiony w dniu 20.10.2008 r., a kopia odwołania (pismo z dnia 23.10.2008 r.) została wysłana do Zamawiającego listem poleconym w dniu 25.10.2008 r. i doręczona Zamawiającemu w dniu 27.10.2008 r. W związku z powyższym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania dopiero w dniu 27.10.2008 r. tj. z dwu dniowym przekroczeniem terminu na wniesienie odwołania, który upłynął w dniu 25.10.2008 r., zgodnie z wyżej przywołanym art. 184 ust. 2 ustawy Pzp. W myśl art. 187 ust. 4 pkt 7 ustawy Pzp w takiej sytuacji Izba odrzuca odwołanie. W tym stanie rzeczy Izba postanowiła jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 191 ust. 6 i 7 ustawy Pzp, czyli stosownie do wyniku postępowania, uwzględniając koszty zastępstwa prawnego pełnomocnika Zamawiającego w wysokości 1 800,00 zł na podstawie faktury złożonej do akt sprawy stosownie do nakładu pracy, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2007 r., Nr 128, poz. 886). Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) na niniejsze postanowienie w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Olsztynie. Przewodniczący: ……………………………… Członkowie: ……………………………… ………………………………

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI