KIO 355/14

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2014-03-12
SAOSAdministracyjnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychzaległości podatkowezaświadczenie podatkowewykluczeniepostępowanie odwoławczeKIORosjadokumentacja przetargowa

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie spółki Freight Link, uznając, że nie wykazała ona braku zaległości podatkowych zgodnie z wymogami Prawa zamówień publicznych.

Spółka Freight Link wniosła odwołanie od decyzji Ambasady RP w Moskwie o wykluczeniu jej z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Powodem wykluczenia było zaleganie z podatkami, co wynikało z przedstawionego zaświadczenia. Odwołująca twierdziła, że przedstawiła dowody zapłaty i złożyła notarialne oświadczenie, jednak Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że w Rosji wydawane są odpowiednie zaświadczenia podatkowe, a oświadczenie notarialne nie było wystarczające. Izba oddaliła odwołanie, obciążając spółkę kosztami postępowania.

Sprawa dotyczyła odwołania wniesionego przez Otwartą spółkę akcyjną „Freight Link” w Moskwie przeciwko decyzji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiej o wykluczeniu jej z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi przyjmowania wniosków wizowych. Zamawiający wykluczył odwołującą na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 w związku z art. 24 ust. 1 pkt 3 Prawa zamówień publicznych (Pzp), ponieważ wykonawca nie wykazał w odpowiedzi na wezwanie braku istnienia przesłanek do wykluczenia, a tym samym nie potwierdził spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Odwołująca dołączyła do oferty zaświadczenie o stanie rozrachunków z podatkami z 5 grudnia 2013 r., które wykazywało ujemne rozliczenia w kilku pozycjach. Zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów, wskazując na konieczność przedstawienia aktualnego zaświadczenia lub, w przypadku braku możliwości jego uzyskania w kraju siedziby, oświadczenia notarialnego. Odwołująca przedstawiła poprawione tłumaczenie, dowody zapłaty niektórych kwot oraz oświadczenie notarialne dyrektora generalnego, twierdząc, że nie miała możliwości uzyskania aktualnego zaświadczenia w wyznaczonym terminie. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie, stwierdzając, że w Federacji Rosyjskiej wydawane są zaświadczenia potwierdzające brak zaległości podatkowych przez Inspekcję Federalnej Służby Podatkowej. W związku z tym, odwołująca nie była uprawniona do złożenia oświadczenia notarialnego. Izba podkreśliła, że przepisy Pzp nie przewidują możliwości uzupełniania dokumentów po terminie składania ofert w sposób rozszerzający, a złożone dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunków na dzień składania ofert. Zaświadczenie złożone wraz z odwołaniem, wystawione 19 lutego 2014 r., nie potwierdzało stanu na dzień 3 lutego 2014 r. W konsekwencji, Izba uznała wykluczenie odwołującej za zasadne i oddaliła odwołanie, obciążając ją kosztami postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, oświadczenie notarialne może zastąpić zaświadczenie o braku zaległości podatkowych tylko w sytuacji, gdy w kraju siedziby wykonawcy takie zaświadczenia nie są wydawane. W przypadku Federacji Rosyjskiej, gdzie takie zaświadczenia są wydawane przez Inspekcję Federalnej Służby Podatkowej, oświadczenie notarialne nie jest dopuszczalne.

Uzasadnienie

Izba powołała się na przepisy Prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia wykonawczego, które jasno określają prymat zaświadczenia wydawanego przez organ podatkowy. Dopiero w sytuacji braku możliwości jego uzyskania, dopuszczalne jest złożenie oświadczenia notarialnego. Ponieważ w Rosji takie zaświadczenia są wydawane, odwołująca nie mogła skorzystać z tej alternatywy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie odwołania

Strona wygrywająca

Zamawiający (Ambasada RP w Moskwie) i przystępujący wykonawca (VF Services LLC)

Strony

NazwaTypRola
Otwarta spółka akcyjna „Freight Link”spółkaodwołujący
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiejinstytucjazamawiający
VF Services LLCspółkawykonawca zgłaszający przystąpienie po stronie zamawiającego

Przepisy (9)

Główne

Pzp art. 24 § ust. 1 pkt 3

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Pzp art. 24 § ust. 2 pkt 4

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Zamawiający wyklucza wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Dz. U. Nr 226, poz. 1817 art. 2 § ust. 1 pkt 3

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

Zamawiający żąda aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Dz. U. Nr 226, poz. 1817 § § 4 ust. 3 zd. 1

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, potwierdzających m.in. fakt niezalegania z uiszczeniem podatków, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Pomocnicze

Pzp art. 26 § ust. 3

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Zamawiający wzywa wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub złożyli je zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.

Pzp art. 26 § ust. 4

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów.

Pzp art. 198a

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Przepisy dotyczące skargi do sądu okręgowego na orzeczenia KIO.

Pzp art. 198b

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Przepisy dotyczące skargi do sądu okręgowego na orzeczenia KIO.

Pzp art. 192 § ust. 9 i 10

Ustawa - Prawo zamówień publicznych

Przepisy dotyczące orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

W Federacji Rosyjskiej wydawane są zaświadczenia o braku zaległości podatkowych, co wyklucza możliwość złożenia oświadczenia notarialnego jako substytutu. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą odzwierciedlać stan na dzień składania ofert, a późniejsze uzupełnienia lub nowe dokumenty nie mogą być uwzględniane, jeśli nie potwierdzają tego stanu. Ujemne rozliczenia podatkowe wykazane w zaświadczeniu stanowią podstawę do wykluczenia, jeśli wykonawca nie uzyskał przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty.

Odrzucone argumenty

Oświadczenie notarialne powinno zostać uznane za wystarczające potwierdzenie braku zaległości podatkowych, zwłaszcza w sytuacji trudności w uzyskaniu zaświadczenia w wyznaczonym terminie. Dowody zapłaty poszczególnych kwot powinny być wystarczające do wykazania braku zaległości. Izba powinna rozstrzygnąć spór o zasadność wykazanych zaległości podatkowych.

Godne uwagi sformułowania

prymat w zakresie dokumentów mających wykazać brak zaległości podatkowych należy przyznać zaświadczeniu wystawianemu przez organ podatkowy danego kraju. Dopiero w przypadku, gdy w danym kraju nie wystawia się tego rodzaju dokumentów, wykonawca może go zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem... Ustawa Pzp oraz akty wykonawcze do niej nie przewidują innego sposobu wykazywania braku zaległości podatkowych aniżeli za pomocą wskazanych wyżej dokumentów. Możliwość uzupełnienia dokumentów po wyznaczonym terminie stanowi poważny wyłom od zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a zatem może nastąpić wyłącznie w sytuacjach przewidzianych przez ustawę i nie może być interpretowana rozszerzająco.

Skład orzekający

Ewa Sikorska

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących wykluczenia wykonawcy z powodu zaległości podatkowych, wymogów dotyczących dokumentów potwierdzających brak zaległości oraz zasad uzupełniania dokumentacji w postępowaniu przetargowym."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowania w Rosji i interpretacji przepisów Pzp w kontekście dokumentów z zagranicy. Może być mniej bezpośrednio stosowalne w sprawach krajowych, ale zasady interpretacji przepisów są uniwersalne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa ilustruje typowe problemy w zamówieniach publicznych związane z dokumentacją i interpretacją przepisów, szczególnie w kontekście międzynarodowym. Pokazuje, jak drobne błędy formalne lub nieznajomość specyfiki danego kraju mogą prowadzić do wykluczenia z postępowania.

Rosyjskie zaświadczenie podatkowe kluczem do wygrania przetargu? Jak błąd formalny kosztował miliony.

0

Sektor

administracja publiczna

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 355/14 WYROK z dnia 12 marca 2014 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Ewa Sikorska Protokolant: Magdalena Cwyl po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 12 marca 2014 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 24 lutego 2014 r. przez Otwartą spółkę akcyjną „Freight Link” w Moskwie w postępowaniu prowadzonym przez Ambasadę Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiej w Moskwie przy udziale wykonawcy VF Services LLC w Moskwie zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie 2. kosztami postępowania obciąża Otwartą spółkę akcyjną „Freight Link” w Moskwie i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Otwartą spółkę akcyjną „Freight Link” w Moskwie tytułem wpisu od odwołania Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. ……………………………… Sygn. akt: KIO 355/14 Uzasadnienie Zamawiający – Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiej – prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi przyjmowania wniosków wizowych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zmianami). W dniu 24 lutego 2014 roku wykonawca Otwarta spółka akcyjne „Freight Link” w Moskwie (dalej: odwołujący) wniósł odwołanie wobec czynności zamawiającego, polegającej na wykluczeniu odwołującego z postępowania. Odwołujący stwierdził, że zamawiający nie wziął pod uwagę dowodów odwołującego o braku istnienia przesłanek dla wykluczenia z postępowania. Zamawiający podjął decyzję o wykluczeniu odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na mocy art. 24 ust. 2 pkt.4 w związku z art. 24 ust. 1 pkt.3 Pzp ustawy Pzp w związku z tym, że wykonawca – według zamawiającego – nie wykazał w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego braku istnienia przesłanek do wykluczenia z postępowania i tym samym nie potwierdził spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Odwołujący wniósł o uwzględnienie przedłożonego zamawiającemu potwierdzenia braku zaległości podatkowych, w tym dodatkowe dowody braku istnienia przesłanek do wykluczenia z postępowania (Zaświadczenie Ne 20798 z Inspekcji Federalnej służby podatkowej FR). Odwołujący wniósł o uznanie, że potwierdził brak istnienia przesłanek do wykluczenia z postępowania ujętych w art. 24 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp i opisanych przez zamawiającego w pkt. 8.2 c SIWZ i uchylenie decyzji zamawiającego o odrzuceniu oferty odwołującego. Odwołujący podniósł, że na podstawie ujemnych rozliczeń w przedłożonym do oferty odwołującego zaświadczeniu N« 21828 o stanie rozrachunków dotyczących podatków, innych opłat, odsetek i kar z dnia 5 grudnia 2013 r. zamawiający wnioskował, że odwołujący zalega z uiszczeniem podatków (niedopłata danego podatku), w związku z czym zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów. W tym celu zamawiający pismem z dnia 07 lutego 2014 roku wezwał odwołującego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do uzupełnienia w terminie do 12 lutego 2014 r. do godziny 14.00 aktualnego dokumentu lub dokumentów, w kraju, w którym na siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających odpowiednio, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jednocześnie zamawiający poinformował odwołującego, że jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym odwołujący ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o którym mowa powyżej, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Z treści zawiadomienia zamawiającego o wykluczeniu odwołującego z postępowania wynika, że odwołujący wykonał wszystkie rekomendacje zamawiającego i przedstawił argumentowane wyjaśnienia ujemnych rozliczeń w zaświadczeniu, w tym tych, w celu weryfikacji których odwołujący dokonywał sprawdzenia rozrachunków podatkowych z Inspekcją Federalnej służby podatkowej FR (kwoty: - 898, 00 rub., - 801,47 rub. i -527,49 rub.). Wynika z tego, że zgodnie z prawem odwołujący nie miał możliwości otrzymać z Inspekcji Federalnej służby podatkowej FR zaświadczenia z zerowymi rozliczeniami w momencie złożenia ofert. Oprócz tego odwołujący poinformował zamawiającego, że aktualny dokument z Inspekcji Federalnej służby podatkowej FR już został zamówiony i czas oczekiwania na nowe zaświadczenie wynosi 10 dni. Ponieważ zamawiający wyznaczył odwołującemu tylko 2 dni robocze (10 i 11 lutego) na otrzymanie aktualnego zaświadczenia (sobota 15 lutego i niedziela 16 lutego w Inspekcji Federalnej służby podatkowej FR są dniami wolnymi od pracy) i odwołujący nie miał możliwości w tym terminie otrzymać z Inspekcji Federalnej służby podatkowej FR aktualnego zaświadczenia, odwołujący przedstawił zamawiającemu notarialne oświadczenie jako potwierdzenie braku przesłanek do wykluczenia odwołującego z postępowania. Zamawiający jednak nie wziął powyższego pod uwagę i wykluczył odwołującego z postępowania, a ofertę odwołującego uznał za odrzuconą. Wymagany przez zamawiającego dokument - Zaświadczenie 20798 z Inspekcji Federalnej służby podatkowej o wykonaniu przez płatnika podatku (płatnika opłat, agenta podatkowego) obowiązku opłacenia podatków, opłat, kar i grzywien - został wydany przez Inspekcję Federalnej służby podatkowej w dniu 19 lutego 2014 r.. Wobec powyższego wniosek komisji przetargowej, że odwołujący zalega z uiszczeniem podatków, nie jest zgodny z rzeczywistością. W związku z powyższym odwołujący uważa, że potwierdził brak istnienia przesłanek do wykluczenia z postępowania ujętych w art. 24 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp i opisanych przez zamawiającego w pkt. 8.2 SIWZ. Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania. Do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego przystąpił wykonawca VF Services LLC w Moskwie. Izba ustaliła, co następuje: Odwołujący do oferty dołączył zaświadczenie Nr 21828 o stanie rozrachunków dotyczących podatków, innych opłat, odsetek i kar z dnia 5 grudnia 2013 roku, wystawione przez Inspekcję Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Dokument dołączony do oferty został sporządzony w języku rosyjskim i złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez odwołującego. Zamawiający pismem z dnia 5 lutego 2014 roku wezwał odwołującego w trybie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp do złożenia wyjaśnień w terminie do 7 lutego 2014 roku dokumentu potwierdzającego nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, w zakresie rozbieżności pomiędzy dokumentem oryginalnym a tłumaczeniem. Odwołujący w dniu 7 lutego 2014 roku wyjaśnił, że wersja rosyjska przedmiotowego dokumentu jest poprawna, natomiast w tłumaczeniu na język polski zaistniał błąd, jednocześnie załączając poprawioną wersję tłumaczenia. Zamawiający pismem z dnia 7 lutego 2014 roku wezwał wykonawcę w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do uzupełnienia w terminie do 12 lutego 2014 roku godz. 14.00 aktualnego dokumentu lub dokumentów w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż na trzy miesiące przed opływem terminu składania ofert. W wyniku analizy przedłożonego w ofercie zaświadczenia według stanu na - 5.12.2013 r. wynika, że: - w wierszu 4 o nazwie: 773432001 podatek od zysku organizacji, podlegających wpłacie do budżetów podmiotów FR, w kolumnie 6 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu odsetek rubli oraz w kolumnie 4 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu podatku (opłaty), rubli, - w wierszu 21 o nazwie: Podatek od majątku organizacji z tytułu majątku, którego nie ma w Jednolitym systemie zaopatrzenia gazem w kolumnie 6 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu odsetek rubli, - w wierszu 28 o nazwie: Podatek od reklamy na terenie okręgów miejskich w kolumnie 6 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu odsetek rubli, - w wierszu 32 o nazwie: Jednolity podatek społeczny naliczany do Funduszu ubezpieczenia społecznego FR (N/A) w kolumnie 4 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu podatku (opłaty), rubli, - wierszu 34 o nazwie: jednolity podatek społeczny naliczany do Lokalnego funduszu obowiązkowego ubezpieczenia medycznego (N/A) w kolumnie 6 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu ubezpieczenia medycznego (N/A) w kolumnie 6 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu odsetek rubli, - w wierszu 37 o nazwie: Jednolity podatek społeczny naliczany do Lokalnego funduszu obowiązkowego ubezpieczenia medycznego (N/A) w kolumnie 6 o nazwie: Stan rozrachunków z tytułu odsetek rubli wartości opiewają na rozliczenia ujemne, co oznacza, że odwołujący zalega z opłacaniem podatków (niedopłatą danego podatku) we wskazanych pozycjach. W związku z tym zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentu we wskazanym zakresie. Jednocześnie w wezwaniu do uzupełnienia dokumentów zamawiający poinformował odwołującego, że jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, potwierdzających m.in. fakt niezalegania z uiszczaniem podatków, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W dniu 12 lutego 2014 roku odwołujący złożył zamawiającemu wyjaśnienie, iż dołączone do oferty zaświadczenie wydane przez Inspekcję Federalnej Służby Podatkowej FR przedstawia tylko bieżący stan rozrachunków z tytułu podatków tylko na wskazany dzień, który jest datą wskazania dokumentu. Zgodnie z prawem Inspekcja Federalnej Służby Podatkowej FR nie wydaje zaświadczeń o braku lub posiadaniu zaległości podatkowych. W celu potwierdzenia dokonania zapłaty kwoty -12,02 rubli (wiersz 21, kolumna 6 zaświadczenia) odwołujący dołączył kopię polecenia wypłaty z dnia 21 listopada 2013 roku oraz kopię pisma do Inspekcji Federalnej Służby Podatkowej z prośbą o odnalezienie danego polecenia. W celu potwierdzenia dokonania zapłaty kwoty -1,23 rub (wiersz 28, kolumna 6 zaświadczenia) odwołujący dołączył kopię polecenia wypłaty z dnia 15.10.2013 oraz kopię pisma do Inspekcji Federalnej Służby Podatkowej FR z dnia 25.10.2013 z prośbą o odnalezienie danego polecenia. W celu potwierdzenia dokonania zapłaty kwoty -133,42 rub (wiersz 32, kolumna 4 zaświadczenia) odwołujący dołączył kopię polecenia wypłaty z dnia 19 grudnia 2013 roku. W celu potwierdzenia dokonania zapłaty kwoty -2,05 rub (wiersz 28, kolumna 6 zaświadczenia) odwołujący dołączył kopię polecenia wypłaty z dnia 15.10.2013 oraz kopię pisma do Inspekcji Federalnej Służby Podatkowej FR z dnia 25.10.2013 z prośbą o odnalezienie danego polecenia. Odwołujący wskazał, że w celu weryfikacji wskazanych w zaświadczeniu ujemnych kwot: -898,00 rub, -801,47 rub i – 527,49 rub dokonuje sprawdzenia rozrachunków podatkowych z Inspekcją Federalnej Służby Podatkowej FR za okres sprawozdawczy 2013, ponieważ uważa te kwoty za nieuzasadnione. Odwołujący poinformował, że w celu potwierdzenia braku zaległości z tytułu wyżej wymienionych kwot zamówił w Inspekcji Federalnej Służby Podatkowej FR nowe zaświadczenie o stanie rozrachunków dotyczących podatków, innych opłat, odsetek i kar. Czas oczekiwania na takie zaświadczenie wynosi 10 dni roboczych. Ponieważ wyżej wymienione zaświadczenie nie będzie gotowe w dniu 12 lutego 2014 roku, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania publicznego, odwołujący dołączył notarialne oświadczenie dyrektora generalnego, potwierdzające, że odwołujący nie zalega z uiszczaniem podatków i opłat. Pismem z dnia 14 lutego 2014 roku zamawiający poinformował o wyborze najkorzystniejszej oferty, złożonej przez VF Services LCC w Moskwie. W tym samym piśmie zamawiający poinformował o wykluczeniu odwołującego z postępowania z powodu niewykazania braku przesłanek do wykluczenia i tym samym niepotwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W uzasadnieniu zamawiający powołał się na wskazane wyżej okoliczności i stwierdził, że zgodnie z aktualnym prawem (Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej – 21 styczeń 2013 r. N-MMB-7-12/22) Federalna Służba Podatkowa wydaje zaświadczenie o wykonaniu przez płatników podatków (płatnika opłat, agenta podatkowego) obowiązku opłacenia podatków, opłat, kar i grzywien, które wydawane jest w przypadku braku zobowiązań w zakresie dotyczącym opłat, kar, składek za korzystanie ze środków budżetowych, grzywien podlegających opłaceniu zgodnie z prawem o podatkach Federacji Rosyjskiej. W związku z tym, zamiast oświadczenia dyrektora generalnego złożonego przed notariuszem, wykonawca zobowiązany był w ramach uzupełnienia dokumentów przedłożyć powyższy dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, gdyż w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wydaje się dokument potwierdzający odpowiednio, że wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat. Złożone przez wykonawcę oświadczenie notarialne poświadczone zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia może być przedłożone przez wykonawcę w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższego dokumentu. W związku z powyższym, na mocy art. 24 ust. 2 pkt 4, w związku z art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający wykluczył odwołującego z postępowania, a jego ofertę – zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp, uznał za odrzuconą. Izba ustaliła, co następuje: W myśl art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Z przepisem tym koresponduje przepis § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zgodnie z którym zamawiający żąda aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Zgodnie z § 4 ust. 3 zd. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, potwierdzających m.in. fakt niezalegania z uiszczaniem podatków, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Analiza przytoczonych powyżej przepisów pozwala na wniosek, iż prymat w zakresie dokumentów mających wykazać brak zaległości podatkowych należy przyznać zaświadczeniu wystawianemu przez organ podatkowy danego kraju. Dopiero w przypadku, gdy w danym kraju nie wystawia się tego rodzaju dokumentów, wykonawca może go zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Z ustaleń dokonanych w sprawie wynika, że w Federacji Rosyjskiej stosowne zaświadczenia wydaje Inspekcja Federalnej Służby Podatkowej FR. Federalna Służba Podatkowa wydaje zaświadczenie o wykonaniu przez płatników podatków (płatnika opłat, agenta podatkowego) obowiązku opłacenia podatków, opłat, kar i grzywien, które wydawane jest w przypadku braku zobowiązań w zakresie dotyczącym opłat, kar, składek za korzystanie ze środków budżetowych, grzywien podlegających opłaceniu zgodnie z prawem o podatkach Federacji Rosyjskiej. Fakt ten został przyznany przez strony postępowania i jest on między stronami niesporny. Wobec powyższego stwierdzić należy, iż odwołujący w ogóle nie był uprawniony do składania dokumentu zawierającego oświadczenie złożone przed notariuszem, iż nie zalega on z podatkami. Możliwość taka wyłączona jest w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Federacji Rosyjskiej. Nieuprawnione jest stanowisko odwołującego, prezentowane na rozprawie przed Izbą, iż złożył on dokument z oświadczeniem dlatego, że nie udało mu się w wyznaczonym przez zamawiającego terminie uzyskać zaświadczenia potwierdzającego brak zaległości w płaceniu podatków. Dyspozycja przepisu § 4 ust. 3 zd. 1 wskazanego wyżej rozporządzenia nie dotyczy bowiem przypadków, gdy wykonawca nie uzyskał zaświadczenia mimo istnienia takiej możliwości bądź też uzyskał zaświadczenie, ale o treści innej niż wymagana. Ustawa Pzp oraz akty wykonawcze do niej nie przewidują innego sposobu wykazywania braku zaległości podatkowych aniżeli za pomocą wskazanych wyżej dokumentów. Stąd też ani zamawiający, ani Izba nie byli uprawnieni do uwzględnienia przedłożonych przez odwołującego dowodów dokonania zapłaty niektórych kwot, wykazanych jako zaległości podatkowe w zaświadczeniu złożonym przez zamawiającego wraz z ofertą. Nadto należy zauważyć, że potwierdzenia te nie dotyczyły wszystkich wykazanych kwot, ale tylko tych, których odwołujący nie kwestionował. Pozostały jeszcze inne kwoty, które według odwołującego były sporne i nie dotyczyły jego, ale innego powiązanego podmiotu. Zarówno zamawiający, jak i Krajowa Izba Odwoławcza nie są uprawnieni do rozstrzygania, które z wykazanych zaległości podatkowych istniały w rzeczywistości. Kwestia ta była istotą sporu pomiędzy odwołującym a organem podatkowym i na tym szczeblu powinna zostać wyjaśniona. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż zaświadczenie złożone wraz z ofertą zostało wystawione w grudniu 2013 roku. Termin składania ofert wyznaczony został na dzień 3 lutego 2014 roku. Odwołujący miał zatem wystarczającą ilość czasu, by wyjaśnić sporne kwestie i uzyskać zaświadczenie o wymaganej treści. Izba nie uznała za dowód w sprawie zaświadczenia Federalnej Służby Podatkowej, złożonego przez odwołującego jako załącznik do odwołania. Wykonawca, w myśl art. 44 ustawy Pzp, obowiązany jest bowiem złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu wraz z ofertą, co należy traktować jako zasadę. Przepis nakładający na wykonawców obowiązek jednoczesnego złożenia dokumentów wymaganych w postępowaniu stanowi realizację zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Dopuszczalność uzupełnienia brakujących dokumentów i oświadczeń po otwarciu ofert stanowi poważny wyłom od tej zasady, a zatem może nastąpić wyłącznie w sytuacjach przewidzianych przez ustawę i nie może być interpretowana rozszerzająco. Możliwość uzupełnienia dokumentów po wyznaczonym terminie wynika z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym zamawiający wzywa wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Ustawa Pzp nie przewiduje możliwości kolejnego uzupełniania dokumentów, w tym przedkładania ich jako dowody w sprawie zawisłej przed Krajową Izbą Odwoławczą. Gdyby uznać taką możliwość, wykonawcy, którzy do tej pory nie złożyli właściwych dokumentów uzyskaliby kolejny termin na ich uzupełnienie. Taki wniosek nie znajduje potwierdzenia w przepisach ustawy Pzp, a ponadto godzi w zasadę równego traktowania wykonawców. Premiuje bowiem tych, którzy nie dołożyli należytej staranności i nie uzyskali w stosownym czasie wymaganych dokumentów. Ponadto z powyższego wynika, że dokument potwierdzający brak zaległości podatkowych winien uwzlędniać stan faktyczny na dzień składania ofert, tj. na 3 lutego 2014 roku. Zaświadczenie złożone wraz z odwołaniem potwierdza fakt niezlegania z podatkami na dzień 19 lutego 2014 roku, a zatem nie potwierdza spełniania warunków przez odwołującego na dzień składania ofert. Biorąc pod uwagę powyższe orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp, czyli stosownie do wyników postępowania. ……………………………………………

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI