KIO 894/16
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuSprawa dotyczyła odwołania wniesionego przez konsorcjum firm (Prvni Signalni a. s. i A.K.) do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) przeciwko PKP Polskim Liniom Kolejowym S.A. (zamawiającemu). Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych (Pzp), w tym art. 84 ust. 2, art. 86 ust. 2 oraz art. 7 ust. 1 i 2 Pzp. Główne zarzuty dotyczyły zaniechania otwarcia oferty odwołującego oraz uznania jej za złożoną po terminie, mimo że według odwołującego została złożona na 4 minuty przed upływem wyznaczonego terminu (19 maja 2016 r., godz. 10:00). Odwołujący powoływał się na dowód z monitoringu wizyjnego, który miał potwierdzać jego wersję wydarzeń. Zamawiający konsekwentnie twierdził, że oferta wpłynęła o godzinie 10:01, co zostało odnotowane przez jego pracowników na podstawie czasu rzeczywistego z systemów komputerowych, zsynchronizowanych z czasem satelitarnym. KIO, po przeprowadzeniu postępowania dowodowego, oddaliła odwołanie. Izba uznała, że odwołujący nie przedstawił wiarygodnego dowodu pisemnego potwierdzającego złożenie oferty w terminie, a dowody z monitoringu wizyjnego były niemiarodajne ze względu na opóźnienie czasowe systemu. Podkreślono zasadę pisemności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz obowiązek wykonawcy do zachowania należytej staranności przy terminowym składaniu ofert. W konsekwencji, Izba uznała, że zamawiający postąpił zgodnie z przepisami Pzp, odrzucając ofertę złożoną po terminie, a odwołanie zostało oddalone. Kosztami postępowania obciążono odwołującego.
Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.
Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.
Wartość praktyczna
Siła precedensu: WysokaUstalanie czasu złożenia oferty w postępowaniach o zamówienia publiczne, znaczenie dowodów w postępowaniu, zasada pisemności, obowiązek należytej staranności wykonawcy.
Dotyczy specyfiki postępowań o zamówienia publiczne i interpretacji przepisów Pzp.
Zagadnienia prawne (3)
Czy oferta złożona w dniu upływu terminu składania ofert, ale po godzinie wskazanej jako termin końcowy, jest ofertą złożoną po terminie?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Tak, oferta złożona po godzinie wskazanej jako termin końcowy jest ofertą złożoną po terminie.
Uzasadnienie
Izba uznała, że odwołujący nie przedstawił wiarygodnego dowodu pisemnego potwierdzającego złożenie oferty przed upływem terminu. Dowody z monitoringu były niemiarodajne, a systemy zamawiającego wskazywały na złożenie oferty po terminie. Zasada pisemności i obowiązek należytej staranności wykonawcy przemawiają za odrzuceniem oferty złożonej po terminie.
Czy w przypadku uznania oferty za złożoną po terminie, zamawiający ma obowiązek jej otwarcia?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Nie, zamawiający nie ma obowiązku otwarcia oferty złożonej po terminie, a zgodnie z SIWZ powinna zostać zwrócona bez otwarcia.
Uzasadnienie
Izba powołała się na postanowienia SIWZ (pkt 17.2), które przewidują zwrot oferty złożonej po terminie bez jej otwierania. Brak jest przepisu Pzp nakazującego otwarcie oferty złożonej po terminie, a takie działanie byłoby sprzeczne z SIWZ i zasadą równego traktowania wykonawców.
Jakie dowody są miarodajne do ustalenia czasu złożenia oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne?Ratio decidendi
Odpowiedź sądu
Miarodajne są dowody pisemne potwierdzające przyjęcie oferty przez zamawiającego oraz zapisy z systemów informatycznych zamawiającego, które są zsynchronizowane z czasem satelitarnym. Dowody z monitoringu wizyjnego mogą być niemiarodajne ze względu na możliwe opóźnienia.
Uzasadnienie
Izba uznała, że systemy informatyczne zamawiającego, zsynchronizowane z czasem satelitarnym, są wiarygodnym źródłem informacji o czasie złożenia oferty. Dowody z monitoringu wizyjnego, które mają opóźnienie względem czasu rzeczywistego, nie mogą stanowić podstawy do ustalenia dokładnego czasu złożenia oferty.
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| konsorcjum firm: Prvni Signalni a. s. (lider) i A.K. | inne | odwołujący |
| PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. | spółka | zamawiający |
| konsorcjum firm: Track Tec Construction Sp. z o.o. (lider); Przedsiębiorstwo Budownictwa Kolejowego i Inżynieryjnego INFRACOL s. c. | inne | przystępujący po stronie zamawiającego |
Przepisy (8)
Główne
Pzp art. 84 § ust. 2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Zamawiający zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie i zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. SIWZ może przewidywać zwrot oferty bez otwierania.
Pzp art. 192 § ust. 1
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Izba oddala odwołanie, jeżeli zarzuty nie znalazły uzasadnienia.
Pomocnicze
Pzp art. 86 § ust. 2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Zamawiający otwiera wszystkie oferty złożone w postępowaniu. Jednakże, w przypadku ofert złożonych po terminie, nie ma obowiązku ich otwarcia, jeśli SIWZ stanowi inaczej.
Pzp art. 7 § ust. 1 i 2
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Zamawiający ma obowiązek zapewnić uczciwą konkurencję i równe traktowanie wykonawców. Uznanie oferty złożonej po terminie za terminową naruszałoby tę zasadę.
Pzp art. 9
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, co oznacza konieczność dokumentowania czynności i dowodów na piśmie.
Pzp art. 192 § ust. 9 i 10
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Orzeczenie o kosztach postępowania odwoławczego.
k.c. art. 111 § § 1
Kodeks cywilny
Termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia. Odwołujący próbował argumentować analogicznie dla terminów oznaczonych w minutach.
k.c. art. 355
Kodeks cywilny
Należyta staranność przy ocenie profesjonalnego charakteru działalności.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Oferta została złożona po terminie, co potwierdzają systemy informatyczne zamawiającego. • Dowody z monitoringu wizyjnego są niemiarodajne. • Odwołujący nie przedstawił wiarygodnego dowodu pisemnego potwierdzającego złożenie oferty w terminie. • Zasada pisemności i obowiązek należytej staranności wykonawcy.
Odrzucone argumenty
Oferta została złożona w terminie, na 4 minuty przed upływem. • Zamawiający zaniechał otwarcia oferty. • Naruszenie zasady równego traktowania wykonawców.
Godne uwagi sformułowania
nie jest możliwe powtórzenie czynności otwarcia ofert • zasada pisemności prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne • czas monitoringu ma stałe opóźnienie względem czasu rzeczywistego • Wykonawca powinien dołożyć należytej staranności przy terminowym złożeniu oferty.
Skład orzekający
Barbara Bettman
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Ustalanie czasu złożenia oferty w postępowaniach o zamówienia publiczne, znaczenie dowodów w postępowaniu, zasada pisemności, obowiązek należytej staranności wykonawcy."
Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowań o zamówienia publiczne i interpretacji przepisów Pzp.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy powszechnego problemu terminowości w zamówieniach publicznych i pokazuje, jak kluczowe mogą być detale techniczne oraz dowody w rozstrzyganiu sporów. Jest to praktyczny przykład dla wykonawców i zamawiających.
“Minuta decyduje o milionach: Czy oferta złożona po czasie może wygrać przetarg?”
Sektor
transport
Twój asystent do analizy prawnej.
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
- Analiza orzecznictwa i przepisów
- Drafting pism i dokumentów
- Odpowiedzi na pytania prawne
- Pogłębiona analiza z doktryny
Pełny tekst orzeczenia
Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.