KIO 815/12, KIO 826/12, KIO 837/12
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołania wykonawców dotyczące unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę blankietów dowodów osobistych z warstwą elektroniczną, uznając unieważnienie za uzasadnione zmianą polityki rządu.
Wykonawcy wnieśli odwołania od decyzji o unieważnieniu postępowania na dostawę blankietów dowodów osobistych z warstwą elektroniczną. Zarzucali zamawiającemu naruszenie przepisów Pzp, w tym błędne zastosowanie art. 93 ust. 1 pkt 6 Pzp. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołania, uznając, że rekomendacje Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji dotyczące przesunięcia terminu wdrożenia elektronicznych dowodów osobistych oraz planowana nowelizacja ustawy o dowodach osobistych w zakresie rezygnacji z warstwy elektronicznej stanowiły istotną, nieprzewidywalną zmianę okoliczności, która uzasadniała unieważnienie postępowania w interesie publicznym.
Centrum Personalizacji Dokumentów MSW unieważniło postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę niespersonalizowanych blankietów dowodów osobistych z mikroprocesorem, powołując się na art. 93 ust. 1 pkt 6 Pzp. Jako przyczynę wskazało stanowisko Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji z dnia 21 marca 2012 r., rekomendujące przesunięcie terminu wdrożenia elektronicznych dowodów osobistych do czasu przeprowadzenia testów integracji rejestrów, opracowania jednolitej polityki uwierzytelniania oraz nowelizacji ustawy o dowodach osobistych w zakresie rezygnacji z warstwy elektronicznej. Trzech wykonawców (Gildia Sp. z o.o., Konsorcjum Consortia Sp. z o.o. i in., SYGNITY S.A.) wniosło odwołania, zarzucając zamawiającemu naruszenie przepisów Pzp, w tym bezprawne unieważnienie postępowania. Argumentowali, że rekomendacje Komitetu nie są prawem stanowionym, a planowane zmiany legislacyjne nie stanowiły wystarczającej podstawy do unieważnienia. Podnosili również kwestie proceduralne, jak unieważnienie przez osobę nieuprawnioną. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołania. Stwierdziła, że rekomendacje Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji, wskazujące na konieczność rezygnacji z warstwy elektronicznej dowodu osobistego, stanowiły istotną i nieprzewidywalną zmianę okoliczności, która uzasadniała unieważnienie postępowania w interesie publicznym. Izba podkreśliła, że wydatkowanie środków publicznych na zamówienie, które stało się zbędne w związku ze zmianą polityki rządu, byłoby niezgodne z zasadami celowości i oszczędności. Uznano również, że decyzja o unieważnieniu została podjęta przez upoważnioną osobę, a zarzuty dotyczące zwrotu ofert, choć wadliwe, nie miały wpływu na wynik postępowania.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Tak, rekomendacje te stanowią istotną i nieprzewidywalną zmianę okoliczności, która uzasadnia unieważnienie postępowania w interesie publicznym, ponieważ dalsze prowadzenie postępowania na dostawę blankietów z warstwą elektroniczną stało się bezprzedmiotowe.
Uzasadnienie
Izba uznała, że zmiana polityki rządu, wyrażona w rekomendacjach Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji i planowanej nowelizacji ustawy o dowodach osobistych w zakresie rezygnacji z warstwy elektronicznej, stanowi istotną i nieprzewidywalną okoliczność. Ignorowanie tej zmiany przez zamawiającego prowadziłoby do wydatkowania środków publicznych na cel, który stał się zbędny, co naruszałoby zasady celowości i oszczędności, a tym samym interes publiczny.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
Oddalenie odwołań
Strona wygrywająca
Zamawiający (Centrum Personalizacji Dokumentów MSW)
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Gildia Sp. z o.o. | spółka | odwołujący |
| Consortia Sp. z o.o., On Track Innovations Ltd, ASEC S.A., Trustem Information Consulting Sp. z o.o. | spółka | odwołujący |
| SYGNITY S.A. | spółka | odwołujący |
| Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych | instytucja | zamawiający |
| Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. | spółka | uczestnik postępowania |
Przepisy (16)
Główne
Pzp art. 93 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Zamawiający jest zobowiązany do unieważnienia postępowania, gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Pomocnicze
Pzp art. 15 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Dotyczy osób uprawnionych do podejmowania decyzji w imieniu zamawiającego.
Pzp art. 15 § 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Zamawiający może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania własnej jednostce organizacyjnej lub osobie trzeciej.
Pzp art. 96 § 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Oferta stanowi załącznik do protokołu z postępowania.
Pzp art. 97 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Zamawiający obowiązany jest przechowywać oferty przez okres 4 lat od zakończenia postępowania.
Pzp art. 192 § 1
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Podstawa do orzekania w sentencji wyroku.
Pzp art. 192 § 2
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Warunek uwzględnienia odwołania – naruszenie przepisów ustawy, które miało lub mogło mieć istotny wpływ na wynik postępowania.
Pzp art. 192 § 9
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Podstawa do orzekania o kosztach postępowania.
Pzp art. 198a
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Dotyczy skargi na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.
Pzp art. 198b
Ustawa - Prawo zamówień publicznych
Dotyczy skargi na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.
Ustawa o dowodach osobistych art. 11 § 1
Dowód osobisty posiada warstwę graficzną oraz warstwę elektroniczną.
Ustawa o dowodach osobistych art. 13
Określa zawartość warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
Ustawa o finansach publicznych art. 27
Dotyczy celów i zasad ponoszenia wydatków publicznych.
Ustawa o finansach publicznych art. 68
Dotyczy kontroli zarządczej.
k.k. art. 296 § 1
Kodeks karny
Dotyczy niegospodarności i wyrządzenia szkody majątkowej.
Ustawa o odpowiedzialności z tytułu dyscypliny finansów publicznych art. 18c
Dotyczy rażącego naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Istotna zmiana okoliczności (zmiana polityki rządu w zakresie elektronicznych dowodów osobistych) uzasadniająca unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 Pzp. Unieważnienie postępowania w interesie publicznym, ze względu na bezcelowość dalszego prowadzenia postępowania i ryzyko wydatkowania środków publicznych na niepotrzebne zamówienie. Decyzja o unieważnieniu podjęta przez osobę uprawnioną. Naruszenie przepisów dotyczące zwrotu ofert nie miało istotnego wpływu na wynik postępowania.
