KIO 773/13

Krajowa Izba OdwoławczaWarszawa2013-04-17
SAOSinnezamówienia publiczneŚredniainne
prawo zamówień publicznychKIOodwołaniewymogi formalneprzekazanie kopiiterminyPESA BydgoszczWojewództwo Świętokrzyskie

Krajowa Izba Odwoławcza odrzuciła odwołanie wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niezachowania wymogów formalnych dotyczących przekazania kopii odwołania zamawiającemu.

Wykonawca wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej, a następnie wniósł drugie pismo, które uznał za wiążące. Izba wezwała wykonawcę do wyjaśnienia, które pismo jest odwołaniem właściwym. Ostatecznie Izba odrzuciła odwołanie, stwierdzając, że kopia odwołania o treści przekazanej do Prezesa KIO nie została w terminie doręczona zamawiającemu, co stanowiło naruszenie art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznała odwołanie wniesione przez wykonawcę Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pojazdów szynowych. Wykonawca wniósł dwa pisma w formie elektronicznej w tym samym dniu, co spowodowało wątpliwości co do tego, które z nich należy uznać za właściwe odwołanie. Izba wezwała wykonawcę do wyjaśnienia tej kwestii, a wykonawca wskazał, że wiążącym dokumentem jest drugie pismo, wniesione poprzez formularz „korespondencja dotycząca spraw odwoławczych”. Kluczowym problemem okazało się jednak przekazanie kopii odwołania zamawiającemu. Izba ustaliła, że kopia odwołania, na którą wskazał wykonawca jako wiążącą, została doręczona zamawiającemu dopiero po upływie terminu do wniesienia odwołania. Zgodnie z art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, kopia odwołania powinna zostać przekazana zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, tak aby mógł on zapoznać się z jej treścią. Niespełnienie tego wymogu formalnego skutkowało odrzuceniem odwołania przez Izbę na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. Kosztami postępowania obciążono wykonawcę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, przekazanie kopii odwołania zamawiającemu musi nastąpić przed upływem terminu do wniesienia odwołania, tak aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed tym terminem.

Uzasadnienie

Izba stwierdziła, że kopia odwołania, na którą wskazał wykonawca jako wiążącą, została doręczona zamawiającemu dopiero po upływie terminu do wniesienia odwołania. Niespełnienie tego wymogu formalnego skutkuje odrzuceniem odwołania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucenie odwołania

Strona wygrywająca

Zamawiający (Województwo Świętokrzyskie)

Strony

NazwaTypRola
Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A.spółkawykonawca
Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiegoinstytucjazamawiający

Przepisy (11)

Główne

Pzp art. 180 § ust. 5

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Kopia odwołania powinna zostać przekazana zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, tak aby mógł on zapoznać się z jej treścią przed upływem tego terminu.

Pzp art. 189 § ust. 2 pkt 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Odwołanie podlega odrzuceniu w przypadku niespełnienia wymogów formalnych.

Pomocnicze

Pzp art. 198a

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 198b

Ustawa Prawo zamówień publicznych

u.o.k.k. art. 9 § ust. 2 pkt 6

Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów

u.z.n.k. art. 11 § ust. 4

Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

k.c.

Kodeks cywilny

Pzp art. 7

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 29 § ust. 1

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 30 § ust. 6

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Pzp art. 192 § ust. 9 i 10

Ustawa Prawo zamówień publicznych

Podstawa orzekania o kosztach postępowania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niespełnienie przez wykonawcę wymogu formalnego przekazania kopii odwołania zamawiającemu w terminie określonym w art. 180 ust. 5 Pzp.

Odrzucone argumenty

Zarzuty wykonawcy dotyczące naruszenia art. 7 Pzp, art. 9 ust. 2 pkt 6 u.o.k.k., art. 29 ust. 1 i art. 30 ust. 6 Pzp, art. 11 ust. 4 u.z.n.k. oraz przepisów kodeksu cywilnego. Argument wykonawcy, że drugie pismo wniesione w dniu 4 kwietnia 2013 r. jest wiążącym odwołaniem.

Godne uwagi sformułowania

Odwołanie podlega odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. Kopia odwołania skierowana do Zamawiającego w dniu 4 kwietnia 2013 r. zawierała treść tak jak z odwołania wniesionego poprzez e-PUAP - formularz „odwołanie”. Kopia odwołania, na które wskazał w wyjaśnieniach Odwołujący w piśmie z dnia 8 kwietnia br skierowanym do Prezesa KIO, została doręczona Zamawiającemu dopiero w dniu 8 kwietnia br, a zatem po upływie terminu do wniesienia odwołania.

Skład orzekający

Agata Mikołajczyk

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Naruszenie wymogów formalnych w postępowaniu odwoławczym w zamówieniach publicznych, w szczególności dotyczących przekazania kopii odwołania zamawiającemu."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji dwóch pism wniesionych przez wykonawcę i sposobu doręczenia kopii odwołania.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa jest interesująca dla prawników zajmujących się zamówieniami publicznymi ze względu na szczegółowe omówienie wymogów formalnych i konsekwencji ich niedochowania.

Niewłaściwe przekazanie kopii odwołania pogrzebało szanse wykonawcy w przetargu.

0

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: KIO 773/13 POSTANOWIENIE z dnia 17 kwietnia 2013 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Agata Mikołajczyk Protokolant: Łukasz Listkiewicz po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron oraz uczestnika postępowania odwoławczego w dniu 17 kwietnia 2013 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 4 kwietnia 2013 r. przez wykonawcę Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A., 85-082 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 11 w postępowaniu prowadzonym przez Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3, postanawia: 1. odrzuca odwołanie; 2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A., 85-082 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 11 i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną wykonawcę Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A., 85-082 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 11 tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejsze postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Kielcach. Przewodniczący: ………………………….. Sygn. akt: KIO 773/13 Uzasadnienie Odwołanie zostało wniesione w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) [ dalej ustawa Pzp], którego przedmiotem jest „Dostawa fabrycznie nowych trójczłonowych pojazdów szynowych z napędem elektrycznym (EZT), przeznaczonych do obsługi kolejowych przewozów pasażerskich w ruchu wojewódzkim i międzywojewódzkim na terenie Województw: Świętokrzyskiego, Małopolskiego, Śląskiego i Podkarpackiego wraz z przeprowadzeniem szkoleń osób wskazanych przez Zamawiającego oraz ze świadczeniem usług serwisowych, utrzymaniowych i naprawczych” przez Województwo Świętokrzyskie [Zamawiający] wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. Kwestionowane warunki, zdaniem wnoszącego odwołanie wykonawcy - Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. naruszają art. 7 ustawy Pzp oraz art. 9 ust. 2 pkt 6 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów poprzez narzucanie przez Zamawiającego uciążliwych warunków umów przynoszących mu nieuzasadnione korzyści a także art. 29 ust. 1 i 30 ust. 6 ustawy Pzp oraz art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także wskazane w odwołaniu przepisy kodeksu cywilnego. Izba w toku posiedzenia stwierdziła, co następuje: Odwołanie podlega odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. Izba po rozpoznaniu na posiedzeniu wniosku Zamawiającego o odrzucenie odwołania wykonawcy PESA - na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp - stwierdziła, że Odwołujący wniósł do Prezesa KIO w dniu 4 kwietnia 2013 r. o godz. 16:19 pismo z datą 4 kwietnia br oznaczone jako odwołanie w formie elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. To pismo zostało zarejestrowane pod numerem kancelaryjnym 6779/KIO/2013. Izba ustaliła również, że w tym samym dniu o godz. 20:42 wykonawca wniósł w tej samej formie drugie pismo oznaczone jako „Korespondencja dotycząca spraw odwoławczych”. To pismo zostało zarejestrowane pod numerem kancelaryjnym 6783/KIO/2013. W ocenie Izby powyższych pism, co do ich treści, nie można uznać za tożsame. Zgodnie z ustaleniami Izby, pierwsze z pism zawiera 4 strony, z których pierwsza obejmuje informacje o wykonawcy wnoszącym odwołanie. Na stronie drugiej wskazano dane Zamawiającego oraz podano następujące części: (…) Określenie przedmiotu zamówienia” z jego opisem oraz (…) Wskazanie czynności lub zaniechania czynności, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;” z ogólnym wskazaniem na postanowienia specyfikacji oraz istotne postanowienia umowy. Na stronie trzeciej tego pisma wskazano (…) Zwięzłe przedstawienie zarzutów”, wymieniając: 1) w pkt 1 - sześć zarzutów [ppkt 1) do 6)], odnoszących się do naruszenia art. 7 i art. 9 ust.2 pkt 6 ustawy Pzp; 2) w pkt 2 - trzy zarzuty [ppkt 1 do 3], odnoszące się do naruszenia art. 29 ust.1 i art. 30 ust.6 ustawy Pzp; 3) w pkt 3 - zarzut dotyczący naruszenia art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez modyfikację w § 10 dodatku nr 4 do SIWZ ustawowej definicji tajemnicy przedsiębiorstwa; 4) w pkt 4 - zarzut związany ze świadczeniem niemożliwym. Dalej w treści pisma Odwołujący wskazał na wnioski, co do rozstrzygnięcia odwołania żądając (…) nakazania powtórzenia czynności ogłoszenia i publikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez Zamawiającego, z jednoczesną odpowiednią zmianą zaskarżonych postanowień”. W tym przypadku, nie określono na czym te zmiany miałyby polegać. Na stronie czwartej odwołania zawarto akapit (…) Wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych odwołania oraz wskazanie dowodów na ich poparcie: Orzeczenie kosztów postępowania w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych” oraz odwołano się wraz z argumentacją do interesu wykonawcy we wniesieniu odwołania. Drugie z kolei pismo również zawiera również 4 strony, z których pierwsza obejmuje, podobnie jak pierwsze pismo, informacje o wykonawcy wnoszącym odwołanie, na jego stronie drugiej pominięto dane dotyczące zamawiającego, a wyodrębniono następujące części (…) Opis sprawy”, (…) Wskazanie czynności lub zaniechania czynności, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy; „ o treściach podobnych do tych które zostało zamieszczone w powyżej wskazanym piśmie. Na tej stronie wskazano również na zarzuty, wymieniając osiem zarzutów w zakresie pkt 1 odnoszącego się do naruszenia art. 7 i art. 9 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp, a w zakresie zarzutu z pkt 4 - związanego ze świadczeniem niemożliwym - przedstawiono dodatkową treść. Zmieniono również wnioski, co do rozstrzygnięcia odwołania żądając nakazania powtórzenia czynności ogłoszenia i publikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia ze wskazaniem zaskarżonych postanowień i z podaniem zakresu żądanych zmian. Izba stwierdziła, że Prezes KIO wezwał wykonawcę [pismo z dnia 5 kwietnia br] do wyjaśnienia, które z pism wniesionych w dniu 4 kwietnia 2013 r. poprzez e-PUAP [jedno poprzez formularz „odwołanie”, drugie poprzez formularz „korespondencja dotycząca spraw odwoławczych”] należy traktować jako odwołanie właściwe. W odpowiedzi wykonawca PESA [pismo z dnia 8 kwietnia br] stwierdził, że odwołania są tożsame, jednakże wiążącym dokumentem jest odwołanie wniesione poprzez formularz „korespondencja dotycząca spraw odwoławczych”. Dalej Izba ustaliła, że kopia odwołania skierowana do Zamawiającego w dniu 4 kwietnia 2013 r. zawierała treść tak jak z odwołania wniesionego poprzez e-PUAP - formularz „odwołanie”. Zamawiający w toku posiedzenia przedstawił pismo z dnia 8 kwietnia 2013 r. w którym wykonawca podał, że przesyła – (….) W związku z uzupełnieniem z dniu 4.04.2013 r. odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (…) (…) ponownie pełną treść złożonego w dn. 04.04.br odwołania” i przy tym piśmie przekazano kopię odwołania o treści odwołania wniesionego poprzez formularz „korespondencja dotycząca spraw odwoławczych.” Powyższe ustalenia wskazują, że w niniejszej sprawie kopia odwołania o tej samej treści, co treść odwołania wniesionego do Prezesa KIO nie została Zamawiającemu w terminie wymaganym art. 180 ust.5 ustawy Pzp przekazana. Zgodnie ze wskazanym przepisem, przekazanie kopii odwołania zamawiającemu powinno nastąpić przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. W niniejszej sprawie, jak ustaliła Izba kopia odwołania, na które wskazał w wyjaśnieniach Odwołujący w piśmie z dnia 8 kwietnia br skierowanym do Prezesa KIO, została doręczona Zamawiającemu dopiero w dniu 8 kwietnia br, a zatem po upływie terminu do wniesienia odwołania [termin na wniesienie odwołania upływał w dniu 4 kwietnia 2013 r. ] Tym samym Izba postanowiła odrzucić odwołanie wykonawcy PESA na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp, albowiem w niniejszej sprawie odwołujący nie przesłał kopii odwołania o treści przekazanej do prezesa KIO w dniu 4 kwietnia 2013 r. zgodnie z art. 180 ust. 5 ustawy Pzp. Mając powyższe na względzie orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku postępowania - na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41 poz. 238). Przewodniczący: ……………………………….

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI