KIO 9/17

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2017-01-17
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
zamówienia publiczneprawo zamówień publicznychKIOodwołanieSIWZofertatelebimpobór mocyniezgodność oferty

Podsumowanie

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawcy dotyczące odrzucenia jego oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę telebimu, uznając ofertę za niezgodną z SIWZ.

Wykonawca Up Led sp. z o.o. wniósł odwołanie od decyzji Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lesznie o odrzuceniu jego oferty w przetargu na dostawę telebimu. Zarzucił naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, twierdząc, że jego oferta spełniała wymogi specyfikacji, a nawet je przewyższała. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie, uznając, że oferta Up Led była niezgodna z treścią SIWZ w zakresie maksymalnego poboru mocy, a rozbieżności tej nie można było usunąć bez istotnej zmiany oferty.

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lesznie prowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę ekranu diodowego LED – telebimu. Oferta wykonawcy Up Led sp. z o.o. została odrzucona, co skutkowało wniesieniem odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. Głównym zarzutem było naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, ponieważ wykonawca uważał, że jego oferta została odrzucona niesłusznie, mimo oferowania lepszych parametrów niż wymagane w specyfikacji, w szczególności w zakresie maksymalnego poboru mocy (410 W/m2 zamiast wymaganego 900 W/m2). Wykonawca argumentował, że wymóg średniego poboru mocy powyżej 450 W/m2 jest niezasadny i może działać na szkodę zamawiającego. Krajowa Izba Odwoławcza, po analizie stanowisk stron i zgromadzonego materiału, uznała odwołanie za niezasadne. Izba podkreśliła, że rozpoznała sprawę w granicach zarzutów odwołania i zgodnie z art. 192 ust. 7 Pzp nie mogła orzekać co do zarzutów nieobjętych odwołaniem. Kluczowe dla rozstrzygnięcia było ustalenie, czy treść oferty odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Izba podzieliła pogląd, że niezgodność treści oferty z SIWZ, w tym brak odpowiedniego potwierdzenia parametrów w dokumentach, stanowi podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. W tym przypadku, zaoferowany przez Up Led telebim miał parametr maksymalnego zużycia prądu niezgodny z wymaganym w SIWZ, a rozbieżności tej nie można było usunąć bez istotnej zmiany treści oferty. Kwestionowanie zasadności parametrów SIWZ na tym etapie zostało uznane za spóźnione. W konsekwencji Izba oddaliła odwołanie i obciążyła odwołującego kosztami postępowania.

Potrzebujesz głębszej analizy? Agent AI przeanalizuje tę sprawę na tle orzecznictwa i odpowiedniego stanu prawnego.

Sprawdź

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, jeśli rozbieżność między deklarowanymi parametrami a wymogami SIWZ jest istotna i nie można jej usunąć bez istotnej zmiany treści oferty, a wykonawca nie wykazał, że kwestionowany parametr SIWZ stanowi pomyłkę.

Uzasadnienie

Izba podkreśliła, że treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Nawet jeśli oferta oferuje lepsze parametry, to niezgodność w zakresie kluczowych wymogów, takich jak maksymalny pobór mocy, może stanowić podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeśli nie można jej usunąć bez istotnej zmiany oferty. Kwestionowanie zasadności parametrów SIWZ na etapie odwołania jest spóźnione.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

zamawiający

Strony

NazwaTypRola
Up Led sp. z o.o.spółkaodwołujący
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lesznieinstytucjazamawiający
„FLEXVISION” sp. z o.o.spółkawykonawca zgłaszający przystąpienie

Przepisy (12)

Główne

pzp art. 89 § 1 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

pzp art. 192 § 1 i 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Przepisy dotyczące orzekania przez Izbę w postępowaniu odwoławczym.

pzp art. 192 § 9 i 10

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Przepisy dotyczące orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 3 pkt 1 i 2 lit. b

Określa wysokość i sposób pobierania wpisu od odwołania oraz rodzaje kosztów w postępowaniu odwoławczym.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. 5 § ust. 3 pkt 2

Określa sposób rozliczania kosztów postępowania odwoławczego.

Pomocnicze

pzp art. 192 § 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu.

pzp art. 179 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Odwołującemu przysługuje legitymacja do wniesienia odwołania, gdy ma (lub miał) interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

pzp art. 87 § 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jednakże niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

pzp art. 87 § 2 pkt 3

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zamawiający poprawia w złożonej ofercie niezgodności z SIWZ niemające istotnego charakteru.

pzp art. 25 § 1 pkt 2

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Zamawiający może żądać oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie jego wymagań przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane.

rozporządzenie o dokumentach art. 6 § ust. 1 pkt 1-4

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

Określa rodzaje dokumentów, które mogą być składane jako środki dowodowe potwierdzające spełnienie wymagań.

k.c. art. 66 § § 1

Kodeks cywilny

Definicja oferty jako oświadczenia drugiej stronie woli zawarcia umowy, jeżeli określa istotne postanowienia tej umowy.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Oferta wykonawcy Up Led była niezgodna z treścią SIWZ w zakresie maksymalnego poboru mocy. Rozbieżności w parametrach technicznych nie można było usunąć bez istotnej zmiany treści oferty. Kwestionowanie zasadności parametrów SIWZ na etapie odwołania jest spóźnione.

Odrzucone argumenty

Oferta wykonawcy Up Led spełniała lub przewyższała parametry wymagane w SIWZ. Wymóg średniego poboru mocy powyżej 450 W/m2 jest niezasadny i może działać na szkodę zamawiającego.

Godne uwagi sformułowania

nie można orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie tylko treść wynikająca explicite ze złożonej oferty, ale również nieskonkretyzowanie jej treści przez wykonawcę w sposób lub w zakresie wymaganym przez zamawiającego, może być podstawą do stwierdzenia niezgodności oferty z treścią s.i.w.z. kwestionowanie na tym etapie przez Odwołującego zasadności czy celowości parametrów opisu przedmiotu zamówienia jest działaniem spóźnionym

Skład orzekający

Piotr Kozłowski

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Pzp dotyczących zgodności oferty z SIWZ, odrzucenia oferty z powodu niezgodności parametrów technicznych oraz momentu kwestionowania zasadności wymagań SIWZ."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznego przypadku niezgodności parametrów technicznych telebimu, ale zasady interpretacji przepisów Pzp są uniwersalne w kontekście zgodności oferty z SIWZ.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa ilustruje kluczowe zasady Prawa zamówień publicznych dotyczące zgodności oferty z SIWZ i konsekwencji jej naruszenia, co jest istotne dla praktyków tego prawa.

Czy lepsze parametry oferty mogą prowadzić do jej odrzucenia? KIO wyjaśnia zasady zgodności z SIWZ.

Sektor

zamówienia publiczne

Agent AI dla prawników

Masz pytanie dotyczące tej sprawy?

Zapytaj AI Research — przeanalizuje to orzeczenie w kontekście ponad 1,4 mln innych spraw i aktualnych przepisów.

Wyszukiwanie w 1,4 mln orzeczeń SN, NSA i sądów powszechnych
Dogłębna analiza z powołaniem na źródła
Zadawaj pytania uzupełniające — jak rozmowa z ekspertem

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Sygn. akt KIO 9/17 WYROK z dnia 17 stycznia 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Piotr Kozłowski Protokolant: Aleksandra Zielonka po rozpoznaniu na rozprawie 16 stycznia 2017 r. w Warszawie odwołania wniesionego 2 stycznia 2017 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przez wykonawcę: Up Led sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa ekranu diodowego LED – telebimu (nr postępowania MOSIR.12.2016) prowadzonym przez zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lesznie przy udziale wykonawcy: „FLEXVISION” sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu – zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. Oddala odwołanie. 2. Kosztami postępowania obciąża odwołującego – Up Led sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego – Up Led sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od odwołującego – Up Led sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli na rzecz zamawiającego – Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lesznie kwotę 3600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) – stanowiącą koszty postępowania odwoławczego z tytułu uzasadnionych kosztów strony obejmujących koszty wynagrodzenia pełnomocnika. Sygn. akt KIO 9/17 Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Poznaniu. Przewodniczący: ……………………………… Sygn. akt KIO 9/17 U z a s a d n i e n i e Zamawiający – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Lesznie – prowadzi na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) {dalej również: „ustawa pzp”, „pzp”} w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawy pn. Dostawa ekranu diodowego LED – telebimu (nr postępowania MOSIR.12.2016). Ogłoszenie o tym zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych 9 grudnia 2016 r. pod nr 363060-2016, w tym samym dniu Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej {www.mosirleszno.pl}, na której od tego dnia udostępnił również specyfikację istotnych warunków zamówienia {dalej również: „specyfikacja”, „SIWZ” lub „s.i.w.z.”} Wartość tego zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 28 grudnia 2016 r. Zamawiający przesłał drogą elektroniczną Odwołującemu – Up Led sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli {dalej również: „Up Led”} zawiadomienie o rozstrzygnięciu postępowania – wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez „FLEXVISION” sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu {dalej również: „Flexvision”} i odrzuceniu oferty Odwołującego. 2 stycznia 2017 r. Odwołujący wniósł w formie pisemnej (pismem datowanym na 30 grudnia 2016 r.) do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie (zachowując wymóg przekazania jego kopii Zamawiającemu) od odrzucenia jego oferty, zarzucając Zamawiającemu naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 pzp. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz o nakazanie Zamawiającemu unieważnienia zaskarżonej czynności, a w konsekwencji – powtórzenia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty. Odwołujący sprecyzował powyższy zarzuta przez podanie następujących okoliczności prawnych i faktycznych uzasadniających wniesienie odwołania. Zdaniem Odwołującego jego oferta została odrzucona, mimo że oferował lepsze parametry sprzętu niż założone w specyfikacji przetargowej w rozdziale 2 – Opis przedmiotu zamówienia. Parametr maksymalnego poboru mocy telebimu tj. max. 900 W/m2 został przez spełniony, gdyż wskazany przez Up Led maksymalny pobór mocy wynosił 410 W/m2. Natomiast według Odwołującego znajdujący się w SIWZ wymóg średniego poboru Sygn. akt KIO 9/17 mocy >450 W/m2 jest niezasadny, gdyż może działać na szkodę Zamawiającego. Urządzenie, które zaproponował Odwołujący, dzięki nowoczesnym rozwiązaniom średnio pobiera 163 W/m2, co jest wynikiem zdecydowanie korzystniejszym dla Zamawiającego. Dodatkowo Odwołujący podniósł, że parametr ten podawany jest tylko jako informacyjny, gdyż producent nie ma wpływu na średnie zużycie, które zależy od wielu czynników wyznaczanych przez użytkownika, takich jak jasność, kolor czy obszar zajętości obrazu. Pismem z 5 stycznia 2016 r. Zamawiający poinformował Izbę, że 28 grudnia 2016 r. przesłał drogą elektroniczną kopię odwołania pozostałym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu. 5 stycznia 2017 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło w formie pisemnej zgłoszenie przez Flexvison przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego . Wobec dokonania zgłoszenia w odpowiedniej formie, z zachowaniem 3-dniowego terminu oraz wymogu przekazania kopii zgłoszenia Stronom postępowania (zgodnie z art. 185 ust. 2 pzp) – Izba nie miała podstaw do stwierdzenia nieskuteczności przystąpienia, co do którego nie zgłoszono również opozycji. Przystępujący wniósł o oddalenie odwołania. 16 stycznia 2017 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie {datowaną na 12 stycznia 2017 r.}, w której wniósł o oddalenie odwołania, w szczególności w następujący sposób uzasadniając swoje stanowisko. Zamawiający podniósł, że dokonana przez niego weryfikacja dostępnych na rynku telebimów wykazała, że osiągnięcie wartości katalogowej (w głównej mierze poziom jasności) nie jest niemożliwe do osiągnięcia przy niskich wartościach zużycia prądu, ale ewentualna próba osiągnięcia aż tak niskiego zużycia prądu mogłaby drastycznie wpłynąć na obniżenie pozostałych wymaganych wartości oraz przyspieszone zużycie i krótszą żywotność podzespołów, w tym diod LED. Wymagane w specyfikacji wartości były przybliżone do najlepszych urządzeń dostępnych na rynku. Ponadto według Zamawiającego niższy pobór prądu wiąże się z dłuższym czasem wygrzewania ekranu, co powoduje jego niewłaściwą pracę przy niskich temperaturach i wpływa na szybsze zużycie podzespołów. Tym samym określając minimalne parametry techniczne telebimu, Zamawiający określił maksymalną moc na poziomie 900 W/m2, chcąc w ten sposób określić moc, którą telebim (o założonych parametrach) potrzebuje do rozruchu oraz na wyświetlenie w pełni białego ekranu (maksymalne natężenie światła), natomiast określając minimalny pobór mocy na Sygn. akt KIO 9/17 więcej niż 450 W/m2 Zamawiający ma pewność zastosowania elementów składowych o dobrej jasności i jakości i jakości – takiej jak wymagana w SIWZ. Ponieważ odwołanie nie zawierało braków formalnych, a wpis od niego został uiszczony – podlegało rozpoznaniu przez Izbę. W toku czynności formalnoprawnych i sprawdzających Izba nie stwierdziła, aby odwołanie podlegało odrzuceniu na podstawie przesłanek określonych w art. 189 ust. 2 pzp. Nie zgłaszano w tym zakresie odmiennych wniosków. Z uwagi na brak podstaw do odrzucenia odwołania lub umorzenia postępowania odwoławczego sprawa została skierowana do rozpoznania na rozprawie, podczas której Odwołujący i Zamawiający podtrzymali dotychczasowe stanowiska (w imieniu Przystępującego nikt się nie stawił, pomimo otrzymania zawiadomienia o terminie posiedzenia). Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Odwołującego i Zamawiającego, uwzględniając zgromadzony materiał dowodowy, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska zawarte w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie, zgłoszeniu przystąpienia, a także wyrażone ustnie na rozprawie i odnotowane w protokole, Izba ustaliła i zważyła, co następuje: Z art. 179 ust. 1 pzp wynika, że odwołującemu przysługuje legitymacja do wniesienia odwołania, gdy ma (lub miał) interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. W ocenie Izby Odwołujący wykazał, że ma interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, w którym złożył ofertę z najkorzystniejszym bilansem ceny, okresu gwarancji i terminu dostawy, które stanowiły kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty. Tym samym Odwołujący może ponieść szkodę w związku z zarzucanymi Zamawiającemu naruszeniami przepisów ustawy pzp dotyczącymi odrzucenia jego oferty, co uniemożliwia Odwołującemu uzyskanie przedmiotowego zamówienia. Odwołanie jest niezasadne. Przedstawione łącznie w odwołaniu oraz odpowiedzi na odwołanie okoliczności faktyczne dotyczące przebiegu postępowania, w tym treści postanowień s.i.w.z. i zawartości oferty złożonej przez Odwołującego, należy uznać za są bezsporne – Odwołujący zaoferował Sygn. akt KIO 9/17 W pierwszej kolejności Izba zaznacza, że zgodnie z art. 192 ust. 7 ustawy pzp sprawa została rozpoznana w granicach podniesionych w odwołaniu zarzutów. Zgodnie z tym przepisem Izba nie może bowiem orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu. Przy czym stawianego przez wykonawcę zarzutu nie należy rozpoznawać wyłącznie pod kątem wskazanego przepisu prawa, ale przede wszystkim jako wskazane okoliczności faktyczne, które podważają prawidłowość czynności zamawiającego i mają wpływ na sytuację wykonawcy wnoszącego odwołanie {zob. wyrok Sądu Okręgowego w Gdańsku z 25 maja 2012 r. (sygn. akt XII Ga 92/12)}. Rozstrzygnięciu przez Izbę podlegało zatem odwołanie wniesione do Prezesa Izby, a nie równoległe odwołanie, które Up Led skierował wyłącznie do Zamawiającego. Izba rozważyła, z uwzględnieniem okoliczności dotyczących tej sprawy, zakres zastosowania art. 89 ust. 1 pkt 2 pzp, który stanowi, że zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 pzp. Skład orzekający Izby podziela utrwalony w doktrynie i orzecznictwie pogląd {wyrażony również w orzeczeniach przywołanych w odwołaniu}, że zarówno treść s.i.w.z., jak i treść oferty stanowią merytoryczne postanowienia oświadczeń woli odpowiednio: zamawiającego, który w szczególności przez opis przedmiotu zamówienia precyzuje, jakiego świadczenia oczekuje po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz wykonawcy, który zobowiązuje się do wykonania tego świadczenia w razie wyboru złożonej przez niego oferty jako najkorzystniejszej. Wobec tego – co do zasady – porównanie zaoferowanego przez wykonawcę świadczenia z opisem przedmiotu zamówienia, sposobem i terminem jego realizacji wymaganymi przez zamawiającego, przesądza o tym, czy treść złożonej oferty odpowiada treści s.i.w.z. – jest z nią zgodna. Aby zapewnić możliwość sprawdzenia zgodności treści oferty z treścią s.i.w.z., ustawa pzp z jednej strony obliguje zamawiającego, aby prowadził całe postępowanie o udzielenie zamówienia w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 pzp), w tym przekazał i udostępnił specyfikację istotnych warunków zamówienia (art. 37 ust. 1 i 2 pzp), która ma zawierać w szczególności opis przedmiotu zamówienia, określenie terminu wykonania zamówienia, istotne warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz opis sposobu przygotowania ofert (art. 36 ust. 1 pkt 3, 4, 16 i 10 pzp). Z drugiej strony art. 82 ust. 2 pzp zastrzega dla oferty składanej przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego formę pisemną pod rygorem nieważności, a w art. 82 ust. 3 pzp wprost wskazuje, że treść Sygn. akt KIO 9/17 takiej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. W doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się również, że rozumienie terminu oferta należy opierać na art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym jest nią oświadczenie drugiej stronie woli zawarcia umowy, jeżeli określa istotne postanowienia tej umowy. Z uwagi na odpłatny charakter zamówień publicznych, nieodzownym elementem treści oferty będzie zawsze określenie ceny za jaką wykonawca zobowiązuje się wykonać zamawiane świadczenie. W pozostałym zakresie to zamawiający określa w s.i.w.z. wymagany od wykonawcy zakres i sposób konkretyzacji oświadczenia woli, który będzie podstawą dla oceny zgodności treści złożonej oferty z merytorycznymi wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia. W konsekwencji nie tylko treść wynikająca explicite ze złożonej oferty, ale również nieskonkretyzowanie jej treści przez wykonawcę w sposób lub w zakresie wymaganym przez zamawiającego, może być podstawą do stwierdzenia niezgodności oferty z treścią s.i.w.z.. gdyż – co do zasady – niedopuszczalne jest precyzowanie i poprawianie treści złożonej oferty, w szczególności z uwagi za naczelne zasady równego traktowania wykonawców i zachowania uczciwej konkurencji. W zakresie zastosowania przesłanki odrzucenia oferty z art. 89 ust. 1 pkt 2 pzp mieści się bowiem również sporządzenie oferty w inny sposób, niż żądał tego zamawiający, o ile niezgodność taka dotyczy elementów treści oferty w aspekcie formalnym i materialnym, choć nie może tu chodzić wyłącznie o niezgodność sposobu spełnienia tych aspektów {por. J. Pieróg w: Prawo zamówień Publicznych. Komentarz, wyd. C.H. Beck, Warszawa 2009}. Innymi słowy niezgodność treści oferty z treścią s.i.w.z. może polegać na sporządzeniu i przedstawieniu oferty w sposób niezgodny z wymaganiami specyfikacji, z zaznaczeniem, że chodzi tu o wymagania s.i.w.z. dotyczące sposobu wyrażenia, opisania i potwierdzenia zobowiązania (świadczenia) ofertowego, a więc wymagania, co do treści oferty, a nie wymagania co do jej formy, które również zamieszczane są w s.i.w.z. {por. np. uzasadnienie wyroku Izby z 13 listopada 2013 r., sygn. akt KIO 2478/13}. W ramach wymaganego od wykonawcy sposobu potwierdzenia treści oferty mieści się również oparte na art. 25 ust. 1 pkt 2 pzp żądanie przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie jego wymagań (określonych w s.i.w.z.) przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane. Niezamknięty katalog tych dokumentów został określony w § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231; dalej również: „rozporządzenie o dokumentach”). Dokumenty te należy rozpatrywać jako kwalifikowaną formę potwierdzenia Sygn. akt KIO 9/17 zgodności oferowanego świadczenia z wymaganym przez zamawiającego. Zadeklarowana przez wykonawcę treść oferty ma bowiem dodatkowo znaleźć potwierdzenie w dokumentach co do zasady pochodzących od niezależnego od wykonawcy podmiotu zewnętrznego (co wprost wskazano przy określeniu rodzaju dokumentów wyliczonych w § 6 ust. 1 pkt 2 - 4 rozporządzenia), względnie w próbkach, opisach lub fotografiach produktów, które mają być dostarczone, których autentyczność musi być poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego (rodzaje środków dowodowych wymienione w § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia). W konsekwencji brak takiego kwalifikowanego potwierdzenia również jest podstawą do odrzucenia oferty jako niezgodnej z treścią s.i.w.z., co przejawia się zarówno w aspekcie formalnym – niezgodności z postanowieniem formułującym żądanie złożenia takich dokumentów, jak i przede wszystkim materialnym – niewykazaniu zgodności oferowanych produktów z wymaganiami zamawiającego w zakresie parametrów, które miały znaleźć potwierdzenie w tych dokumentach. Resumując, jak trafnie zauważono w uzasadnieniu wyroku Izby z 16 października 2012 r. (sygn. akt KIO 2162/12), konsekwencją nieuzupełnienia dokumentu przedmiotowego (innego niż potwierdzającego spełnienie warunku udziału w postępowaniu) jest konieczność odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp jako nieodpowiadającej treści specyfikacji. Niezależnie od charakteru niezgodności, aby zastosować podstawę odrzucenia oferty z art. 89 ust. 1 pkt 2 pzp musi być możliwe uchwycenie na czym konkretnie taka niezgodność polega, czyli co i w jaki sposób w ofercie nie jest zgodne z konkretnie wskazanymi, skwantyfikowanymi i ustalonymi jednoznacznie postanowieniami s.i.w.z. W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 pzp, oznacza to konieczność zidentyfikowania parametru oferowanego produktu, który nie znalazł w nich kwalifikowanego potwierdzenia, pomimo że w ofercie został zadeklarowany przez wykonawcę jako zgodny z parametrem wymaganym według opisu przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 87 ust. 1 pzp w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem ust. 1a i 2 pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Z wyjątkiem trybu dialogu konkurencyjnego zmiany te sprowadzają się to do wspominanej powyżej instytucji poprawienia omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją, co nie może jednak powodować istotnej zmiany treści oferty. Z kolei z art. 26 ust. 3 pzp wynika, że zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez niego oświadczeń lub dokumentów, Sygn. akt KIO 9/17 o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 pzp, lub którzy złożyli takie dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Ponadto zamawiający może w odniesieniu do złożonych pierwotnie lub uzupełnionych dokumentów zażądać od wykonawcy wyjaśnień w trybie art. 26 ust. 4 pzp. Oczywiste jest, że instytucja ta służy wyjaśnieniu niezrozumiałej dla zamawiającego treści dokumentu, w szczególności ustaleniu gdzie znajduje się informacja potwierdzająca spełnianie wymagań, a nie zmianie treści dokumentu, co jest możliwe w trybie art. 26 ust. 3 pzp. Jak trafnie zauważono w uzasadnieniu wyroku Izby z 13 września 2010 r. (sygn. akt KIO 1863/10) nie można wyjaśnieniami przywrócić sobie możliwości ponownego uzupełnienia wadliwie złożonego dokumentu. Wystąpienie stanu niezgodności treści oferty z treścią s.i.w.z. nie zawsze będzie to podstawą do odrzucenia oferty, gdyż art. 89 ust. 1 pkt 2 pzp wprost odsyła do art. 87 ust. 2 pkt 3 pzp. Odrzuceniu podlega zatem wyłącznie oferta, której treść jest niezgodna z treścią s.i.w.z. w sposób zasadniczy i nieusuwalny, gdyż obowiązkiem zamawiającego jest poprawienie w złożonej ofercie niezgodności z s.i.w.z. niemających istotnego charakteru. O ile każdorazowo treść oświadczenia woli składanego w postępowaniu w ramach oferty należy rozpatrywać przez pryzmat zamiaru wykonawcy, wyrażającego się wolą uczestnictwa w postępowaniu, a w konsekwencji – złożenia oferty zgodnej z s.i.w.z. {tak m.in. wyroki Izby z: 3 kwietnia 2012 r. (sygn. akt KIO 556/12), 9 listopada 2012 r. (sygn. akt: KIO 2343/12, KIO 2346/12), 22 listopada 2012 r. (sygn. akt: KIO 2396/12, KIO 2416/13), 10 czerwca 2013 r. (sygn. akt KIO 1266/13) – o tyle kluczową sprawą jest, czy w konkretnym stanie faktycznym możliwe jest ustalenie treści oświadczenia co do oferowanego przedmiotu w sposób nie naruszający nadrzędnej zasady zachowania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami. Ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje instrumenty służące odczytaniu treści złożonego oświadczenia woli – jeśli jest ono niejednoznaczne {instytucja wyjaśnień z art. 87 ust. 1 pzp}, a także służące poprawieniu oferty – jeśli wprost nie odpowiada ona treści s.i.w.z. {instytucja poprawiania omyłek z art. 87 ust. 2 pkt 3 pzp}. Art.87 ust. 2 pkt 1 i 2 pzp obliguje natomiast zamawiającego do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. W postępowaniu o zamówienie publiczne nie została bowiem wyłączona ogólna, charakterystyczna dla prawa cywilnego zasada ustalania treści złożonego oświadczenia woli w sposób odzwierciedlający zamiar strony i cel złożenia Sygn. akt KIO 9/17 oświadczenia. Jednakże istotne elementy tego oświadczenia woli – jak skonkretyzowany w sposób wymagany przez Zamawiającego przedmiot oferowanego świadczenia – powinny się jednak w ofercie znaleźć, w przeciwnym razie nie sposób ustalić treści tego oświadczenia bez jego istotnej zmiany lub prowadzenia ustaleń z wykonawcą już po terminie składania ofert, co jest niedopuszczalne na mocy klauzuli zawartej w art. 87 ust. 1 zd. 2 pzp. Zgodnie z art. 87 ust. 1 pzp w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jednakże niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Przywołane powyżej instytucje służą jak najwierniejszemu odtworzeniu intencji wykonawcy w zakresie złożonego zamawiającemu oświadczenia woli, odczytaniu jego treści. Zastosowanie tych instrumentów jest jednak możliwe wtedy, gdy wykonawca w swojej ofercie wyartykułował oświadczenie woli w sposób umożliwiający takie odczytanie bezpośrednio lub pośrednio, choćby przez pryzmat załączonych do oferty dokumentów składanych na potwierdzenie, że przedmiot oferty odpowiada wymaganiom zamawiającego. Z ustalonego w tej sprawie stan faktycznego wprost wynika, że Odwołujący zaoferował telebim, którego parametr maksymalnego zużycia prądu jest wprost niezgodny z parametrem wymaganym według opisu przedmiotu zamówienia. Jednocześnie rozbieżności tej nie można usunąć, gdyż wymagałoby to istotnej zmiany treści oferty – wskazania przez Odwołującego innego urządzenia niż przedmiot dostawy sprecyzowany w ofercie. Kwestionowanie na tym etapie przez Odwołującego zasadności czy celowości parametrów opisu przedmiotu zamówienia jest działaniem spóźnionym, które nie mogło mieć wpływu na wynik tej sprawy. Odwołujący, na którym z mocy art. 190 ust. 1 pzp spoczywał ciężar dowodu w tym zakresie, nie wykazał również, że kwestionowany przez niego parametr opisu przedmiotu zamówienia stanowi pomyłkę. W tej sytuacji Izba nie miała podstaw do kwestionowania uzasadnienia dla jego wprowadzenia, które podał Zamawiającego w odpowiedzi na odwołanie. Mając powyższe na uwadze, Izba – działając na podstawie art. 192 ust. 1 i 2 ustawy pzp – orzekła, jak w pkt 1 sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku Sygn. akt KIO 9/17 na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy pzp w zw. z § 3 pkt 1 i 2 lit. b oraz § 5 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238) – obciążając Odwołującego kosztami tego postępowania, na które złożył się uiszczony przez niego wpis oraz uzasadnione koszty Zamawiającego w postaci wynagrodzenia pełnomocnika, które zasądzono na podstawie złożonej do zamknięcia rozprawy faktury VAT. Przewodniczący: ………………………………

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Zadaj pytanie naszemu agentowi AI — przeszuka orzecznictwo i przepisy za Ciebie.

Rozpocznij analizę