Odrzucone argumenty
Brak przesłanek do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 Pzp. Rekomendacje Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji nie są prawem stanowionym. Planowana nowelizacja ustawy o dowodach osobistych nie stanowiła wystarczającej podstawy do unieważnienia. Unieważnienie postępowania przez osobę nieuprawnioną. Zwrot ofert wykonawcom był niezgodny z przepisami Pzp.
Godne uwagi sformułowania
„interes publiczny, który niekoniecznie musi być zbieżny z interesem zamawiającego” „wydatkowanie środków publicznych na zamówienie blankietów dowodów osobistych niezgodnych z obecną koncepcją Rządu” „zmiana prawa jest czynnikiem zewnętrznym, niezależnym od woli zamawiającego” „bez znaczenia jest okoliczność, czy zamawiający dokonał unieważnienia postępowania przed terminem otwarcia ofert, czy też po tym terminie” „Czynność ta (naruszenie wskazanego przepisu) pozostaje bez wpływu na wynik postępowania”
Skład orzekający
Emil Kuriata
przewodniczący
Izabela Kuciak
członek
Sylwester Kuchnio
członek
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przesłanek unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 Pzp, w szczególności w kontekście zmian polityki rządu i interesu publicznego."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji zmiany polityki rządu w zakresie dowodów osobistych; wymaga analizy kontekstu prawnego i faktycznego w każdej indywidualnej sprawie.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy ważnego zamówienia publicznego związanego z bezpieczeństwem państwa i tożsamością obywateli, a także pokazuje, jak zmiany polityczne mogą wpływać na postępowania przetargowe. Interpretacja 'interesu publicznego' jest kluczowa.
“Rząd zmienia zdanie ws. dowodów osobistych – przetarg na miliony unieważniony!”
Sektor
administracja publiczna
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt: KIO 815/12 Sygn. akt: KIO 826/12 Sygn. akt: KIO 837/12 WYROK z dnia 9 maja 2012 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Emil Kuriata Izabela Kuciak Sylwester Kuchnio Protokolant: Łukasz Listkiewicz po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 8 maja 2012 r. w Warszawie odwołań wniesionych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: A. w dniu 23 kwietnia 2012 r. przez wykonawcę Gildia Sp. z o.o., 20-135 Lublin, ul Dworska 15b B. w dniu 24 kwietnia 2012 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Consortia Sp. z o.o., On Track Innovations Ltd, ASEC S.A., Trustem Information Consulting Sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74 C. w dniu 26 kwietnia 2012 r. przez wykonawcę SYGNITY S.A., 02-486 Warszawa, al. Jerozolimskie 180 w postępowaniu prowadzonym przez Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, 02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21 przy udziale: A. wykonawcy Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., 00-222 Warszawa, ul. R. Sanguszki 1 zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego o sygn. akt: KIO 815/12, KIO 826/12 oraz KIO 837/12 po stronie zamawiającego, B. wykonawcy Gildia Sp. z o.o., 20-135 Lublin, ul Dworska 15b zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego o sygn. akt: KIO 826/12 oraz KIO 837/12 po stronie odwołującego, C. wykonawcy SYGNITY S.A., 02-486 Warszawa, al. Jerozolimskie 180 zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego o sygn. akt: KIO 826/12 po stronie odwołującego, orzeka: 1. Oddala odwołania. 2. Kosztami postępowania obciąża wykonawców Gildia Sp. z o.o., 20-135 Lublin, ul Dworska 15b, Konsorcjum: Consortia Sp. z o.o., On Track Innovations Ltd, ASEC S.A., Trustem Information Consulting Sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74 i SYGNITY S.A., 02-486 Warszawa, al. Jerozolimskie 180 i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 45 000 zł 00 gr (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców Gildia Sp. z o.o., 20-135 Lublin, ul Dworska 15b, Konsorcjum: Consortia Sp. z o.o., On Track Innovations Ltd, ASEC S.A., Trustem Information Consulting Sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74 i SYGNITY S.A., 02-486 Warszawa, al. Jerozolimskie 180 tytułem wpisów od odwołań, 2.2. zasądza od wykonawców Gildia Sp. z o.o., 20-135 Lublin, ul Dworska 15b, Konsorcjum: Consortia Sp. z o.o., On Track Innovations Ltd, ASEC S.A., Trustem Information Consulting Sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74 i SYGNITY S.A., 02-486 Warszawa, al. Jerozolimskie 180 na rzecz Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, 02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21 kwotę 10 800 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy osiemset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika w tym kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) od wykonawcy Gildia Sp. z o.o., 20-135 Lublin, ul Dworska 15b, kwotę 3 600 zł 00 gr ((słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) od Konosrcjum: Consortia Sp. z o.o., On Track Innovations Ltd, ASEC S.A., Trustem Information Consulting Sp. z o.o., 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74 oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) od wykonawcy SYGNITY S.A., 02-486 Warszawa, al. Jerozolimskie 180 Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………………………… …………………………… …………………………… U z a s a d n i e n i e Zamawiający – Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę niespersalizowanych blankietów dowodów osobistych wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware zapewniającym komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu technicznego dowodu osobistego” na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 9 listopada 2010 roku pod numerem 2010/S 217-332956. Zamawiający pismem z dnia 16 kwietnia 2012 roku poinformował wykonawców o unieważnieniu postępowania na podstawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Sygn. akt KIO 815/12 Dnia 23 kwietnia 2012 roku wykonawca Gildia sp. z o.o., ul. Dworska 15 B; 20-135 Lublin (zwany dalej „odwołujący” lub „Gildia”) wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz art. 97 ust. 1 w zw. z art. 96 ust. 2 ustawy Pzp, przez bezprawne unieważnienie postępowania przetargowego. W ocenie odwołującego nie zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Z tego też względu unieważnienie postępowania zostało dokonane niezgodnie z prawem, a co za tym idzie czynność ta powinna zostać skorygowana, a postępowanie powinno być kontynuowane. Odwołujący wniósł o: 1) nakazanie unieważnienia czynności unieważnienia postępowania, 2) nakazanie unieważnienia czynności zwrotu oferty odwołującemu, 3) nakazanie wyznaczenia nowego terminu składania i otwarcia ofert. Kopię odwołania, Odwołujący przekazał Zamawiającemu w dniu 23 kwietnia 2012 roku. Zamawiający, dnia 25 kwietnia 2012 roku przekazał wykonawcom kopię odwołania. Dnia 27 kwietnia 2012 roku do postępowania odwoławczego – po stronie Zamawiającego - zgłosił przystąpienie wykonawca Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Sygn. akt KIO 826/12 Dnia 24 kwietnia 2012 roku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Consortia sp. z o.o. (lider konsorcjum), On Track lnnovations Ltd., ASEC S.A., Trusted Information Consulting sp. z o.o., ul. Jagiellońska 74; 03-301 Warszawa (zwany dalej „odwołujący” lub „konsorcjum Consortia”) wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp poprzez jego błędne zastosowanie, polegające na unieważnieniu postępowania na podstawie tego przepisu, w sytuacji, gdy nie wystąpiła żadna istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, które to naruszenie może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia. Odwołujący wniósł o: 1) unieważnienie czynności zamawiającego polegającej na unieważnieniu postępowania, 2) nakazanie zamawiającemu wyznaczenia terminu składania ofert na dzień przypadający 4 dni robocze od dnia ogłoszenia wyroku Krajowej Izby Odwoławczej w sprawie przedmiotowego odwołania. Kopię odwołania, Odwołujący przekazał Zamawiającemu w dniu 24 kwietnia 2012 roku. Zamawiający: 1) dnia 25 kwietnia 2012 roku przekazał kopię odwołania wykonawcom: PWPW S.A. oraz Sygnity S.A., 2) dnia 27 kwietnia 2012 roku przekazał kopię odwołania wykonawcy Gildia sp. z o.o. Dnia 27 kwietnia 2012 roku do postępowania odwoławczego – po stronie Zamawiającego - zgłosił przystąpienie wykonawca Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Dnia 27 kwietnia 2012 roku do postępowania odwoławczego – po stronie odwołującego – zgłosił przystąpienie wykonawca Sygnity S.A. Dnia 30 kwietnia 2012 roku do postępowania odwoławczego – po stronie odwołującego – zgłosił przystąpienie wykonawca Gildia sp. z o.o. Sygn. akt KIO 837/12 Dnia 26 kwietnia 2012 roku wykonawca Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180; 02-486 Warszawa (zwany dalej „odwołujący” lub „Sygnity S.A.”) wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie: 1. Art. 15 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 18 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez podjęcie decyzji o unieważnieniu postępowania przez osobę nie będącą kierownikiem zamawiającego ani pracownikiem zamawiającego upoważnionego przez kierownika zamawiającego, czyli przez osobę nieuprawnioną do podejmowania decyzji w imieniu zamawiającego. 2. Art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, poprzez unieważnienie postępowania mimo rzeczywistego braku zaistnienia przesłanek do jego unieważnienia. 3. Art. 86 ust. 2 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie przyjęcia i otwarcia ofert w terminie wynikającym z aktualnej s.i.w.z. mimo, iż postępowanie nie zostało skutecznie i ostatecznie unieważnione. 4. Art. 96 ust. 2 ustawy Pzp w związku z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez zwrot złożonej przez odwołującego oferty, mimo ustawowego obowiązku przechowywania jej, jako załącznika do protokołu postępowania przez okres 4 lat od zakończenia postępowania. 5. Art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez przygotowanie i prowadzenie postępowania w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji. Odwołujący wniósł o: 1) z ostrożności procesowej o unieważnienie decyzji z dnia 16 kwietnia 2012 roku o unieważnieniu postępowania, 2) podjęcie i dalsze prowadzenie postępowania, 3) wyznaczenie nowego terminu składania ofert, 4) przyjęcie ofert złożonych w postępowaniu przed dniem 16 kwietnia 2012 roku i przechowywanie ich zgodne z dyspozycją art. 97 ust. 1 ustawy Pzp łącznie z protokołem postępowania oraz wnioskami złożonymi w postępowaniu, a także innymi dokumentami, o których mowa w art. 96 ust. 2 ustawy Pzp. Kopię odwołania, Odwołujący przekazał Zamawiającemu w dniu 26 kwietnia 2012 roku. Zamawiający, dnia 27 kwietnia 2012 roku przekazał wykonawcom kopię odwołania. Dnia 30 kwietnia 2012 roku do postępowania odwoławczego – po stronie Zamawiającego - zgłosił przystąpienie wykonawca Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Dnia 30 kwietnia 2012 roku do postępowania odwoławczego – po stronie odwołującego – zgłosił przystąpienie wykonawca Gildia sp. z o.o. Zamawiający dnia 8 maja 2012 roku, złożył do akt postępowania odpowiedź na odwołania, w której wniósł o oddalenie wszystkich odwołań. Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska stron oraz uczestników postępowania złożone podczas rozprawy, Izba stwierdziła, iż odwołania nie zasługują na uwzględnienie. Krajowa Izba Odwoławcza nie stwierdziła przesłanek do odrzucenia odwołań określonych przepisem art. 189 ust. 2 ustawy Pzp. Izba ustaliła, co następuje. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych wymaganych przy procedurze, której wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w informacji z dnia 16 kwietnia 2012 roku, o unieważnieniu postępowania wskazał, iż w dniu 21 marca 2012 r. Komitet Rady Ministrów do Spraw Cyfryzacji przedstawił stanowisko w zakresie wprowadzenia nowego dowodu osobistego, w którym rekomendował m.in.: przesunięcie terminu wdrożenia elektronicznych dowodów osobistych do czasu: • przeprowadzenia testów, które będą mogły potwierdzić pełną integrację rejestrów państwowych; • opracowania jednolitej polityki w zakresie uwierzytelniania obywateli w systemach teleinformatycznych administracji publicznej na podstawie, której będzie możliwe precyzyjne określenie niezbędnych funkcjonalności elektronicznego dowodu osobistego, w tym także rozstrzygnięcie celowości wprowadzania kolejnej metody uwierzytelniania - podpisu osobistego; • nowelizacji ustawy o dowodach osobistych, która będzie uwzględniała wymagania wynikające z opracowanej polityki w zakresie uwierzytelniania, a także będzie zgodna ze znowelizowaną dyrektywą 1999/93/WE ws. wspólnotowych ram prawnych dla podpisów elektronicznych. Następstwem powyższych rekomendacji było uzupełnienie Wykazu prac legislacyjnych i pozalegislacyjnych Rady Ministrów o projekt ustawy o zmianie ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. Nr 167, poz. 1131, z późn. zm.), która ma być dokonana „w zakresie rezygnacji z warstwy elektronicznej dowodu osobistego”. Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o dowodach osobistych dowód osobisty posiada warstwę graficzną oraz warstwę elektroniczną. W myśl zaś art. 13 tej ustawy warstwa elektroniczna dowodu osobistego zawiera: 1) dane zamieszczone w warstwie graficznej dowodu osobistego zapisane w formie elektronicznej wraz z danymi je uwierzytelniającymi; 2) dane służące do składania informacji uwierzytelniającej weryfikowanej za pomocą certyfikatu dowodu osobistego; 3) przestrzeń umożliwiającą zamieszczenie certyfikatu podpisu osobistego wraz z danymi służącymi do składania podpisu osobistego; 4) przestrzeń umożliwiającą zamieszczenie certyfikatu kwalifikowanego wraz z danymi służącymi do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego na podstawie ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym; 5) przestrzeń na zamieszczenie danych lub aplikacji służących do wykorzystania dowodu osobistego, jako karty ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, jak również może zawierać dane i aplikacje inne niż wskazane powyżej, jeżeli przewidują to przepisy innej ustawy. Zamawiający mając na uwadze, iż zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu na „Dostawę niespersonalizowanych blankietów dowodów osobistych wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware zapewniającym komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu technicznego dowodu osobistego” przedmiotem tego postępowania jest m.in. wytworzenie i dostawa blankietów dowodu osobistego wyposażonego w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware zapewniającym komunikację z mikroprocesorem uznał, iż decyzja o podjęciu prac nad zmianą ustawy o dowodach osobistych w zakresie rezygnacji z warstwy elektronicznej stanowi nową nieprzewidzianą wcześniej okoliczność powodującą, że dalsze prowadzenie tego postępowania nie leży w interesie publicznym. Zamawiający wskazał zatem, że jest zobowiązany uwzględnić w toku postępowania powyższe okoliczności, tj. zarówno stanowisko Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji, zgodnie z którym wdrożenie elektronicznego dowodu osobistego bez pewności co do pełnej integracji rejestrów państwowych, bez opracowania jednolitej polityki w zakresie uwierzytelniania obywateli w systemach teleinformatycznych administracji publicznej oraz bez uwzględnienia nowelizacji dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 1999/93/WE z dnia 13 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnotowych ram w zakresie podpisów elektronicznych jest niecelowe, a nade wszystko decyzję o podjęciu prac nad zmianą ustawy o dowodach osobistych w zakresie rezygnacji z warstwy elektronicznej. Skutkiem bowiem kontynuowania prowadzenia przedmiotowego postępowania w tych nowych zmienionych okolicznościach byłoby wydatkowanie środków publicznych na zamówienie blankietów dowodów osobistych niezgodnych z obecną koncepcją Rządu uzewnętrznioną zamieszczeniem w Wykazie Prac Rządu projektu ustawy o zmianie ustawy o dowodach osobistych, polegającej na rezygnacji z warstwy elektronicznej tego dokumentu. Tym samym, zdaniem zamawiającego, doszło do wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie przedmiotowego postępowania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, a tym samym zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, które obligowały zamawiającego do unieważnienia postępowania. Zdaniem odwołującego Gildia powyższe okoliczności, wskazane przez zamawiającego, nie upoważniały zamawiającego do unieważnienia przedmiotowego postępowania na podstawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Szerszą argumentację podnieśli odwołujący konsorcjum Consortia oraz odwołujący Sygnity wskazując, że Komitet Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji nie zarekomendował rezygnacji z elektronicznej warstwy dowodu osobistego, lecz przedłużenie terminu wdrożenia dowodu osobistego zawierającego taka warstwę. Ponadto, Komitet Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji jest organem pomocniczym Rady Ministrów, a nie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Rekomendacja Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji z dnia 21 marca 2012 roku jest jedynie tym właśnie - rekomendacją dla Rady Ministrów, a nie prawem stanowionym. Dopiero przyjęcie rekomendacji Komitetu przez Radę Ministrów poprzez przyjęcie przez Rade Ministrów projektów ustaw dotyczących dowodu osobistego czy karty medycznej powodują, iż rekomendacja Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji jest realizowana. Zdaniem odwołujących, zmianą okoliczności nie jest fakt, iż zamawiający popełnił błąd przy przygotowywaniu postępowania poprzez zaniechanie przeprowadzenia testów potwierdzających pełną integrację rejestrów państwowych oraz opracowania jednolitej polityki w zakresie uwierzytelniania obywateli w systemach teleinformatycznych administracji publicznej, gdzie potrzeba przeprowadzenia takich testów czy opracowania takiej polityki nie powstała w okresie od 5 listopada 2010 roku (przekazanie ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej) do 16 kwietnia 2012 roku (unieważnienie postępowania). Zamawiający, działając z należytą starannością, powinien był wiedzieć, iż takie testy i polityka będą niezbędne. Zmianą okoliczności nie może być również planowana nowelizacja Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 1999/93/WE w sprawie wspólnotowych ram prawnych dla podpisów elektronicznych, która to nowelizacja nie została jeszcze uchwalona (i nie wiadomo czy i kiedy zostanie uchwalona). Ponadto, zmianą okoliczności nie może być ujawnienie zamiaru przygotowania projektu ustawy o zmianie Ustawy o dowodach osobistych w zakresie rezygnacji z warstwy elektronicznej dowodu osobistego w Wykazie Prac Legislacyjnych i Pozalegislacyjnych prowadzonych dla celów nadzoru nad działalnością lobbingowa. Taką zmianą okoliczności, w ocenie odwołujących, może być dopiero uchwalenie zmiany tej ustawy przez Sejm. Dodatkowo odwołujący Sygnity podniósł, że decyzja o unieważnieniu postępowania została podjęta przez osobę nieuprawnioną do podejmowania decyzji dotyczących postępowania, a zatem nie powinna wywoływać skutków prawnych. Odwołujący Sygnity wskazał również, że złożył w postępowaniu ofertę w dniu 17 lutego 2012 roku, na dwa miesiące przed upływem terminu składania ofert i terminem otwarcia ofert. W dniu 16 kwietnia 2012 roku, tj. w dniu przekazania decyzji o unieważnieniu postępowania, przedstawiciel zamawiającego osobiście próbował zwrócić odwołującemu kopertę z ofertą odwołującego. Odwołujący złożył wówczas oświadczenie, podpisane przez Zarząd odwołującego, iż odmawia przyjęcia oferty z uwagi na brzmienie art. 96 ust. 2 w zw. z art. 97 ust. 1 Pzp. Dodatkowo odwołujący wskazał, iż decyzja o unieważnieniu postępowania jest nieprawomocna, przysługują od niej środki ochrony prawnej i na skutek ewentualnego odwołania decyzja ta może być wzruszona. Zamawiający wobec powyższego odesłał ww. ofertę do odwołującego poprzez przesyłkę kurierską, którą odwołujący przyjął nie będąc świadomy jej zawartości. Odwołujący jednakże, z ostrożności procesowej uznając, iż decyzja o unieważnieniu postępowania była wydana przez osobę nieuprawnioną a zatem nie może być uznawana w obrocie prawnym za skuteczną, w dniu przewidzianym dla złożenia ofert, przed upływem terminu, stawił się w siedzibie zamawiającego chcąc złożyć ofertę. Zamawiający odmówił przyjęcia oferty, nie podając jednakże żadnego pisemnego uzasadnienia powołując się jedynie na wewnętrzną instrukcję w tym zakresie władz zamawiającego. Odwołujący wskazał, iż brak jest jakiegokolwiek przepisu Pzp nie tylko nakazującego, ale w ogóle pozwalającego zamawiającemu na zwrot ofert, jeżeli złożona ona została przed upływem terminu do składania ofert. Izba zważyła, co następuje. Przepis art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych nakazuje zamawiającemu unieważnić prowadzone przez niego postępowanie w przypadku, gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Czynność unieważnienia postępowania stanowi wyjątek od ogólnej reguły prowadzenia postępowania w celu zawarcia umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie ze stanowiskiem doktryny i orzecznictwa zamknięty katalog podstaw unieważnienia postępowania podlega regułom wykładni ścieśniającej. Zamawiający zobowiązany jest do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, jedynie w razie zaistnienia okoliczności, w których doszło do kumulatywnego ziszczenia trzech przesłanek połączonych adekwatnym związkiem przyczynowo-skutkowym: - zmiany o istotnym charakterze, - zmiany powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, - braku możliwości wcześniejszego przewidzenia wystąpienia tej okoliczności. Zauważyć trzeba wstępnie, że ustawodawca nie przesądził charakteru okoliczności uzasadniających czynność unieważnienia postępowania. Przyjąć zatem należy, że mogą mieć one charakter okoliczności faktycznych lub prawnych. Oceny czynności unieważnienia postępowania dokonać należy, na dzień jej dokonania, według stanu prawnego oraz stanu rzeczy istniejących w tej dacie, z zastrzeżeniem, iż przyczyny unieważnienia były niemożliwe do przewidzenia w dacie wszczęcia postępowania. W celu dokonania właściwej wykładni brzmienia powołanego przepisu w kontekście przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia w szczególności odnosząc się do przedmiotu zamówienia Izba wskazuje na istotny element, który zdaje się odwołujący nie zauważają. Chodzi mianowicie o obiektywne spojrzenie na interes publiczny, którego gwarantem jest Rząd Polski, reprezentowany w przedmiotowym postępowaniu przez Ministra Spraw Wewnętrznych w imieniu, którego działają umocowani przez niego pełnomocnicy. Jak wskazuje się w literaturze przedmiotu definicja funkcjonalna państwa charakteryzuje państwo poprzez wskazanie funkcji, jakie musi ono spełniać w danym układzie społecznym. Współcześnie zwraca się szczególną uwagę na władcze funkcje państwa. Przykładem podejścia funkcjonalnego jest definicja J. Rolanda Pennocka i Davida G. Smitha, zgodnie z którą państwo to „Społeczna organizacja mająca rozstrzygającą władzę nad wszystkimi osobami zamieszkującymi określone terytorium i mająca za swój główny cel rozwiązywanie wspólnych problemów i zabezpieczenie wspólnych dóbr, a przede wszystkim utrzymanie porządku”. Zgodnie z art. 146 ust. 4 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 roku (Dz. U. Nr 78, poz. 483) w zakresie i na zasadach określonych w Konstytucji i ustawach Rada Ministrów w szczególności: 1) zapewnia wykonanie ustaw, 2) wydaje rozporządzenia, 3) koordynuje i kontroluje prace organów administracji rządowej, 4) chroni interesy Skarbu Państwa, 5) uchwala projekt budżetu państwa, 6) kieruje wykonaniem budżetu państwa oraz uchwala zamknięcie rachunków państwowych i sprawozdanie z wykonania budżetu, 7) zapewnia bezpieczeństwo wewnętrzne państwa oraz porządek publiczny, 8) zapewnia bezpieczeństwo zewnętrzne państwa, 9) sprawuje ogólne kierownictwo w dziedzinie stosunków z innymi państwami i organizacjami międzynarodowymi, 10) zawiera umowy międzynarodowe wymagające ratyfikacji oraz zatwierdza i wypowiada inne umowy międzynarodowe, 11) sprawuje ogólne kierownictwo w dziedzinie obronności kraju oraz określa corocznie liczbę obywateli powoływanych do czynnej służby wojskowej, 12) określa organizację i tryb swojej pracy. Zapewnienie bezpieczeństwa wewnętrznego państwa to tradycyjna kompetencja władzy wykonawczej obejmująca nie tylko zapewnienie bezpieczeństwa obywateli i gwarantowanie w ten sposób pewności bytu mieszkańców RP, ale także umożliwiającej właściwe, niezakłócone funkcjonowanie państwa i jego instytucji. Z bezpieczeństwem wewnętrznym ściśle związane jest zapewnienie porządku publicznego. Zadaniem RM jest kierowanie procesami społecznymi dla osiągnięcia celu określonego w art. 146 ust. 4 pkt 7 oraz oddziaływanie przy pomocy wszystkich dostępnych środków na inne organy państwowe - w tym i na drugi człon władzy wykonawczej - Prezydenta (np. poprzez złożenie wniosku o wprowadzenie stanu wyjątkowego). Realizacja tego zadania przejawia się także w obowiązku planowania odpowiednich środków finansowych niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa wewnętrznego państwa i porządku publicznego. Działania w zakresie projektowania środków budżetowych na finansowanie tej działalności RM obowiązana jest podejmować, zgodnie ze swymi konstytucyjnie określonymi kompetencjami także w zakresie procedury budżetowej (prof. dr hab. Bogusław Banaszak Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej. Komentarz, C.H. Beck 2009, wydanie 1). Ocena, czy prowadzenie danego postępowania lub wykonanie zamówienia leży w interesie publicznym, należy do zamawiającego. Należy pamiętać, że w przepisie jest mowa o interesie publicznym, który niekoniecznie musi być zbieżny z interesem zamawiającego. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający, wykonując politykę rządu polskiego, zobligowany jest elastycznie, odpowiednio do obecnie przyjętego kierunku polityki rządu, kreować swoje czynności w postępowaniu odpowiednio do przyjętych założeń. Założenia te zamawiający przyjął i wyciągnął stosowne wnioski. Z kolei wnioski te doprowadziły do unieważnienia przedmiotowego postępowania. W ocenie Izby istotną okolicznością, z której bezpośrednio wynikał obowiązek unieważnienia przedmiotowego postępowania to wnioski płynące z obrad Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji z dnia 21 marca 2012 roku, zawarte w protokole z przebiegu obrad, w którym w zakresie analizy oczekiwań i potrzeb administracji publicznej w zakresie wprowadzenia nowego dowodu osobistego oraz zakresu zaimplementowania w nim funkcjonalności, zespół przygotowujący rekomendację wskazał na konieczność przesunięcia terminu wdrożenia elektronicznych dowodów osobistych do czasu: 1) przeprowadzenia testów, które będą mogły potwierdzić pełną integrację rejestrów państwowych, 2) opracowania jednolitej polityki w zakresie uwierzytelniania obywateli w systemach teleinformatycznych administracji publicznej, na podstawie, której będzie możliwe precyzyjne określenie niezbędnych funkcjonalności elektronicznego dowodu osobistego, w tym także rozstrzygnięcie celowości wprowadzenia kolejnej metody uwierzytelniania – podpisu osobistego, 3) nowelizacji ustawy o dowodach osobistych, która będzie uwzględniała wymagania wynikające z opracowanej polityki w zakresie uwierzytelniania, a także będzie zgodna ze znowelizowaną dyrektywą 1999/93/WE ws. wspólnotowych ram prawnych dla podpisów elektronicznych. W konkluzji Komitet przyjął ww. rekomendację zespołu i polecił MSW, CPI, MAiC, MRR przeprojektowanie projektu pl.ID na dwa projekty związane z integracją rejestrów oraz informatyzacją rejestrów urzędów stanu cywilnego, przeprowadzenie odpowiedniej procedury oraz przedstawienie jej Komisji Europejskiej. Uwzględnienie rekomendacji przez Komitet, jasno i precyzyjnie wskazuje na przyjęcie nowej polityki odnoszącej się swoim zakresem bezpośrednio do przedmiotu zamówienia objętego postępowaniem, co bezpośrednio znajduje odzwierciedlenie w interpretowaniu szeroko pojętego interesu publicznego – interesu wszystkich obywateli. Izba jednoznacznie wskazuje, że wprowadzenie nowych blankietów dowodów osobistych leży w interesie publicznym, jednakże wobec zmiany polityki rządu nie jest możliwa kontynuacja przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Izba wskazuje, iż dokonując oceny czynności podejmowanych przez Zamawiającego w kontekście interesu publicznego, należy poza zasadami Prawa zamówień publicznych, uwzględniać także inne obowiązujące przepisy prawa, do których przestrzegania zobowiązany jest zamawiający, w tym przede wszystkim ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Przedmiotowa ustawa reguluje kwestie celów i zasad ponoszenia wydatków publicznych. Wydatkowanie środków publicznych powinno następować w sposób wskazany w Ustawie o finansach publicznych, co oznacza, iż każdy wydatek powinien być planowany i powinien znajdować oparcie w przepisach prawa. Podkreślić należy, iż wydatkowanie środków publicznych musi być celowe, a zatem słuszne i uzasadnione oraz oszczędne, czyli zakładające zminimalizowanie wykorzystywanych zasobów. Celowe i oszczędne gospodarowanie środkami publicznymi nie może jednak prowadzić do obniżenia standardów prowadzonej działalności. Wydatkowanie środków publicznych powinno bowiem następować przy optymalnym doborze metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, co z kolei gwarantuje efektywność i uzyskiwanie jak najlepszych rezultatów przy określonych nakładach. Naruszenie zasad wydatkowania środków publicznych prowadzi do naruszenia dyscypliny finansów publicznych i skutkuje odpowiedzialnością przewidzianą przepisami prawa. Podkreślenia wymaga fakt, iż stosownie do przepisów art. 18c ustawy o odpowiedzialności z tytułu dyscypliny finansów publicznych - niewykonanie obowiązków w zakresie kontroli zarządczej w jednostce finansów publicznych gdyby miało ono wpływ na działanie lub zaniechanie skutkujące zapłatą ze środków publicznych kary, grzywny lub opłaty stanowiącej sankcję finansową, do których stosuje się przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji stanowi rażące naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zgodnie z przepisem art. 68 ustawy o finansach publicznych kontrola zarządcza ma zapewnić realizację celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, naruszenia w tym zakresie, które niewątpliwie w przypadku kontynuowania postępowania i doprowadzenia do otwarcia ofert miałoby miejsce - musiałoby zakończyć się postępowaniem traktującym o czynach zabronionych - postępowaniem karnym. Co więcej działania o charakterze niegospodarności stanowią przedmiot penalizowania i zgodnie z przepisem art. 296 § 1 Kodeksu karnego stosownie, do którego kto, będąc obowiązany na podstawie przepisu ustawy, decyzji właściwego organu lub umowy do zajmowania się sprawami majątkowymi lub działalnością gospodarczą osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej, przez nadużycie udzielonych mu uprawnień lub niedopełnienie ciążącego na nim obowiązku, wyrządza jej znaczną szkodę majątkową - działania takie podlegają karze pozbawienia wolności. Żądania odwołujących, ich uwzględnienie, sprowadzające się do próby kontynuowania postępowania w kształcie dotychczasowym, niewątpliwie musiałyby doprowadzić do znacznych szkód majątkowych ze wszystkimi tego konsekwencjami dla zamawiającego. Zatem postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wymaga od zamawiającego nie tylko postępowania zgodnie z przepisami ustawy Pzp, ale uwzględnienia również pozostałych obowiązujących przepisów, w tym przede wszystkim tych, określających legalność podejmowanych działań a także zasad wydatkowania środków publicznych. Zwróć należy uwagę, iż odwołujący w znacznej mierze skupiają się na własnym interesie związanym z kontynuacją postępowania, mimo zmiany rzeczywistych potrzeb i konsekwencji kluczowych cech pierwotnie opisanego przedmiotu zamówienia, czyli w całości odrzucają, tak ważną przecież interpretację pojęcia interesu publicznego. Kategoria interesu publicznego jest pojęciem nieostrym, niedookreślonym. Pewne próby jego zdefiniowania podejmował Trybunał Konstytucyjny, który wskazał m.in. iż jako interes publiczny należy uznawać korzyści uzyskiwane w wyniku realizacji przedsięwzięć służących ogółowi w zakresie zadań ciążących na administracji rządowej oraz samorządowej, realizowanych w drodze świadczenia usług powszechnie dostępnych, związanych np. z ochroną zdrowia, oświatą, kulturą czy porządkiem publicznym (Uchwała Trybunału Konstytucyjnego z dnia 12 marca 1997r., sygn. akt W 8/96). Natomiast w wyroku z dnia 9 listopada 2001 roku, Trybunał Konstytucyjny podkreślił, iż „interes publiczny jest pojęciem niedookreślonym, którego funkcja w stosowaniu prawa sprowadza się do wyposażenia decydującego w możliwości reagowania na sytuacje faktyczne doniosłe prawnie, społecznie i gospodarczo, niemieszczące się w ramach oceny typowych jednostkowych stanów faktycznych", prowadzącym do „elastycznego i słusznego rozstrzygania spraw" (sygn. akt K 13/07). Podkreślenia wymaga fakt, iż ustawodawca rozróżnia interes publiczny od jego wymiaru w charakterze ważnym, jak to czyni w przepisie art. 192 ust. 5 ustawy Pzp wskazując na istotność dokonywanego rozróżnienia, cyt. „Ważnego interesu publicznego w rozumieniu ust. 3 pkt 2 lit. c nie stanowi interes gospodarczy związany bezpośrednio z zamówieniem, obejmujący w szczególności konsekwencje poniesienia kosztów wynikających z: opóźnienia w wykonaniu zamówienia, wszczęcia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udzielenia zamówienia innemu wykonawcy oraz zobowiązań prawnych związanych z unieważnieniem umowy. Interes gospodarczy w utrzymaniu ważności umowy może być uznany za ważny interes publiczny wyłącznie w przypadku, gdy unieważnienie umowy spowoduje niewspółmierne konsekwencje.”. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez zamawiającego w trybie dialogu konkurencyjnego stanowiło odpowiedź na potrzebę wprowadzenia warstwy elektronicznej dowodu osobistego. Stąd także nawet wprost nazwa postępowania o tym traktowała w sposób odzwierciedlający istotę przedmiotu zamówienia. Przegląd zakresu funkcjonalności dowodu osobistego, w tym ze szczególnym uwzględnieniem obciążenia budżetu państwa kosztami wymiany dowodów osobistych doprowadził do przygotowania rekomendacji Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji z dnia 21 marca 2012 r., w której to wskazano na uzasadnioną potrzebę rezygnacji z wprowadzenia warstwy elektronicznej dowodu osobistego. Powyższego wymaga bowiem m. m. konieczność osiągnięcia uprzedniej pełnej integracji rejestrów państwowych oraz uwzględnienia nowelizacji dyrektywy 1999/93/WE. Powyższe oznacza, iż zmiany w zakresie ustawy o dowodach osobistych - rezygnacja z warstwy elektronicznej dowodu osobistego - jest ściśle związana z prowadzonym przez zamawiającego postępowaniem na dostawę niespersonalizowanych blankietów dowodów osobistych wyposażonych w chip. Nie ulega wątpliwości, iż rezygnacja z elektronicznych dowodów osobistych czy też nawet tylko odsunięcie w czasie ich wprowadzenia uzasadniają unieważnienie prowadzonego postępowania na podstawie przepisu art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Niezrozumiałą, w ocenie Izby, jest próba niedostrzegania przez część wykonawców, wydawać by się mogło oczywistych faktów, iż w sytuacji rezygnacji z elementu - warstwy elektronicznej dowodu osobistego - dalsze prowadzenie postępowania staje się bezprzedmiotowe. Zamawiający, wszczynając postępowanie, działał na podstawie obowiązującej ustawy regulującej kwestie dowodów osobistych, zgodnie, z którą miały zostać wprowadzone elektroniczne dowody osobiste. Prace nad projektem ustawy o zmianie ustawy o dowodach osobistych, które prowadzą do przynajmniej czasowej rezygnacji z warstwy elektronicznej dowodu osobistego należy uznać ponad wszelką wątpliwość za zmianę istotną, której zamawiający - przy dochowaniu należytej staranności nie mógł przewidzieć. Postulowane zmiany stanowią bowiem okoliczności o wyjątkowym charakterze, których nie można było przewidzieć. „Kategoria przewidywalności referuje się bowiem do zwykłych warunków prowadzenia działalności, w których czynniki zewnętrzne nie mają przesadzającego wpływu na wykonanie zamierzonych planów" (KIO/UZP 606/11). Natomiast zmiana prawa jest czynnikiem zewnętrznym, niezależnym od woli zamawiającego, a sam fakt częstych zmian w przepisach nie przesądza zaliczenia ich do kategorii zdarzeń przewidywalnych, podobnie jak fakt występowania jakichkolwiek powiązań pomiędzy zamawiającym, a inicjatorem zmian. Zgodnie z orzeczeniem Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 1 grudnia 2003 r. (sygn. akt V Ca 224/03), „istotna zmiana okoliczności to kategoria obiektywna, ściśle powiązana z przedmiotem i terminem wykonania zadania". Nie ulega wątpliwości, iż zmiana przepisów prawa jest czynnikiem obiektywnym, dotyczącym przedmiotu i terminu realizacji zamówienia, a rezygnacja z warstwy elektronicznej dowodu osobistego (bez względu na to, czy ma charakter trwały czy czasowy) stawia pod znakiem zapytania celowość i sensowność prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wskazywana zmiana traktuje wprost o istocie przedmiotu postępowania unieważnionego z tego względu nie budzi wątpliwości jej związek z przedmiotem zamówienia w rozumieniu, które prezentuje Sąd Okręgowy w Warszawie w ww. orzeczeniu. W ocenie Izby bezzasadne są zarzuty odwołujących w zakresie braku uchwalenia zmian w przepisach. W przedmiotowej sprawie istotnym pozostaje fakt, iż zaproponowano rezygnację z elektronicznej warstwy dowodów osobistych, a jego zignorowanie przez zamawiającego byłoby pozbawione logicznych podstaw i stanowiłoby w istocie zaprzeczenie racjonalności i rzetelności zamawiającego. Zbagatelizowanie przez zamawiającego powyższych okoliczności doprowadziłoby do wydatkowania środków publicznych na cel, który na chwilę obecną stał się zbędny. Stanowiłoby to zaprzeczenie zasad gospodarowania środkami publicznymi, zwłaszcza w zakresie ich celowości. Wydatkiem celowym jest bowiem tylko wydatek słuszny i uzasadniony, niezbędny do wykonania zadania. Niewątpliwie kryteriów tych nie spełnia przeznaczenie środków publicznych na dostawę, która - ze względu na scharakteryzowane już okoliczności - traci jakiekolwiek znaczenie i tak naprawdę staje się zbędna, skoro dowody z warstwą elektroniczną nie zostaną wprowadzone. Ponadto, takie działania zamawiającego stanowiłyby zaprzeczenie zasady oszczędności. Powyższe rozstrzyga o okoliczności, iż środki publiczne, które miały zostać przeznaczone na niniejszy cel powinny zostać wydatkowane w inny sposób, co przesądza o braku interesu publicznego w kontynuowaniu unieważnionego postępowania. Podnieść też trzeba, że prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz wykonywanie umów w sprawie zamówienia publicznego nie stanowią celu samego w sobie, który może być postrzegany w oderwaniu od szerszego kontekstu. Zamawiający udzielając zamówień gospodarują, co do zasady środkami publicznymi, służącymi zaspokojeniu potrzeb szerszej zbiorowości, następuje to jednak w ramach realizacji budżetu. Nad realizacją budżetu czuwa Rada Ministrów. Uznać zatem należy, że wobec zaistniałych wyjątkowych okoliczności, unieważnienie postępowania mieści się w interesie publicznym, a zamawiający nie był w stanie, w chwili wszczęcia postępowania, ich przewidzieć. Izba nie stwierdziła naruszenia przez zamawiającego przepisu art. 15 ust. 1 w związku z art. 18 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, poprzez podjęcie decyzji o unieważnieniu postępowania przez osobę nie będącą kierownikiem zamawiającego ani pracownikiem zamawiającego upoważnionym przez kierownika zamawiającego, czyli przez osobę nieuprawnioną do podejmowania decyzji w imieniu zamawiającego. Z dokumentów załączonych do akt postępowania wynika, że zamawiającym, od chwili wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia było Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Sprawa Wewnętrznych i Administracji – po podziale - Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Sprawa Wewnętrznych. Decyzją Nr 159 A z dnia 26 października 2010 roku Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji zaakceptował przekazanie przez Centrum Personalizacji Dokumentów do realizacji przez Centrum Projektów Informatycznych przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę niespersalizowanych blankietów dowodów osobistych wyposażonych w mikroprocesor wraz z oprogramowaniem middleware zapewniającym komunikację z mikroprocesorem i wykonanie projektu technicznego dowodu osobistego. Za wskazaną wyżej decyzją, dyrektor Centrum Personalizacji Dokumentów, dnia 28 października 2010 roku, upoważnił imiennie, w trybie przepisu art. 15 ust. 2 ustawy Pzp, dyrektora Centrum Projektów Informatycznych do przygotowania i przeprowadzenia przedmiotowego postępowania. Następnie, po odwołaniu upoważnienia z dnia 28 października 2010 roku, dnia 16 kwietnia 2012 roku, dyrektor Centrum Personalizacji Dokumentów udzielił pełnomocnictwa z-cy dyrektora Centrum Projektów Informatycznych do dokonania czynności unieważnienia przedmiotowego postępowania. Zgodnie z przepisem art. 15 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych - Zamawiający może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia własnej jednostce organizacyjnej lub osobie trzeciej. W przedmiotowym postępowaniu mamy do czynienia z przekazaniem całości bądź też części czynności, tj. działanie przez pełnomocnika. W ocenie Izby brak jest wątpliwości, co do umocowania pełnomocnika, który na chwilę składania oświadczenia był do tych czynności umocowany. Zarzuty odwołującego Sygnity, co do prawidłowości dokonanej czynności uznać należało za niezasadne, gdyż zgodnie z zasadą ad maiori ad minus Izba uznała, że skoro z przepisu art. 15 ust. 2 ustawy Pzp wynika uprawnienie do udzielenia pełnomocnictwa do dokonywania wszelkich czynności związanych z postępowaniem, to tym bardziej mocodawca uprawniony jest do udzielenia pełnomocnictwa zawierającego węższy zakres czynności, w tym przypadku do czynności unieważnienia postępowania. Izba stwierdziła, że zgodnie z przepisem art. 96 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych – oferta stanowi załącznik do protokołu z postępowania. W ocenie Izby, bez znaczenia jest okoliczność, czy zamawiający dokonał unieważnienia postępowania przed terminem otwarcia ofert, czy też po tym terminie. W przedmiotowym postępowaniu złożone oferty, pomimo faktu ich nie otwarcia ze względu na wcześniejsze unieważnienie postępowania, bezwzględnie stanowią załącznik do protokołu i zamawiający obowiązany jest je przyjąć i przechowywać przez okres wynikający z przepisu art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, tj. 4 lat od dnia zakończenia postępowania, w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. Czynność zamawiającego polegająca na odesłaniu/zwrocie złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert należało uznać za wadliwą, skutkującą naruszeniem przepisu art. 96 ust. 2 w związku z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp. Jednakże czynność ta (naruszenie wskazanego przepisu) pozostaje bez wpływu na wynik postępowania, a zgodnie z przepisem art. 192 ust. 2 ustawy Pzp, Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub mogło mieć istotny wpływ na wynik postępowania. Przesłanka powyższa nie została spełniona. Nie potwierdził się również zarzut naruszenia art. 7 ust. 1 ustawy Pzp. Przywołany przepis odnosi się do relacji między zamawiającym, a ogółem wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Zabrania zamawiającemu wybiórczego stosowania instytucji ustawowych, w odniesieniu do jednego z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w odniesieniu do części z nich, przy pominięciu pozostałych. Czynność unieważnienia postępowania nie wywiera skutku jedynie między zamawiającym a odwołującym się. Niesie ona ze sobą skutek erga omnes - znosi wszelkie czynności dokonane w postępowaniu, wobec wszystkich jego uczestników oraz podmiotów zewnętrznych. W związku z powyższym, na podstawie przepisu art. 192 ust. 1 ustawy Pzp, orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku postępowania - na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Pzp oraz w oparciu o przepisy § 5 ust. 3 w zw. z § 3 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41 poz. 238), uwzględniając koszty Zamawiającego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika w łącznej wysokości 10 800,00 zł (3 600,00 zł w sprawie o sygn. akt KIO 815/12, 3 600,00 zł w sprawie o sygn. akt KIO 826/12, 3 600,00 zł w sprawie o sygn. akt KIO 837/12). Przewodniczący: ………………………… Członkowie: ………………………… ………………………….
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI