KIO 708/16
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuKrajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawcy itprojekt Sp. z o.o. w sprawie zamówienia publicznego na dostawę infrastruktury serwerowej, uznając, że oferta wykonawcy nie spełniała kluczowego wymogu dotyczącego odtwarzania danych z kopii migawkowych, mimo wadliwego postępowania zamawiającego w zakresie braku wezwania do wyjaśnień.
Wykonawca itprojekt Sp. z o.o. wniósł odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, zarzucając zamawiającemu Centrum Unijnych Projektów Transportowych bezpodstawne odrzucenie jego oferty na dostawę infrastruktury serwerowej. Głównym zarzutem było oparcie decyzji o odrzuceniu na informacjach z internetu zamiast wezwania do wyjaśnień. Izba uznała postępowanie zamawiającego za wadliwe w tym zakresie, jednak ostatecznie oddaliła odwołanie, stwierdzając, że oferta wykonawcy faktycznie nie spełniała kluczowego wymogu dotyczącego odtwarzania danych z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania bloków informacji, co stanowiłoby istotną zmianę oferty.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpatrzyła odwołanie wykonawcy itprojekt Sp. z o.o. przeciwko zamawiającemu Centrum Unijnych Projektów Transportowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i wdrożenie infrastruktury serwerowej. Wykonawca zarzucił zamawiającemu naruszenie przepisów Prawa zamówień publicznych, w szczególności art. 89 ust. 1 pkt 2 poprzez bezpodstawne odrzucenie oferty oraz art. 87 ust. 1 poprzez zaniechanie wezwania do wyjaśnień treści oferty. Głównym powodem odrzucenia oferty przez zamawiającego był brak potwierdzenia spełnienia wymogu dotyczącego odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, co zostało ustalone na podstawie informacji ze strony internetowej producenta. Izba stwierdziła, że postępowanie zamawiającego było wadliwe, ponieważ powinien był wezwać wykonawcę do wyjaśnień, zwłaszcza w branży IT, gdzie często oferowany sprzęt jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb. Jednakże, pomimo tej proceduralnej wady, Izba ostatecznie uznała czynność odrzucenia oferty za poprawną. Wynikało to z przyznania przez samego odwołującego, że oferowane rozwiązanie (metoda Copy on Write) nie spełniało wymogu odtwarzania danych bez kopiowania bloków informacji, a przejście na metodę Redirect on Write stanowiłoby istotną zmianę oferty, która nie była możliwa nawet w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, ze względu na znaczącą różnicę w cenie. Izba odrzuciła również argument wykonawcy, że dopuszczenie metody Copy on Write przez zamawiającego w odpowiedzi na inne pytanie oznaczało rezygnację z tego wymogu. W konsekwencji, odwołanie zostało oddalone, a wykonawca obciążony kosztami postępowania.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (3)
Odpowiedź sądu
Nie, zamawiający powinien wezwać wykonawcę do wyjaśnień treści oferty, nawet jeśli posiada informacje z innych źródeł. Zaniechanie tego kroku jest wadliwe proceduralnie i merytorycznie.
Uzasadnienie
Izba podkreśliła, że wykonawca jest autorem oferty i to z nim należy wyjaśniać wątpliwości. Informacje z innych źródeł są pomocnicze. W branży IT, gdzie sprzęt jest często dostosowywany, wezwanie do wyjaśnień jest kluczowe dla prawidłowej oceny oferty.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalenie odwołania
Strona wygrywająca
zamawiający
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| itprojekt Sp. z o.o. | spółka | wykonawca |
| Centrum Unijnych Projektów Transportowych | instytucja | zamawiający |
| ADT Group Sp. z o.o. | spółka | wykonawca zgłaszający przystąpienie |
Przepisy (7)
Główne
Pzp art. 89 § 1 pkt 2
Prawo zamówień publicznych
Podstawa do odrzucenia oferty wykonawcy, gdy jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Pzp art. 87 § ust. 1
Prawo zamówień publicznych
Przepis dotyczący obowiązku zamawiającego do wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści złożonej oferty, gdy zrodziły się wątpliwości.
Pomocnicze
Pzp art. 198a
Prawo zamówień publicznych
Przepis dotyczący prawa do wniesienia skargi na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.
Pzp art. 198b
Prawo zamówień publicznych
Przepis dotyczący prawa do wniesienia skargi na wyrok KIO do Sądu Okręgowego.
Pzp art. 192 § ust. 9 i 10
Prawo zamówień publicznych
Podstawa orzekania o kosztach postępowania odwoławczego.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania art. § 1 ust. 1 pkt 2, § 3 i § 5 ust. 3 pkt 1
Podstawa prawna do ustalenia wysokości i sposobu rozliczenia kosztów postępowania odwoławczego.
Pzp art. 87 § ust. 2 pkt 3
Prawo zamówień publicznych
Przepis dotyczący możliwości dokonania przez wykonawcę zmian w ofercie, które nie stanowią istotnej zmiany.
Argumenty
Skuteczne argumenty
Oferta itprojekt Sp. z o.o. nie spełniała kluczowego wymogu dotyczącego odtwarzania danych z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania bloków informacji. Przejście z metody Copy on Write na Redirect on Write stanowiłoby istotną zmianę oferty, niedopuszczalną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Odrzucone argumenty
Zamawiający bezpodstawnie odrzucił ofertę itprojekt Sp. z o.o., opierając się na informacjach z internetu zamiast wezwać do wyjaśnień. Dopuszczenie metody Copy on Write przez zamawiającego oznaczało rezygnację z wymogu odtwarzania danych bez kopiowania bloków informacji.
Godne uwagi sformułowania
Zamawiający, nawet korzystając z informacji pochodzących z innych źródeł niż wykonawca, nie może pominąć fazy wyjaśnienia treści oferty z wykonawcą. Oferowanie sprzętu o parametrach takich jak opisywane w katalogach producentów bez ich modyfikacji jest już jedynie wyjątkiem. Zakazu zmiany treści oferty nie należy postrzegać jako zakazu zmiany niemal co do każdej zawartej w niej litery, ale – w pewnym uproszczeniu – jako zakaz zmiany tego, co zaoferowano, na coś innego.
Skład orzekający
Anna Packo
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów Pzp dotyczących obowiązku wzywania do wyjaśnień treści oferty, dopuszczalności opierania się na zewnętrznych źródłach informacji oraz granic istotnej zmiany oferty w kontekście zamówień IT."
Ograniczenia: Dotyczy specyfiki zamówień IT i kwestii technicznych związanych z systemami pamięci masowej i kopiami migawkowymi. Ogólne zasady dotyczące wyjaśnień ofert mogą mieć szersze zastosowanie.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy ważnego aspektu zamówień publicznych – prawidłowego procedowania przy ocenie ofert, zwłaszcza w branży IT. Pokazuje konflikt między formalizmem proceduralnym a merytoryczną oceną oferty, a także znaczenie precyzyjnego formułowania wymagań technicznych.
“Czy zamawiający może odrzucić ofertę IT bez rozmowy z wykonawcą? KIO wyjaśnia granice procedur.”
Sektor
IT/technologie
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygn. akt: KIO 708/16 WYROK z dnia 17 maja 2016 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Anna Packo Protokolant: Krzysztof Wasilewski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 maja 2016 r., w Warszawie, odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 29 kwietnia 2016 r. przez wykonawcę itprojekt Sp. z o.o., Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Warszawa przy udziale wykonawcy ADT Group Sp. z o.o. Warszawa zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka: 1. oddala odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża itprojekt Sp. z o.o. i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez itprojekt Sp. z o.o. tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………………..… Sygn. akt: KIO 708/16 U z a s a d n i e n i e Zamawiający – Centrum Unijnych Projektów Transportowych prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „dostawę i wdrożenie infrastruktury serwerowej, system pamięci masowej oraz platformy witalizacyjnej dla CUPT” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), w trybie przetargu nieograniczonego. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 19 stycznia 2016 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 2016/S 012-016534. Wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. I Zarzuty i żądania odwołania: Odwołujący – itprojekt Sp. z o.o. wniósł odwołanie zarzucając Zamawiającemu naruszenie: 1. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych polegające na bezpodstawnym odrzuceniu oferty Odwołującego, mimo iż w pełni odpowiada ona treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oparciu stanowiska Zamawiającego wyłącznie na pozyskanej ze strony internetowej producenta informacji co do danych technicznych urządzenia, 2. art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez odstąpienie od żądania wyjaśnień treści złożonej oferty w sytuacji, gdy u Zamawiającego zrodziły się wątpliwości co do treści oferty Odwołującego w zakresie funkcjonalności macierzy i ustaleniu przez Zamawiającego powyższych cech urządzenia w oparciu o informacje marketingowe zawarte na stronie producenta, co skutkowało odrzuceniem oferty Odwołującego i wyborem oferty ADT Group Sp z o.o. jako oferty najkorzystniejszej. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu: 1. unieważnienia czynności badania i oceny ofert oraz unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, 2. unieważnienia odrzucenia oferty Odwołującego, 3. dokonania czynności ponownego badania i oceny ofert, w tym wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień, 4. zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych. W uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazał, że zaoferował macierz, która została przygotowana w specjalnej konfiguracji dostosowanej do indywidualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca opracował, a następnie dostosował powyższe rozwiązanie wraz z producentem macierzy. Odwołujący w formularzu ofertowym zobowiązał się do dostarczenia macierzy o parametrach technicznych dokładnie takich, jakich wymagał Zamawiający wypełniając, zgodnie z zaleceniem Zamawiającego, „Zestawienie parametrów techniczno-jakościowych”. Natomiast Zamawiający oparł swoje stanowisko wyłącznie na nieaktualnej informacji co do danych technicznych pozyskanych ze strony internetowej producenta macierzy. Ponadto Zamawiający nie uwzględnił, iż ogólne dostępne informacje na temat produktu zamieszczone na stronie internetowej stanowią jedynie informację marketingową i nie mogą być kwalifikowane jako specyfikacja techniczna produktu, na podstawie której urządzenie jest modyfikowane na indywidualne potrzeby odbiorcy. Powszechnie wiadomo, iż producenci produkują dane urządzenia w oparciu o ogólną linię technologiczną, a następnie w ostatniej fazie wytwarzania produktu rozbudowują go o określone funkcje, dzięki czemu finalny produkt dostosowywany jest do konkretnych potrzeb zamawiającego. Same dokumenty zamieszczane w Internecie przez producenta czy dystrybutora, dotyczące jakiegoś przedmiotu, nie mogą być uznawane bez zastrzeżeń za dokumentację konkretnego produktu, gdyż w trakcie produkcji czy ostatecznej konfiguracji produktu zdarzają się odstępstwa od pokazanych mniej lub bardziej szczegółowo dokumentów. Wiele funkcji produktów jest uzyskiwanych nie tylko dzięki konstrukcji, ale także dzięki odpowiedniej konfiguracji czy oprogramowaniu. Dlatego nie może być bez zastrzeżeń wiarygodny sam wydruk ze strony internetowej. Zamawiający nie miał prawa uznać, że oferta nie spełnia wymagań specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie dokumentacji niewymaganej w toku postępowania oraz nie składającej się na treść oferty, a stanowiącej nieaktualną informację reklamową o produkcie zamieszczoną na stronie internetowej producenta. Istotne jest przy tym, że Zamawiający, dostrzegając sprzeczności formularza zestawienia parametrów techniczno- -jakościowych z informacją marketingową dostępną na stronie internetowej producenta nie miał prawa do arbitralnej oceny, czy oferowana macierz faktycznie posiada dane funkcje. Jedynym sposobem rozstrzygnięcia owej sprzeczności winno być wezwanie Odwołującego do złożenia wyjaśnień co do treści złożonej oferty w trybie art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czego Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zaniechał. Obowiązkiem Zamawiającego jest prowadzenie postępowania z należytą starannością i dlatego nie może pozostawić on żadnych elementów treści oferty niewyjaśnionych. Odrzucić ofertę można, gdy jej treść z całą pewnością nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w żadnym razie nie można tego dokonać, gdy treść oferty nie została należycie zbadana, uzupełniona, albo wyjaśniona. Zamawiający mógł zażądać złożenia wraz z ofertą opisu urządzeń technicznych, celem potwierdzenia, iż zaoferowana macierz sprosta wymaganiom. Natomiast odrzucenie oferty Odwołującego wyłącznie w oparciu o informacje zawarte na stronie internetowej producenta było nieuprawnione. Zamawiający błędnie ocenił ofertę, albowiem oparł swoje stanowisko o nieaktualną informację marketingową, pominął również kwestię, iż urządzenie zostało przygotowane w specjalnej konfiguracji, zaś jego parametry techniczne i funkcjonalność różnią się od oferowanych w wersji podstawowej urządzenia. II Stanowisko zamawiającego Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania. Stwierdził, że w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawarł szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wszystkich wymagań technicznych zaoferowanego sprzętu, wymagał złożenia zestawienia parametrów techniczno-jakościowych wypełnionego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1, w sposób umożliwiający weryfikację zgodności zaoferowanego przez wykonawcę rozwiązania z poszczególnymi wymaganiami technicznymi Zamawiającego wskazanymi w zestawieniu. W swojej ofercie Odwołujący zaoferował rozwiązanie sprzętowe, dla którego w przedstawionym zestawieniu parametrów techniczno-jakościowych brak jest potwierdzenia wymagania dotyczącego systemu pamięci masowej, w zakresie komponentu „Kopie migawkowe". Wykonawca nie opisał spełnienia wymogu, pozostawiając puste miejsce co do wymogu „...Musi istnieć możliwość odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych)...". Odwołujący, w uzasadnieniu do odwołania wyjaśnił, iż ze względu na fakt, że w odpowiedziach na pytania Zamawiający dopuścił mechanizm kopii migawkowych Copy on Write(CoW), który z założenia wymaga wewnętrznego kopiowania danych/przenoszenia bloków podczas odtwarzania „...celowo nie zamieścił w ofercie informacji, że oferowane rozwiązanie umożliwia odtwarzanie pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach danych) z uwagi na dopuszczenie owego alternatywnego do rozwiązania CoW (Copy on Write). W przeciwnym razie dopuszczenie owego rozwiązania byłoby pozorne...". Opisywany przez Odwołującego mechanizm tworzenia kopii migawkowych CoW, dotyczy sposobu wykonywania kopii migawkowych, a nie sposobu odtwarzania danych. Zamawiający wymagał, aby wykonawca potwierdził spełnienie wymagania dotyczącego odtwarzania danych. Nie zamieszczając w ofercie informacji na temat odtwarzania danych, Odwołujący nie potwierdził, że oferowane przez niego rozwiązanie umożliwia odtwarzanie pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych). Ponadto z argumentacji użytej w treści uzasadnienia do odwołania Zamawiający może wnioskować, iż Odwołujący przyznaje, że oferowane rozwiązanie nie spełnia przedmiotowego wymagania. Wobec niepotwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia ww. wymagania, Zamawiający uznał brak takiej funkcji w zaoferowanym rozwiązaniu. Dodatkowym argumentem dla Zamawiającego był fakt, iż w toku postępowania Zamawiający poinformował wykonawców, odpowiadając na pytanie nr 11, iż dopuścił zaoferowanie rozwiązanie pozwalające na wykonywanie kopii migawkowych w technologii CoW. Jednak w odpowiedzi na pytanie nr 12 odniósł się do niepotwierdzonego przez Odwołującego wymogu, tj. „Musi istnieć możliwość odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych” podtrzymując wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie. Gdyby wolą Zamawiającego było zrezygnowanie z ww. wymogu w odniesieniu do technologii CoW, udzieliłby innej odpowiedzi na pytanie nr 12 wskazując, iż w odniesieniu do technologii Redirect on Write (RoW) ww. wymóg jest niezbędny, natomiast przy zaoferowaniu technologii CoW nie jest on wymagany. Skoro zaś Zamawiający podtrzymał wymogi w tym zakresie, należy uznać, że funkcja ta była wymagana bez względu na to, czy zastosowano technologię CoW czy RoW. W pozostałych ofertach złożonych w postępowaniu wykonawcy podali informacje dotyczące tego wymagania, niezależnie od zastosowanej technologii RoW lub CoW. Tym samym Zamawiający podjął decyzję o odrzuceniu oferty Odwołującego, ponieważ zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przedmiotowe zestawienie nie podlega uzupełnieniu, a każda próba wyjaśnień w tym zakresie mogłaby prowadzić do negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą. W związku z powyższym zarzut Odwołującego w zakresie naruszenia art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez odstąpienie od żądania wyjaśnień treści złożonej oferty jest bezzasadny. Zamawiający nie miał wątpliwości co do konieczności odrzucenia oferty Odwołującego z powodu niezawarcia informacji potwierdzających spełnienie postawionych wymagań. Nie można bowiem wyjaśniać informacji, których nie ma. Wyjaśnienia służą wówczas w istocie uzupełnieniu oferty o informacje, które nie zostały pierwotnie wskazane. W odniesieniu do pozostałych okoliczności skutkujących odrzuceniem oferty Odwołującego, Zamawiający nie wzywał do złożenia wyjaśnień na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż nie miał wątpliwości, że brak jest niektórych wymaganych funkcji, a dodatkowo oferta Odwołującego i tak podlegała odrzuceniu z powyżej wskazanego powodu. Odwołujący zarzuca Zamawiającemu, że swoją ocenę oparł na informacjach zamieszczonych na stronach internetowych producenta zaoferowanego sprzętu. Nie można się zgodzić z tezą, że informacje opublikowane na oficjalnej stronie producenta urządzenia są informacjami marketingowymi lub reklamowymi, stanowią zaś one oficjalną dokumentacją techniczną producenta. Sam Odwołujący w przedstawionym uzasadnieniu do odwołania powołuje się na dokumenty znajdujące się na stronach internetowych. Dokumentacja techniczna publikowana na oficjalnych stronach producenta jest powszechnie uznanym źródłem wiedzy na temat sposobu działania i funkcjonalności produktów oraz urządzeń. Zamawiający dokonując oceny złożonej oferty z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia badał najaktualniejszą na dzień składania ofert dokumentację oferowanego systemu pamięci masowej, opublikowaną na stronach producenta. Dokumentacja techniczna dostępna na stronie internetowej producenta opisuje w sposób bardzo szczegółowy posiadane przez zaoferowane urządzenie funkcjonalności oraz jego ograniczenia funkcjonalne. Fakt, iż na podstawie powyższego, oferowane rozwiązanie w wielu obszarach nie spełnia wymagań specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co wprost jest potwierdzone w ww. dokumentach, był wystarczający dla Zamawiającego do dokonania oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany do oceny ofert z należytą starannością, czego dopełnił. W ocenie Zamawiającego niepodważalnym potwierdzeniem wiarygodności dokumentacji jest uzyskanie takiego potwierdzenia od producenta rozwiązania, którego dokumentacja dotyczy, np. poprzez powzięcie informacji bezpośrednio ze strony producenta, co miało miejsce w niniejszym przypadku. III Ustalenia Izby Na wstępie Izba stwierdziła, że nie zachodzi żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania, opisanych w art. 189 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a Odwołujący ma interes we wniesieniu odwołania. Izba ustaliła, iż stan faktyczny postępowania (w szczególności treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treść wyjaśnień do niej oraz treść oferty Odwołującego) nie jest sporny między Stronami. Po zapoznaniu się z przedmiotem sporu oraz argumentacją obu Stron, w oparciu o stan faktyczny ustalony podczas rozprawy Izba ustaliła i zważyła, co następuje: odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie. Brzmienie zarzutów sformułowanych w odwołaniu, dotyczących zarówno naruszenia art. 87 ust. 1, jaki i art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, koncentruje się na oparciu decyzji Zamawiającego o odrzuceniu oferty Odwołującego wyłącznie na pozyskanych ze strony internetowej producenta informacjach co do danych technicznych oferowanego urządzenia, przy odstąpieniu od żądania od Odwołującego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w sytuacji, gdy u Zamawiającego zrodziły się wątpliwości co do treści tej oferty w zakresie niektórych funkcji macierzy. W tym zakresie zarzuty odwołania należy uznać za słuszne, a postępowanie Zamawiającego za wadliwe. W orzecznictwie Izby od lat podkreślane jest, że Zamawiający, nawet korzystając z informacji pochodzących z innych źródeł niż wykonawca, nie może pominąć fazy wyjaśnienia treści oferty z wykonawcą, gdyż to wykonawca jest autorem owej oferty i podmiotem, który łączy z zamawiającym stosunek prawny związany ze złożeniem oferty w postępowaniu (analogicznie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu czy innego dokumentu, który wymaga wyjaśnienia). Tym samym, jeśli zamawiający wyjaśnia lub weryfikuje pewne kwestie związane z otrzymaną ofertą, skierowanie prośby o wyjaśnienia do wykonawcy, który ją złożył, jest obowiązkowe, a informacje z pozostałych źródeł są informacjami dodatkowymi, choć oczywiście w konsekwencji może z nich wynikać, że w konkretnych przypadkach oferta jest niezgodna z wymaganiami. Przy tym należy zwrócić uwagę, że zaniechanie wyjaśnienia treści oferty bezpośrednio z wykonawcą, który ją złożył, jest nie tylko kwestią proceduralną, ale także i merytoryczną – w szczególności w takich przedmiotach zamówienia jak dostawa sprzętu informatycznego. Wiadome jest bowiem, że jest to dziedzina, w której w przypadku publicznych przetargów o dużych wartościach praktyką jest każdorazowe dostosowywanie oferowanego sprzętu do szczegółowych i konkretnych wymagań danego zamawiającego. Obserwując spory dotyczące tego typu przedmiotu zamówienia, które są częste w postępowaniach odwoławczych, Izba może stwierdzić wręcz, że oferowanie sprzętu o parametrach takich jak opisywane w katalogach producentów bez ich modyfikacji jest już jedynie wyjątkiem. Tym samym, zarówno z punktu widzenia proceduralnego, jak i merytorycznego, działanie Zamawiającego było nieprawidłowe. Izba nie podziela także stanowiska Zamawiającego, że w zaistniałym stanie faktycznym zwrócenie się do Odwołującego o wyjaśnienia było proceduralnie niedopuszczalne. Jak wyjaśnił Zamawiający podczas rozprawy, podstawową przyczyną odrzucenia oferty Odwołującego był brak w wersie 12. „Kopie migawkowe", na stronie 40 tej oferty, w kolumnie 4. dotyczącej oferowanego sprzętu potwierdzenia wymogu zawartego w akapicie trzecim kolumny 3., zawierającej wymagania Zamawiającego. Gdyby nie ta przyczyna odrzucenia oferty, Zamawiający wyjaśniłby z Odwołującym pozostałe kwestie wskazane jako wady oferty. W tym momencie kwestie te przestały być przedmiotem sporu pomiędzy Zamawiającym i Odwołującym, a całe rozstrzygnięcie uzależnione zostało od rozstrzygnięcia braku opisu w wersie 12 akapit 3. Wers 12. akapit 3. kolumny 3. zawierał wymaganie Zamawiającego: „Musi istnieć możliwość odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych)". Odwołujący w tym miejscu pozostawił puste miejsce. Zdaniem Izby wyjaśnienie tej kwestii nie naruszałoby zawartego w art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazu zmiany treści oferty i prowadzenia negocjacji z wykonawcą co do treści tej oferty. Przede wszystkim samo żądanie wyjaśnień nie może jeszcze mieć takiego skutku – co najwyżej dopiero przyjęcie zmiany oferty przez Zamawiającego zamiast uznania za bezskuteczną próby takowej zmiany. Przy czym Zamawiający, przed otrzymaniem wyjaśnień nie powinien z góry zakładać, że jeżeli o takowe poprosi, to na pewno będą one zmierzały do zmiany treści oferty – ocenić pod tym kątem można dopiero otrzymane wyjaśnienia. Zamawiający powinien pamiętać, że możliwość wyjaśnienia treści oferty jest użytecznym dla niego narzędziem pozwalającym prawidłowo ocenić ofertę przed podjęciem decyzji o jej odrzuceniu lub zaakceptowaniu jako prawidłowej, nie warto więc z niego rezygnować. Poza tym zakazu zmiany treści oferty nie należy postrzegać jako zakazu zmiany niemal co do każdej zawartej w niej litery, ale – w pewnym uproszczeniu – jako zakaz zmiany tego, co zaoferowano, na coś innego. Gdyby więc Odwołujący wskazał w ofercie np. że w oferowanym przez niego rozwiązaniu nie istnieje możliwość odtwarzania pojedynczych plików, a potem wskazał, że jest to jednak możliwe (albo na odwrót), to byłaby to zmiana treści. Natomiast w sytuacji, w której wykonawca nie wskazał żadnej informacji, możliwe jest zwrócenie się o wyjaśnienia, czy oferowane przez niego rozwiązanie na pewno spełnia wymóg „możliwości odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych)” – wystarczy wtedy odpowiedź „tak”. Należy zwrócić uwagę, że co do zasady przyjmuje się, że celem oferty jest zgodność jej przedmiotu z wymaganiami zamawiającego, zatem jest to faktycznie formalne potwierdzenie tej zgodności – tym bardziej, że różnica opisu wymagań Zamawiającego z kolumny 3. i parametrów oferowanych w kolumnie 4., poza wpisaniem kilku informacji, polegała głównie na zmianie zwrotów typu „musi posiadać” na „posiada”, pozostała część opisu była po prostu kopią wymagań. Z drugiej strony, jeśli w takiej sytuacji odpowiedź brzmiałaby „nie”, Zamawiający miałby jednoznaczne i pochodzące od oferenta potwierdzenie, że oferta nie spełnia wymogów opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jednak pomimo powyższego, w konsekwencji ustalonego stanu faktycznego, Izba stwierdziła, że czynność odrzucenia oferty Odwołującego była poprawna, zatem odwołanie podlega odrzuceniu. Jak wynika bowiem z oświadczenia Odwołującego złożonego podczas rozprawy (które było analogiczne do zawartego w treści odwołania, ale bardziej jasne) oraz wyjaśnienia przez niego treści oświadczenia producenta macierzy z 14 maja 2016 r., oferowane rozwiązanie nie spełnia wyżej przytoczonego wymogu „odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych)” w zakresie braku potrzeby kopiowania danych. Jak wyjaśnił bowiem Odwołujący, oświadczenie producenta, że macierz może zostać skonfigurowana w sposób zapewniający funkcję odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów bez potrzeby kopiowania danych i przenoszenia bloków informacji, odnosi się do tego, że zamiast zaoferowanej w ofercie metody Copy on Write, producent może zastosować wskazaną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia metodę Redirect on Write. Byłaby to już jednak zmiana oferty z metody Copy on Write na metodę Redirect on Write. Nawet rozważając tę zmianę z proceduralnego punktu widzenia (gdyby Odwołujący rzeczywiście zdecydował się na jej dokonanie), byłaby ona niemożliwa nawet przy zastosowaniu art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (który potencjalnie jako jedyny mógłby mieć zastosowanie w tej sytuacji), gdyż stanowiłaby ona istotną zmianę oferty co najmniej z tego powodu, że, jak oświadczył Odwołujący, zaoferowanie tej metody pozwoliło mu złożyć ofertę ze znacząco niższą ceną (ok. 170 tys. zł). Izba uznała także, że Odwołujący niesłusznie przyjął, że Zamawiający, zgadzając się w odpowiedzi na pytanie nr 11 na możliwość zaoferowania metody Copy on Write zamiast metody Redirect on Write, zezwolił także na niespełnienie wymogu „odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych)”. W odpowiedzi na pytanie nr 12 Zamawiający kategorycznie podtrzymał ten wymóg. Nie można uznać też, że rezygnacja z tego wymogu jest automatyczną i logiczną konsekwencją dopuszczenia metody Copy on Write, ponieważ metoda Copy on Write z założenia nie daje takiej możliwości. Podczas rozprawy wskazano (czemu Odwołujący nie przeczył), że istnieją rozwiązania, w których, pomimo zastosowania metody Copy on Write, istnieje możliwość odtwarzania pojedynczych plików i całych wolumenów z kopii migawkowych bez potrzeby kopiowania danych, przenoszenia bloków informacji (operacja wykonywana na wskaźnikach do danych). W związku z powyższym Izba orzekła jak w sentencji oddalając odwołanie. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 2, § 3 i § 5 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). Przewodniczący: ……………………..…
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI